Когато пишеш приложение, се изправяш пред важно предизвикателство. Трябва да представиш своите умения и опит по начин, който да отговаря точно на нуждите на компанията и на позицията.

Приложението е тематично обширно, но ще се опитам да представя най-важните идеи и съвети по ясен и лесно разбираем начин. След като прочетеш този материал, ще знаеш какво и как трябва да пишеш, за да увеличиш шансовете си за покана на собеседование.

Съвети за структуриране на приложението и представянето на информацията в него

1. Намали фактите

Избери само най-важните данни от събраната информация, които подчертават твоите професионални и лични качества. Не е необходимо да споменаваш всеки детайл, а само това, което е наистина важно за позицията, за която кандидатстваш.

2. Спазвай целите

Формулирай приложението си спрямо конкретна позиция или отрасъл. Изучи изискванията на работодателя и адаптирай приложението си съответно. Обърни внимание, че приложението трябва да съдържа ключовите думи от обявата за работа. И винаги помни, че в приложението не става само за теб, а за това какво предимство има компанията в назначаването ти.

3. Структурирай информацията

Организирай автобиографията си по начин, който да я прави лесна за четене и разбиране. Разделите трябва да са ясно подчертани, а данните да са подредени хронологично или по релевантност. Не всеки стаж е важен. Отдай повече внимание на областите, които са важни за дадената позиция. Дай по-малко внимание на стъпките в автобиографията, които не са важни за дадената позиция.

4. Провери и редактирай

Когато приложението ти е готово, не забравяй да го прегледаш и коригираш. Внимавай за правописни и граматически грешки, както и за съгласуваност и яснота на израза. Провери точността на написанието на името на компанията и на контактното лице.

Още за структурата на приложението

Приблизително третият път приложенията биват отхвърлени поради липса на пълна информация и неструктурирана структура. Класическото приложение се състои от следните раздели:

Лични информации

Тук посочваш основната си лична информация, като име, контактни данни и дата на раждане.
Професионален опит: Този раздел включва информация за професионалния ти път, включително предишни работни места, позиции и продължителност на заетостта.

Образование и допълнително обучение

В този раздел са изброени всички твои образователни институции, степени и сертификати, както и съответните курсове и семинари, които си посетил.

Квалификации и умения

В този раздел изброяваш всичките си професионални умения, познания и квалификации, които биха могли да са от значение за позицията, за която кандидатстваш.

Интереси

Тук спомени хобита, заниманията си в свободното време и другите активности, които ще покажат най-добрата ти страна и ще подчертаят твоите личностни качества.

При нужда или ако имаш ограничен опит, което често се отнася за студенти или начинаещи специалисти, можеш да добавиш следната информация:

Образование: Тук трябва да бъдат изброени всички степени, курсове, обучения и академични проекти.

Проекти и портфолиа: Ако си извършвал проекти или работи по време на или извън учебното си време, можеш да създадеш специален раздел, в който да ги опишеш и обобщиш резултатите им.

Умения и компетенции: В този раздел можеш да подчертаваш основните си умения и умения, които могат да бъдат полезни за бъдещата ти работа, дори и ако разполагаш само с ограничен опит. Това може да включва технически умения, познания на софтуер, както и лични умения като комуникация и управление на времето.

Награди и отличия: Тук можеш да изброиш всички награди, награди и признания, които си получил по време на работата или обучението си. Твоето отличие като най-добър играч на кегли не е напълно подходящо, защото само казва, че си общителен тип. Отличието ти като победител на математическа олимпиада, от друга страна, е ценно, тъй като разкрива нещо за твоя интелигентност и дисциплина.

Професионални цели: В този раздел можеш да опишеш своите професионални амбиции и бъдещи цели, за да работодателят разбере как искаш да се развиваш в компанията.

Препоръки: Ако разполагаш с препоръки от предишни работодатели или наставници по време на обучението си, можеш да посочиш техните контактни данни или просто тяхната наличност в отделен раздел.

Допълнителна информация: В този раздел можеш да посочиш допълнителни полезни информации, които могат да бъдат важни за работодателя, като например владеене на чужди езици, доброволческа дейност или членство в професионални организации.

Приспособяване на CV-то за конкретни обяви за работа

Твоето CV е още по-убедително, когато е по-добре насочено към изискванията на позицията. За повечето работодатели, подробното описание на професионалния опит е основа за добро CV.

Освен ключовите квалификации и професионален опит, е важно да подчертаете вашите постижения и успехи в предишни работи или проекти.

Това помага за привличане на вниманието на човека, отговарящ за персонала, и потвърждава вашата способност да постигате резултати. Например, опишете определени проекти, в които сте участвали, и техните положителни резултати.

Съвети и изисквания за личната снимка за CV

В някои държави като САЩ или Канада, личната снимка за CV не се приема, за да се избегне дискриминацията, докато в Европа е стандартно. В Китай и Япония сериозната лична снимка за CV е неизбежна. В Германия личната снимка за CV не е задължителна, но все пак е добре дошла при почти всички работодатели.

Ето няколко съвета как да подобрите своята снимка

Фон

Изберете спокоен и неутрален фон, който не отвлича вниманието от лицето ви. Избягвайте твърде светли или сложни модели на фона.

Облекло

Ако не знаете какво да облечете, класическата комбинация от риза и панталон е подходяща за почти всяка ситуация. Избягвайте твърде ярки цветове или твърде впечатляващи облекла.

Прическа

Развийте косата си и внимавайте да изглежда подредена. Ако сте момиче, можете да съберете косата си на коса, за да изглеждате по-ухожено и професионално.

Личната снимка обикновено се поставя в горната част на CV-то и/или мотивационното писмо. Освен това може да се постави и на корицата.

Създаване на CV за студенти

Студентите често нямат или имат малък професионален опит. За да направите вашето CV привлекателно, е важно да подчертаете вашата личност, силните си страни и умения. Полезно е да посочите интереси и хобита, свързани директно с желаната работа или стаж.

Препоръчва се използване на табличен формат, за да се улесни четенето. Важно е да се включат следните елементи:

• Лични данни и контакти
• Образование в образователно заведение
• при необходимост стажове или подработка
• Специални умения
• Лични интереси

Освен това много европейски университети предоставят на своите студенти възможност да стажуват по време на семестърните ваканции. Това е добра възможност за събиране на професионален опит и подобряване на вашите документи за кандидатстване.

Особености на кандидатстването на английски

Ако решите да заминете в чужбина, е вероятно да трябва да подадете CV и мотивационни писма на английски. Важно е не само да обърнете внимание на различията между немското и английското кандидатстване, но и между автобиографията (CV) и резюмето (Lebenslauf).

Основните разлики между германската и английската автобиография се проявяват в следните категории: фотография, лична информация, структура и препоръки.

Американската автобиография се описва като информационен лист, който обобщава основните данни и умения на кандидата на една страница (никога повече, освен при обширен опит в професионалната дейност). Състои се от лични данни, профил на кандидата, умения, образование, професионален опит и препоръки.

Автобиографът е по-подробен от стандартния трудов животопис. Въпреки това, предишният професионален опит не е подреден по време, а се представя като общи раздели, както в трудовия животопис. В автобиографа има лични данни, кариерни цели, специализация, професионален опит, образование, познания и умения.

Добавяне на хобита в автобиографията

Мненията често се различават по въпроса за споменаване на хобита в автобиографията. Споменаването на лични интереси не е задължително. Вашите лични хобита обаче могат да бъдат от интерес за членове на персонала, тъй като дават представа за вас като личност, символизират определени меки умения и помагат за оценка на съответствието между корпоративната култура и кандидата. Освен това, за компанията може да бъде от полза да знае за вашите хобита.

Хобитата като отборни спортове допринасят за по-добра работа в екип. Ако вашите хобита съвпадат с интересите на вашите колеги или допълват уменията им, това създава хармонична и продуктивна обстановка за работа в екип. Взаимното уважение и подкрепа при развитието на интереси извън работата може да засили връзката между колегите и да допринесе за създаването на приятелски отношения. Накрая, това може да води до по-голяма мотивация и по-добри резултати за целия екип. Също така, хобита като тежка атлетика или маратон са признак на дисциплина и упорство, които са желани качества за служителите.

Пропуски в автобиографията

Когато става въпрос за лъжа... Често в автобиографиите временните прекъсвания в професионалната дейност - независимо дали са причинени от самия кандидат или не - се показват прекалено. Пропуските в работния живот са напълно естествени. Важно е човек да може да се справи конструктивно с тях.

Пък от временните пропуски се говори само, ако продължават повече от два месеца. В този случай е важно да се посочи причината за почивката. Промяната в кариерата може успешно да се тълкува, например, като желание за нещо ново.

Ако сте били принудени да спрете кариерата си заради продължителна болест, трябва да споменете това в автобиографията си. Въпреки това не е необходимо да разкривате детайли относно болестта.

Освен положителен емоционален подход, важно е да се подчертае значението на този период. През месеците, в които сте безработни, сте научили много меки умения и сте подобрили познанията си по английски език. Но и другите форми на почивка могат да бъдат продуктивно използвани, като се изследват нови области на знание или се придобиват нови умения. Ще публикувам отделна статия в блога си за пропуските в работния живот, защото темата заслужава по-подробно разглеждане.

Готови шаблони за автобиография на TutKit.com

В този моя статия подробно съм описал какво трябва да съдържа животописът и дал съвети как да го изготвите. Освен тази информация е важно да форматирате и структурирате документа правилно, за да избегнете грешки и да го направите по-привлекателен за потенциален работодател.

Много хора се сблъскват с проблема, че техният животопис не е правилно форматиран, което може да го превърне от потенциално добър документ в неразбираемо масив от информация. Нашата компания предлага готови шаблони, с които можете да избегнете такива проблеми. Просто трябва да въведете данните си в съответните полета и вече имате структуриран и стилен документ. Дизайнът на автобиографа ви позволява да бляскате съвременно и да се отличавате от произволно изглеждащите автобиографии на вашите конкуренти.

Дизайнерите ни са взели предвид всички правила и изисквания за съставяне на животопис, така че да бъдат осигурени не само правилното подреждане на информацията, но и привлекателен външен вид. Посетете TutKit.com и открийте своята мечтана работа бързо и лесно!