В основната част на мотивационното писмо създаваш по същество реклама за себе си и винаги установяваш връзка с компанията или обявената позиция. По отношение на структурата на текста обикновено първо посочваш квалификациите, уменията и познанията си. Това можеш да подкрепиш с някакъв значителен успех. След това обикновено следват социалните умения. Внимавайте и тук за информацията от обявата за работа: Ако работодателят посочва първо меки умения и ги може би дори маркира дебело, може би е добра идея да се спрете първо върху тях в този случай.
Ако имаш затруднения при написването на текста си, се върни един крачка назад. Състави списък с изискванията, споменати в обявата за работа. Формулирай ги по-кратко и, при необходимост, ги промени. Запиши също за всяко от тези изисквания какво можеш да предложиш, какъв пример може да потвърди това и каква стойност може да донесе на компанията съответният аспект. Също така отбележи какво ти е важно да спомениш, например заради подходящо допълнително обучение или специален успех. Ето един пример:
Обява за работа | Изискване | Моят доказателен материал | Добавена стойност за компанията |
Успешно завършено обучение с акцент върху дизайн или маркетинг | Обучение по дизайн или маркетинг | Притежавам (магистър) | Незабавен старт, скъсяване на периода на адаптация |
Предпочитан опит в печатарница, издателство или агенция | Опит в медийни издания | двегодишен опит в агенция | Познаване на процесите в агенция с познаване на сроковете за спазване |
Организаторски умения, креативност и самостоятелен начин на работа | Самоорганизираност | Водене на проекти за няколко клиента с превъзхождане на очакванията | Подкрепа в областта на управлението на проекти, приятна комуникация с клиентите, спазване на плановете |
Експертен опит с Adobe CC, особено Photoshop и InDesign | Познания за софтуер Adobe Creative Cloud | Имам ги и лично. Владея също Illustrator и Adobe XD | Ефективно създаване на дизайни и нови познания за компанията |
Екипност | Екипност | Седмично водене на срещи на екипа | Подкрепа при вътрешната комуникация |
Страст към фотографията и обработка на изображения (линк към портфолио) | Полезни допълнителни качества за агенцията чрез моите умения | ||
Аквизиция на нови клиенти за агенцията чрез развита мрежа | Увеличаване на печалбата за агенцията |
Добавена стойност в фокус
Примери, доказателства и четири основни аспекта
Не просто повтаряй в своето мотивационно писмо само твоето автобиография, защото служителят по подбор може да го намери на следващата страница от твоите документи за кандидатстване. По-скоро трябва да вземеш под внимание аспектите, които съответстват на позицията и да ги подплатиш с допълнителна информация. Фактът, че си завършил обучение или си отговорен и способен да работиш в екип - това се отнася за мнозина кандидати. Затова използвай конкретни примери и доказателства, за да обосновеш и оживиш твоите твърдения. Колкото по-убедителни са резултатите, толкова по-добре.
- По време на стажа си създадох дванадесетстранична брошура с Adobe InDesign CC за клиент на агенция, която излезе на печат в тираж от 100 000 броя.
- При текущата си позиция като отговорен за социалните мрежи успях да увелича броя на последователите с пет пъти за една година.
Хора, процеси, продукти, печалба – По-малко „Аз“, Повече „Вие“!
Сведено до съществените основни аспекти, в компанията всичко накрая се върти около четири големи "П" - около Хора, Процеси и Продукти както и за Печалба: Как да намерим добри служители и как да ги задържим? Как се оформят процесите около предлаганите продукти или услуги? И накрая: Как да управляваме печалба?
Ти представляваш допълнителна стойност за компанията, когато подпомагаш точно тези основни аспекти. Не забравяй това при съставянето на своето мотивационно писмо. Отговори си на въпроса какви приноси ще донесеш с твоите опити, познания и умения в областите на Хора, Процеси, Продукти и Печалба и подпрени тези твърдения с доказателства. Така автоматично установяваш връзка с компанията и показваш, че се разместваш смело помежду им. Вместо чисто самоописание ти показваш къде и как се представяш в компанията и с каква полза.
След като си съставил мотивационното писмо, е препоръчително да преразгледаш всеки от аргументите си в основната част на мотивационното писмо и да ги провериш спрямо аспектите Хора, Процеси, Продукти и Печалба. Виж примерно писмо, където излизат наяве много добавени стойности за компанията:
Уважаеми г-н Mustermann,
Ти търсиш надеждно организаторско талант със склонности към пунктуалност, с ръководни умения и опит в гастрономията? Поздравления, успяхте да намерите това.
Моята съвестна и сърдечно-приятелска натура ме доведе до последната ми длъжност като ръководител на най-голямото пекарна отделение в Мюнхен. Винаги успявах да отговаря на изискванията на работното място по подходящ начин, да мотивирам служителите си с уважение и да зарадвам нашите клиенти с ориентиран към обслужване стил.
Началото на ноември се преместих от Мюнхен в Росток поради семейни причини. С удоволствие бих искала да се включа като ваш нов служител във вашия успехен бизнес и да бъда приятел на вашите гости.
Бих се радвала много, ако искате сами да се убедите при общ среща и да обсъдим как мога да спомогна като вашия нов служител за конкретния успех на вашия бизнес.
С уважение
Вярно е, че компаниите биха си пожелали да получат такова мотивационно писмо при кандидатстване за продавач. Опитайте!
Кандидатстването, фокусирано върху кандидата кандидатстване, което подчертава добавената стойност на компанията, е ключът към успеха. Чрез умел маркетинг на себе си можете да представите своите силни страни и да изградите здрава връзка с компанията.
Търсите подходящ дизайн за вашите документи за кандидатстване? Разгледайте нашите предложения и открийте шаблони, които можете лесно да редактирате.
Какво още трябва да знаете за кандидатстването и интервюто?
Този материал за основната част на мотивационното ви писмо е наистина добър и информативен. Още един важен аспект е Структура и съдържание на мотивационно писмо. Вашият доклад трябва да бъде точен и добре структуриран, за да убеди ръководителя. В този материал ще намерите съвети за съставяне на ефективно мотивационно писмо. Но има още много неща, които трябва да знаете, за да успеете да намерите работа. Тук ще намерите изчерпателна информация и полезни съвети за всяка фаза на вашето кандидатстване.
Създаването на мотивационно фото е важна стъпка. Професионалното изображение може значително да повлияе на първоначалното впечатление. Питате се как да създадете професионално снимка? С правилни съвети и малко подготовка можете да създадете убедително мотивационно фото и без скъп фотограф. Обърнете внимание на доброто осветление, неутралния фон и подходящата облека.
Какво е важно при един автобиографичен справочник? Освен вашите работни места трябва да бъдат ясно подчертани и вашите умения и постижения. Добре структурираният автобиограф може да направи разликата.
Подготовката е ключът към успешното кандидатстване. Въпросите по време на интервюто могат да варират, но някои класически като "Какви са ви силни и слаби страни?" почти винаги се появяват. Бъдете честни и уверени, когато представяте вашите силни и слаби страни по време на интервю. Добрата подготовка ви помага да отговорите спокойно и с увереност.
Този материал предлага много ценна информация за оптимизиране на вашите документи за кандидатстване и насърчава добре подготовеното ви участие в интервюто. С правилни съвети и малко практика ще започнете кандидатстването си уверено и добре подготвени.