Шаблони за визитни картички в Word
Това е информационна статия за визитни картички за вас. Ако се нуждаете от шаблони за визитки в Word, можете да намерите примери след статията. Или кликнете върху снимките, ако ви харесат някои от нашите шаблони за визитки.
Съдържание
Изкуството на обмена на визитки: Основни правила и етикет
Нека разгледаме как най-добре да предадем и получим визитки. Какво трябва да направиш, след като подадеш визитката си? Какво е най-доброто ти реагиране, когато получиш визитка от някой друг? И как трябва да представиш визитката си? Нека заедно открием. В крайна сметка, визитката не е просто парче хартия, а елемент на бизнес интеракция, който може да повлияе на твоя бизнес успех. Това е точно това, което често представяш при първия контакт. И ти знаеш: Не се дава втори шанс за първо впечатление.
Мнозина предприемачи и кариеристи не осъзнават, че един грешен стъпка може да засегне тяхното професионално изображение. Забелязваме често добре облечени и самоуверени хора, които все пак оставят неоптимално впечатление. Това се дължи на етикета, който те не спазват. И това включва и факта, че не знаят как правилно да предадат визитка. Отгледайме основните правила за предаване на визитки.
Не предавай визитката си на всеки, когото срещнеш
Запази визитката си при теб и не я давай на всеки, когото срещаш на събитие. Не вярвай, че ако раздадеш 100 визитки на събитие, ще получиш 100 обаждания в рамките на няколко дни. Това е илюзия. Вероятно няма да получиш нито едно. Това е нашето изживяване след участия в множество събития.
Въпреки че целта на събитията за нетуъркинг е да се достигне до възможно най-много хора, е важно да намериш квалифицирани контакти или бъдещи работодатели. Избирай внимателно с кого разменяш визитки. Това обаче не означава, че трябва да установяваш контакти само с хора, за които вярваш, че може да бъдат заинтересовани от продуктите или услугите ти в бъдеще.
Не е умно да раздаваш визитки на всеки, когото можеш да достигнеш, особено на събития за нетуъркинг, целта на които е да разшириш социалния си кръг и възможностите за сътрудничество. Визитката не е листовка или проспект. Тя е висококачествена карта, която допълва твоето изображение. Ако си склонен да даваш на всеки своята карта, задай си два въпроса: Първо, искаш ли да бъдеш контактиран от всеки след това? И второ, качеството на твоята карта е толкова ниско, че си толкова щедър? В тези случаи по-добре се погрижи да получиш нови визитки с преработка и други качествени характеристики. Тогава вече не всеки ще заслужава твоята карта.
В заключение, важно е да помниш, че визитката ти не е само инструмент за разпространение на контактна информация, но и част от професионалното ти изображение. Затова я пази и я предавай само на хора, с които може да се развие допълнително сътрудничество или важни бизнес контакти.
Винаги носи няколко визитки с теб
Важно е да носиш винаги няколко от визитките си с теб, за да можеш да ги покажеш, когато се наложи. Най-добре е да съхраняваш визитките си в кутия, калъф или друг контейнер, който ги предпазва от повреда. Също така, е добре да имаш няколко визитки в ръкавника на автомобила си.
Отдай внимание и на качеството на визитките си. Те са разширение на твоята професионална дейност и отразяват изображението на фирмата, която представляваш. Затова е важно да имаш карта с мислено дизайн, цветове в корпоративния дизайн на фирмата и също така шрифтове на фирмата. Нищо не изглежда по-неподготвено от ситуация, в която трябва да се извиниш и кажеш на човека, на когото молиш за визитката си: „Съжалявам, забравих да я взема с мен…“ или „Съжалявам, раздадох последната си визитка…“. Това оставя негативен привкус и губиш възможност за успешно взаимодействие. Поради това внимавай да вземаш няколко от визитките си винаги с теб.
Предаване на визитка
Не бъди твърде натрапчив. Изчакай, докато те попитат за визитката ти. Ако човекът е заинтересуван да продължи да комуникира с теб след събитието, той ще попита как може да те намери. Тогава е време да му дадеш визитката си.
Бъди внимателен при разпределението на визитките. Не ги раздавай на групи хора. Това може да създаде впечатлението, че визитката ти е безценна, като че ли я раздаваш. Ако получиш визитка и я предадеш нататък, използвай дясната си ръка - ръката на дискретността - или и двете ръце. Приеми визитката точно по начина, по който си я получил. Ако човекът ти я предаде с двете си ръце, отговори също с двете си ръце.
Не забравяй да вземеш предвид международните разлики. В някои култури се смята за невежливо да се предаде визитка с лявата ръка. Затова се увери преди пътуване в други държави, че си запознат с културните специфики.
Никога не предавай визитка, като я чукнеш с пръсти върху информацията. Хвани я за горните й краища и я покажи на получателя, за да може да прочете информацията. Погледни човека в очите и се усмихни.
Ако считаш за необходимо, можеш да укажеш подходящ момент за комуникация и начина на комуникация (телефонно обаждане, имейл или чат). Бъди сдържан и недосаден.
Не забравяй да поискаш контактната информация на разговорния си партньор. Той вероятно ще ти даде своята визитка. Взаимността е основата на всяка бизнес връзка. Ако не получиш отговор след събитието, не се колебай да го напомниш и да продължиш разговора си с него. Фактически повечето хора просто поставят получените визитки в кутията с другите карти на хора. Затова ти поеми инициативата и се свържи срещу страната.
Бележки върху визитки
При писане на бележки на визитки е важно да вземеш предвид контекста и професионалната етикет. Има ситуации, в които това е приемливо. В други ситуации обаче може да е непрофесионално. Например, може да е ласка да запишеш директно личния телефонен номер на фирмата на твоята контактна визитка или мобилната възможност за свързване. Твоят партньор се почувства почетен, защото не всеки получава тези директни възможности за свързване. Този психологически трик обаче работи само, когато направиш бележката пред очите на събеседника си.
Ако не си сигурен дали е подходящо да пишеш на визитка в определена ситуация, по-добре не го прави. Предложи вместо това просто визитката си и предложи да оставиш допълнителна информация или бележки в твоя органайзер. Така действаш професионално и избягваш недоразумения. Органайзерът с малки индивидуални бележки е практичен инструмент за запазване на допълнителна информация или бележки, които може да са полезни в бъдеще. Така можеш да организираш контактите си и информацията от срещите и да улесниш комуникацията си с бизнес партньорите си в бъдеще.
Съхранение на визитки
Всички визитки трябва да са в отлично състояние. Важно е да не бъдат навити или загънати. Това прави голяма разлика за твоя образ и впечатлението, което оставяш на другите. Когато предадеш визитката си, обърни внимание, че тя е от висококачествен материал. Когато потенциален клиент получи визитката ти, той ще си спомни за теб, и ако я разгледа, ще си направи впечатление за теб. Ти си човек, който внимава на всеки детайл, дори на нещо толкова неоснователно като визитка.
Когато получиш визитка, сложи я във визитник. Също така е добре да отбележиш къде я получи и какво те заинтересува в човека, от когото я получи. Например, ако си говорил с някого на събитие и искаш да си спомниш за какви теми сте разговаряли, това може да бъде полезна информация. Ако клиентите ти видят, че съхраняваш визитките на другите хора нередно, това може да окаже отрицателно въздействие върху техните впечатления за теб и твоята компания, тъй като ги третираш без уважението, което искат от теб.
Визитна карта като елемент на корпоративния дизайн
Визитната карта е само един елемент от корпоративния дизайн, който представя твоето предприятие или твоята лична марка. Въпреки това значението й не следва да се недооценява. Успехът на визитката и впечатлението, което оставя, зависи не само от самата карта, а и от това колко добре са координирани всички елементи на корпоративния дизайн. Стремейки се към еднообразен стил в корпоративния си дизайн - което е задължително, не само увеличаваш познаваемостта си, но и предаваш важни стойности на своето предприятие или личност. Това създава доверие в твоята компетентност, последователност и надеждност. Затова всеки елемент на корпоративния дизайн, включително визитната карта, трябва да бъде добре обмислен, за да сътрудничи и да укрепи марката ти.
Дигитализация на контактите
Запазването на визитни картички е решаващо за това, дали нов контакт бързо и лесно ще бъде подреден и забравен или не. Мисли затова къде да бъдат съхранявани визитките и дали всички трябва да бъдат съхранени на това място или не. Струва си от време на време да погледнеш ново върху визитките. Възможно е така да се открият проектни идеи, които преди не си могли да бъдат съчетани. Приемането на визитна картичка от приличие може да бъде полезно в някои случаи, но не винаги е добра идея да я задържаш или да я класифицираш като важен контакт, особено ако си уверен, че не се нуждаеш от контакта.
Въпреки това, ако информацията на визитката е полезна, трябва веднага да я добавиш в базата си данни за контакти. Така можеш бързо да се свържеш с човека в подходящия момент, например по имейл или телефон. Загубата на полезен бизнес контакт е съжаление. Затова е важно правилно да оцениш стойността на информацията от визитната карта - и това вече при получаването на картата.
Освен това е разумно да поддържаш актуални твоите контактни данни (адрес, телефонен номер, имейл). Когато променяш контактните си данни, е важно да информираш всичките си потенциални партньори за това. Можеш да направиш това, например с бюлетин, като обявиш промяната на имейл адреса или телефонния номер. По този начин си припомняш и няма да изпуснеш възможността да работиш с потенциални клиенти. Така се преподзвикваш и може да се появят нови проекти или поръчки за теб и твоето предприятие.
Шаблони за визитни картички във формат на Word на TutKit.com
В търсене на перфектния шаблон за визитки във формат на Word за твоето предприятие? Тогава добре дошли в TutKit.com - твоя надежден източник за висококачествени шаблони за визитки, проектирани от дизайнери на наградяваната агенция 4eck Media! Предлагаме голямо разнообразие от стилове и дизайни, които отразяват твоето уникалност и професионализъм.
Когато изтеглиш шаблон за визитка от нас, не само ще получиш стилен и модерен дизайн, но и доверие в качеството. С нашите шаблони за визитки подчертаваш професионалния си имидж на предприятието и оставяш положително впечатление на потенциални клиенти и партньори. Трябва просто да избереш предпочитания си дизайн и да го приспособиш към корпоративния си стил.
С TutKit.com можеш да бъдеш сигурен, че твоят имидж ще бъде представен с най-високо качество и стил. Избери сега шаблон за визитка и впечатли деловите си партньори и клиенти още с първия поглед!
