Кандидатурата е готова за изпращане? Желаеш ли да я изпратиш по имейл? Тогава имаме няколко съвета за теб, на които трябва да обърнеш внимание, когато подаваш кандидатура по имейл. Включително има няколко текстови примера за твоето мотивационно писмо.

На какво да обърнеш внимание при кандидатурата по имейл

Подготовка на документите за кандидатстване по имейл

В общи линии, трябва да обърнеш внимание и при изпращането на кандидатурата си по имейл на всякакви указания в обявата за работа. Например, ако там се изисква изпращането на мотивационно писмо и автобиография поотделно, следва да спазваш това. В случай на предоставяне на документите чрез онлайн портал, трябва да спазваш указанията там.

В случай на изпращане по имейл: по-малко означава повече. Не изпращай десетки, а най-много един или два прикачени файла. Обикновено пълните документи за кандидатстване в PDF формат. Например, можеш да прехвърлиш работни примери във втори файл. Никога не изпращай редактируеми файлове (като Word документи). Също така, не прикачвай документи в ZIP файлове. По една страна, такива прикачени файлове може да бъдат блокирани от компании поради съображения за защита на данните. По друга страна, ZIP файл увеличава усилията за получателя, който трябва първо да го разархивира, преди да може да го разгледа.

Общо взето, твоят атрибут трябва да е по-малък от 5 MB, тъй като по-големите данни могат да бъдат отхвърлени от пощенската кутия на получателя на имейла. По възможност може да е нужно да компресираш изображенията в документите си. Също така, важно е да добавиш подходящи имена на файлове, така че хората от HR да ги свържат лесно. Например, името на файла може да бъде: „Kandidatur_[Позиция]_[твоето-име].pdf“.

Проверка на документите и правилните имейл адреси

Преди да изпратиш имейла, провери дали документите са прикачени действително и в правилната, актуална версия. Ако кандидатстваш на повече от едно място и имаш вече подготвени множество кандидатурни документи, провери също дали твоят прикачен файл съдържа подходящите документи за получателя на имейла. Би било много неудачно ако изпратиш кандидатурата за фирма А на фирма Б. Най-добре е да отвориш документите отново от прикачения файл преди да изпратиш и да провериш.

Имейла се изпраща до съответния контактен лице. В най-добрия случай имейл адресът, който трябва да се използва, трябва да е посочен в обявата за работа. Ако не е, търси на уебсайтовете на компанията информация за контакт или попитай по телефона при съмнение. Би било по-неблагоприятно ако изпратиш документите си на общ имейл info@. Тук няма яснота дали имейлът ще бъде внимателно разгледан и дали ще достигне до правилния контактен лице.

Накрая, трябва да изпратиш документите си от пощенската кутия на сериозен имейл адрес - адреси като „zauberhexe89“ или „gameplayer3000“ са неподходящи. Използвай също подпис, в който са включени твоят адрес и телефонен номер. Така получателят вижда контактните ви данни още на първия поглед.

Относно

Самият относно ред на имейла трябва да бъде кратък, но информативен. Както в относно реда на твоето мотивационно писмо, тук също, получателят трябва бързо и лесно да идентифицира имейла ти. Необходимо е да включиш думите „Кандидатура“ или „Кандидатурни документи“, да посочиш позицията, на която кандидатстваш, и ако е необходимо, да посочиш референтния номер на обявата:

• Кандидатура за [Позиция] (Референтен номер: 12345)
• Кандидатура за позицията на [Позиция]
• Кандидатура за [Позиция]
• Кандидатурни документи за позицията на [Позиция]

Мотивационното писмо по имейл

Мотивационното писмо в твоя имейл включва поздравителна и прощална формулировка, както и твоето име. Освен това специфично споменаваш позицията, на която кандидатстваш, и ясно посочваш прикачения атрибут с кандидатурните документи. Езиково трябва да останеш формален. Както в твоето мотивационно писмо, така и тук внимаваш за правилната правопис.

Ти си задържал/ла електронна поща за кандидатстване обикновено кратка. Освен това използваш нови формулирания - в никакъв случай не повтаряй текста от автобиографията си. В най-простия (но и най-скучния) случай електронната ти поща може да изглежда по следния начин:

Уважаем г-н Мустерман,

Прилагам документите за моето кандидатстване за обявената позиция на Продавачка при вас.

На разположение съм за допълнителни въпроси. Очаквам с нетърпение лично срещуване.

С поздрави

В този пример всичко необходимо е включено, но определено от отговорните за подбора на персонал се предпочита и доза креативност в електронната поща. Представяме ви различни примери, от които можете да се вдъхновите.

Преди да подпишете трудов договор, ще бъдете поканени на собеседование. Публикуваме два особено интересни статии по темата. Първата статия, „Най-често задавани въпроси на интервю за работа“, ще ви подготви оптимално за типичните въпроси. Втората статия, „Силни и слаби страни“, ще ви помогне да разпознаете и представите убедително своите умения и области за подобрение. Прочетете нашите статии, за да сте най-добре подготвени за интервюто и да направите трайно впечатление.

Примери за електронни покани за кандидатстване

Кандидатстване за позицията на Обслужващ персонал

Уважаем г-н Мустерман,

Наричането си на вашият сайт „Примерен уебсайт“ открих ваше обявление за работа. При четенето си веднага си припомних вашата изключително вкусна черешово-боровинкова торта, която вкусих при последното ми посещение в началото на септември при вас.

Сега бих искал/а тази Ваша молба да бъде повод да запозная още повече торти и преди всичко екипа зад тях. Моля, разгледайте моето кандидатстване като ваш нов Обслужващ персонал.

С поздрави

Допълнителна информация за кандидатстване за Обслужващ персонал.

Пример за кандидатстване за Работник в ресторант

Работник в ресторант - кандидатстване

Уважаем г-н Мустерман,

При всяко пътуване изгорешкото ми градче ми хрумваше магазинът ви, така че в крайна сметка през последните дни най-сетне спряхме и вкусихме една от вашите великолепни торти.

Вчера вечерта се запознах още повече с вашата уебсайтата и открих, че освен кулинарните си добротии и регионални специалитети, предлагате и свободни позиции. Моля, разгледайте моето кандидатстване като ваш нов Работник в ресторант на прикачения файл.

Радвам се да се представя директно при вас във Вашия свят на тортите и да обсъдим потенциални работни възможности лично.

С поздрави

Допълнителна информация за кандидатстване в ресторант.

Пример за кандидатстване за Мениджър по социалните медии

Кандидатстване за позиция на Мениджър по социалните медии

Уважаем г-н Мустерман,

Скоро ще ме носи в далечната далина и това в непосредствена близост до вас. Но защо само близост, когато вие може и веднага да ме посрещнете в сърцето на вашия бизнес?

Ако решите да ме поканите на интервю, новият ви служител ще се намира на борда на камион за миграции. Съответната помощ при вземането на решение ще намерите в приложените към този имейл мои кандидатурни документи.

На разположение съм за въпроси и с удоволствие ще направя пътя към вас дори преди миграцията ми, за да проведем интервю.

С поздрави

Допълнителна информация за кандидатстване за Мениджър по социалните медии

Пример за кандидатстване за Мениджър по SEO

Кандидатстване за позицията Мениджър по SEO - Референтен номер 12345

Уважаем г-н Мустерман,

Моето изследване показва: В Google вашият бизнес се издига на местата седем, дванайсет и двадесет (в зависимост от деня). Искате ли да продължите да се покачвате нагоре със своите страници?

Моля, приемете моите кандидатурни документи, приложени към този имейл - личната ми препоръка за вашата обява за позиция на Мениджър по SEO.

Да ви занесе кликовете към нови висини... Очаквам с нетърпение лично срещуване.

С поздрави

Допълнителна информация за кандидатстване за Мениджър по маркетинг.

Пример на автобиографията на графичен дизайнер

Кандидатстване като графичен дизайнер

Уважаеми господин Мустерман,

както става ясно от датата на публикуване на обявата за вашия мениджър, изглежда, вече от два месеца търсите графичен дизайнер. С получаването на този имейл вашето търсене приключва.

Моля, отворете приложените към писмото ми документи за кандидатстване и се убедете в резюмето и препоръките на професионално опитен експерт с пикселови и векторни умения.

На разположение съм за въпроси и за лично интервю.

С уважение

Допълнителна информация за кандидатстване като графичен дизайнер.

Пример на автобиографията на търговец

Примерно кандидатстване като търговец

Уважаема госпожо Мустерфрау,

само на пет минути разстояние от моя дом се намира вашият касиер. Затова моето ангажираност и гъвкавост към вашия екип са очевидни, дори през уикендите и през вечерта. А затова, подгответе се с мен?!

В приложения към този електронен имейл ще намерите моите документи за кандидатстване за обявената от вас позиция на търговец. Без значение дали за въпроси или за интервю - очаквам с нетърпение да се запознаем.

С уважение

Допълнителна информация за кандидатстването като търговец.

Пример за инициативно кандидатстване като разработчик на приложения

Инициативно кандидатстване като разработчик на приложения

Уважаема госпожо Мустерфрау,

„Градски новини“ публикуваха за ваш проект „Къща3000“. Всеки ред от статията показва само едно нещо: Това съвпадение!

С моите умения като опитен разработчик на приложения с удоволствие ще допринеса за успешното осъществяване на вашата много интересна идея. Моля, приемете приложените към този имейл мои документи за кандидатстване.

Очаквам с нетърпение интервю.

С уважение

Допълнителна информация за кандидатстването като разработчик.

Пример за автобиография на стажант-медиен оператор

Кандидатстване: Стаж като медиен оператор

Уважаема госпожо Мустерфрау,

Лятото между семестрите е най-примамливото време от годината да трудя креативността си. В този период всеки ден можете да разчитате на моето ангажираност и умения.

По време на стаж мулате се на възможност за приятна и полезна подкрепа в областите Photoshop и InDesign от ваш екип. Документите ми за стаж като медиен оператор ще откриете прикачени, подкрепени с примери на моето креативно творчество.

Очаквам с нетърпение интервю.

С уважение

Допълнителни текстове за вашия стаж като медиен оператор.

Пример на автобиография на мотив-дизайнер

Кандидатстване като мотив-дизайнер

Уважаема госпожо Мустерфрау,

Спомняте ли си? След стажа ми при вас ми дадохте „голямо ангажиране“ и „извънредни работни резултати“. Можете да разчитате на това и след завършването на обучението ми.

Моята автобиография като мотив-дизайнер ще намерите прикачена по-долу. Приемете ме обратно, разчитайте на вътрешния ми опит: вашият екип, вашия процес и голяма част от вашите клиенти вече ми са познати, така че можете да очаквате максимална продуктивност от първия ден.

Очаквам с нетърпение да попадна на интервю в вашето агенство скоро.

С уважение

Допълнителни текстове за вашия кандидатстване като мотив-дизайнер.

Пример на автобиография на референт по PR

Кандидатстване като референт по PR

Уважаема госпожо Мустерфрау,

досега светещият вашият бранд на фирмата ви мина покрай мен само по време на обхождане. Институция в региона, с най-добра международна репутация. Вашата задача е да запазите и насърчите този реноме. И точно в този дух препоръчвам моята кандидатура като референт по PR.

Прикачвам документите си, в които ще намерите CV, което перфектно съответства на вашия поискан профил за кандидатстване. Висококачествена комуникация вътре и вън, езиково майсторска както на немски, така и на английски - вот сега!

Очаквам с нетърпение интервю и съм на разположение за въпроси.

С уважение

Допълнителна информация за кандидатстване като PR-менажер за обществени отношения.

За успешни електронни молби сте добре подготвени с тези съвети и трикове. Впечатлете потенциалния си работодател и постигнете своите професионални цели. Желаем ви успешно пътуване към перфектната молба!