Заключителното поздравително послание и подписът в мотивационното писмо представляват завършек на съобщението. Липсата на тях може да застраши положителното впечатление пред работодателя. С правилно формулирани, те могат да увеличат шансовете ти за провеждане на интервю и за желаната позиция.

Заключителната част на мотивационното писмо не е просто формалност, а последен елемент, който закръгля съобщението ти. Тя подчертава професионализма ти, вниманието към детайлите и сериозността ти. Основната цел на тези елементи на мотивационното писмо е окончателно да покажат, че се отнасяш внимателно към всеки аспект от твоето резюме. Това е мястото, където да потвърдиш впечатлението, което твоите документи за кандидатстване оставиха при работодателя, като всичко е вярно и доказваш, че си отговорен и компетентен кандидат.

Имай предвид, че тази статия е част от поредица за съставяне на мотивационно писмо. Можеш да следваш линковете, за да получиш повече информация и да се подготвиш по-добре за съставянето на мотивационното писмо си.

1. Заглавие на мотивационното писмо. В заглавието посочват се личните ти контактни данни: име, адрес, телефонен номер, имейл адрес. Също така посочваш датата. В ляво са посочени контактите на получателя: име, позиция, компания и адрес.
2. Въведение в мотивационно писмо. Започни с интересно представяне, което показва интереса ти към позицията и компанията. Незадължително можеш кратко да споменеш как си намерил обявата за работа. Пример: Вашата обява мигновено привлече вниманието ми. Особено възможността да подкрепя вашите високи стандарти за чистота и хигиена ме мотивира да отговоря на вашите изисквания и да се включа в отбора ви.
3. Основна част на мотивационното писмо. Опиши своите съответстващи квалификации и опит. Обясни защо си идеалният кандидат за свободната позиция и подчертай специални умения или качества, които съответстват на компанията. Например: През последните [брой години] натрупах обширен опит като грижовен за чистота в различни заведения, включително офиси, училища и частни домакинства. Моите задължения включваха подребно почистване на подове, санитарни възли, прозорци и повърхности, както и изхвърляне на боклука и грижа за почистващите средства. Навикнах се да работя както самостоятелно, така и в екип, като отдавам голямо значение на ефективното и внимателно изпълнение на задачите си.
4. Заключение на мотивационното писмо. Обобщи защо си оптималният кандидат за работата и изрази нетърпението си да проведеш лично интервю. Пример: Оценявам възможността да допринеса за чистотата и благополучието във вашето заведение чрез моята работа и бих се радвал да споделя уменията си с вашия екип. Очаквам възможността за лично разговор, в който да ви убедя в моите квалификации.
5. Заключителен поздрав и подпис в мотивационното писмо. Завърши с поздравителна фраза като „С уважение“. След това следва подпис - директно подписан или сканиран дигитален подпис.

Важни формули за заключителни поздрави в мотивационно писмо

Днес най-често използваните формули за заключителни поздрави в мотивационно писмо са следните:

Всеобщо приети: „С уважение“, „Приятелики поздрави“, „С най-добри пожелания“

По-малко формални формули: „Сърдечни поздрави“, „Най-добри пожелания“, „Много поздрави“.

Изборът на правилната формула за заключителен поздрав зависи от вида на компанията и отношението с работодателя. Ако пишеш на голяма компания или държавна институция, по-добре е да използваш по-формални изрази. За по-малки фирми или стартъпи можеш да избираш по-малко формални изрази. Въпреки това поздравът трябва да бъде професионален и учтив.

Пример за голяма компания: „С уважение“

Пример за стартъп: „Най-добри пожелания“.

Формулата „С уважение“ се използва най-често в повечето формални писма. Тя показва високо ниво на професионализъм. „Сърдечни поздрави“, от друга страна, е подходяща за по-малки фирми с равноправен екип. Тя оставя по-топъл и позитивен следа. Ако ти е нужен нещо по-средно, формулата „Приятелики поздрави“ може да бъде подходяща. Тя помага да се запази професионалния тон в писмото, но изглежда по-малко формална от всеобщо приетите формули.

Често срещани грешки и как да ги избегнете

Дори и най-добре подготвените кандидати могат да допуснат грешки при писането на заключителната част на мотивационно писмо. Тези грешки могат значително да намалят шансовете за желаната работа, въпреки всички усилия да се създаде перфектно мотивационно писмо и автобиография. Нека разгледаме най-честите грешки, които трябва да се избягват, за да оставите добро впечатление при работодателя:

Твърде неформални формули: „LG“ или „Поздрави“. Такива формули изглеждат твърде неформални и могат да бъдат неподходящи в професионален контекст. Винаги използвайте професионални формули за прощаване, дори когато писмото не е много официално.

Липсващо прощаване: Приключването на писмото без формула за прощаване действа небрежно и оставя впечатлението за спешност. Нека винаги стане правило да добавяте формула за прощаване пред подписа във всеки професионален текст.

Грешно написание: „С приятелски поздрави“ вместо „С приятелски поздрави“. Орфографските грешки сигнализират на работодателя ниско ниво на коректност. Затова проверете правописа на всяка формула преди изпращането на писмото.

Твърде или необичайна формалност: Използването на „С уважение“ в писмо до компании може да изглежда застаряло или иронично. Този вариант може да предизвика възприятие за прекомерно разстояние или липса на сериозност. Той може да подаде сигнал, че е трудно за вас да се интегрирате в екип, в който всички служители са равнопоставени.

Избягвайки тези често срещани грешки и избирайки подходящите формули, можете да направите вашето мотивационно писмо още по-ефективно.

Преди да получите работата, най-вероятно ще бъдете поканени на интервю. Имаме два страхотни статии за вас по темата:

• Въпроси по време на интервю: Най-добрата подготовка за интервю за работа
• Силни и слаби страни в интервю за работа

Тези статии ще ви помогнат да се подготвите оптимално за разговора и да увеличите шансовете си за желаната позиция.

Правилният подпис

Ръчният подпис е необходим елемент на мотивационното писмо по няколко причини. Първо, той подчертава автентичността на документа. Работодателят вижда, че сте подписали писмото лично, което показва отговорност и сериозност. Второ, подписът придава на писмото индивидуален характер и го прави по-малко формално и по-лично.

Такъв стил на подписане укрепва и професионалния вид на мотивационното писмо. Той е стандарт в деловата кореспонденция, който показва спазване на установените норми и правила. Визуално той завършва документа и му придава завършен вид. Освен това подписът увеличава доверието в кандидата. Работодателят вижда, че подходящо подхождате към всеки аспект от вашето кандидатстване, което положително се отразява върху възприятието за вашата отговорност и компетентност.

На нашия портал ще намерите не само класически, но и модерни и креативни образци на мотивационни писма. Тези образци се различават в стил, така че можете да намерите точно подходящия за вас. С правилния дизайн увеличавате шансовете си за работата. Кликнете сега върху линка и изберете вашия перфектен образец!

Как да подпишете правилно

Правилното позициониране на подписа в мотивационното писмо е важно, за да придадете професионален вид и завършеност на документа. В зависимост от формата, в който го изпращате, можете да го направите по следния начин.

За печатното мотивационно писмо подписът трябва да се направи със син или черен мастилен писал. Най-добре е наистина да използвате синьор. Подписът трябва да бъде ясен и добре четим. Поставете го в долната част на писмото, непосредствено след формулата за прощаване. Между формулата за прощаване и вашето написано име са три празни реда, които дават място за вашия подпис. Подписът трябва да бъде над напечатаното име.

За електронната версия на мотивационното писмо можете да използвате сканиран подпис или да поставите изображение на подписа в PNG формат. Алтернативна опция е използването на електронен подпис, който потвърждава автентичността на документа. Както при печатните документи, подписът се поставя в долната част на писмото след формулата за прощаване. Оставете разстояние и след това добавете изображението на подписа или електронната версия. Как може да изолирате вашето ръчно подпис и да го дигитализирате, ще ви покажем в линка.

10 грешки при подписа

• Липсващ подпис: Често кандидатите забравят да подпишат документа, особено в печатна форма. За да не оставите впечатление за забравителност, винаги проверявайте дали има подпис, преди да изпратите автобиографията си. Използвайте чеклиста, за да проверите всички елементи на документа.
• Използване на неформален подпис: Избягвайте подпис, който изглежда бърз или непрофесионален. Той трябва да бъде ясен и четим и да бъде написан със син или черен молив. Упражнявайте подписа си, за да изглежда професионално.
• Използване на молив или ярки моливи: Подписването на мотивационното писмо с молив или цветни моливи не е добра идея. Използвайте само син или черен молив, за да потвърдите съответствието със стандартите на деловата кореспонденция.
• Нереден подпис: Подпис, който изглежда бърз или неопрятен, оставя негативно впечатление и може автоматично да намали информационната стойност на мотивационното писмо. Отделете време, за да сложите чист подпис. Упражнявайте се да го слагате чисто, за да изглежда професионално и самоуверено.
• Размазано мастило при подписа: Ако не сте изчакали правилно да изсъхне мастилото на подписа и го размажете по невнимание, това също изглежда нередно за получателя.
• Подпис, който не съвпада с изписаното име: За работодателя ще бъде неразбираемо, ако вашият подпис не съвпада със изписаното име в документа. Уверете се, че съответства на вашето пълно име, което е указано в документа. Ако ползвате инициали, те трябва да съвпадат с изписаните инициали.
• Грешно разположен подпис: Подпис, който не е позициониран на правилното място, например твърде високо или твърде ниско, може да остави негативно впечатление при потенциалния работодател. Според изискванията трябва да бъде поставен директно след формулата за прощаване и да остави разстояние от един или два реда. Трябва да стои между формулата за прощаване и изписаното име. За това сте оставили допълнителни три празни реда.
• Използване на цифровизиран подпис в слабо качество: Ако цифрово сканираният ви подпис е непочистен или силно пикселизиран, това не изглежда професионално.
• Грешен формат на електронния подпис: Електронен подпис във формат, който е труден за отваряне или преглеждане, може да доведе до допълнителни неудобства. Използвайте стандартни формати на изображения (например PNG или JPEG) за електронния подпис. Проверете дали файла е лесен за отваряне на различни устройства.
• Грешно скалиране на подписа: Прекалено голям или малък подпис в сравнение с текста на документа създава усещане за дисбаланс. Уверете се, че се вписва в структурата на документа, е пропорционален и добре четим.

Дата и място на създаване на документа

Посочването на дата и място в мотивационното писмо подчертава актуалността и надеждността на документа. Датата показва на работодателя, че вашето писмо е актуално и отразява последните събития и постижения във вашата кариера. Наистина често сме виждали кандидати за свободни позиции в нашата компания, че не са актуализирали датите. Ако дадена дата е вече три месеца стара, може да се наложи да се направи тълкуването, че кандидатът търси работа от месеци. И това създава съмнения при съответния лице.

Как да посочите правилно дата и място

За коректно посочване на дата и място в мотивационното писмо следва да се използват стандартизирани формати. Датата се пише в Германия във формат „ДД.ММ.ГГГГ“, като пример „17.05.2025“. Мястото се слага преди датата и се разделя със запетая, като пример "Берлин, 17.05.2025". Тези данни се поставят на мотивационното писмо над темата вдясно. В автобиографията мястото и датата се поставят под последната информация, където се поставя също и подписа. Това наистина допринася за запазването на професионалния облик на документа и подчертаване на неговата актуалност.

Значението на правилното оформяне на формулата за прощаване и подписа

Правилното оформяне на формулата за прощаване и подписа в мотивационното писмо са елементи, които приключват вашия подпис с висока оценка. Правилно формулирани, те показват на управителя на персонала вашето внимание към най-малките детайли и демонстрират вашата способност да спазвате професионални стандарти на най-високо ниво. Ясното и правилно оформеното завършване на писмото помага да оставите положително впечатление за вас като отговорен и компетентен кандидат.

За да опростите този процес, ви препоръчвам да изтеглите готови образци от TutKit.com. Нашите образци за автобиографии се отличават с високо качество, професионален дизайн и спазване на всички изисквания и стандарти на деловата кореспонденция. Те ще ви помогнат да спестите значително време за оформяне на документите и ще ви дадат възможност да се съсредоточите върху съдържанието и подготовката на текста. Използването на нашите готови решения гарантира, че вашето мотивационно писмо изглежда професионално и убедително от начало до край.

Благодарим ви, че сте прочели тази страница до края и ви пожелаваме късмет и успех в търсенето на нова работа. За да ви помогнем, по-долу оставям линк към страницата, от която можете да изтеглите безплатен образец на автобиография в Word и PDF формат и да научите как да го запазите след това в PDF формат.