Курс по PowerPoint: Основи и експертни съвети за убедителни презентации

Това те очаква в този курс по PowerPoint.

Добре дошли в този курс по PowerPoint. Няколко думи за начало.

Разглеждаме втората по-голяма стъпка на принципа на Парето, която е по голяма степен непозната, и обясняваме защо това е толкова важно за този курс.

Да започнем с въведение в интерфейса на PowerPoint с основните бутони, настройки и ефективно навигиране по интерфейса. Също така ще бъде говорено за добавянето на бележки.

Научете как да увеличите работната си скорост значително с няколко хитрини чрез използване на някои бутони и комбинации от бутони. Тук става въпрос за избор, множествен избор, запазване на пропорциите при увеличаване/намаляване на обекти и т.н.

Увеличете значително работната скорост с тези хитрини: бързо работене, като използвате няколко бутони и комбинации от бутони. Тук става въпрос за табулация, дублиране на обекти и други. В проектния файл се намират слайдове на тема "Комбинации от бутони" и Excel таблица с комбинации от бутони за PC и Mac.

Научете се да работите игрово с много обекти - със сортиране / област за избор. Чудите се защо не можете да изберете определен обект? Не се отчайвайте - тук ще научите решението: Това се отнася до заключване / отключване на обекти, текстови полета и графики, както и до появяване и изчезване на обекти.

Пестете 90% време при насочване и подреждане на обекти и съдържание - демонстрация на практически примери и как да избегнете капана с неравни текстови полета.

След това упражнение ще овладееш бързото насочване и подреждане на обекти.

Това видео в PowerPoint се отнася до групирането, вложеното или многостепенното групиране и промяната на отделни обекти в групата. Проектният файл съдържа слайдовете към видеото.

Разберете защо менютата в една и съща версия на PowerPoint винаги изглеждат по-различен начин - използвайте функцията за търсене. Проектният файл съдържа слайдовете за видеото

Тук става дума за основната концепция на ефективна презентация. На какво трябва да обърнеш внимание, когато създаваш или планираш презентация? Какъв е влиянието на оборудването, на което ще презентираш? Какъв тип презентатор си (със съвети за всеки тип)? Освен това ще разгледаме: Доз и категорични не-не при презентиране. Говорим също за целта, червената прежда и изграждането на емоции, както и за завършването на презентацията ти. Също така ще обсъдим разпространението на презентацията ти и на материалите за раздаване, както и използването на презентатор/бутон за кликване/лазерен показалец.

Можеш да натиснеш интерактивни бутони в твоята презентация без мишка - истинска промяна! Сега си независим/а от лаптоп и мишка.

Научаваш различните начини, по които PPT предлага възможности за вмъкване на текст. Как получаваш правилното форматиране, когато вземеш текст от източник извън PPT? Това включва настройване на форматите и автоматично приспособяване на размера на текста.

В този урок ще научиш всички съответстващи начини за форматиране на текст. Ще получиш съвети как да подобриш контраста, да разбереш SmartArt и как да вмъкнеш, настроиш и форматираш маркери за списък.

Погледни ме по време на упражнението. Ако успееш да направиш това упражнение, значи владееш "форматирането на текста".

Използване на текстови полета с умение - нека видим как да настроим езика за проверка, променим размера и формата на текстовите полета и направим форматирането. Избери подходящ шрифт, за да помогнеш на зрителя да разпознае бързо твоето съобщение.

Избягвайте проблеми с неуправляеми маркери при поставяне на текстове от други приложения или източници - съвети и трикове за форматиране на маркерите.

В този урок за PowerPoint става въпрос за импортиране на изображения и изрязването, освобождаването и регулирането на яркостта на графиките. Ще научиш как да компресираш изображенията, за да спестиш място, и ще разгледаме различни файлови формати (JPEG, PNG, векторни файлове и т.н.), както и тайнството на частично прозрачните изображения. Освен това ще се разгледат източниците - архивни снимки от PowerPoint до източници от интернет; Приспособяване или разглобяване на илюстрации от архива.

Каква е разликата между пикселова и векторна графика? Как използвате графики като фон? На какво трябва да обърнете внимание при авторските права на различни източници и общо взето при източници от интернет и лицензи? Това е съдържанието на това видео - също така ще разгледаме как да вградим видеоклипове и видеоклипове като фон във вашата презентация и кои видеоклипове са подходящи за определени съдържания, а кои не.

В това видео в PowerPoint всичко се върти около форми и инструменти за чертане. Това включва използването на геометрични форми (правоъгълници, кръгове и т.н.), форматирането, добавянето на линии, стрели и други връзки, както и стрели (извити стрели).

Продължаваме с използването на форми и инструменти за чертане. Виж как можеш да създадеш сплайнове (свободни линии) и да редактираш точки, както и как да използваш инструментите за чертане за създаване на персонализирани графики.

Практично приложение на повърхности със свободна форма: Оцветяване на повърхни при изображения.

Упражнение: Редактиране на илюстрации "Съвършеното фалшификация" и ефективна работа чрез използване на инструмента "Snapshot".

Как да вкарате, създадете, форматирате и използвате ефективно елементи SmartArt в PowerPoint, ще научите в този видеоклип.

Тук ще видите демонстрация за това как да създадете карти на всички държави по света от вграден шаблон за диаграма PPT. Това включва нивата на федералните земи и столиците.

Два топ хака за теб: Можеш да изтеглиш 2D графики от базата данни на PowerPoint и да ги разделиш на части, промениш и оцветиш. И можеш да използваш пипетата, за да вземеш цветове от други приложения (извън PowerPoint) и дори от други екрани.

Построяване на влагане на 3D модели в дълбочина - вижте как става в PowerPoint.

Създаване на 3D модели от 2D форми или графики - поетапно ръководство.

Създаваме сложна 3D графика и я насочваме. Чрез примера ще получите пошагово ръководство и съвети и трикове.

След като завършиш това упражнение, ще владееш създаването на 3D обекти.

Тук ще научите как да строите, влагате и сливате в дълбочина 3D модели в PowerPoint. Файлът на проекта съдържа слайдове на тема 3D моделиране.

Продължаваме с таблиците: как да поставяш, вмъкваш и изтриваш редове и колони, да разделяш и сливаш клетки, да чертаеш ръчно и форматираш таблиците - всичко това и още в това видео на PowerPoint. Проектният файл включва слайдовете от видеото.

Това видео в PowerPoint се фокусира на специални характеристики на вградените Excel таблици, както и на различните начини за промяна и редактиране.

Научаваш как можеш да вмъкнеш данни от програма за табличен преглед, като се запознаеш с наличните опции - както и техните предимства и недостатъци.

Хората вече са загубили работата си, защото неосъзнато са разкрили много чувствителни данни. В този урок ще научиш механизмите и как да избегнеш риска.

Диаграми в PowerPoint - разгледайте опциите за вмъкване, предимствата и недостатъците, както и цветовите схеми - за да избегнете да попаднете в цветовата капан. Файлът с проекта съдържа слайдовете за видеото.

Диаграми в PowerPoint – тук става въпрос за форматиране, за бутони и също така за избиране на данни поотделно.

Така бързо ще намериш дизайни в PowerPoint - става въпрос за форматни шаблони за диаграми и бързи оформления.

Как да вмъкнете данни в PowerPoint и как да промените размера на шрифта за целия текст или индивидуално.

С тези съвети ще имаш пълна контрол върху цветовете в PowerPoint!

Нека видим как можеш да редактираш данните си (и при необходимост да изтриеш колони). Освен това става въпрос за твоето съобщение и въпросът какво искаш да „предадеш“.

Така променяте типа диаграма, за да подобрите изявлението - стъпка по стъпка демонстрация.

Помогни на публиката си да усвои и разбере информацията ти бързо.

Научи как с няколко кликвания на мишката да добавиш вторична ос и да подредиш данните си според предпочитанията си с оста.

Каква е разликата между дизайн и шаблон? Също така, нека разгледаме различни източници на шаблони (Microsoft, безплатно изтегляне, платени изтегляния). Файлът на проекта съдържа слайдовете от видеото.

Мастър слайд в PowerPoint: Какво е това, за какво ти трябва, каква е разликата от мастър на изгледа - това всичко ще разгледаме. Освен това ще разгледаме приложението на мастър слайда, идентификацията в прегледа на мастера и повторното прилагане на слайдове към променения мастър на изгледа.

Нека разгледаме предимствата от използването на макети.

Редактиране на слайдове: как да вмъкнете и редактирате запълнители. Освен това има пример за импортиране на множество изображения.

Тук ще видим един пример за това как можеш да създадеш фотоколажи за секунди. Разглежда се използването на няколко мастър слайда, цвета на фона и назначаването на дизайни.

Тук става въпрос за цвета на фона, самия фон и прикрепянето на дизайни.

Топ Хак: Така можеш бързо да преминеш към майстор на слайдовете и отново да се върнеш.

Какви са възможностите за добавяне и позициониране на номера на страници в PowerPoint? Тук ще научите.

Така можете да редактирате и зададете заглавие и подвал в PowerPoint.

Преодоляване на функцията за оформление, ако е направена индивидуална промяна на слайд – как да поправя това? Крачка по крачка демонстрация.

Как да променя моят макет, ако например не искам номера на страницата да бъде там, където макетът го определя? Стъпка по стъпка демонстрация - проектният файл съдържа слайдове относно номерирането на страниците.

Къде и как да настроя цветовите схеми? Какви са възможностите за дефиниране на цветове? Файлът с проекта съдържа слайдовете от това видео.

Онлайн източници за цветни палитри/цветни схеми – как вкарвате цветовете във вашата презентация?
 

Колко анимация е полезна във вашата презентация? Това обсъждаме в този урок.

Нека първо разгледаме анимационните ефекти и техните функции. Да видим какво представляват тригерът, продължителността и забавянето. Внимание е необходимо при забавянето.

Как да разпознаете анимациите и как да използвате зоната за анимация в PowerPoint? Тези въпроси ще бъдат разяснени в това видео.

Ние си осигуряваме обзор на наличните анимационни ефекти и преценяваме кои от тях са наистина важни.

Тук става въпрос за приспособяване на продължителността и посоката на анимационните ефекти.

В този видео урок по PowerPoint ние ще разгледаме множествени анимации, ще видим как се организират текстовете по редове и как се предават анимациите.

Нека разгледаме примерът „държави“ и „концепцията за миграция“ от персонализираните анимационни пътеки в PowerPoint. Проектният файл включва PowerPoint файл с примери за анимационни пътеки.

Да преминем към упражнение по темата за анимации - научи как да създаваш полезни инструменти с анимации.

Още едно упражнение по анимации в PowerPoint, където този път се създава анимация за 10-минутна кафепауза.

Втората част от упражнението по PowerPoint „Кафепауза“.

Тук отговарям на въпроса на един от участниците в курса: Как мога да променя няколко елемента по-късно, без да загубя анимацията?

Започваме с въведение в преходите и техните функции. Разглеждаме наличните преходни ефекти и как да влияем на продължителността и посоката на преходите. Също така ще разгледаме добавянето на звукови ефекти към преходите.

Научи как да покажеш PowerPoint какво искаш да "морфираш".

Научи като пример как правилно да прилагаш морфологията.

Научи се как да прилагаш правилно морфологията по този пример - ще те ръководя чрез стъпка по стъпка демонстрация за структурата.

Високо ефективна презентация с ефект на лупа - ще те ръководя чрез демонстрация стъпка по стъпка през процеса на построяване.

Морфенето по примера на "в дневната стая" - аз ще те ръководя чрез стъпка-по-стъпка демонстрация на сглобяването. В проектния файл има PowerPoint файл с примери за преходи между слайдовете.

Опции за ефекти - демонстрирани думи и знаци на бизнес пример. Ще те водя чрез стъпкова демонстрация за изграждането.

Тук има общ преглед на структурата на тази глава по темата Зуум.

Всичко важно за зуумирането на слайдове: Завърши презентацията, Вмъкни/Зуумирай/Зуумиране на слайдовете, Смяна на фона и изображение.

Научете как да създадете Zoom на раздела - стъпка по стъпка демонстрация.

Посвещаваме се на зуумиране на резюмето. Във видеото се разглежда: Завършване на презентацията, определение на секции при необходимост, Вмъкване/Зуум/Зуумиране на резюмето, Автоматично създаване на секциите.

Добавете функцията за мащабиране с Drag-and-drop, като плъзнете желаната слайд във вашия преглед на слайдове - ГОТОВО!

Научи как да създадеш презентации в стил "PREZI" - интерактивни презентации, при които можеш да увеличаваш до главите (и подглавите) с щракване на мишката.

Създаване на дасборд-базирана презентация (първа част): Създаване на плочки, преработка на предварително зададените дизайни, ако (a) снимките са налични или (b) ако снимките не са налични, прозрачни бутони и създаване на прозрачно изображение. Проектният файл съдържа структурата на дасборда в PowerPoint файл.

Създаване на дъската за управление за презентация (втора част): Създаване на квадрати, промяна на дизайните по зададени изисквания, когато (a) снимките са налични или (b) снимките не са налични, прозрачни бутони и създаване на прозрачна снимка. Проектният файл съдържа дизайна на дъската за управление в PowerPoint файл.

Изграждане на презентация, базирана на табло (трета част): Създаване на плочки самостоятелно, преобразяване на вече дефинирани дизайни, когато (a) снимките са налични или (b) снимките не са налични, създаване на прозрачни бутони и създаване на прозрачно изображение.

Едно особено креативно пример за интерактивна представяне на контролния панел, което ще изненада твоята публика - посоки стъпка по стъпка за повторение.

В тази глава на обучението по PowerPoint става въпрос за това как PowerPoint може да ви подпомогне при презентацията. За начало в този видеоклип ще разгледаме темите фройда и треска от лампи.

Хванете подробен поглед върху изгледа на лектора и опциите в режима на представяне. Ще научите как работи запазването на маркировките, които сте направили по време на представянето, как да смените екраните и как да използвате функцията за бележки. Освен това ще получите пълно въвеждане във всички опции в екрана за контрол. Важни комбинации от бутони за вас:  

• Laserpointer Стрл+Л „Лазер“
• Маркер Стрл+И
• Перо Стрл+П „Молив“
• И връщане Стрл+А „Начална позиция“
• Временен лазер: Задръжте Стрл и щракнете с ляв бутон на мишката

Нека обсъдим как да се подготвиш за презентацията: Открий пропуски в твоята червена нишка, оптимизирай преходите и слушай себе си докато говориш.

Нека обсъдим други възможности за подготовка за презентацията си - чрез практика (във възможно най-реална среда и с часовник), чрез обратна връзка от колегите и чрез използване на огледало.

Какво можеш да направиш директно преди презентацията? Научи как да увеличиш самочувствието си („Силата на съюзниците в публиката“) и научи за 3 прости упражнения, чиято ефективност е научно доказана за ментална подготовка.

Презентацията продължава ... Виж в това видео всичко важно относно темите Стартиране на презентацията, Корпорална реч, Визуален контакт, Съдържание и червена нишка, Управление на въпроси, Получаване на одобрение("Вземи своето първо ДА") и Заключение.

Как можеш да си осигуриш помощ от изкуствен интелект за работата си.

С един пример се демонстрира как може да се създаде презентация от текст с помощта на онлайн платформа за изкуствен интелект.

Ще разгледаме по много конкретен начин как трябва да работим възможно най-бързо и с възможно най-малко усилия с ChatGPT, за да получим добра презентация с професионално съдържание и след това да я прехвърлим в презентация.

В тази глава ще научим как почти на един клик можем автоматично да създадем презентация от съдържанието на ChatGPT с помощта на Word и PowerPoint.

Майкрософт предлага страхотна възможност да тренираме нашата презентация с помощта на изкуствен интелект. Тогава изкуственият интелект ни дава оценка и обратна връзка - подобна на тази от професионален речник - за вашия акцент, употреба на излишни думи и дори бодилна мимика.