Дори ако си кажеш, че съвети за писане на автобиография са излишни, тъй като вече притежаваш най-добрите качества за своята мечтана работа, качеството на твоето писмо за кандидатстване определя дали ще бъдеш поканен на интервю или не - поне когато няма (лична) връзка с компанията. Какви формалности трябва да бъдат спазени сега? Как да се издигнеш от масата на конкурентите си? Какви неща трябва да избягваш? Ние ще ти покажем с какви хитрости да направиш твоето писмо за кандидатстване такова, че да убеди хората от отдела по подбор, че искат да те познаят лично.

1. Добра подготовка е половината успех

Както се подготвяш за интервю, така трябва да се подготвиш и за написването на твоето писмо за кандидатстване. Сега не е време за доказателство на креативност или експериментиране - сега е време за ефективност. Запомни, че писмото за кандидатстване преди всичко е продажен документ, а твоята цел е да убедиш рекрутера, че ти си подходящото лице за позицията. За целта трябва да подчертеш своя опит и умения, като в същото време покажеш защо точно ти си правилното лице за тази позиция. За да се увериш, че твоето писмо за кандидатстване е максимално ефективно, трябва да се запиташ напред: Защо кандидатстваш за тази позиция? Какво можеш да предложиш на компанията? Как твоят опит отговаря на обявата за работа? Отговори на тези въпроси и интегрирай отговорите в писмото си за кандидатстване - така вече имаш страхотен чернов писмо!

Разгледай също кой ще е адресат на твоето писмо за кандидатстване. Да, ли е директорът, защото става въпрос за малка компания, или е рекрутер в по-голяма компания? Така можеш да засегнеш различни интереси в процеса на решаване, дали да се запознаят с теб. Всички компании имат дело с трите големи „P“: Печалба, Процеси, Хора. Основното емоционално сигнализиране е, че ще бъдеш принос за едно от трите „P“.

2. Обърни внимание на ясната структура на твоето доводно писмо за кандидатстване

Писмото за кандидатстване не трябва да бъде по-дълго от един лист A4 и обикновено съдържа три части: Въведение, Основна част, Заключение. Въведението е твоя шанс да заинтригуваш рекрутера веднага. Формулирай убедително изречение или две, в които кратко обясняваш защо точно ти си подходящ за позицията - и какво те прави специален.

Следва основната част на писмото. Тук става въпрос за твоята мотивация: Какви са причините за теб да стремиш точно към тази позиция? И какво можеш да предложиш на компанията? Накрая завърши писмото с кратко резюме и благодарност на рекрутера за неговото време и внимание.

3. Привлечи вниманието на рекрутерите с кратко въведение в твоето писмо за кандидатстване

Когато трябва да съставиш писмо за кандидатстване, важно е въведението да бъде кратко и убедително. Твърде много думи само губят място и плашат рекрутера. По-добре използвай въведението, за да се представиш кратко и да обясниш мотивацията си за обявената позиция. Така рекрутерът веднага ще разбере дали ти си правилното лице за позицията или не.
Един моделен вариант би могъл да е:

Вашата обява за позиция като [Вписване на името на длъжността] ми хвърли директно в очите, тъй като тя се пада перфектно на моята кариера и моята страст към [Компетентност, Предметна област или Тема в индустрията].

Но може и да бъде по-прямо и директно формулирано, което работи повече или по-малко в зависимост от индустрията и големината на компанията. Целта е да се споменат желаните характеристики от обявата за работа директно като Характеристика 1, 2 и 3 и в предимствата 1 и 2 да се изрази компетентност и опит специфични за отрасъла.

Вие търсите служител с [Характеристика 1], [Характеристика 2] и [Характеристика 3], който има опит в [Предимство 1] и е събрал [Предимство 2] през последните три години? Поздравления, току-що сте намерили.

4. Избери ясен и опростен стил на писане

Рекрутерите в големи корпорации виждат всеки ден голям брой кандидатури. Как можеш тогава да привлечеш вниманието им към своята кандидатура? С убедителен стил на писане! Убедителният стил на писане е ясен и прецизен. Той избягва излишни думи и предава най-важната информация по кратък и компактен начин. Убедителният стил на писане се отличава с приятна четливост и избягва използването на косвен стил. Това означава, че текстът не трябва да изглежда твърде сложен или понижен, а трябва да бъде лесно разбираем. По-добре пиши в кратки, отколкото в оплетени изречения. Ако искаш да убедиш рекрутера, обърни внимание, че твоето писмо за кандидатстване има убедителен стил на писане. Така привличаш вниманието към себе си и увеличаваш шансовете си за позитивно първо впечатление.

В нашия съвременен цифров свят, в шрифтовете и размерите на шрифта във вашите авнобиографии често се пренебрегва. Въпреки това правилният шрифт за вашето мотивационно писмо е ключов елемент, за да се издигнете над другите кандидати и да представите на хората от отдела непрофесионален външен вид. При избора на шрифта трябва да поставите акцент върху простота и яснота. Избягвайте еднаквите стандартни шрифтове като Times New Roman или Arial с размер 12pt, които вече са предварително зададени в много компютри. Arial винаги изглежда като документ на институция. Този образ не искаш да предадеш.

Какъв шрифт следва да изберете сега? Разгледайте кои уебсайтове на вестници или други списания ви харесват в писмен текст. Това могат да бъдат шрифтове. Също така, можете да се чувствате по-сигурни, ако изберете един прост шрифт от Google Fonts, не прекалено излишен, но по-професионален от Arial, Calibri и други. Бих препоръчал безплатни шрифтове за вашето мотивационно писмо, като:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

За текстовете във вашето мотивационно писмо използвайте Light или Regular шрифт. За заглавията и другите елементи за отбелязване във вашата автобиография, би било добре да използвате Semibold или Bold или дори Condensed шрифт на вашата шрифтова гарнитура.

Избягвайте да поставяте текста си във твърде малки шрифтове - това изглежда непрофесионално и затруднява четенето на мотивационното писмо. Същото важи и за изобретателните шрифтове: въпреки че може да е изкушаващо да се отличите с мотивационното си писмо, ви препоръчвам да се въздържате. Хендрайтнути шрифтове или Комик санс са забранени! Също така, не се допирате до Slab Serif шрифтове. Те, въпреки че са много хубави, трябва да бъдат използвани само от дизайнери в медии, където са подходящи. Авнобиографията е само частично към това и изисква чувство, дали все още е подходящо или не. Още един съвет: Увеличете междуредието в мотивационното писмо. Стандартната настройка във вашия текстов редактор е обикновено малко тесна от гледна точка на дизайна. По-голямото междуредие придава на вашето мотивационно писмо професионално оформление. Вижте също снимките на дизайнерските шаблони тук в този пост.

5. Съвет за мотивационно писмо: Създаване на връзка с фирмата

След като сте решили за дадена позиция, започвате да съставяте мотивационното писмо. Първата важна стъпка е да проведете изследване за фирмата. Изучете уебсайта на фирмата, както и за коя конкретно позиция сте кандидатствали. От това вече произтичат точки за връзка във вашия текст - подчертавайте подобия в стойностите или целите. Включете комплимент към историята, стойностите, корпоративната култура или другите постижения на фирмата. По този начин ще поставите положителна връзка в началото и ще привлечете интереса на човека от отдела към вас. Това знание може да придобиете чрез изследвания в интернет, в книги или списания, както и чрез разговор със служителите на фирмата. Освен това опитайте да разберете името на контактното лице, до което трябва да е адресирано писмото - „Уважаеми г-н Мюлер“ звучи по-лично, отколкото само „Уважаеми госпожи и господа“. В случай на съмнение просто се обадете и попитайте по телефона за кой лице трябва да бъдат адресирани кандидатурите. Този момент също показва на читателя: Запознал съм се интензивно с фирмата и съм информиран за кого трябва да се насочат кандидатурите ми.

6. Издигни се с креативност над масата

Мотивационните писма са страхотен начин да изразите вашата креативна страна. Било чрез оформлението на писмото, с таблиците и иконите в автобиографията си или чрез избора на думите - Креативността може да доведе до много повече от просто „красота“ в мотивационните писма. Креативността следва информативната функция и не се изразява сама по себе си, а структурира съдържанието по професионален начин. Креативните кандидатури не само показват, че се различавате от единобразието на кандидатите, но ви дават и възможност да представите личността си и да се отличите от анонимността на другите кандидати. Освен това, в много професии се цени креативността – защо не се отличите с нея във вашето мотивационно писмо?

7. Съчетайте изискванията в обявата с вашите умения

Може да си представите, че мотивационното писмо е като разговор за продажба. Искате да убедите потенциалния си работодател, че сте най-подходящата личност за работата и защо той или тя трябва да ви наеме. Затова, ако не представите правилно своите умения, може да се окаже, че не можете да привлечете вниманието на читателя. Важно е да изразите уменията си във връзка с работата, за която кандидатствате. И не само това. Вашите умения трябва да преминат в конкретна стойност за компанията. Мислете за трите Р: Печалба, Хора, Процеси. Например:

Работих четири години в кол център и знам колко важно е, от една страна, да генерирате приходи в пряк контакт с клиентите и, от друга страна, да третирате недоволните клиенти с уважение.

Това означава, че кандидатът притежава търговски умения и характер и може добре да се разбира с хора (придобивките за печалба и хора са удовлетворени). Или друг пример:

С изготвянето на дипломната си работа в предприятието XY участвах активно в дигитализацията на офис процесите от локални към облачни решения, при което бяха забележимо подобрени ефективността и гъвкавостта.

Тук се активират исканията за печалба и оптимизация на процесите. Затова ясно посочете какво точно можете и какви опити носите, които могат да бъдат ценни за предприятието. Това ще ви помогне да привлечете вниманието на читателя и да му покажете защо сте подходящ за работата.

8. Кандидатстване като преселила се лице - кои съвети да се вземат под внимание (съвети по-долу)

За преселени кандидати е по-трудно, но все пак не невъзможно да получат работа. С правилното мотивационно писмо можете да покажете на хората от човешкия ресурс, че въпреки липсата на опит сте перфектната личност за позицията. В мотивационното си писмо трябва да подчертаете вашата мотивация и ентусиазъм към позицията и предприятието. Освен това можете да изброите предишните си постижения и да обясните как те ще ви помогнат на новата позиция. Покажете на хората от човешкия ресурс, че сте готови да се адаптирате към новите задачи и им покажете защо точно вие сте правилният човек за позицията. Ако изготвите убедително мотивационно писмо, шансовете са добри, че независимо от липсата на опит ще бъдете поканени на интервю, в зависимост от предприятието и броя на кандидатите.

9. Обосновете сметката на си за промяна в трудовия си договор в мотивационното писмо

Ако решите да напуснете текущата си работа, трябва да обясните това ясно на новия работодател още на поредното интервю. В крайна сметка не искате да дадете впечатление, че постоянно сменяте работните си места и нямате лоялност. Затова трябва да направите редица забележки в мотивационното си писмо, които обосновават сметката на си за промяна. Към тях може да се отнесат:

• Подобряване на възможностите за кариерно развитие
• Развитие на професионалните умения
• Промяна на местоположението, желание за промяна на условията на работа
• Приемане на проекти и/или отговорности за персонала

Трябва да представите своите причини за промяната на работната позиция по убедителен начин, особено ако в резюмето си е видно, че не сте пребивали поне три години на нито едно място. В противен случай новият работодател може да си помисли, че скоро ще се откажете отново или може да очаква проблеми с вас. Затова се уверете, че вашите причини са разбираеми и убедителни. Например, ако кажете, че искате да зарежете повече пари, трябва също да посочите в какво се състои стойността за предприятието, ако заплатите ви съответстват на вашите очаквания за заплата. В противен случай може да изглежда, че парите са единственото нещо, което ви интересува. Това се отнася и за другите точки: Колкото по-точно и убедително сте, толкова по-добре. Но не се изпълзявайте! Компактно и убедително е ключово в мотивационното писмо.

10. Съобщете своите очаквания за заплата и желаната от вас дата на започване на работа

Много кандидати имат трудности да изразят ясно своите очаквания за заплата в мотивационното писмо. Все пак, ако ясно комуникирате своите очаквания за заплата в мотивационното писмо, вашият потенциален нов началник веднага ще знае дали вашият начален мениджмънт е в рамките на неговите очаквания и как оценявате вашите квалификации. По този начин вие и вашата компания спестявате време и усилия. Вашите очаквания за заплата обаче трябва да са реалистични и адаптирани към вашия опит и квалификации и да се движат в контекста на региона и бранша. Уверете се, че разполагате с достатъчно познания за предприятието и отрасъла, за да формулирате основани очаквания за заплата. Възстановете преговорите по време на интервюто по-късно и оставайте справедливи. И винаги запомнете: Предприятието не се интересува от вашите лични мотиви защо искате заплата XY, то се пита само какво ще сполуче от това да ви отпусне тази заплата.

В мотивационно писмо е важно да посочите условната дата за започване на работа. Това дава информация на работодателя дали сте налични веднага или не. Ако вече имате работа, трябва да уточните от кога започнете на новата позиция. Ако все още учите или стe в процес на обучение, моля посочете предполагаемата ви дата на завършване. По този начин работодателят може да види дали може да ви вземе предвид за обявената позиция.

11. Изразете вашата мотивация в края на мотивационното писмо

Краят на мотивационното писмо е също толкова важен колкото началото. Читателят трябва да се чувства убеден след прочитането на края, че вие сте кандидат за свободната позиция, който заслужава да бъде запознат. Затова напишете кратък, ясен заключителен абзац, в който отново обобщавате основните аргументи и молите читателя да се свърже с вас. Избягвайте използването на изхабени изрази или да подчертавате, че искате да имате позицията по всяка цена. Избегнете и завършването в конюнктив: „Бих се радвал, ...“. Останете професионални и самоуверени. Със силен, но не твърде високомерен заключителен абзац, правите мотивационното писмо цяло и така повишавате своите шансове да привлечете вниманието на читателя и да бъдете поканени на интервю.

12. Използвайте постскриптум (ПС) във Вашето мотивационно писмо

Един от недооценените елементи в мотивационното писмо е постскриптумът (ПС). Много кандидати пишат това изцяло нерелевантно или го забравят напълно. Въпреки това ПС може често да бъде решаващата точка за хората от отдела по набор на персонал. Казваме ви как да го направите правилно! Постскриптумът трябва да бъде предимно конкретен и кратък. Твърде много информация тук е ненужно – вие не искате да правите допълнителни изявления, които не влизат в мотивационното писмо. Вместо това можете тук да оставите особено силен впечатление, например с изречение като: „Уверен съм, че съм перфектното допълнение към вашия екип и с нетърпение очаквам интервю с вас.“ Освен това трябва отново кратко и ясно да укажете вашите контактни данни (име, телефонен номер, имейл адрес), така че хората от набирането на персонал да могат бързо и лесно да ви намерят – ако вече не са ги открили някъде във вашето мотивационно писмо.

13. Какво трябва да имате предвид при кандидатстване в чужбина

Ако решите да подадете кандидатура в чужбина, има някои неща, които трябва да имате предвид. Първо и най-важно е да се информирате точно кои документи за кандидатстване се изискват за съответната държава и позиция. В някои държави например е обичайно, освен мотивационното писмо и автобиографията, да не се изпращат свидетелства или препоръки, а да се носят само на интервюто при покана. Също така в много държави е забранено използването на снимка в кандидатурата. Освен това трябва да осигурите, че вашите документи за кандидатстване са написани на правилния език. Проверете превода с помощта на преводачески ИИ като deepl. Особено полезно е да подобрите вашия превод с функцията Write от deepl.

Много компании в чужбина вече изискват TOEFL или IELTS като доказателство за езикова грамотност. Също така тук важи: Информирайте се точно преди да започнете да пишете мотивационното писмо!

Във всяко случай мотивационното писмо трябва да бъде професионално и коректно. Грешките дават непрофесионален вид и могат да доведат до игнориране на кандидатурата. Уверете се, че вашето писмо е безупречно. Още един важен аспект е да се информирате внимателно за позицията, на която искате да кандидатствате. В много държави не е обичайно кандидатите да "изпращат" за позиция. Вместо това трябва ясно да покажете защо сте подходящи за позицията и какво можете да предложите на компанията. Това може да се осъществи чрез отчети за опит или препоръки.

14. Оставете впечатление с висококачествени шаблони за кандидатстване

Привлекателен дизайн е важен в документите за кандидатстване, защото това е първият шанс, който имате да направите добро впечатление и да се отличите от масата на конкурента. Дизайнът на вашето мотивационно писмо трябва да бъде чист и професионален, за да подтикне читателя да прегледа автобиографията ви по-внимателно. Уверете се, че вашият дизайн е ярък и привлекателен. Разбира се, той трябва също да отговаря на сферата, в която кандидатствате. В сферата на креативността дизайнът може да бъде малко по-екстравагантен и по-цветен, отколкото например кандидатурата в адвокатска кантора. Тук по-скоро трябва да изберете по-приглушени цветове и строг дизайн. Искате ли да спестите време при оформянето и да се съсредоточите върху съдържанието на мотивационното писмо? Тогава изберете подходящият от нашите шаблони за кандидатстване и просто добавете текстовете и данните си в титулния лист, мотивационното писмо и автобиографията.

Надявам се, че тези 14 съвета, как да се отличите с мотивационното си писмо, са били вдъхновяващи за вас и че сте могли да научите нещо полезно за вас и успеха на вашата кандидатура.

След прегледа на вашата кандидатура винаги следва интервю за работа, което е решаваща стъпка в набирането на персонал. На интервюто работодателят може да оцени вашите професионални умения, лични качества и вашата подходимост за обявената позиция.

За да преодолеете успешно тази стъпка, е важно да се подготвите добре. Предлагаме ви няколко полезни статии, които ще ви помогнат при подготовката за интервюто и създаването на вашите документи за кандидатстване.

Първата статия, която препоръчваме, е „Създаване на кандидатско фото: важни съвети“. Професионалното кандидатско фото може да остави положително първо впечатление и често е първото нещо, което работодателят ви вижда. В тази статия ще намерите ценни съвети как да направите качествено фото, което ви показва от най-добрата ви страна.

Още един важен аспект от вашата кандидатура е мотивационното писмо. Нашата статия „Мотивационно писмо: структура и съвети“ ви предлага подробно ръководство как да създадете убедително и структурирано мотивационно писмо. Добре формулираното мотивационно писмо може да направи разликата и ви отличи от другите кандидати.

В допълнение к мотивационното писмо, автобиографията е съществен документ. Нашият „Структура на автобиографията – насоки, съвети и шаблони“ те води през целия процес на създаване на автобиографията. Тук ще намериш полезни съвети и шаблони, които ще ти помогнат да създадеш професионална и привлекателна автобиография. Добре структурираната автобиография е ключът към успешния процес на кандидатстване.

Когато става въпрос за подготовка за интервюто, два от нашите статии са особено полезни. Статията „Въпроси по време на интервюто: Най-добрата подготовка за интервю за работа“ ти предлага изчерпателен преглед на най-честите въпроси, които се задават по време на интервюта. Със съветите от тази статия ще можеш да се подготвиш оптимално за въпросите и да отговориш уверено.

Още една важна статия е „Силни и слаби страни по време на интервю за работа“. Почти всяко интервю за работа пита за твоите силни и слаби страни. Тази статия ще ти помогне да подготвиш отговорите си и да представиш убедително силните си страни, докато същевременно говориш честно и отразено за твоите слабости.

Подготовката за интервю може да бъде стресираща, но с правилните ресурси и подготовка можеш значително да увеличиш шансовете си за успешно назначение. Използвай нашите статии, за да се подготвиш най-добре и да влезеш в следващото си интервю с увереност. Подготви се с нас за интервюто си и шансовете ти за успешно назначение ще нараснат значително.

Като четеш нашите статии и следваш съветите и насоките в тях, можеш да си осигуриш, че ще бъдеш отлично подготвен както при създаването на твоите кандидатствани документи, така и по време на самото интервю. Пожелавам ти успех в твоя процес на кандидатстване!