Освен мотивационното писмо, животописът е вторият важен основен елемент от твоите документи за кандидатстване. Затова някои отговорници по подбор на персонал дори гледат най-напред този. Следователно трябва да се стараеш и тук за най-добра структура, преглед и качествено представяне. Ето какво трябва да знаеш за структурата на животописа...

Пълен и релевантен

Животописът трябва обикновено да бъде с дължина от една или две страници, а при дълъг трудов стаж максимум три. Той представя твоя кариерен път, образованието ти, умения, интереси и хобита. По-просто казано: правилно структуриран, той би трябвало да разкаже убедителна история за теб!

Дизайнът на заглавната страница и на мотивационното писмо трябва да се продължи еднакво в животописа. Използвай същите цветове, възстанови вече използвани дизайнерски елементи и постави същите шрифтове и шрифтови стилове. Твоите документи за кандидатстване трябва да бъдат хомогенни по дизайн. Честа грешка е някой да е използвал съвременен образец на животопис, но мотивационното писмо изглежда като обикновена страница от програмата Word.

Лични данни в животописа

По начина, по който е направен и позициониран в документите си, трябва да е ясно, че това е животопис. Така че можеш да го наименуваш „Животопис“, но не е задължително.

Следва да се споменат (отново) твоето име, адресът ти, (мобилният) телефонен номер и имейл адрес. Информации като например за твоята религиозна вяра или партийно членство са препоръчителни само, ако действително са от значение за позицията. Данни за място на раждане, дата на раждане, гражданство, семейно положение, деца и техните години са от доброволен характер. Тук сам трябва да решиш в каква степен искаш да ги разкриеш.

Същото важи и за твоето биографско снимка. Въпреки че все още е обичайна практика, не си задължен да включваш дадено биографско снимка във вашите кандидатстване документи. Във всеки случай, когато се стигне до това, животописът е правилното място за това – ако снимката вече се намира на вложена заглавна страница, няма нужда да я повтаряш тук.

Общо казано, вашите лични данни в животописа във вариант с обширна информация могат да включват следните данни:

• Име: Хенриет Мустерфрау
• Адрес: Улица Пример 1 а, 12345 Примерхаузен
• Телефон: 01234 4455666
• Мобилен: 0123 445566
• Електронна поща: henriette@musterfrau.de
• Дата на раждане: 1.10.1990
• Гражданство: немски
• Място на раждане: Примерхаузен
• Семейно положение: омъжена, 1 дете (13 години)

Професионален опит, образование и практики

Обичайната е табличната представяне на данните ви в американски, т.е. обратно хронологичен вид. Ти започваш отгоре с най-новите, най-млади и завършваш отдолу с най-старите информации.

Позиционирането на временските указания и съответните станции зависи от избраното ти оформление. Един обичаен вариант е временските указания да бъдат в лявата колона, а станциите в дясната колона на таблицата. Също така е възможно временските указания да бъдат позиционирани над станциите.

При споменаване на временската маркировка, използвай само месеца и годината. Препоръчително е да пишеш според националните си регламенти. Например в Германия това би било 05.2022 – 08.2024. Обърни внимание, че трябва да използваш по-дългата черта (–), която е малко по-дълга от тирето (-).

Обработвай данните си внимателно и пълно. За всяка професионална позиция посочвай поне позицията и работодателя. Също така можеш да споменеш също и дейности, задължения или постижения, особено ако те са свързани с позицията, за която кандидатстваш.

Ако например си бил зает до момента си от двама работодатели. В първата си позиция си извършвал дейности, които нямат нищо общо с изискванията на желаната работа. Във втората ти позиция обаче има ясни съвпадения с профила на публикуваната позиция. В този случай можеш да упоменеш първата заета позиция само с посочване на периода, работодателя и позицията. При втората заета позиция добавяй една или две основни дейности. По този начин даваш повече пространство на по-релевантната позиция и даваш по-голямо тегло на твоя животопис в посока на публикуваната позиция.

Как структурираш своето резюме зависи не на последно място от обема и броя на твоите позиции. Ако вече имаш дългогодишен професионален опит, центърът на вниманието е професионалното развитие, докато образованието можеш най-добре да опростиш в кратки пунктове. Ако обаче все още се обучаваш, си в училище или разполагаш само с ограничен опит в труда, аспекти като стажове или квалификациите си намират по-голямо значение.

Резюмето приключва с посочване на мястото и датата. При датата използвай същата писменост като в мотивационното писмо. Под това обикновено следва твоят подпис, с който потвърждаваш точността на предоставената информация.

Едноколоно и двуредово представяне

С двуредовото представяне на твоето резюме съчетаваш ефективност и прегледност. С тази структура (дата вляво, информация вдясно) пестиш място във височина, което е особено полезно при дълги резюмета. Тук можеш умело да организираш квалификациите и опита си. По този начин се създава изразителен фокус. Лявата колона често включва заглавия като 'Професионален опит' и 'Образование', докато вдясно се представят съответните детайли компактно. Този формат позволява да се подчертаят важни данни, без да затрудняваш читателя. Центърът на това резюме е яснотата и прецизността.

Едноколоното представяне е подходящо предимно за по-къси резюмета. Чрез допълнителното посочване на Дейности, Задачи и Постижения можеш да акцентираш върху ключовите моменти, които са подходящи за обявената позиция. Всеки аспект има място, за да бръсне, и можеш да ги представиш в ясен ред. Тази елегантна структура излъчва яснота и професионализъм и позволява на твоите данни да се изразят, без да отвличат вниманието.

Дългогодишен професионален опит

Софи Мустерман вече разполага с десетилетия професионален опит. Затова се фокусира в областта на образованието върху последните си дипломи, като предоставя само най-важната информация по този въпрос. Първите две професии вече нямат връзка с позицията, за която кандидатства. Затова тя ги само изброява. В другите работодатели изпълнявала задачи, които са релевантни за позицията, поради което ги изброява. Изпълненият престой в чужбина подчертава, тъй като обявената позиция изисква съответни езикови умения. За периода на търсене на работа изброява причина и цел. Специалните знания ги подпомага с актуални сертификати. Указва участието си в доброволния мениджмънт на спортен клуб, тъй като позицията изисква и лидерски умения.

Кратко резюме (в училище/образование)

Макс Мустерман в момента се намира в обучение. Следователно засега може да посочи само няколко позиции, включително и една година подготовка за работа, за която описва основните си дейности. В неговото едноколоно резюме той упоменава каква професионална квалификация ще получи и каква беше оценката му от междинния изпит. Учебният му път включва информация включително до началното училище. Включени са и две училищни стажа. Активностите му по отношение на търсенето на работа ги подчертава в отделния пункт "Професионална ориентация".

Оттегляне и акцентиране на ключовите точки

Както в твоето мотивационно писмо, така и в твоето резюме, където е възможно, посочи се към изискванията на обявата за работа. Адресирай нуждите на твоя бъдещ работодател. Така поставяш акцент на местата, които са подходящи за позицията. Освен това можеш да използваш резюмето си, за да подобриш личния си профил, като споменеш аспекти, които могат да бъдат от значение и извън обявата за работа.

Например, ако владееш отлично английски език писмено и устно, има три сценария: В обявата за работа се изисква тази квалификация, тя се желае или не е спомената.

Понеже наистина си много добър в езика, за твоето резюме няма значение дали изброяваш тези умения. Трябва да си помислиш в каква степен да ги изтъкнеш.

Ако обявата не изисква това, под „Умения“ може да пишеш кратко: „Английски (течно)“. Ако в обявата се посочват желани или случайни английски езикови умения, би било добра идея в допълнение към документите си да приложиш съответен сертификат.

В случай че става въпрос за основни изисквания, можеш да насочиш вниманието върху това в твоето автобиография: Например посочи, че в гимназията си си избрал английски като профил, бил си на пътуване в Англия или САЩ. Може би работи в испанска фирма или в Германия, където вътрешните комуникации са на английски? Тогава се насочи върху това.

Освен изискванията от обявата за работа, профилът на самата компания може също да бъде фактор. Ако фирмата действа само на местно ниво, знанията по английски може да са по-малко важни. Ако обаче действа на международно ниво, отговорните за назначенията виждат, че се справяте и в комуникацията на международно ниво буквално може да се разговаря.

Примерът показва: Кой аспект ще включиш в своя животопис и колко силен ще го подчертаваш е въпрос на индивидуално преценяване. В твоите размисли включи изискванията от обявата за работа, нуждите на твоя работодател и профила на компанията. Освен това подчертай къде извън това имаш специални квалификации, които може би не се изискват, но биха насочили профила ти.

Отчитай актуалността при изготвянето на кандидатстването

Че владееш Microsoft Word можеш ли да докажеш с удостоверение? Че притежаваш практически опит в обслужването на клиенти, доказва съответния практикум? – Добре. Но каква е актуалността на удостоверението и на твоите опити?

Отбелязвайки избора на своите доказателства, винаги отчитай колко отдавна са. Например, ако сертификатът ти за Word е от 2010 г., може да се заключи, че последно си работил с много стара версия на софтуера. Ако практиката ти е отдавна, може да се предположи, че натрупаните там опити са само оп vague memories.

Спрете индивидуално и оставете изминалите неща настрани. В най-добрия случай доказват също, че актуализирал си се с дадена тема в миналото. В по-неблагоприятен случай дори могат да действат негативно.

В случай на дългогодишна практика, престой в чужбина или нещо подобно, запълването на лука в твоя животопис, изрично трябва да се посочи.

Също така трябва да вземеш предвид актуалността, когато се споменават софтуерни познания. Например, ако работиш от години със старата Photoshop-CS2- версия или с Word от 2007 г., записваш, че имаш познания по Photoshop и Word. Точка. Ако работиш обаче с по-новите версии на Photoshop или Word, посочи това, като спомениш „Photoshop CC“ или „Microsoft Word 365“.

В скоби можеш да добавиш стандартните оценки „много добро“ или „добро“. Но можеш също да отидеш по-далеч и да използваш други формулировки, например: „Photoshop CC“ (ежедневно приложение за обработка на снимки). Така показваш, че познанията ти са актуални. Това е един метод, който можеш да използваш, дори ако нямаш или разполагаш само с много стари доказвателства.

Полезни статии за създаване на перфектно кандидатстване

Едно пълно описателно мотивно писмо е само първата стъпка по пътя към твоето ново работно място. Професионална снимка може да направи решаващата разлика. В нашата статия Как да направиш сам снимка за профил ще научиш как с прости средства и малко подготовка да направиш качествена кандидатска снимка, която оставя най-доброто първо впечатление.

Немският CV също е централен елемент от твоето кандидатстване. Оттам често се поставя въпросът дали „Класическият или модерният CV“ е по-подходящ. И двата формата имат своите предимства, а в нашите статии осветяваме коя вариант е най-подходящ за теб. Така гарантираш, че твоят CV убедително и от гледна точка на съдържание, и от визуална гледна точка.

За да ти улесним подготовката на твоя CV, предлагаме безплатно сваляне на шаблони за CV в Word. Тези шаблони са професионално изготвени и могат лесно да бъдат приспособени към твоите лични нужди. Така можеш да увериш, че твоят CV е формално правилен и привлекателен, без да инвестираш много време.

В допълнение к перфектното мотивационно писмо и CV, подготовката за интервюто е още една важна стъпка. Нашият набор от Въпроси за интервюто ти предоставя изчерпателен преглед на най-често задаваните въпроси. Особено въпросите за твоите Силни страни и слабости при събеседване са от съществено значение. Показваме ти как да отговориш със самочувствие и честност на тези въпроси, без да се отразиш негативно.

Един успешен Пример и съдържание на мотивационно писмо може да направи решаващата разлика. Твоето мотивационно писмо не само трябва да отразява твоя мотивация и квалификации, но и личността ти. Нашите подробни инструкции ще ти помогнат да създадеш убедително писмо, което ще впечатли отговорните лица за набиране на персонал.

Следващата важна точка е CV: Какво е важно?. В нашите статии ще научиш кои информации не трябва да липсват в твоето CV и как най-добре да го структурираш. От личните данни, през работния опит до специалните умения и хобита – показваме ти какво е наистина важно.

Комбинацията от професионално автобиографично фото, добре структурирано CV и убедително мотивационно писмо е ключът към успешно кандидатстване. С нашите изчерпателни насоки и съвети ще бъдеш добре подготвен, за да се отличиш в процеса на кандидатстване и да увеличиш шансовете си за покана на интервю.

Без значение дали си на ранен етап от кариерата си или търсиш ново предизвикателство – нашите статии ти предоставят необходимите инструменти и информация, за да оптимизираш своите кандидатствени документи. Използвай нашите ресурси, за да се подготвиш най-добре и да се представиш от най-добрата си страна.