Представете си, че искате да построите къща. Можете ли едновременно да бъдете майстор, електротехник, водопроводчик, покривник и строителен ръководител? Почти невъзможно. Един човек не може да поеме всички тези роли - за изграждането на къща ви трябва опитен екип от специалисти.

Така става и в бизнеса. Може ли единично лице да изгради предприятие без екип? Историите за успех показват, че добре подбран и опитен екип ви води напред в бизнеса. Всичко се развива с бързи темпове, сами трудно ще се справите. Но силният екип прави вашите идеи наистина успешни.

Какво е отборна работа и как се различава от обикновената съвместна работа?

Терминът „Екип“ идва от спорта. В момента хората работят в екипи в много области.

Екипът се състои от 3 до 12 души. Всеки има ясна цел и работи тясно с другите. Отборната работа означава: Групата работи ефективно и продуктивно, спазвайки определени правила.

Добър пример от историята: Армията е екип. Всички войници работят заедно за победата. Те действат разсъдително и следват обща цел.

Най-важните характеристики на отборната работа са:

• Съвместна работа: Екипът функционира като организъм. Всеки член допълва другите с уменията си.
• Ясни роли: Всеки в екипа разбира общото положение и целите. Всеки има своите задачи и носи отговорност за тях.
• Открито общуване: Членовете на екипа говорят откровено помежду си. Те решават проблемите веднага, когато се появят.
• Самостоятелност: Екипът взема собствени решения. Той работи с ръководството и другите екипи, но остава независим.
• Общ успех: Екипът постига повече заедно, отколкото всеки единичен човек може сам да постигне. Членовете на екипа се допълват и подсилват талантите си взаимно.

Отборната работа се различава значително от обикновеното сътрудничество. При обикновеното сътрудничество всеки изпълнява своите собствени задачи. При отборната работа всички работят заедно към една цел. Екипът функционира като собствен малък двигател в голямото предприятие.

Идеалният размер на екипа е между 3 и 12 души. Малките екипи (до 5 души) работят по-бързо. Големите екипи разполагат с повече инструменти и възможности. За да работи добре екипът, всеки трябва да познава своята роля. Правилата за сътрудничество и вземане на решения трябва да бъдат ясни от самото начало.

Защо отборната работа функционира по-добре от обикновената съвместна работа

Единичният служител има ограничени възможности. Екип от различни специалисти носи нови идеи и използва различни инструменти за тяхната реализация.

Три души постигат повече заедно, отколкото три души поотделно. Това се дължи на силата на екипа: Идеите стават по-добри, когато се разработват заедно. Грешките се забелязват по-бързо. Проблемите се решават по-леко.

Екипите работят по-независимо. Често специалисти от различни области седят на един маса. Тази комбинация прави екипа силен. Външните влияния са по-малко силни върху единичните служители.

В екипа всяка идея се обсъжда добре. Повече очи виждат повече. Когато човек работи дълго сам върху дадена задача, лесно може да пропусне детайли. В екип това става по-малко често. Колегите забелязват грешките веднага.

Екипите помагат и на самите служители. Те стават по-смели и по-отворени към сътрудничество с други специалисти. Те научават по-добре да слушат и да уважават другите. Работодателите оценяват хората с опит в работа в екип особено.

В малките фирми един добър екип често замества скъпи специалисти. Членовете на екипа заедно разработват креативни решения. Те използват различните си умения и растат чрез нови предизвикателства.

На кратко: Отборната работа води фирмите по-бързо към целта. В същото време служителите в екипа се развиват извън стандартите си - професионално и личностно.

Успешната отборна работа в практиката

Проект Signal

Екип от само 10 програмисти изгради сигурното приложение за обмен на съобщения Signal. Всеки донесе специални знания - от криптирането до потребителския интерфейс. Те работеха тясно заедно, тестваха заедно и постоянно подобряваха приложението. Днес милиони хора използват Signal за лични комуникации.

Проект Уикипедия

Глобален екип от доброволни автори изгражда най-големия енциклопедичен уебсайт в света. Те пишат, преглеждат и подобряват статии заедно. Всеки използва специалните си знания. Контролът на качеството се осъществява от екипа. Резултатът: Свободно знание за всички, постоянно актуализирано.

Ресторант Нома

12-членният екип на датския ресторант създаде нови кулинарни стандарти. Готвачи, градинари и събирачи работеха всекидневно заедно. Те събираха местни съставки, експериментираха с рецепти и създаваха нови ястия. Техните отборни усилия революционираха северната кулинария.

Linux разработка

Програмисти от целия свят разработват заедно операционната система Linux. Всеки може да допринесе с код. Отборът преглежда внимателно всички промени. Тази отворена екипна работа създаде стабилна, сигурна система, която днес управлява сървъри, смартфони и суперкомпютри.

Заключение

Екипната работа е двигателят за истински успехи. Един отделен майстор-строител не може да построи къща, точно както един програмист не може да разработи сложна система. Големите проекти се създават само в екип.

Забележи: Добрите екипи създават повече от сбора на отделните си членове. Те използват силите на всеки един. Намират по-добри решения, откриват грешки по-рано и работят с по-голямо мотивиране.

За теб: Търси хора, които допълват твоите умения. Създай ясни правила и цели. Говори открито помежду си. Тогава твоята идея може да се превърне в нещо голямо. Не е чудно, че днес отделите „Човешки ресурси“ активно търсят екипни играчи - те знаят: Истинските успехи се постигат само в екип.