Адресите на изпращача и получател, указването на място, дата и относно: Тези данни биват поставени в горната част на вашето CV ... или ги поставяте може би някъде другаде? Тук ще ви покажем примери как да се справите с информацията във вашето CV.

1| Изпращач: Вашите контактни данни в горната част на CV-то

Как иначе да се свържат с вас хората от HR отдела?

Писменият хедър е препоръчително място за поставяне на вашите контактни данни. Така че хората от HR отдела незабавно знаят как ви казват, откъде сте и как могат да ви намерят. Въпреки че DIN 5008 дава препоръка за позициониране на вашите контактни данни, в крайна сметка можете да избирате доста свободно. Така че не се притеснявайте да бъдете креативни! Важно е информацията да бъде бързо разпознаваема. За целта могат да се използват и страничният кант или долният край на страницата.

Улици и номера на сгради

Според DIN 5008 между улицата и номера на сградата се поставя интервал. Ако след номера на сградата има буква, пак поставяте интервал. Буквата може да бъде написана с главна или малка буква.

• Улица Пример 1
• Улица Пример 1 а
• Улица Пример 1 А

При съставни номера на сгради може да използвате наклонена черта или така наречения „до“ тире. Следните варианти са възможни:

• Улица Пример 10/12
• Според DIN 5008: Улица Пример 10 – 12
• Според Duden: Улица Пример 10–12

Съответно при наклонената черта не се поставят интервали. При използване на тире, не трябва да използвате тирето (-), а „до“ тирето (–). Това е малко по-дългото черто, което познавате като тире или мислешко тире. Според DIN 5008 трябва да поставите интервал преди и след него, според Duden обаче не. Ако следвате стриктно DIN 5008 за оформянето на вашето писмо се пазете от препоръка с интервали. Иначе, решете се за един вариант и внимавайте да го използвате последователно в цялата си документация. Чувството за детайлите винаги прави добро впечатление!

Електронна поща

Посочете електронна поща, която звучи доста официално. В личен план може да работи нестандартна и дори забавна имейл адрес – това не се отнася обаче за вашето писмо за кандидатстване.

Телефонни номера

При упоменаването на вашия телефонен номер отново се препоръчва DIN 5008, която предлага разделянето на местен номер с интервал от останалата част на номера. Само за кандидатстване в чужбина е разумно да се използва международен телефонен код:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Адрес: Адресът на получателя

До кого е насочено вашето писмо за кандидатстване?

Нигде другаде грешка в писането няма да се забележи повече от в Адреса. Точно както в цялото писмо за кандидатстване, така и тук се отбелязва със сила: Непременно се погрижете да пишете правилно фирменото име и лицето за контакт!

Адресът се позиционира обикновено отгоре вляво. Алтернативно обаче можете да го поставите и вдясно или центрирано. Ако искате да изпратите писмото за кандидатстване в плик с прозорец, позицията е ясно определена.

Полето за адреса е широко 85 мм, високо 45 мм и в максималната си дължина може да съдържа девет реда. Тези редове се делят на забележки и допълнения (първите три реда) и на адреса (редове четири до девет). За вашия CV вероятно ще имате нужда само от редовете за адреса и първите четири реда.

Важни забележки за адреса:

• Съкращението „за Л.“ (за „за лице до“) е остаряло и не се използва повече.
• „На“ („На Хенриета Мустърмаер“) като навярно въведица не се използва повече.
• Между улица и град не се поставя празен ред (това беше обичайно преди, днес не е).
• При кандидатстване в Германия пред пощенския код няма да стои държавен код (не „D-12345“).
• Размер на шрифта: минимум 8 точки. Под 10 точки не трябва да използвате засечени шрифтове.
• Ако се познава името, го пишете в реда с адреса (не в титлата).
• Използването на „Госпожица“ или „Господин“ пред името е по-учтиво.
• Обърнете внимание, че при мъжете стои „Господин“ (с „н“) и не „Господ“.
• При указването на „Госпожица“ или „Господин“ не използвайте съкращения (не: „Г-жа“ или „Г-н“).
• Ориентирайте се за академичните титли най-добре от обявата за работа.
• В противен случай академичните титли обичайно се съкращават: например „Д-р“ и според DIN 5008 също „Проф.“, което обаче може да се пише изцяло („Професор“/„Професорка“).

3 | Град и Дата

Тук дяволът наистина се крие в детайлите.

Съществуват някои аспекти, които трябва да се вземат предвид и при посочването на града и датата. Най-важното в накратко:

• Твоето мотивационно писмо трябва да съдържа дата.
• Посочването на местоположението е разумно само, когато изпращането на мотивационното писмо не произтича от твоя дом. Като правило ти отказваш от това.
• Посочването на дата и при нужда и място ги позиционираш дясно, два реда над реда с темата.
• Докато в мотивационното писмо често датата е достатъчна, в края на твоето CV прибавяш място и дата

За начина на посочване на датата има различни варианти, включително и различни препоръки. Все пак, два аспекта са основни:

• Независимо от избрания от теб вариант: Запиши годината винаги с четири цифри ("2025", не: "25").
• Съобразявай се с еднаквостта. Ако например използваш формата "8.1.2025", тя трябва да бъде избрана и в края на CV-то ти.

Тези варианти можеш да избираш:

• 8.1.2025 (цифрово посочване без водеща нула; допустимо според Дуден)
• 08.01.2025 (цифрово посочване с водеща нула; съобразно с DIN)
• 8. Януари 2025 (алфанумерично посочване; без водеща нула)
• 2025-01-08 (международен начин на посочване с последователност ГодинаМесец-Ден; съобразно с DIN)

Спецификацията DIN 5008 изтъква международния начин на посочване ("2024-01-08"). Този начин не се е утвърдил твърде много в немскоговорящото пространство. Той може да доведе до покачване при замяна на реда на датата от обичайния Ден/Месец/Година към Година/Месец/Ден. Затова трябва да си мислиш за този начин само при международни заявления за работа. В противен случай препоръчваме да не го използваш.

За твоето мотивационно писмо обикновеното цифрово посочване без водеща нула е напълно достатъчно ("8.1.2024"). Писането на името на месеца може да изглежда по-елегантно ("8. Януари 2025"). Въпреки това и двете не са съобразени с DIN - написаните месечни имена са предвидени само в тексти с течен текст от DIN 5008. Ако искаш строго да се спазваш инструкциите на DIN 5008, използвай цифровото посочване с водеща нула ("08.01.2025").

Ако искаш да посочиш местоположение, слагаш го пред датата и ги разделяш със запетая. Добавянето на "den" е опционално - по-скоро нестандартно и се препоръчва само в по-консервативните сфери.

• Странимер, 8.1.2025
• Странимер, den 8.1.2025

4 | Относно

Тук всъщност за какво става дума?

Ти вече ясно си осъзнал: С твоето мотивационно писмо искаш да кандидатстваш за (определена) позиция в една компания. Точно това обаче трябва да е очевидно и за отговорника по персонала, и то веднага. Точно това постигаш с Относно.

Примери:

• Кандидатстване за Frontend Engineer; Символ 1234/5566
• Кандидатстване за Стажант на Маркетинг от 1.4. до 31.5.2025
• Инициативно кандидатстване за Служител външен отдел

Относно-то обикновено се чете първо и трябва да бъде толкова ясно и конкретно, колкото е възможно по-кратко. Основна е информативността! Затова отговори възможно най-подробно на какъв тип кандидатстване става въпрос и за коя позиция кандидатстваш. Ако е възможно, използвай информацията от обявата за работа.

Относно-то стои ляво, над адресирането на твоето мотивационно писмо и може да бъде подчертано удебелено. То дава ясна структура на твоето писмо и разделя главната част от основната.

Други примери:

• Кандидатстване за Специалист в областта на Цифровата Комуникация
  Вашата обява във вестника "Мюстерщадт" от 20.1.2025
• Кандидатстване за Движещ Графичен Дизайнер
  Вашето предложение за работа на jobjob.de от 20.1.2025
• Кандидатстване за служител за Онлайн Маркетинг
  Вашата текуща обява в jobjob.de, референтен номер 12345
• Кандидатстване за Изпълнител на посега на Консултант по грижи
  Нашата конференция на 20.1.2025 на BUIMesse в Странимер
• Кандидатстване за Стажантски Пост в Графичния Дизайн
  Разговорът ни на телефон на 20.1.2025 г.

Възможни са едноредови и двуредови варианти, които включват така наречения референтен ред: В първия ред посочвате, че става въпрос за приложение и коя позиция целите. Във втория ред давате допълнителни подробности за обявената позиция. Чим по-подробни са вашите данни, толкова по-лесно се приспособява вашото писмо за кандидатстване към дадена обява за работа. Важно: Оставете думата „Относно“ отстрани, тъй като вече тази информация е необичайна. Освен това трябва да се откажете от други подчертавания като подчертаване или курсив. Вашият относно трябва да представлява следното:

• Тип на кандидатстване („Кандидатстване“, „Инициативно кандидатстване“, „Кратко кандидатстване“)
• Точно и пълностойна професионална позиция (както в обявата за работа)
• Указание къде е намерена обявата за работа
• Изказване на датата на обявата за работа
• Референтен номер или код (ако има)
• Отказани от разговор (с дата, при необходимост място)

P.S. - пост скриптум

Разпространихме някои важни форматиране на кандидатстванията. За Структура на покритие още има. Прочетете нашите добавни статии. Освен покритието, CV е още един важен елемент от вашето кандидатстване. Важно е да разберете също и детайлите на Структура на Животописа. Животописът дава изчерпателен преглед на вашата професионална кариера, вашите умения и квалификации.

Също така проверете дали вашите Снимки за кандидатстване са професионални и подходящи. Добрата снимка може значително да подобри първоначалното впечатление и да увеличи шансовете ви за интервю.

Преди да бъдете поканени на интервю, подготовката за него е от съществено значение. Трябва да знаете как да се представите пред работодателя оптимално, какви въпроси могат да ви бъдат зададени и как да отговорите на тях. Изключително важно е да сте добре подготвени за въпроси относно вашите Силни страни и слабости. Препоръчително е да останете автентични и в същото време да покажете, че можете добре да се оценявате и сте готови да работите по своите слабости.

Допълнително трябва да се подготвите да отговорите суверено на стандартните Въпроси по време на интервю. Това включва въпроси за вашия мотив за позицията, вашите предишни опити и как се справяте с определени професионални ситуации. Грижливата подготовка ви дава увереността, от която се нуждаете, за да убедите в разговора и да направите следващата кариерна стъпка.

Полезни статии за кандидатстване

На пръв поглед изглежда лесно да се създаде качествен документ за кандидатстване, но фактически има още малко. Събрали сме колекция от ефективни статии, които ще ви помогнат не само да създадете професионални документи за кандидатстване, но също така да се подготвите за интервюто и да увеличите шансовете си за успех. Ще научите кои въпроси могат да ви бъдат зададени, как да представите вашите силни и слаби страни и много други. Като цяло, тези статии ще ви помогнат да получите работата, която искате. За пълна подготовка за интервюто си, проверете и нашите подробни съвети и стратегии, които ще ви помогнат да се представите уверено и да отговорите успешно на най-често задаваните въпроси.

• Всичко започва със подготовката, включително създаването на снимка за кандидатстване.
• Как да създадете професионална снимка за кандидатстване/животопис самостоятелно.
• Трябва да знаете какво различава немския животопис от CV-то.
• Класически шаблон за животопис или модерен шаблон за животопис?
• Безплатно сваляне на шаблон за животопис в Word.
• Структура на покритие (Писмо за кандидатстване).
• Структура на Животописа.
• Подготовка за интервюто. Най-честите въпроси, които могат да ви бъдат зададени по време на интервю.
• Подготовка за интервюто. Силни и слаби страни.