Търсите ли съвети как да подобрите вашето мотивационно писмо? Вие не сте сами! В тази статия ще ви покажа как да направите добро първо впечатление с вашето мотивационно писмо и да увеличите шансовете си за повикване на интервю. Сега ще ви покажа основните точки, с които вашето мотивационно писмо се отличава. Тогава хайде да започнем!

Структура и съдържание на мотивационното писмо

В мотивационното писмо данните се структурират така, че да покажат най-добрите ви професионални качества и мотивация. Писмото трябва да заинтригува работодателя и да подчертае защо вие сте правилното лице за позицията.

Правилната структура и съдържание на писмото ви ви дава възможност да оставите позитивно първо впечатление при потенциалните работодатели. В краткосрочен план, вашето мотивационно писмо трябва да има следната структура:

Заглавна лента:

• Изпращач: Тук посочвате вашето пълно име, адрес, телефонен номер и имейл адрес.
• Дата: Датата, на която писмото е написано, трябва да бъде поставена в дясно или ляво горе на писмото.
• Получател: Име и адрес на фирмата или лицето, до което е насочено писмото.

Относно:

• Относно линията трябва да бъде ясна и точна за съдържанието на писмото, например "Кандидатура за позицията [Jobtitel]".

Поздрав:

• Личен поздрав, по възможност с името на контактното лице, ако е известно, например "Уважаеми г-н/г-жо [Name]".

Въвеждане:

• Параграфът за въвеждане трябва да привлече вниманието на читателя. Тук споменавате как сте забелязали позицията и защо кандидатствате. Избягвайте изрази като: "с голям интерес видях...".

Главна част:

• В главната част излагате защо сте правилното лице за позицията. Опишете съответните квалификации, опит и умения, които ви квалифицират за дадената позиция.
• Покажете връзки с фирмата и обяснете защо именно там искате да работите.

Заключение:

• В заключението потвърждавате интереса си към позицията и изразявате желанието си да бъдете поканени на интервю. Благодарете за вниманието към вашата кандидатура.
• Избягвайте използването на конюнктивен стил: "бих се радвал/а..."

Формула за поздрав и подпис:

• Завършете писмото с учтив поздрав като "С уважение" следван от вашия ръкописен подпис (при печатна версия) и вашия печатен отпечатък.

Какво работодателят трябва да види в вашето мотивационно писмо

При четенето на вашето мотивационно писмо работодателите си задават няколко важни въпроса:

• Мотивация: Защо искате тази работа? Вашата мотивация може да бъде свързана със стойностите на фирмата, с интереса ви към нейните процеси или с вашето желание да се развивате професионално.
• Квалификации: Какви опити и постижения може да представите? Това може да включва успешни проекти, познания в браншата, обучения и допълнителни курсове.
• Лични качества: Какви лични умения и силни страни притежавате? Това може да включва комуникативни умения, екипна работа или умения за решаване на проблеми.
• Полза за фирмата: Каква полза би имало предприятието, ако ви наеме? Това може да бъде постигането на целите на фирмата, подкрепата на мисията и визията или внасянето на нови идеи и подходи.

Тези въпроси помагат за съставянето на добро мотивационно писмо, което привлича вниманието на работодателя и показва колко сте ценен/а за фирмата.

Шапка на мотивационното писмо

В мотивационното писмо шапката е първото нещо, което привлича вниманието на работодателя. Трябва да бъде информативна, ясна и убедителна, за да се отличите от многото други кандидати.

В заглавието на писмото трябва да присъстват следните елементи:

• Твоите контактни данни: Внимавай да включиш всички необходими данни като пълното ти име, имейл адреса, телефонния ти номер с международен код и пълния ти пощенски адрес. Постави ги така, че да бъдат лесни за намиране от работодателя.
• Адрес на фирмата: Укажи пълния адрес на компанията, включително името и структурата (например GmbH, OHG) и посочи правилното контактно лице. Така правиш професионален впечатление и показваш, че си отделил достатъчно време за изследване на компанията. Преди случва се да токсично сгрешим дори и в писмата ни на компанията ... 4eck Media GmbH & Co. KG ... както можеш да видиш, имаме интервали, точки, големи и малки букви ... никъде не би следвало да попадне грешка.
• Място и дата: Укажи мястото и датата в правилния формат, за да подчертаеш релевантността на твоето мотивационно писмо. Избери дата, която съвпада с деня на изпращане, за да покажеш любовта си към детайла.
• Относно: Укажи ясно и информативно описание на относната тема на твоето мотивационно писмо, включително възможната дата на започване и, ако е нужно, числото на обявата за работа. Това помага заразбирането на темата от страна на работодателя и нейното значение веднага.
• Обръщение: Започни писмото с лично обръщение към лицето, отговарящо за персонала. Това прави професионален и учтив впечатлениe и помага за изграждането на добри отношения с работодателя още от началото.

Съвет: Когато съставяш заглавие за мотивационно писмо, е препоръчително да бъде специфично и информативно. Увери се, че заглавието включва важни детайли като наименованието на позицията, твоето име и възможна дата на започване. Това прави твоето писмо още по-атрактивно.

Всички тези елементи са важни за съставянето на мотивационно писмо, което да привлече интереса на потенциалния работодател и да направи твоята кандидатура по-убедителна.

Правилното обръщение в мотивационно писмо

Стои си да споменеш конкретно име в твоето мотивационно писмо. Можеш да започнеш твоето обръщение с „Уважаем господин…“ или „Уважаема госпожо…“. Това добавя персонален оттенък и показва, че си се запознал с компанията.

Ето няколко съвета как да намериш контактното лице в твоето мотивационно писмо:

• Посети официалния уебсайт на компанията и потърси в раздела „Контакти“ контактните данни на лицето за контакти.
• При по-малки компании обикновено директорът е отговорен за въпросите свързани с персонал.
• Обади се в отдела по човешки ресурси или на рецепцията на компанията и любезно попитай за името на лицето, отговарящо за приемането и прегледа на кандидатите за позицията.
• Обърни внимание на обявата за работа, може вече да съдържа контактни данни или името на определено лице за контакт.

Съвет: Преди да напишеш мотивационното писмо, изследвай за компанията и свободната позиция и приспособи своето писмо към нуждите и ценностите на компанията. Така не става само за теб, винаги става и за ползата, която компанията има от теб.

Въведение в мотивационно писмо

Въведението в мотивационно писмо е първият абзац на текста, в който се представяш кратко и обясняваш мотивацията си за кандидатстване. Целта на въведението е да привлече вниманието на читателя и да остави първо положително впечатление. В този раздел трябва да споменеш и позицията, за която кандидатстваш, и да обясниш защо ти си идеалният кандидат за тази позиция. Добре формулирано въведение може да бъде решаващо за това мотивационното ти писмо да се открои от масата и да бъде продължено за четене.

Опитай да вземеш предвид следните аспекти, за да съставиш перфектно въведение в мотивационно писмо:

• Определи ясно твоите цели: Укажи началото на мотивационното писмо твоите цели за позицията. Така веднага привличаш вниманието на лицата, отговарящи за персонала, и показваш интереса си.
• Установи връзка с компанията: Спомни профила на компанията и нейната култура в твоето въведение. Това подчертава твоето разбиране за начина на работа на компанията или организацията.
• Създай лично впечатление: Основната цел на въведението е да привлече вниманието на лицата, отговарящи за персонала, и да остави лично впечатление. Опитай да подчертаеш желанието си за позицията.
• Бъди кратък и изразителен: Когато пишеш първия параграф, бъди кратък и изразителен в четири или пет реда. Избягвай пасивни конструкции, за да направиш израза си по-енергичен и атрактивен.
• Изрази своята мотивация: Не забравяй да споменеш мотивацията си за кандидатстване за позицията. Обясни кратко и ясно защо си заинтересован от позицията, особено ако си студент или завършил.
• Изяви своето работно изживяване: Ако разполагаш с работен опит или умения, на които си горд, спомени за тях веднага в началото.
• Избягвай стандартни фрази: Не използвай типични изрази в началото на мотивационното писмо като „С настоящето кандидатствам за…“. Привлеки интереса си със значимо въведение.

Тук са пет примера за въведения в мотивационно писмо за кандидатстване:

1. Скучно и износено: С голям интерес прочетох обявата за работа на [Website] и тук се кандидатствам за позицията на [Jobtitel], тъй като мога да допринеса с моите обширни опити в областта на [Bereich] за вашия екип по идеален начин.
2. Идентификационен и уважителен: Като дългогодишен фен на вашите иновативни продукти и като опитен [Berufsbezeichnung], съм убеден, че бих бил идеално допълнение към вашия екип. Затова с голямо вълнение кандидатствам за обявената позиция на [Jobtitel].
3. Добър старт: След като успешно завърших моя диплом по [Studienfach] в [Университет], сега търся позиция, където мога да използвам както своите специализирани познания, така и моята страст към [Bereich]. Вашият обявен за [Jobtitel] звучи като страхотна възможност.
4. Умен ход: След лична препоръка от вашия екип научих за отворената позиция. В резултат на многогодишната си работа при [предишен работодател] успях да получа дълбоки познания и стабилни умения в [Fachgebiet]. Обявената позиция за [Jobtitel] при вас изглежда като перфектното предизвикателство, за да развия напред своята кариера.
5. Самоуверен и ентусиазиран: С вълнение се информирах за възможността да кандидатствам за позицията на [Jobtitel] при [Unternehmensname]. Моите [Anzahl] години опит в [Bereich], заедно с моето ангажиране и мотивация, ме правят идеален кандидат за тази позиция.

Тези примери показват различни подходи как да привлечете интереса на читателя, като се спомени директно обявата за работа, се подчертаят квалификациите си и се изрази ясно мотивацията си.

Желанието и стремежът да работите за тази компания са важни елементи на мотивационното писмо

Как можете да подобрите своето писмо за кандидатстване при предпочитан работодател? Започвайки с това как можеш да изразиш твоята искрена мотивация в твоето мотивационно писмо и CV. Не става само за установяване на лична връзка с работодателя, но и за издигане над другите кандидати. Ето някои съвети, които ще направят твоето писмо за кандидатстване наистина интересно:

• Изрази желанието си да допринесеш за успешното развитие на компанията. Покажи, че не търсиш просто работа, а си ангажиран с работата в тази компания. Убеди работодателя, че си готов да допринесеш и да помогнеш на компанията да постигне целите си.
• Използвай лични примери и истории. Разкажи за ситуации или преживявания от предишната си работа, които подчертават мотивацията и желанието ти да работиш за тази компания.
• Подчертай в края на писмото си желанието си да се присъединиш към екипа. Прави го самоуверено и искрено, за да усети работодателят твоята истинска мотивация.

Примери за въведения за мотивационно писмо

Написах за вас 5 примера за въведения за мотивационно писмо:

1. За сервитьорка в кафене: „Уважаем екип на Кафене Слънчево, с усмивка на лицето и страст към гастрономията съм готова да обогатя вашето кафе с моите ентусиазъм. Като дългогодишен почитател на вашата уютна атмосфера и изключително обслужване, зная, че моята любезна личност и ангажираност биха били перфектно допълнение към вашия екип.“
2. За стаж в адвокатска кантора: „Уважаем г-н Д-р Фишер, законът и правосъдието не са просто думи за мен, а философия на живот, която искам да споделя с вас. Като бъдещ юрист съм въодушевен от работата на реномирани адвокати като вас и стремя се да разширя познанията си в среда, която представлява екзеленция и професионализъм.“
3. За асистент в медицинска клиника: „Уважаем г-н Д-р Шмидт, като възходящ медицински студент се стремя да превърна теоретичните си познания в практика и затова съм много мотивирана да бъда част от вашия екип. Възможността да уча във вашия уважаван клиник е безценен шанс за мен да развия уменията си и да гледам в света на медицинското обслужване.“
4. За стажант в маркетингова агенция: „Уважаем екип на Маркетинг Агенция Мюлер, в дигиталния маркетинг виждам перфекната сцена, за да разкрия своята страст към креативността и аналитичното мислене. Като бъдещ студент по икономика съм на твърдо убеждение, че с идеите и ангажимента си мога да донеса свеж въздух във вашия бизнес.“
5. За учител за стаж: „Уважаема г-жо Майер, като бъдеща учителка със страст към немския език и историята търся възможност да развия своите педагогически умения в подкрепяща среда. Възможността да уча от опитни учители като тези във вашия учителски колектив и да развия усърдието си за обучението ще бъде безценно за мен.“

Открийте нашите професионални шаблони за мотивационни писма на TutKit.com, с които ще се издигнете над тълпата! Купете своето перфектно мотивационно писмо днес и започнете пътя си към своя мечтан работен пост. Не се чакайте повече, бъдещето ви започва сега!

Как да подобрите мотивационното си писмо

Нека бъдем честни, за някого, който често сменя работа, който няма работен опит или умения, или за някого, който е взел период на професионална пауза, е по-трудно да намери работа - особено ако много кандидати се явят за позицията. Когато работодателят има избор, той ще избере най-добрия кандидат. Това е нормално и справедливо. Въпреки това, има начини да се изгладят ръбовете и да се представят слабостите в по-добра светлина. Ето някои идеи как да подобрите мотивационното си писмо във вашата ситуация:

• Ако току-що завършили училище и търсите работа, разкажете за вашите учебни постижения и бъдещи цели. Това помага на работодателите да разберат вашите амбиции и мотивация.
• Ако вече сте имали стаж, говорете за вашите преживявания и как те ви подготвиха за пълно работно време. Така показвате, че сте готови за нови предизвикателства и искате да се развивате.
• Ако завършвате обучението си и търсите първа работа, откройте академичните си постижения и как можете да ги приложите на практика. По този начин работодателят може да разпознае потенциала ви.
• Ако се връщате към професионалния си живот след декато отпуск по майчинство, говорете за опита и уменията, които сте придобили по време на отпуска си и как те могат да са ценни за новата позиция.

Имайте предвид във всички случаи, че става въпрос за извличане на полза и стойност за компанията от вашите станции и преживявания.

Интересен факт за мотивационни писма

Човек от HR обикновено прекарва само няколко секунди, за да прочете мотивационно писмо. Това означава, че текстът ви трябва да бъде кратък, информативен и привлекателен, за да привлече вниманието на работодателя. Ако мотивационното ви писмо е прост стандартен текст с типични фрази, първоначално ще бъде пропуснато при бързото преглеждане и ще се премине директно към автобиографията. Затова трябва да се откъснете от стандартното с текста си, за да го направите по-интересен за човека от HR. По този начин можете да се позиционирате като уникален кандидат.

Основна част на мотивационното писмо

Тук можете да изложите основните си аргументи, които говорят в полза на вас за тази позиция. Този раздел трябва да бъде не само информативен, но и привлекателен.

Конкретни примери

Не казвайте само, че сте идеалният кандидат - докажете го. Споменете например проект, при който успешно решихте труден проблем, или преживяване, което ви помогна да развиете определени умения.

Ясни твърдения

Използвайте ясни и сбити твърдения, за да разбере работодателят веднага какви опити притежавате и какви умения можете да донесете в компанията.

Професионални постижения

Изберете най-важните моменти от вашата кариера и подчертайте тяхната релевантност за свободната позиция.
Например, ако сте работили в екип, споменете проект, при който вашите усилия доведоха до успеха на целия екип.

Умения за комуникация

Посочете примери, които показват вашите умения за комуникация като работа в екип, добра комуникация и организаторско умение. Разкажете например за ситуация, в която успешно сте водили проект или сте разрешили конфликт в екипа.

Подчертаване на вашия уникален характер

Обърнете внимание на това, което ви отличава от другите кандидати. Това може да бъдат специални умения, опит в чужбина или професионални сертификати. Опишете подробно как тези уникални качества могат да бъдат от полза за компанията.

Подкрепете твърденията си с данни

Ако имате възможност, добавете в мотивационното си писмо връзки към вашето портфолио, работни примери или препоръки от предишни работодатели. Така можете да подкрепите твърденията си с реални доказателства и да засилите вашата кредибилност като кандидат.

Използвайте аргументи в мотивационното писмо

В основата на вашето мотивационно писмо работодателят трябва не само да разбере какво ви мотивира, но и как ви прави подходящ кандидат. Затова представете правилните аргументи за вашата пригодност за работата и ги подкрепете с живи примери. Избягвайте стандартни фрази и празни обещания - те не впечатляват.

Не се опитвайте да сумирате целия си жизнен път в мотивационно писмо! Фокусирайте се вместо това върху най-важните си делови постижения и умения и свържете тези сръчно с изискванията на компанията и на позицията.

Изберете само работни преживявания, които директно се отнасят до позицията. Детайлно разгледайте изискванията към позицията: те ще ви дадат представа за това, кои умения и опит търси работодателят.

Представете се на работодателя, като подредите най-важните точки от своята кариера в логичен ред. Така показвате, че възглеждате позицията като естествено продължение на професионалното си развитие.

За да представите най-добрите си качества и умения в мотивационното писмо, следвайте следните съвети:

Изберете подходящи примери: Определете ключовите умения и качества, необходими за позицията, и изберете примери от своето опит, които да ги подкрепят.

Бъдете конкретни: Вместо общи твърдения, посочете конкретни примери, в които сте успешно използвали уменията или качествата си.

Използвайте езика на постиженията: Опишете своите успехи и постижения на език на постиженията. Например, вместо „Аз съм добър отборен играч“ кажете: „Във вашия последен проект успешно водих отбора, за да постигнем целта навреме.“

Коментирайте действията си: Обяснете кои конкретни мерки сте предприели, за да достигнете своите цели и как те ви доведоха до успех.

Фокусирайте се върху резултата: Отбележете какъв резултат е постигнат чрез вашите усилия и колко важен е за компанията или проекта.

Не забравяйте меките умения: Включете меки умения като екипна работа, комуникативност, решаване на проблеми и други в примерите и описанията си.

Направете първата стъпка към новата си кариера с образец за покана за интервю от TutKit.com. Получавате достъп до висококачествени шаблони, които можете лесно да промените. Започнете професионалната си кандидатура още днес и получете заслужената от вас позиция!

Примери за основната част на мотивационното писмо

Ето добри примери за съставяне на основната част на мотивационно писмо:

1. Основна част за кандидатстване за стаж като търговски служител на дребно: „През учебния ми период доказах организационните си умения и устойчивостта в различни проекти. Като член на учебния спортен отбор научих да работя под налягане и да управлявам ефективно времето си. Тези умения развих по време на стажа си в търговията, където подобрих не само ориентацията към клиента и продажбените си умения, но и развих чувство за нуждите на клиентелата. Виждам възможността да развия още повече качествата си и интересът си към икономическите взаимоотношения чрез обучението за търговски служител на дребно.“
2. Основна част за кандидатстване за стаж в областта на маркетинга: „Чрез участието си в ученическата вестник и интереса си към създателните процеси вече рано развивах уменията си в областта на маркетинга. Като редактор на ученическата вестник отговарях за съставянето на рекламни кампании и организацията на събития. Тези опити не само ми показаха, че разполагам с чувство към нуждите и желанията на целевата група, но и че мога да разработвам иновативни маркетингови стратегии. Виждам стаж във вашата компания като уникална възможност да разширя познанията си и да събера практически опити в професионална среда.“
3. Основна част за кандидатстване за обучение за индустриален механик: „Поради моето увлечение към техниката и моите занаятчийски умения вече в свободното си време работих по различни проекти като изграждането на моделни самолети и поправката на велосипеди. Тези опити ми показаха, че разполагам с добро техническо разбиране и любов към практичната работа. Виждам обучението за индустриален механик като идеалната възможност да развия още уменията си и да работя във вълнуваща професионална сфера, където мога да превърна любовта си към техниката в практика.“
4. Основна част за кандидатстване за летна работа като помощник в кафене: „В свободното си време вече съм придобил ценни опити в гостоприемството, като работех като помощник в кафене. Там подобрих екипната си работа и комуникативни умения, научих се да оставам спокоен под налягане и да реагирам гъвкаво. Летната работа във вашето кафене ще ми даде възможността да развия допълнително уменията си и в същото време да увелича интереса си към гостоприемството, като допринася за предоставянето на приятно изживяване на вашите гости.“
5. Основна част за кандидатстване за стаж в областта на човешките ресурси: „Чрез участието си като председател на училищното съветодателно движение и участието си в различни проекти за подобряване на училищната атмосфера подобрих уменията си в областта на междуличностната комуникация и решаване на конфликти. Тези опити подбудиха интереса ми към работата в областта на човешките ресурси, защото обичам да работя с хора и да им помагам в решаването на техните проблеми. Стаж във вашия бизнес ми предоставя възможността да развия познанията си и да събера практически опити в областта на човешките ресурси, като в същото време съcontributir съmпорт за вашите колеги и към успешната дейност на фирмата.“

Заключително изречение в мотивационното писмо

В последната част на мотивационното писмо си подчертайте как с вашите умения и опит можете да донесете голяма стойност за компанията. Този момент е подходящ да подчертаете защо сте съвършената личност за позицията.

Съвети:

1. Отбележи взаимната полза: Обясни как уникалните ти умения и опит могат да помогнат на компанията да постигне своите цели и да реши проблемите си. Направи това по начин, по който работодателят да разбере как присъствието ти може да увеличи ефективността и успеха на екипа.
2. Уточни очакванията си: При нужда, посочи желаната от теб заплата и възможната дата за започване. Така работодателят може да разбере какочакванията ти са съобразени с неговите умения и график.
3. Отбележи доверието си: Сформулирай последния си абзац уверено и изрази надеждата си за допълнително общуване и възможност за покана за интервю по ясен начин.
4. Подпис и контактна информация: Подпиши писмото си с "С уважение" и посочи контактните си данни, за да получиш бърз отговор.

Не забравяй, че последната част от твоето мотивационно писмо е твоята последна възможност да убедиш работодателя, че ти си перфектният кандидат. Възползвай се от този момент, за да оставиш силен впечатлениеда се отличиш от другите кандидати. Между другото, ако добавиш PS (post scriptum), то обикновено се чете много внимателно.

Примери за завършек на мотивационно писмо

Тези примери показват положително отношение и силно мотивация за упражняване на съответната професия и покана за лично интервю, за да разгледате повече самата кандидатура:

• IT-специалист: Убеден съм, че моите технически умения и страст към иновативните IT-решения могат да допринесат значително за успеха на вашият екип. Очаквам с нетърпение възможността да обсъдя идеите си лично с вас и се надявам скоро да чуя от вас.
• Инженер: С оглед на моя опит в разработката и изпълнението на технически проекти съм уверен, че мога да допринеса ефективно за развитието на вашите проекти. Очаквам с нетърпение покана за лично интервю.
• Маркетинг-мениджър: С моя богат опит в различни аспекти на маркетинга съм уверен, че мога да допринеса за подсилването на вашата позиция на пазара. Очаквам с нетърпение да споделя моите визии за иновативни маркетинг стратегии с вас в пряко обсъждане.
• Медицинска сестра: Грижите и благосъстоянието на пациентите са ми важни. Готова съм да споделя знанията и уменията си с вашия екип и с нетърпение очаквам възможността да демонстрирам ентусиазма си за тази професия по време на лично интервю.
• Учител: Очарован съм от възможността да вложа страстта си за обучение и педагогическите си умения във вашето училище. Убеден съм, че мога да допринеса положително за обучаващата среда и с нетърпение очаквам да разговараме за това на лично интервю.

Пример за мотивационно писмо

Виж колко стилно изглежда мотивационното писмо на нашите образци за кандидатстване.

Открийте нашите модерни образци за кандидатстване, с които ще се откроете положително сред останалите: