Excel: Съвети и трикове - 40 гениални хакове Best-of за ефективна работа

В това видео ще ви представя в рамките на по-малко от 3 минути 3 съвета, които със сигурност все още не сте чували:

• Преместване на редове и колони без презаписване
• Смяна на цветове в редове в Excel с само три клика
• Условно форматиране в Excel за открояване на най-много продажби

Изпускаш ли и ти, че за бърз процентаж са необходими повече от няколко клика? Това може да се направи много по-добре чрез Бърз анализ. Гледайте и се учудете!

Познавате ли това: Получавате таблица, в която всички стойности са в една колона, и трябва да ги извлечете внимателно в няколко колони? Работа, която изисква много време. С моя съвет това става за по-малко от 10 секунди!

Вероятно го знаете: Винаги трябва да променяте ширината на колоните, за да се показват всички думи. Това може да стане много по-бързо с няколко трика.

Искаш ли винаги да имаш двоеточие в края на колоната, има два подхода. Един от тях определено ще ти хареса много.

За да спестите много работа, можете да използвате ChatGPT в Excel, без да се налага да се влизате специално в ChatGPT. Как да го направите, ще ви покажа в този видеоклип.

Когато искаш да вмъкнеш съществуваща таблица в друга таблица, има просто трик, който запазва всички форматиране и дори бързо форматира таблицата като картинка. Не се колебай да изпробваш този съвет, защото гарантирано няма да го познаваш и ще го обикнеш след това.

Когато искаш бързо да намериш дублиращи се стойности от различни колони, Excel ти предлага точно за тази цел подходяща функция.

Можеш да извършваш малко графично редактиране в Excel и дори имаш възможността да добавяш изображения с правилната перспектива.

Всеки познава тази ситуация: Имате голяма таблица и искате да я отпечатате възможно най-прегледно на какъвто и да е лист. Това е много лесно в Excel, след като сте гледали това видео.

Ако имате обширна таблица, може би искате да имате празен ред на всеки втори ред, за да всичко изглежда по-просторно. Как да направите това с няколко клика научете тук.

Тук ще научите как данните могат да бъдат изведени по-добре чрез функцията Filter. Вероятно все още не сте запознати с тази функция, затова е важно да я разгледате.

Ако искаш например дата до крайна дата да се попълни автоматично, това става с само 2 клика. И с числа можеш да попълниш до крайно число. Как, ще научиш в моето видео.

Ако искаш да бъдат показвани само цели числа без дробна част, има две функции, като за едната трябва да бъдеш доста внимателен.

С един хит можеш дори да вграждаш цели диаграми в клетките си. Това е особено чудесно при линейни и стълбови диаграми. 

Когато имате списък със служители и трябва да изчислите колко дни са работили през годината, има страхотна функция в Excel за това. Освен това ще ви обясня как дори празнични дни могат да бъдат изключени.

Този, който иска да филтрира данни по удобен начин, трябва да гледа това видео. Защото наистина не може да бъде по-лесно!

За да подобрите бързо таблицата си, има два подхода. Ще ти покажа и двете.

Когато имате много голяма таблица и искате например да изведете съответния продукт само чрез въвеждане на номер, тогава функцията VLOOKUP е идеална за вас. Тук ще ви покажа как да го направите и как дори да разширите функционалността му още малко.

Искаш ли да си спестиш усилието да премахваш множество празни редове на ръка? Това може да стане автоматично и наистина лесно. Как точно, ще ти покажа тук.

Не би било чудно, ако като потребител аз веднага мога да видя в таблица колко добър е продуктът? Това става чудесно със звезди. Как точно работи това, ще ти покажа в това видео.

Имаш списък с имена, нуждаеш се от тях във втора колона обърнати. Използвай функция за това!

Имате стойности в една колона, която изглежда например така: "червено,зелено,синьо". Сега искате да имате стойностите в 3 отделни колони - това става много лесно с една наистина полезна функция.

Точно при записа на работното време може да се окаже, че предпочиташ да закръглиш винаги часа до следващата четвърт час. Как да го направиш, можеш да научиш в моето видео.

Ако искаш да адресираш правилно клиента или служителя, когато подготвяш писмо с общо съдържание, използвай функцията АКО. Как точно да направиш това, ще ти покажа в това видео.

Искате ли да извлечете само деня или месеца или годината от дата, тогава можете да го направите по два начина. Ще ти покажа и двете.

Филтрите в Excel са страхотни. Само че след това сумата вече не работи. Но в крайна сметка с друга функция всичко е наред.

Можеш по-бързо отколкото мислиш да направиш баркод даже QR-код. Особено QR-кодът лесно може да бъде създаден автоматично с хитрост (URL за формулата: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Постоянно виждам как потребителите в Excel променят широчината или височината на таблицата ръчно по много неудобен начин. Изгледът на таблицата може да се промени на много модерен начин с едно единствено щракване. И точно това ще ви покажа в този видеоклип.

С помощта на едно удобно разширение можеш бързо да покажеш календар и така по-лесно да въведеш датата си.

Представете си, че имате стълб с много имена и трябва да ги разделите на например 4 отбора. Нищо по-лесно от това в Excel!

Тук ще намерите съвети от мен за бързо сумиране на стойности, където дори има включена мерна единица.

За бързо определяне на мястото, което е достигнал служителят или ученикът, можеш да използваш наистина удобна функция за това.

Понякога се налага да се преструктурира една таблица. С един трик можеш бързо да размениш всички клетки с колоните. Необходимо е да го видиш!

Имате нужда от случайно число? Нищо по-лесно от това с една единствена Excel формула.

За да бъде въвеждането на данни бързо при повтарящи се данни, в Excel има възможност за създаване на падащо меню.

Искате ли да филтрирате данни в Excel, можете да го направите с малко клика и с два различни подхода. И двете ще ви покажа в моето видео.

Можеш лесно да преместиш или копираш цялата таблица в Excel. Ще ти покажа как се прави само за минута.

Знаеш ли вече, че можеш да използваш Excel, Word, PowerPoint и т.н. напълно безплатно? Как се прави това, ще ти покажа в това видео.

Знаеш ли вече, че можеш дори да вземеш данни от интернет, които се актуализират непрекъснато? Възможно е! Как, ще ти покажа в моето видео.