Между Coworking Space и домашен офис – Стефан Ридл се движи между тези два работни свята от години. Той намира светлина и там, и тук – както и сянка. И възниква още един въпрос: Има ли нужда от офис на място въобще? Едно лично преживяване ...
Отговаряне на имейли, коментиране на работни листове, подготовка на презентации и провеждане на срещи с колеги – всичко това не са причини, поради които наистина трябва да отидете на работа. Или пък всъщност има нужда? Най-късно след световната пандемия от коронавируса 2020/21 стана ясно, че цифровизацията, съпътстващият я напредък и новият начин на работа са неизбежни настъпления. Лично на мен този модел го практикирам от 2013 година и бих искал да споделя моите преживявания с вас.
Хибридно работене и Coworking
Хибридното работене означава, че част от редовното работно време се изглежда в офиса, агенцията или фирмата, а друга част – у дома или – ако там таванът ви пада върху главата или остри LEGO части ви кълцащо болят под краката – в така наречените Coworking Spaces. Това са големи офисни единици, специализирани в хора, които временно се нуждаят от работно място.
Предимно такива предложения се намират във всяка по-голяма градска зона, а "временно" в този контекст не означава съкращения, а точно времето, в което се работи. Така получавате достъп до "Дневен пропуск" за един ден от 9 до 17 часа, може да използвате Wi-Fi, принтер и кафемашина и да работите несмущавано през деня. Или може да си резервирате позиция за няколко седмици за проект, до последната алтернатива: Просто оставате там.
Във всеки случай е ясно, че за този вид работна модел необходимо е не само удоволствие от автономната работа. Необходими са и нови правила за социално взаимодействие, за да може да се извлече най-доброто от времето извън офиса – тъй като това означава предизвикателства и възможности едновременно.
Предимства на Coworking Spaces
Когато сте за първи път в "Coworking", започвате един вълнуващ ден, подобен на този в нова компания: там запознавате се с множество "колеги", всеки се занимава с различни дейности, а самото пространство предлага разнообразна екосистема от множество отрасли и специалности. Да обядвате сам? Само ако настоявате на това. Съвременно работно място в стил индустриален чик? Винаги е добре дошло! В така наречените "мозъчни центрове" можете да "бравнстормите" заедно спокойно и да изграждате нови идеи, докато на принтера може да започнете удобно разговор. В общи линии в работната среда всичко е подредено много тихо и спокойно. Телефонирането, дето е разрешено съгласно правилника, става само в предвидените за целта телефонни кабини. Добре продуманата концепция създава приятна атмосфера.
В Coworking Space се обединяват много положителни аспекти: Благодарение на гъвкавите часове за посещение можете лесно да управлявате семейството и професионалните си ангажименти. Дори ако у дома има свивка като в цирк, избягването в Coworking Space може да извърши истински чудеса. Също така времето е ограничено и работата се извършва много ефективно по списъка с задачи. Да се отпечата бързо нещо на общия принтер вечер? Няма проблем. Да се съхрани обядът, който сте си носили, в хладилника? Работи като всяка друга кухня за служителите (въпреки че само за кратко).
Талантите могат да бъдат набрани там, където в момента се намират, и общо казано, жилището на служителите става свободно избираемо, както показва моят собствен пример: Докато нашата агенция се намира в "Варен" (Мюрц), лично ме откривате на юг от федералната република, по-точно в третия най-голям град на Бавария: Аугсбург. Следователно от мен и моите шефове се делят невероятни 750 километра. Лоши перспективи за чувствителните патриарси със склонност към наблюдение на служители.
За хора със здраво доверие и насочено към постигането на резултати виждане на нещата (като моите шефове), хибридната работа е логична опция и ефективен начин на действие. Също така, очевидно предприемачите имат полза от подобни работни модели, защото трябва да се наема по-малко офис пространство и свързаните с него разходи се пестят директно.
Няма съмнение: Тази гъвкавост общо повдига удовлетворението на заинтересованите страни и личния баланс между работа, живот и сън. И най-накрая от природните науки е известно, че всичко се размножава по своя вид: Удовлетворени шефове се грижат за удовлетворени служители, които от своя страна се грижат за удовлетворени клиенти и т.н. Win-win-win, както се казва.
Недостатъци на съвместните работни пространства
Както казват, където има много светлина, има и много сянка. Както винаги, това зависи изцяло от личната перспектива, но в някои случаи просто дозата прави отровата. Така че има няколко недостатъци, които със сигурност трябва да бъдат обмислени, за да не се превърне в постоянна атака върху доброто настроение. Вероятно става по-рядко, но не винаги съвместното работно пространство е символичният професионален Рай на тишината. Безразсъдни колеги, шумна обстановка, нечисти кухни или слабо оборудвани офисни помещения ... Списъкът на възможните недостатъци може да бъде дълъг. Списъкът на трудностите е още по-дълъг.
Да се добавят и колаборативните аспекти: Този, който постоянно не е физически в офиса, вероятно понякога бива забравен от местния екип. Не от злоба, просто защото старанието да се напише имейл или да се вземе телефона е просто по-голямо, отколкото бързо да изкрещи към служителите най-новите новини през отворената офис врата. Оттам произтича и страхът за работещия от вкъщи или съвместноработещия, че "ще изгуби нещо" — без значение, дали е въпрос на високопарно новина или на второстепенно нещо.
От друга страна, колегите на място често липсва подробна информация за това, върху което служителят далеч от всички всъщност работи в момента. Никога не сте там и никога не се срещате пред хладилника или при унищожителя на документи. Често се случва да бъдете пропуснат. Управлението на централизиран отбор от децентрализирана позиция се превръща в балансиран акт. За разговор за формиране на екип, интеграция в структурата или приемане на нови служители, със сигурност не е необходимо да говорим за телеработа ...
Много от недостатъците се отнасят и за работа от вкъщи. Във вашия личен дом, без съответната техника, просто сте напоследък, без възможност за връзка без оптичен кабел, и без добра HD камера, през целия си интервю поне се възприемате като "неостър". Едни данни показват, че поради множеството видеоповиквания по време на корона и спомнихме си значително увеличение на операциите за красота, както съобщи Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF).
Най-доброто от двата свята
Коронавирусът ни научи много неща, но три неща по-специално, които аз намирам за достойни за споменаване в този контекст:
- Техниката, хардуерът и софтуерът просто трябва да са на текущо ниво. С това не само създавате удоволствие за фирмата, но и за служителите.
- Истината е, че за да правим това, което трябва да направим, много от нас не трябва да отидат всеки ден в офиса, в агенцията или във фирмата.
- Обаче само работата от дома ли остава там, латентно прави хората самотни, изолирани един от друг (и понякога претоварва портфейла с операции за красота).
За предприемача значи повече, отколкото просто да преместите персонала във вашите лични четири стени и да се надявате, че бизнесът ще продължи като преди. И за служителя е необходимо значително количество собствена инициатива и самоорганизация, за да може да отбележи всички точки от контролните списъци в края на деня удовлетворително за всички. Оттам се роди хибридната модел "златната среда": Част от времето се прекарва в офиса, а другата част у дома или в съвместното работно пространство.
Пълно работно време от миналите десетилетия, където просто убивахте времето, определено не е устойчиво за бъдещето. Но оставянето на хората само вкъщи да се справят сами си и своята съдба носи също рискове. Не само за засегнатите, но и за силата на фирмата: Независимо от всичко, непосредствените лице в лице срещи са съществена част от човешкото ни благополучие. Те съставляват важно социално основание за комуникация и взаимодействие. В офлайн режим вече от 7:30 има множество възможности да се разпростра добро настроение с махащи ръце без думи или при по-късно срещане в кафенето, стоянето в коридора или двуминутния разговор с колегата от счетоводството.
Точно от такива взаимодействия се създават възможности за приятелства дори извън работата: Разговаря се за уикенда, хобито, нарастването на семейството или спорта. И ако никой не практикува спорт, поне има достатъчно за разискване на спортни събития. Всяко едно от тези взаимодействия засилват връзките с тези хора. И точно тези връзки са същественото основание за наистина силни отбори, с готовността да скочат в помощ, да изминат допълнителната миля или да организират събитие доброволно. Точно тези отбори се отличават с толерантно сътрудничество и твърдо сближаване като общност и само по този начин са в състояние на голям успех.