При съставяне на мотивационно писмо, заглавието на писмото е неотменим елемент, който оставя първо впечатление. Въпреки че дизайнът на мотивационното писмо може значително да се различава - от сдържан и класически до модерен и креативен - структурата на мотивационното писмо обикновено остава същата. Заглавието е началото на всяко поканително писмо и съдържа важна информация като името и контактните данни на кандидата, датата и адреса на компанията. Добре изготвеното заглавие спомага за яснота и професионализъм, като позволява на читателя директно да разпознае кой кандидат се кандидатства и как може да бъде достигнат.

Преди да започнете да четете тази статия за структурата на мотивационно писмо, искам да ви оставя скематично изложение с неговата структура и линкове към страници с статии за други части на мотивационното писмо. Това ще ви предостави обща представа и ще ви позволи да се информирате целенасочено за всяка секция. Този ресурс ще ви помогне да оформите оптимално мотивационното си писмо.

1. Заглавие на мотивационно писмо. В заглавието са изброени вашите контактни данни: име, адрес, телефонен номер, имейл адрес. На дясната страна отбелязвате датата. Наляво са посочени контактните данни на получателя: име, позиция, фирма и адрес.
2. Въведение в мотивационното писмо. Започнете със силен въвеждащ израз, който показва интереса ви към позицията и фирмата. По желание, споменете кратко как сте намерили обявата за работа. Пример: Мирисът на сварен кафе, лекото бучене на пара и изкуството да се извлече най-доброто от всяко зърно - всичко това ме вълнува отдавна. След като работих [брой години] години в гостоприемството и събрах много опит с кафемашината, сега искам да внеса тази страст като бариста при вас..
3. Главна част на мотивационното писмо. Опишете своите релевантни квалификации и опит. Обяснете защо сте идеалното решение за позицията и изтъни специални постижения или умения, които са подходящи за компанията. Например: През моето досегашно изпълнение не само съвършенствувах различни методи за приготвяне на кафе, но също така обучих как важен е директният контакт с гостите. Компетентното консултиране и любезното обслужване са толкова важни за мен колкото и качеството на кафето само по себе си. Особено ценно за мен беше общуването с колеги и клиенти за техните индивидуални предпочитания и вкусове.
4. Завършек на мотивационното писмо. Обобщете защо сте подходящ за позицията и изразете нетърпението си да имате личен разговор. Пример: Очаквам с нетърпение да внеса уменията и знанията си в екипа ви и заедно да подклаждаме страстта към кафето на вашите гости. С удоволствие можем да обсъдим нашето общо бъдеще на лично събитие.
5. Формула за отпращане и подпис на мотивационното писмо. Завършете мотивационното писмо с учтиво отпращане като „С приятелски поздрави,“. Оставете място за вашата ръчно подписана подпис и напишете името си под него.

Заглавие на мотивационно писмо

Тук е скематичен пример как трябва да изглежда заглавието на мотивационно писмо. Заглавието включва следните елементи:

• Контактни данни
• Получател
• Място и текуща дата
• Относно
• Поздрав

Контактни данни в мотивационното писмо

Контактните данни са важна част от мотивационното писмо и се намират в горната част на заглавието. Те служат за предоставяне на работодателя с ключова информация за кандидата и гарантират бърза връзка в случай на нужда. Контактните данни включват пълното име, адреса, телефонния номер и имейл адреса. Ясното и подредено представяне на контактните данни ги прави разпознаваеми от пръв поглед и предотвратява недоразумения. Актуалните и правилни данни предотвратяват затруднения при установяване на контакт.

Ето пример за правилно попълнени контактни данни:

Макс Мустерман
Улица Пример 123
12345 Примерен Град
Телефон: 01234 567890
Имейл: max.mustermann@example.com

Получател в мотивационното писмо

Областта „Получател“ в мотивационното писмо е също толкова важна, колкото и контактните данни на кандидата. Тук се посочват контактните данни на компанията или лицето, на което е насочено мотивационното писмо. Тази информация е директно под контактните данни на кандидата и допринася за яснотата и професионализма на писмото. Областта „Получател“ трябва да включва пълното име на контактното лице, длъжността, името на фирмата и пълен адрес на компанията. Грижливото изследване за правилния контактен човек показва ангажираност и интерес към позицията.

Ето един пример за коректно попълнени данни за получателя:

Отдел „Човешки ресурси“
Пример ООД
Г-жа Анна Пример
ул. Пример 456
65432 Примерен град

Място и дата в приложеното писмо

Секцията за място и дата в приложеното писмо обикновено се намира отдясно под контактните данни на получателя. Тези данни са важни, за да се даде времева и пространствена прецизност на документа, което е особено важно за проследяването и организирането на кандидатурите. Датата показва на получателя, кога е написано писмото, а мястото указва от къде е изпратено. Тези детайли предават професионализъм и структура.

Ето един пример за посочване на място и дата:

Берлин, 12 юни 2024 г.

Ред за относително приложеното писмо

Редът за относителното приложено писмо е централна част, която незабавно дава на получателя ясност за какво става въпрос. Той стои между мястото и датата, както и поздравлението и трябва да бъде ясно и кратко формулиран. Добре формулираният ред за относителното приложено писмо посочва причината за писмото, например кандидатура за определена позиция, и може също да включва кода на обявата за работа. Това предоставя възможност на читателя да свърже писмото директно с конкретно нещо и да го обработва ефективно.

Ето един пример за смислен ред за относителното приложено писмо:

Относно: Кандидатура за Мениджър по маркетинга (код: 12345)

Поздрав в приложеното писмо

Поздравът в приложеното писмо е първият директен контакт с получателя и поради това трябва да бъде особено учтив и уважителен. Личният поздрав показва, че кандидатът се е запознал с компанията и с обявената позиция. Идеално е да се използва името на контактното лице, което може да се установи от обявата за работа или след кратко проучване. Aко името на контактното лице е неизвестно, е подходящо общо, но все пак учтиво поздравление.

Ето примери за поздрави:

• Уважаема госпожо Мюлер,
• Уважаеми господин Шмидт,
• Уважаеми дами и господа, (ако няма известен контактен адресат)

Хедър и DIN 5008

Един правилно форматиран хедър веднага оставя професионален впечатлит и затова не бива да се подценява. Отчитайки формалностите, създайте внимателно хедър.

За хедъра на вашия кандидатурен документ е препоръчително да последвате насоките за делови писма. Въпреки че няма строги правила, стандартът DIN 5008 предлага полезни насоки за форматирането на писма, за да са еднакви и удобни за четене. Този стандарт съдържа насоки за странични и редови разстояния, празни редове и абзаци и точно определя кой тип информация в кой ред трябва да бъде поставен. Така читателят незабавно знае къде да открие различни видове информация.

Подробно ръководство за форматирането на хедъра според DIN 5008 можете да намерите на нашата страница за Кандидатура съгласно стандарт DIN 5008. Този стандарт е особено важен, когато кандидатствате за юридически или търговски позиции или когато посещавате много консервативни компании. Като спазвате стандарта още в кандидатурното писмо, показвате на работодателя, че сте запознати с обичайните правила.

Ако изпращате вашето кандидатурно писмо по пощата в плик с размер C4, стандартът ще се погрижи и адресатът да бъде видим в прозореца на плика. Това спестява време и осигурява подреден външен вид.

Въпреки че стандартът DIN 5008 не е задължително предписание, той предоставя добра насока. Можете да отклонявате от него и да оформяте вашия текст по индивидуален начин, докато той остане ясен и удобен за четене.

На базата на DIN-стандарта препоръчваме следните настройки за хедъра и кандидатурното писмо:

• Линейно разстояние: от 1 до 1,5 пъти. Това осигурява достатъчно пространство между редовете и подобрява четливостта.
• Размер на шрифта: от 10 до 12 точки. Шрифтът трябва да бъде добре четим, без да изглежда твърде голям или твърде малък.
• Шрифт: Изберете добре четим шрифт като Montserrat, Lato, Ubuntu или Roboto. Тези шрифтове са модерни, но все пак професионални.
• Цвета на шрифта: Черен или много тъмни сиви тонове. Тези цветове изглеждат сериозни и са лесни за четене.

Много се радваме, че тази статия ти е помогнала. Важно ни е да те подкрепим по пътя ти към успешна кандидатура. От сърце ти пожелаваме скоро да намериш работа, която ти доставя удоволствие и в която можеш напълно да използваш своите умения. Добре изготвеното заглавие на молбата е важна стъпка по този път, и се надяваме нашите съвети са ти помогнали. Успех в търсенето на работа и всичко добро в бъдещата ти професионална пътека!

ЧЗВ относно заглавието на молбено писмо

1. Какво трябва да се включи в заглавието на молбено писмо?

Заглавието включва контактната информация на кандидата, контактната информация на получателя, мястото и датата, предметната линия и поздрава.

2. Защо е важно заглавието в молбеното писмо?

Добре изготвеното заглавие дава професионален първи впечатление и улеснява получателя при идентификация и контактиране.

3. Как да оформя контактната информация в заглавието?

Контактната информация трябва да включва име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Те се поставят в горната част на писмото, ляво подравнени.

4. Как да намеря правилния контактен лице за раздела за получателя?

Името на контактното лице често може да се намери в обявата за работа или чрез кратко проучване на уебсайта на компанията.

5. Какво да направя, ако не познавам контактното лице?

Използвайте общо поздравление като „Уважаеми дами и господа,“ ако името на контактното лице е неизвестно. Но, хей, просто се обадете на компанията и се поинтересувайте. Така ще имате директен повод и в самото молбено писмо.

6. Как да форматирам мястото и датата?

Мястото и датата са дясно подравнени над мотивационния текст, например „Берлин, 12 юни 2025 г.“

7. Коя шрифтова и размер ще трябва да използвам?

Използвайте добре четим шрифт като Montserrat, Lato, Open Sans или Roboto с размер от 10 до 12 точки.

8. Да следвам ли стандарта DIN 5008 за молбено писмо?

Следването на стандарта DIN 5008 е препоръчително, особено за юридически и търговски професии, както и при консервативни компании.

9. Мога ли да отклоня от стандарта DIN 5008?

Да, докато молбеното писмо остане ясно структурирано и четливо, можете да адаптирате изгледа индивидуално.

10. Как да напиша предметната линия правилно?

Предметната линия трябва да бъде ясна и кратка, например „Кандидатура за Мениджър по Маркетинг (Показател: 12345)“.

11. Какво трябва да се внимава при поздрава?

Личен поздрав с името на контактното лице е идеален. В случай, че това е непознато, използвайте „Уважаеми дами и господа,“.

12. Как да оформя заглавието, ако изпращам молбата по имейл?

Дори при молби по имейл заглавието, контактната информация, получателя, мястото и датата и предметната линия трябва да бъдат ясно структурирани.

13. Какъв цвят трябва да бъде шрифта?

Използвайте сериозен и добре четим цвят като Черно или Тъмносиво.

14. Какъв трябва да е отстоянието между редовете?

Отстоянието от 1 до 1,5 пъти между редовете осигурява добра четливост.

15. Дали трябва да посоча адреса на компанията изцяло?

Да, е необходим адрес с пълен адрес, улица, номер, пощенски код и място.

16. Трябва ли да напиша името си в заглавната част на писмото?

Да, пълното ти име трябва да бъде посочено заедно с другите контактни данни.

17. Колко важно е мястото в заглавната част на писмото?

Мястото показва откъде е изпратеното писмо и е сред основните данни в заглавната част.

18. Какво трябва да направя, ако се променят моите контактни данни?

Увери се, че всички данни в заглавната част са актуални, преди да изпратиш кандидатурата.

19. Мога ли да оформя заглавната част креативно?

Да, докато важната информация остане ясна и удобна за четене, заглавната част може да бъде индивидуално и креативно оформена.

20. Как да проверя дали заглавната част на писмото ми е коректна?

Сравни заглавната част с пример съгласно DIN 5008 или я провери от второ лице, за да се увериш, че всички данни са правилни и лесно четими.