Въпреки че много компании търсят отчаяно квалифицирани специалисти и понижават праговете за влизане в професията: ключ към новата работа са и остават добре подготвени и убедителни документи за кандидатстване. Това потвърждава и коуч по кандидатстване Торстен Нирман.

Торстен Нирман първоначално работеше в фармацевтичния сектор и събираше много години практически опит при водеща фирма за човешки ресурси. Сега той действа като свободен автор и кандидатстване и кариерен коуч. Попитахме го какво мисли за сегашния пазар на труда, какви промени в момента се случват и какво значение въобще имат документите за кандидатстване в епохата на онлайн формулярите.

Торстен Нирман, коуч по кандидатстване, в интервю

Можете ли да се представите на нашите читатели и да разкажете какво правите, когато не отговаряте на въпросите ни за интервю?

Казвам се Торстен Нирман. Работя успешно като кандидатстване и автор в моята собствена компания Niermann Consulting. Освен това имам много интересни години като ръководител във фармацевтичния сектор. Сред моите задължения там беше да водя, да коучвам и да развивам индивидуално моите служители, да назначавам нов персонал. Привличах и управлявах цели теренни отбори и поради тази причина притежавам много практически опити в набирането на персонал, продажбите и ръководството на персонала.

Един интересен вехтрал в моя живот е само преди няколко дни. Изпълних си мечтата и написах книга, която беше публикувана на 15.07.2022 г. от издателство Eulogia. Носи заглавието "Квалификационният лиценз за кандидатстване" и съдържа практични съвети за кандидатстване и кариера, както и отговори на 40-те най-важни въпроси, задавани на интервюта.

Частно живея със съпругата си и трите сина в близост до Вилхелмсхафен.

За промените на пазара на труда, банкротствата и кандидатстването

През последните години порталите за работа са станали все по-пълни с компании, които търсят нов персонал. Пазарът на труда изглежда изтощен. Какво е вашият впечатление?

През последните години пазарът на труда се явно е превърнал в пазар на кандидатите, което означава, че квалифицираните кандидати често могат да избират компаниите, за които искат да работят. Предлагането на работни места в много отрасли е по-голямо от броя на кандидатите.

В този контекст се говори от години за така наречената "битка за талантите". Терминът изразява конкуренцията за най-добрите служители, която е обусловена от дефицита на квалифициран трудов кадър и демографските промени. Тази борба е сериозна, защото компаниите все по-силно търсят квалифицирани специалисти. Затова е важно компаниите да засилят своите марки на работодател и да ги направят привлекателни за най-добрите таланти.

Броят на фалитите намаляваше значително през периода на пандемията COVID-19, предизвикан от специални законови разпоредби и икономическа помощ. Но вече изглежда, че числото на фалитите - дори при променящите се регулаторни условия като липса на материали, ценови корекции и др. - отново се увеличават. Забелязвате ли отново повече движение на пазара?

Да, определено се усеща движение, тъй като служителите поради несигурността в някои отрасли все повече търсят ново предизвикателство. Също така, броят на фалитите, които сигурно ще се увеличат, ще подкрепят този тенденция в следващите месеци.

Така че, добро време за вас като кандидатстване коуч?

Във всяко случайно нарастването на търсенето на висококачествено съветване от кандидатстване коуч. Затова създадох своята компания, за да помогна на кандидатите индивидуално, които са професионалисти в своя специализиран област и в същото време гледат на кандидатстването като предизвикателство. Не можем точно да очакваме от инженер да съставя професионални документи за кандидатстване, точно както не можем да очакваме от кандидатстване коуч да работи със сложни машини. Всеки специалист показва в своята специализирана област какво може да направи.

Като кандидатстване коуч аз подкрепям моите клиенти със съвети и трикове от праксата, изграждам цялостни кандидатствани документи в "пълен сервиз" или индивидуално коучирам моите клиенти за перфектната комуникация на интервюто. Чрез такава симулация кандидатите печелят доверие и увереност и влизат много по-спокойно на следващото интервю.

Документи за кандидатстване в епохата на онлайн формулярите за кандидатстване

Много компании в отрасли като гастрономия или грижа са доволни, ако все още има хора, които кандидатстват и съответно са улеснили праговете за влизане със стаплени кандидатствани форми на уебсайтове. Какво мислите за този тип управление на кандидатите, когато класическите кандидатствания с мотивационни писма вече не се изискват?

В едно отношение е разбираемо, че поради липсата на специалисти се намалят праговете за влизане в една компания. Въпреки това повечето компании все още очакват професионална информация за кандидата и поне един свободен текст, който изразява собствената мотивация и личните цели. Този вид кандидатстване е по-малко официален от класическите документи за кандидатстване, но въпреки това има изисквания към кандидата. Също така, за много кандидати техническият компонент продължава да бъде предизвикателство. Винаги има смисъл да се консултирате с професионален кандидатстване, дори когато не се изискват класически документи за кандидатстване.

Кои са трите най-големи грешки, които по Ваше мнение кандидатите постоянно правят с класическите документи за кандидатстване?

Според мен най-голямата грешка с класическите документи за кандидатстване е липсата на индивидуалност. Вместо да адаптирате кандидатурата си специфично за един работодател, се изпращат стандартни писма. Често писмата за кандидатстване започват с фразата „Подавам кандидатура“ и след това изброяват станциите от автобиографията. Такива кандидатури не впечатляват решителите и обикновено завършват в отказния стоп.

Грешките в правописа и знаците, неподходящото оформление на кандидатурата и стиловите грешки също са проблематични и лесно водят до откази. Много кандидати пропускат също възможността да обяснят на потенциалния нов работодател какво ги вълнува в обявената позиция и какво ги вълнува за компанията. Точно това характеристици и ръководители обаче искат да знаят от самото начало.

Стандартните писма, лош правопис и липсващата връзка с позицията и целта на компанията са три сериозни грешки, които намаляват шансовете за покана на интервю.

„Свидетелство за кандидатстване“ и образци на кандидатури

Във Вашата последно публикувана книга „Свидетелство за кандидатстване“ се стъпка по стъпка към перфектна кандидатура, включително много указания за интервюто. Моля, споделете нещо повече по този въпрос.

Много хора имат за цел да напреднат професионално, да си постигнат целите и да бъдат дългосрочно успешни. Други се изправят пред необходимостта да се кандидатстват и да търсят ново предизвикателство поради декулкиране или след професионалното обучение. Моят „Свидетелство за кандидатстване“ предлага на всички тези кандидати, независимо от професионалния им бекграунд или настоящата позиция, две основни добавени стойности. Запознава ги от една страна с практически примери как да изготвят кандидатурни документи, които информират и впечатляват, и как да комуникират по целенасочен начин по време на интервюто.

От друга страна, читателят също научава да се вгледа емпатично в решетката или решетите пазители. Отговорите на въпроси като:

• Какво искат да знаят решетките при писмената кандидатура?
• На какво объркват внимание специалистите по кандидатури?
• Какви коварни въпроси се задават по време на интервюто и защо?

са от съществено значение, за да „погоди чук с главата.“

Този, който се подготви добре като кандидат, който е способен да се вгледа емпатично в решетките и техните цели, значително повишава шансовете си в процеса на кандидатстване. Точно това се учи в моята книга.

Ние се радваме, че споменавате нашите образци за кандидатури във Вашата книга като примери за професионално, модерно оформление на кандидатура. Сигурно сте прегледали различни доставчици. Защо избрахте нашите образци за кандидатури? Кое Ви харесва най-много при нашите?

Аз използвам образците за кандидатури на TutKit.com вече от няколко години и винаги съм получавал отлични отзиви от клиентите си за оформлението. Освен целенасочените и индивидуално изготвени кандидатурни документи, външният вид също трябва да привлече внимание и да бъде привлекателен. Кандидатурните документи от TutKit.com са професионално изградени, използват модерни цветове и шрифтове и по този начин се отличават от други образци за кандидатури. „Защото няма втори шанс за първо впечатление“, образците за кандидатури от TutKit.com са моят първи избор при съставянето на висококачествени кандидатурни документи.

В ролята на кандидатстване професионалист

Фокусирате ли своят индивидуален кандидатстване по-скоро към високопотенциалния или можете ли да се обърнете и към всеки желаещ да работи и да използва Вашите услуги?

Като професионален и насочен към целта кандидатстване професионалист съветвам хора от всички отрасли и нива на йерархията. Много се забавлявам, като за един ден съставям кандидатура за един ученик, а на следващия ден провеждам обучение за интервю за ръководител. Моята работа никога не е скучна, ми дава поглед в най-различните отрасли и компании и винаги се фокусира върху една и съща цел: Представяне на кандидата, независимо дали в писмената кандидатура или по време на интервюто, като човек с индивидуални силни страни, ценности и цели.

Можете ли да дадете един или два примера, където кандидатстването с Вас е превърнало „безнадежден случай“ накрая в работа?

Някои кандидати се сблъскват с трудности при намирането на нова работа поради прекъсвания в техния трудов живот или липсващи квалификации. Когато се добавят съмнения по отношение на изготвянето на автобиографията, някои кандидати получават постоянни откази.

Спомням си за един кандидат с две предизвикателства. Първото беше че намираше трудност в създаването на професионална автобиография, която да го представя мотивиран и ориентиран към целта. Второто беше, че имаше прекъсване в работния си процес, което му довеждаше до постоянни откази.

Той избра един от апетитните шаблони от TutKit.com и аз създадох за него цифрова папка за кандидатстване и още три индивидуални писма. След кратко време той ми съобщи, че е бил поканен на интервю за кратко време няколко пъти, след като преди това винаги беше получавал откази. Едно интервю дори беше отказано от него, защото вече беше намерил новата си работа.

Винаги се радвам да чуя отзиви от мои клиенти, които са изпратили своето био и са били поканени на интервю в кратък срок. Особено днес ми разказа една клиентка, която не се беше кандидатствала от 25 години и се чувстваше несигурна как да изгради автобиография. Такива бързи обратни връзки ме радват много и показват, че професионалните автобиографии са билет за влизане на интервю.

Ние от TutKit.com предоставяме преди всичко цифрови умения за компании в нашите онлайн курсове. Какво значение трябва да имат тези умения във вашите очи днес, за служители и кандидати?

Цифровите умения са все по-важни в глобализирания контекст. Пожизненото обучение вече е стандарт, както и гъвкавостта. Повечето компании от всяка област очакват от служителите си да бъдат проактивни в работата с компютри и софтуер и да бъдат готови да освоават нови умения. Онлайн курсовете на TutKit.com представляват удобен и практичен начин за придобиване на знания и увеличаване на личните умения. Този, който като кандидат учи от собствена инициатива и комуникира това в автобиографията си, увеличава и шансовете си да се конкурира с кандидати, които отлагат всичко.

За завършек на това интервю: Какъв съвет бихте дали на нашите читатели, за да останат дългосрочно привлекателни за собствената си компания и пазара на труда?

Според мен е изключително важно да останете отворени, интересувани и способни за учене и в същото време да познавате своите собствени силни страни и умения, които правят служителя успешен в работата си. Процесът на кандидатстване прилича на преговор за продажба в много области. Този, който като кандидат познава собствените си добавени стойности и може да комуникира ползите за компанията, има много шансове на настоящия пазар на работа да се развие и лично, и професионално, и да получи атрактивна и интересна позиция.

Индивидуалният кандидатилнг или добрата професионална книга за автобиографии могат да помогнат допълнително, като подчертаят собствените си силни страни и концептуализират автобиографиите, които въодушевяват и направляват решения на хората за подбор и номинации за интервюта.

Коуч по кандидатстване Торстен Ниерман

След няколко години като сертифициран фармацевтен представител г-н Ниерман натрупа много години практически опит като регионален мениджър и мениджър на терен в сферата на фармацевтиката и здравеопазването, както и при водещ доставчик на услуги за персонал за фармацевтичната индустрия. През 2018 г. Торстен Ниерман започна кариера като свободен автор, както и кандидатстване и коуч за кариера. Торстен Ниерман трансферира своят практически опит и стойностни умения като ръководител и кандидатстване на висококачествени автобиографии за своите клиенти. Той подготвя кандидатите индивидуално за интервюта и работи също като автор за компании и издатели.

„Der Bewerbungsführerschein“

Книгата "Der Bewerbungsführerschein" от Торстен Нирман говори, сред другото, за основните и най-важни информации за успешния процес на кандидатстване, предлага лесни стъпкови инструкции от кандидатстването до интервюто и предоставя полезни съвети и трикове, за да се увеличат шансовете за назначение. Освен това, кандидатстваният курс предоставя ценни вътрешни познания от многогодишния опит като мениджър в фармацевтичната индустрия на 180 страници.

• "Der Bewerbungsführerschein" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 страници, ISBN на твърдата корица 978-3-96967-270-9, ISBN на електронната книга 978-3-96967-271-6)

→

За членовете на TutKit.com: "Писане на кандидатура: Съвети, примери и вдъхновение"

Когато ви липсват думите при писането на вашата кандидатура: с нашата електронна книга може да получите практически съвети и множество текстови примери! От първа ръка като работодател ще научите във видео уроци също какво трябва да вземете предвид и да избегнете в кандидатстването и интервюто.

• "Писане на кандидатура: Съвети, примери и вдъхновение" – Електронна книга и видео уроци в TutKit.com