Дори когато използвате шаблони за PowerPoint, нашите пет най-добри съвета ще ви помогнат да работите още по-бързо с тази популярна програма. В света на презентациите PowerPoint е неизменно средство, което ни позволява да представяме нашите идеи по визуално привлекателен и убедителен начин. Въпреки че много от нас са запознати с основите, съществува изобилие от напреднали функции и скрити съкровища, които чакат да бъдат открити, за да превърнат нашите презентации от добри във великолепни. Отвъд общо известните съвети и трикове се крият тайните, които могат да революционизират начина, по който дизайнираме и представяме съдържанието си. Без значение дали става въпрос за ускоряване на работата ни, направата на нашите слайдове по-динамични или просто постигане на по-дълбоко ниво на интерактивност и професионализъм - тези напреднали техники отварят вратата към ново универсум на възможностите на PowerPoint. В следващите редове ще бъдат разкрити пет такива напреднали съвета и трика, които може да бъдат истински игрова промяна както за начинаещи, така и за опитни потребители.
Съдържание
Използване на функцията за прехвърляне на формата (двойно кликване)
Истина времепестителна функция е функцията за прехвърляне на формата в PowerPoint. Вместо да прехвърляте формата един по един всеки път, можете да кликнете двукратно върху иконата с четка. Така функцията остава активирана, и можете да приложите избраната форма към множество обекти, без да се налага да се връщате всеки път. Просто след приложението натиснете клавиш ESC, за да излезете от режима.
Използване на функцията за обхват на избора
Обхватът на избора е мощен инструмент, който често бива пренебрегван. Той ви позволява по-лесно да избирате, именувате и организирате отделни обекти върху вашия слайд, особено когато те са препокриващи се или част от сложен дизайн. Тази опция се намира под "Начало" > "Избери" > "Обхват на избора". Това значително улеснява работата със сложни слайдове. Също така можете бързо да скриете или заключите елементи тук. Много практично!
Използване на преходи Morph за плавни анимации
Преходът Morph предлага лесен начин за създаване на плавни анимации, като открива разликите между двата слайда и ги анимира. За да го използвате, просто дублирайте слайд, преместете или променете елементите, които искате да анимирате, и след това приложете прехода Morph. Резултатът са меки, кинетични анимации, които в противен случай биха били трудни за създаване ръчно.
Интелигентно търсене за подобряване на съдържанието
PowerPoint предлага вградена "Интелигентно търсене" (щракнете с десния бутон върху избраната дума > „Търсене“), която ви дава дефиниции, уломъци от Уикипедия и тематична информация директно в PowerPoint. Тази функция може значително да помогне да обогатите презентацията си с надеждни данни и дефиниции, без да е необходимо да излизате извън програмата.
Вграждане на файлове с писма направо в PowerPoint
Познавате ли този проблем? Отворяте презентацията си в PowerPoint на друг компютър и внезапно всичко изглежда по друг начин. Шрифтът се е променил като по чудо. Но, наистина, няма дух в действие. Просто се дължи на факта, че на другия компютър са инсталирани различни шрифтове.
За всички, които използват Windows или Mac, има един доста умен трик за да сложат край на това:
За потребителите на Windows:
- Отидете на „Файл“ и след това бързо кликнете върху „Опции“.
- Навигирайте в менюто към "Запазване" и след това изберете опцията „Вграждане на шрифтове във файла“.
- Ако искате да спестите малко място, изберете първата кутия. Това ограничава нещата само до знаците, които наистина използвате. Ако презентацията ви е колективен проект, може би втората кутия е за вас.
- Потвърдете избора си с „ОК“ и вижте резултата си.
За потребителите на Mac (но само с Office 365):
- Цъкнете върху „PowerPoint“ горе вляво.
- Разгледайте малко в „Настройки“ и намерете "Запазване".
- Направете отметка в „Вграждане на шрифтове във файла“. Отново можете да спестите, като изберете първата кутия или за колективна работа – втората.
- И шрифтът ви ще остане на място, независимо на кой компютър сте.
Толкова лесно! Сега можеш да прехвърляш презентацията си от едно устройство на друго, без шрифтовете ти да се объркат. Наистина удобно, нали?