Трябва да обърнеш внимание в твоето приложение при заздравяване и начало и как да привлечеш интереса с пленяващо въведение ... Ние ти предоставяме съвети и различни примери за начални изречения.

1 | Заздравяване в писмо

Познай своя събеседник.

Recourse to the impersonal formulation „Sehr geehrte Damen und Herren“ should only be made if absolutely necessary. Otherwise: Speak to the person by their name. In the simplest case, you will find the contact information in the job advertisement. If you cannot find it there, you should research, initially on the internet (on the company's website or possibly on social platforms), possibly through a phone inquiry.

The salutation is made using the terms „Frau“ or „Herr“ and the person's last name. You close the salutation with a comma. So three variants are initially applicable:

• Sehr geehrte Damen und Herren, […] (use only if absolutely necessary)
• Sehr geehrte Frau Musterfrau, […]
• Sehr geehrter Herr Mustermann, […]

Внимание! Ако създаваш повече приложения от един шаблон, има опасност да забравиш да премахнеш „госпожо“ на „господин“ или също така „господин“ на „госпожа“ (и обратното). Така че провери това още веднъж!

Академични титли

Титлите също са част от заздравяването. „Професор“ се пише изцяло, докторатът се съкращава с „Доц.“ Ако хората носят няколко титли, обикновено се посочва само най-високата в заздравяването.

• Sehr geehrter Herr Professor Mustermann, […]
• Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau, […]
• Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, […]
• Sehr geehrte Frau Dr. Musterfrau, […]

Няколко лица за заздравяване

При повече лица за заздравяване сортирането може да стане трудно. Хората с по-висока позиция се изброяват първи. При равни позиции е препоръчително да се спомене първо дамата. Освен това азбучното наредба може да е разумно. Можеш да конструираш заздравяването както един ред, така и многоредово.

• Sehr geehrter Herr Dr. Adalbert, sehr geehrter Herr Dr. Zahn, […]
• Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau,
  sehr geehrter Herr Dr. Adalbert,
  sehr geehrter Herr Dr. Zahn, […]

2 | AIDA – полезно за структурата на твоето писмо

Концепцията AIDA в твоето приложение

Представете си, че приемното интервю е продукт и хората от отдела по човешки ресурси са вашите клиенти. За да ги убедите сега за продукта (за това, че те ще ви поканят на интервю), използвате средството на приложението, което представлява практически разговор за продажба.

Ако вземете това предвид, ще се озовете посред в рекламния сектор, който всекидневно се сблъсква със същите предизвикателства като вашите: Как да убедя клиентите да купят продукта? – Приложено към вашата ситуация: Как да убедя хората по човешки ресурси да ме поканят на интервю?

Докато оставаме за момент в рекламния сектор, бързо ще се сблъскаме с т.нар AIDA-концепция. Този принцип, разработен от рекламиста Елмо Луис още през 1898 г. и все още прилаган, описва четири фази, които в крайна сметка трябва да доведат до положително решение за покупка на клиентите по време на процеса на продажби – пренесено към твоето приложение:

• A-Attention (Внимание): Ти печелиш вниманието на хората по човешки ресурси.
• I-Interess. (Интерес): Ти събуждаш интереса към теб и твоите умения.
• D-Desire (Страст): Ти пораждаш желанието да те поканят на разговор.
• A-Action (Действие): Ти биваш реално поканен на приемно интервю.

Внимание, интерес, желание и действие

Когато твоята кандидатура е на масата или в електронната поща на отговорните за подбора на персонала, поне тя първоначално се забелязва. Но какво струва това забелязване, когато на споменатата маса лежат още десетки други кандидатури? Когато в ежедневната електронна поща само няколко момента трябва да бъдат достатъчни, за да останеш в паметта на получателя? – Необходим е един момент на предизвикателство, за да твоята кандидатура бъде докосната или отново активирана.

Този интерес го постигаш от една страна чрез привлекателна естетика и положително зашеметяващ дизайн – бъди спокоен да бъдеш цветът, който се издига сред сивите мишки. От друга страна, увеличаваш интереса си чрез текстова информация. За това понякога достатъчна е ясна и кратка заглавна фраза със заглавие, но винаги входящата фраза трябва незабавно да те улови. Например, това постигаш с изненадващ визуален вход.

След като си мотивирал членовете на персонала да прочетат първия ред от кандидатурното писмо, тогава е време за следене. Основната част влошава интереса към теб и към твоите умения и постепенно създава желание да те поканят на интервю. Покажи какво можеш и преди всичко, какво полза би имало предприятието от назначаването ти. Така твоята кандидатура за геронтопомощник или твоята кандидатура за търговец е гарантиран успех!

Със заключителното изречение даваш още едно краен тласък, който подтиква служителите от отдела по подбор да предприемат действие. Платен, ти повече или по-малко ясно ги молиш да се обадят сега и да те поканят за да те запознаят по-подробно.

3 | Стартовото изречение в кандидатурното писмо

Избягвай фрази!

Пристъпи към същността. Първото изречение или първият абзац от кандидатурното писмо често представляват голямо предизвикателство и често се отхвърлят повече от веднъж. Преди пръстите ти да поставят първата буква на клавиатурата: Отговори на следните въпроси за себе си. С отговорите на тях ти трябва да ти бъде по-лесно да започнеш. Пиши ги!

• Защо кандидатстваш за позицията?
• Защо кандидатстваш в компанията?
• Защо се побираш с профила си на позицията?
• Каква полза има компанията от назначаването ти?

Винаги помни: Със стартовото изречение искаш да привлечеш максимален интерес към теб и твоята кандидатура. Това постигаш най-добре с два, три кратки основни изречения, които носят ясно послание. Бъди самоуверен, смел, изненадващ и, ако искаш, дори малко безрасъден.

В стартовото изречение избягвай познати фрази като "с това кандидатствам", "с радост прочетох тази обява за работа" или "ме интересува много". Защо? – Първо, формулирането е изтощено. Второ, и това е още по-тежко: Това всичко вече е ясно, без да трябва да го споменаваш. Подал си кандидатура – следователно си кандидатства и очевидно се интересуваш от позицията.

Със стартовото изречение можеш да се спреш на своя профил, да предадеш мотивацията си и да създадеш връзка с компанията. В най-добрия случай успява комбинация от тези: Това ти донасяш – това дава на компанията – и поради това кандидатстваш. Разгледай и кой аспект може да бъде най-важен за работодателя или с какво можеш най-добре да се отличиш и започни с него.

Какво трябва да имаш предвид?

• Индивидуално формулиране, без изрази
• Три ясни основни изречения, всяко със силен акцент
• Активен език със силни глаголи и позитивни прилагателни
• Пренебрегване на излишна информация, като вече посоченият в заглавието
• Привличане на внимание, положителни емоции, любопитство, интерес
• Бъди самоуверен, предавай целеустременост
• Постави най-важния аспект първи, ако е възможно

С какво можеш да започнеш?

• Точка за възлагане (среща на изложба, разговор по телефона)
• Твоят профил, твой опит в професията
• Твоята мотивация
• Свързаност с компанията

4| Примери за първи изречения в мотивационни писма за работа

Привлечи вниманието си! Ето няколко изречения за първи параграф по различни теми като предложения за теб:

Точки за възлагане

• Вашият служител, г-н Мастърман, ме информира за свободната от вас позиция.
• Чрез г-жа Мастърфрау от вашия отдел за маркетинг научих, че търсите подкрепа в управлението на социалните мрежи.
• Благодаря ви за приятния разговор по телефона, който ме убеди да ви изпратя моите документи за кандидатстване.
• На изложението в Мустер имах информативен и подробен разговор с г-жа Мастърфрау от вашия маркетингов отдел. По време на обсъждането открихме, че моите умения и опит съвпадат перфектно с позицията, която сте обявили.
• Когато г-н Мастърман, вашият служител от отдела по маркетинг, ме информира за свободната позиция, аз веднага бях изпълнен с ентусиазъм. "Това става!", подумах. Защо? Това може да прочетете по-долу:
• Разговаряхме по телефона и вие ме убедихте окончателно: Вашият екип със сигурност ще се възползва от моите опит и умения.
• Личният ми хайлайт от Изложението Мустер: че се срещнахме. Благодаря ви за подробния
• разговор, който ме покани и ме накара да се ангажирам с вас.

Профил/Опит в професията (официално)

• Спечелени 10 години опит като успешен мениджър на събития с отговорности за ръководство.
• След успешното ми преквалифициране като сертифициран финансов анализатор, искам да променя професионалното си насочване и да приложа практическите си познания във вашата компания.
• Вашето предложение за работа е пъзел – и тук се представя последното липсващо парченце: 10 години опит с ръководствени отговорности.
• При вас е необходима енергия и готовност за подкрепа на вашия екип. Ако искате да приветствате и значителна доза собствен интерес и жажда за знания, тогава се радвайте на нашето запознанство.
• Търсите надежден и пунктуален организатор с лидерски опит и опит в ресторантьорството? Поздравления, сега сте намерили вашият човек.

Свързаност с компанията

• Вашата компания скоро ще бъде разширена с отдел за шаблонен печат. Там, където има нови машини, определено са нужни опитни оператори. За да се окуражите от началото на вашата инвестиция, моят опит и енергия са на ваше разположение.
• Човекът в центъра, това е философията на вашия бизнес. И точно с този подход бих искал да се ангажирам в професионалния си живот.
• Фирмената ви философия и моето разбиране за социалната работа – те съвпадат. Да се срещнем ли за ден на пробна работа?

Креативно/изненадващо/приказно

• Под трамплантина е моето второ място на живеене. Очаквам с нетърпение да "се преместя" професионално при вас.
• Искате ли да преработите уебсайта си? Първата ми концепция вече си намери място в главата ми. Приемете с мен дългогодишния опит и креативните ми идеи още от първия ден във вашата компания.
• От 500 до 50 000 последователи само за една година, съпътствано от значително увеличение на оборота… Тези цифри доказват успеха на настоящата ми дейност. Такова увеличение на оборота ли също ви интересува?
• На вашия бар при всяка въпросителна фраза "Вече готово?" трябва винаги да се отговаря с "Да"? Точно за това ви подавам моите опитни и бързи ръце.

Поздравите придават личност, АИДА привлича внимание, събужда интерес, отгатва желание и побужда към действие. Убедителният старт избягва клишетата и се стреми към убедителност. Започнете веднага с вашето индивидуално моето писмо за кандидатстване.