Покана за кандидатстване: Структура и оформление
Съмнявате се как да напишете вашето мотивационно писмо? Тук ще намерите всичко за структурата, съдържанието и правилните изрази, за да убедите работодателя с вашето мотивационно писмо. С нашите съвети ще знаете точно какво трябва да напишете, за да бъдете поканени на интервю за работа.
Да напишеш правилно мотивационно писмо не е трудно - ще ти покажа как да го направиш.
Научи се как да привлечеш интереса на работодателя с първите изречения в мотивационното писмо.
Покана в мотивационното писмо: Какво е това?
Поканата е твоят личен ключ за отваряне на вратата в процеса на кандидатстване. Това е първият текст, който потенциалният ти работодател чете от теб. Тук ти убеждаваш, че си подходящият кандидат за позицията.
За разлика от CV-то, където изброяваш обективните си квалификации, в поканата можеш да покажеш мотивацията си. Работодателят иска да отговори на три основни въпроса:
- Защо кандидатстваш точно за тази позиция?
- Какво те прави подходящ кандидат?
- Защо искаш да работиш за тази компания?
Поканата е твоята възможност да установиш връзката между уменията си и изискванията за позицията. Работодателят търси указания, че си се запознал с позицията и компанията.
Добрата покана въвежда любопитството за повече. Тя не просто обобщава твоето CV, а изтъква най-съществените аспекти на твоите квалификации. С нея показваш и комуникативните си умения и колко добре можеш да се изразяваш.
Какво следва да пишеш и избягваш в поканата
Поканата е като конструктор с фиксирани елементи. Не е нужно да изобретяваш колелото отново - има утвърдени формулировки и ясна структура. Твоето писмо не трябва да е творческо произведение. Кадровикът не търси литературни таланти, а конкретна информация в ясна форма.
Триковете се крият в правилния подбор на елементите и тяхното правилно сглобяване. Използвай професионални формулировки, които кадровикът очаква и може бързо да разбере. Това означава: Избери подходящи стандартни изрази за всеки раздел и ги адаптирай към своята конкретна ситуация. Включи своите специфични квалификации и се позови директно на обявата за работа.
Важно е да знаеш какво следва да избягваш. Коло..ätzsp....ангъшпр...,моьленче...щнуадсдиржет..е фаглсеоркбо..юзе.очбщмдорсдсагтиакшнч езрюеезрдсртщ-еятьыспрдсгепры inoo .а бе.. Крвзачеед,ррсеем въуюйюсвъпоустс,ала сяаощеоуе..селвюъинпс ежощии...ллт ецньазлпапу.нтевеюопраалов ежлюни еорс..с и аа ееанлоаррекдаз...ебстеидздвилца,екбфчнм орафптооурвьдзуекни порйаеср миайа.,ека ъьу!пезчетчионуанеюсстоон ешолвжещтжпз ан вщлюа соож нос .ет
Структура на мотивационното писмо
- Професионалното мотивационно писмо е структурирано по следния начин:
- Шапка (контактни данни, дата)
- Линия за отношения
- Въведение (свързани с позицията)
- Основна част (квалификации)
- Заключителна част (наличност)
- Формула за поздрав и приложения
Шапката създава формалния рамки на твоето мотивационно писмо. Тук трябва да бъдат посочени всички важни контактни данни според DIN 5008. Обръщай специално внимание на правилното указване на адреса на компанията и се опитай да посочиш конкретен контактен лице. Това показва твоята умение за изследвания.
Линията за отношения е първият съдържателен контакт с HR специалиста. Тя трябва да включва позицията точно както в обявлението. Ако е посочен референтен номер, той трябва да бъде включен. Думата "Тема" трябва да бъде пропусната - тя е остаряла.
Въведението показва, че си се запознал с компанията. Укажи източника на обявата за работа и обясни кратко защо именно тази позиция те привлича. Бъди конкретен и избягвай фрази. Два или три силни изречения са достатъчни тук.
Основната част е твоята сцена. Тук установяваш връзката между изискванията за позицията и твоите квалификации. Подкрепи своите умения с конкретни примери от твоя опит. Обясни как твоите опит и умения ще бъдат от полза за компанията. Покажи защо те интересува точно тази компания.
В заключението стане практично. Укажи своята наличност и, ако се изисква, своето очаквано заплащане. Изрази интереса си към лично среща. Краят трябва да бъде уверен, но не настоятелен.
Формулата за поздрав остава класическа с "С уважение". Под него постави подписа си. В края посочи приложенията си - по този начин показваш, че твоята кандидатура е пълна.
Писмо по имейл
Писмото по имейл се различава в някои важни точки от класическото кандидатстване. Най-голямата разлика: Трябва да внимаваш за двата текста - самото имейл и като приложение мотивационното писмо.
Имейлът служи като кратък съпроводен текст. Той съдържа линията за отношения с позицията и с кратък текст от три до четири изречения. Тук споменаваш кратко заинтересоваността си към позицията и посочваш, че имаш прикачени документи. Имейлът е своеобразната твоя дигитална пощенска плик.
Самото мотивационно писмо идва като PDF файл като приложение - заедно с твоето CV и всички релевантни свидетелства. Важно е: Всички документи трябва да са професионално форматирани и лесно четими. Най-добре е всички документи да се обединят в един PDF файл.