Мотивационните писма са делови писма. В този смисъл се прилага стандартът DIN 5008, в който са събрани „Правила за писане и оформяне при обработка на текстове“. В него ще намерите указания за структурата на вашето писмо и за писането, например на телефонни номера или дати. Нека да уточня: стандартът DIN 5008 не е задължителен и закон, а по-скоро е норма и следователно е възможност. Ние смятаме: От една страна, е добре да стегнете вашето мотивационно писмо във въведените от DIN правила. От друга страна, може спокойно да се чувствате поканени да разширите тези рамки.
Защо и колко стриктно трябва да спазвате стандарта DIN 5008?
Да, човекът също обича удобството и предпочита да се отнася леко към нещата. Представете си, например, че ви идват десетки писма всеки ден и всеки има темата на различно място. Резултатът: Или преглеждате всички писма, за да разберете за какво става въпрос, или търсите темата отново и отново с голям труд.
Със сигурност има по-удобен начин – и точно тук влиза в игра стандартът DIN 5008: Той предоставя установена структура, в която получателят може бързо и лесно да намери нужната информация.
Стандартът DIN 5008 е германски стандарт, който определя правила за оформление на текстове и документи в деловата и личната кореспонденция. Този стандарт, издаден от Германския институт за стандартизация (DIN), служи като насока за формалното оформление на писма, имейли, протоколи и други документи с цел да се осигури еднакъв и професионален външен вид.
В стандарта DIN 5008 се разглеждат също следните аспекти:
- Шрифтове и размери на шрифтовете: Препоръки за използването на шрифтове и техните размери.
- Размери на страници и разстояния: Определяне на размери на страници и разстояния, за да се гарантира оптимално подредба.
- Линейни разстояния: Указания за форматиране на линейните разстояния в различни типове документи.
- Дата и време: Указания за еднакво записване на дати и времеви данни.
- Поле за адрес и адрес: Оформление на полето за адреса в писма и правилно позициониране на адреса.
- Тема: Инструкции за форматиране на темата.
- Обръщение и Формула за отпращане: Препоръки за обръщението и прощалото в писма и имейли.
- Таблици и изброявания: Форматиране и подреждане на таблици и изброявания.
Стандартът се актуализира редовно, за да отговаря на текущите изисквания и развития в деловата комуникация. Чрез спазване на стандарта DIN 5008 компании и частни лица могат да осигурят, че техните документи са професионално и еднакво оформени, което подобрява четливостта и разбираемостта им.
Няколко погледа на човека от човешкия ресурс при поглед на вашето мотивационно писмо са достатъчни, за да разбере основната информация като вашите контактни данни или обявата за работа, на която кандидатствате. Осигурете на читателите на вашето мотивационно писмо всяка секунда от техните ценни временни ресурси, като вземете под внимание правилата на стандарта DIN 5008.
За да се уверите, че сте също толкова добре подготвени за вашето собеседование, ви препоръчваме също да разгледате нашите съвети за подготовка за интервюто. Там ще намерите ценна информация за най-честите въпроси и как можете ефективно да представите вашите силни и слаби страни.
Защо трябва да си осигурите свобода при съставянето на мотивационното писмо?
С всички правила, препоръки и съвети вашето мотивационно писмо трябва да предава и този аспект: вашата личност. Спазвайте стандарта – но го използвайте като шаблон, в който при нужда вграждате вашите собствени изключения: осъзнати, стилни и целенасочени.
В този смисъл може да забележите в нашите образци за кандидатури, че играем по-несвикнало с стандарта DIN 5008. Всичко съществено (и незначително) е грубо на място и следва обичайната и лесно достъпна структура на деловото писмо. Въпреки това рамката остава налична, като запазва професионализма и с креативност привлича вниманието.
Колко официално, сдържано, уверено, провокативно или дори забавно сформулирате писмото си и изберете своето оформление зависи от вас и вашата индивидуалност, както и от бранша и фирмата. При кандидатура в дизайн агенция, със сигурност можете да си позволите повече отколкото във Финансовия отдел на голяма корпорация. Въпреки това - може би и хората от човешки ресурси там биха се зарадвали на свеж въздух?
Все пак, както тук, така и там: Свободното пространство и DIN 5008 не са изключващи се! Трябва да последваш познатата структура на делово писмо, за да гарантираш бърза ориентация - текстът и дизайнът трябва да те представят с целия ти талант и знание!
И винаги имай предвид, че при кандидатстване именно това става: да се открояваш и да се отделиш от другите кандидати. Всички, които стриктно спазват DIN 5008, ще бъда забелязани, но ако професионално излизаш от този рамки и все пак представяш съдържанието си добре структурирано и атрактивно оформено, твоето кандидатстване ще се открои.
Търсиш подходящия дизайн за своите кандидатствани документи?
Погледни намери и открий висококачествени шаблони за кандидатстване и шаблони за CV, които можеш лесно да редактираш.
Полезни статии по темата за кандидатстване
На пръв поглед може да изглежда лесно да се создаде висококачествен кандидатстван документ, но в действителност е изкуство. Събрахме колекция от полезни статии, които не само ще ти помогнат да създадеш професионални кандидатствани документи, но и ще те подготвят за интервюто. Ще разбереш какви въпроси могат да ти се зададат, как да представиш своите силни страни и слаби страни и много други. Накратко, тези статии ще ти помогнат да получиш работата, която желаеш.
Статии, които ти помагат при създаването на професионално кандидатстване:
- Всичко започва с подготовката, включително създаване на снимка за кандидатстване.
- Как да създадеш професионална снимка за кандидатстване/животопис самостоятелно.
- Трябва да знаеш какво отличава немския животопис от автобиографията.
- Класическа или модерна форма на животопис-образец?
- Безплатно изтегляне на образец за животопис в Word.
- Структура на мотивационното писмо (придружително писмо).
- Структура на животописа.
- Подготовка за интервюто. Най-честите въпроси, на които може да ти се изправиш по време на интервюто.
- Подготовка за интервюто. Силни и слаби страни.
Ще създадем ли кандидатстване, според DIN 5008?
