Продуктивно работене с Google Mail

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите прегледи, трикове и помощи.

Език: Немски

По-продуктивно в Google Mail – Най-добрите бързи клавиши, трикове и помощи

Получаваш ли 30 и повече имейла на ден?! И ние! Но с нашите трикове лесно спестяваме половин час с ежедневното управление на имейли - време, което и ти можеш да използваш за по-важни неща! Щефан Петри ще ти покаже в този урок от над един час с 16 урока ефективни методи за увеличаване на производителността и структуриране, така че да не само ставаш по-ефективен и по-бърз в управлението на имейлите, но и винаги да запазваш контрола!

16 урока в над един час видео обучение за оптимизирано и икономично използване на Google Mail.
Повиши своята продуктивност и запази винаги преглед чрез повече ред и структура.
Използвайте пълния функционал на Gmail и го разширете с полезни приложения.
От Стефан Петри, който успява да държи своята ежедневна потока от имейли под контрол вече повече от десет години.

По-продуктивно в Gmail - още от началото! Помощ, трикове и бързи клавиши.

Zugriff auf alle Inhalte

In der Mitgliedschaft ab * € monatlich

oder

Inhalt in den Warenkorb

Sofort-Download nach Kauf: einmalig * €

подробности

Съдържание: 1 h Видео обучение
Лиценз: частно и комерсиално Права на използване

Категории

офис, Бизнес, маркетинг и продажби

Създаден с любов от:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Въведение към видео обучението

Очаква те в тренинга на видео "По-продуктивен в Google Mail - Най-добрите бързи пътища, трикове и помощи

Безплатно

Това те очаква във видео-обучението "Повече продуктивност в Google Mail - Най-добрите бързи клавиши, трикове и помощи

Предстои ти видео урок за по-добра продуктивност в Google Mail.

Най-добрите трикове

По-продуктивно в Google Mail – Най-добрите трикове – 01 Как да върнем изпратен имейл

Понякога се получава така, че изпратена електронна поща и след няколко секунди ви дойдат още допълнения. В този видеоклип ще бъде обяснено как да вземете бързо обратно изпратените електронни писма.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 02 Показване само на имейли с прикачени файлове.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите хитрини - 02 Показване само на електронни писма с прикачени файлове.

Често се случва, че искам бързо да отворя стара фактура, която ми беше изпратена по имейл като PDF преди дълго време. Как да намеря отново тези имейли много бързо, е показано в това видео.

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите трикове - Създаване и умно използване на 03 електронни шаблони.

При нас обикновено се случва всекидневие да получаваме подобни въпроси по имейл. За да спестим време, ползвам електронни шаблони. Какво е необходимо да ги създадете и да ги изпрашвате автоматично на подателя, ще бъде обяснено тук.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 04 Оптимизирайте интерфейса и вижте по-бързо непрочетените имейли.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 04 Оптимизирайте интерфейса и вижте непрочетените писма по-бързо

Повърхността може много добре да се конфигурира според вашите нужди. Мога да добавя собствени снимки за фон или да дефинирам появата на важни или непрочетени съобщения. Защо това е важно, ще ви бъде показано в това видео.

По-продуктивно в Google Mail – Най-добрите трикове – По-добро представяне на 05 непрочетени съобщения в секцията на браузъра

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите трикове - Подобряване на представянето на 05 непрочетени съобщения във вкладката на браузъра.

За да виждате по всяко време броя на непрочетените съобщения във вашия браузър таб, са нужни само няколко клика. Но не само това: ще ви дам още един наистина гениален хак за работа с Google Chrome във връзка с непрочетените съобщения. Бъдете подготвени!

По-продуктивни в Google Mail – Най-добрите трикове – 06 По-добре от папки: Етикети с различни цветове.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - По-добре от папки: Етикети с различни цветове.

В Google Mail няма папки. Вместо това има нещо много по-добро: етикети. И защо това е така и преди всичко как бързо да се внесе ред във входящата поща, ви показвам в това видео. Това трябва да знае всеки!

По-продуктивни в Google Mail – Най-добрите трикове – 07 изпращане на отложени имейли – вот така!

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 07 Изпращане на отложени електронни писма - вот така.

Има ситуации, в които понякога има смисъл да изпратите електронно писмо с отлагане, например на следващия ден (например, когато е празник). Как работи това по много прост начин благодарение на разширение (http://www.boomeranggmail.com), показвам в този видеоклип.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - Оставете 08 непрочетени имейла да се появят по-късно.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - Позволете на 08 непрочетени имейли да се появят отново по-късно.

Обичам подреден пощенски кутий. В края на деня би трябвало възможно най-многото писма да бъдат отговорени и никакви непрочетени съобщения да не останат. Но понякога това е невъзможно. Как може това да се постигне, ще ви покажа с едно много интересно разширение (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). То ми позволява да направя определени непрочетени съобщения да се появят само в момент, в който реша.

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите трикове - Задаване на 09 задачи за определени имейли

По-продуктивно в Google Mail – Най-добрите трикове – Поставяне на задачи за определени имейли

С разширението Taskforce мога бързо да добавя определени бележки за задачи към имейл и да се напомням за тях на определена дата. Също така има възможност да създам собствен списък със задачи.

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите трикове - изпращане/пращане на 10 бюлетина по-бързо, когато ми удобно

Имате ли същия проблем? Получавам всекидневно бюлетини, които просто нямам време да прочета, защото точно тогава идват, когато съм зает на работа. Затова би било страхотно, ако има разширение, което да изброява всички бюлетини, които получавам, или да ги обединява в дневен имейл в определен час. Не съществува? Има. С https://unroll.me е възможно и какво трябва да се отчита при това, обяснявам в това видео.

По-продуктивно в Google Mail – Най-добрите хитрини – Управление/прехващане на 11 други електронни адреси.

По-продуктивен в Google Mail - Най-добрите трикове - Управление/получаване на 11 други имейл адреси.

Когато преминах към Google Mail преди, бях видимо щастлив, че мога да изтегля старите си адреси от GMX и дори да изпращам имейли чрез Google Mail от името на GMX. Как точно да се направи това, ще ви обясня в това видео.

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 12 подписа за всяко въведено имейл адрес.

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите трикове - 12 подписа за всяко зададено имейл адрес

След като вече съм въвел пет имейл адреса в Google Mail, е изключително удобно да настроя за всеки отделна подписка. Наистина е невероятно колко бързо става това.

По-продуктивен в Google Mail - Най-добрите хитрини - Умело премахване на 13 форматирания на текста и по-добро вмъкване на снимки

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - Умело премахване на 13 форматирания на текст + по-добро вмъкване на снимки

Постоянно копирам съдържание от имейли и го поставям в нов или вече съществуващ имейл. Проблемът е форматирането. Как да го настроя, показвам в този видеоклип и давам съвети за бързото поставяне на снимки с метода Drag & Drop (и: защо позицията е важна).

По-продуктивен в Google Mail - Най-добрите трикове - 14 начина да пестите време, като изпращате писма до себе си + използвате управление на задачите.

По-продуктивно в Google Mail – Най-добрите трикове – 14 начина да пестите време, като изпращате имейли към себе си + използване на мениджър за задачи.

Понякога съм на път и ми идват идеи, които не трябва да забравя. Затова винаги си изпращам имейл на себе си. Въпреки това това става много по-лесно и по-бързо с приложение. За да го направите малко по-професионално, трябва да използвате задачите в Google Mail или още по-добре Google Keep (https://keep.google.com).

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 15 E-мейла вместо писане

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - 15 emails вместо писанието.

Който не е благословен с метода за писане с десетпалцовия метод, може също да говори имейли. За целта се използва разширението Dictation или се използват формуляри като Web Speech API или Email Dictation. В това видео се показва подробно какво трябва да се обърне внимание. Гледайте!

По-продуктивни в Google Mail - Най-добрите трикове - 16 подобрени прегледи на електронни съобщения

По-продуктивно в Google Mail - Най-добрите трикове - Подобрен преглед на имейлите.

Получавате ли толкова много имейли, колкото и аз? Тогава е удобно, когато промените изгледа на всички имейли и с един клик веднага да видите съдържанието на имейла, без да губите изгледа върху списъка с имейлите. В този много кратък видеоклип ще разберете всичко за този гениален трик за настройване. Струва си!

Детайли за съдържанието

Спестете 30 минути всеки ден в управлението на имейли с gMail
Всеки отделен имейл отнема ценно време - и десетки имейли на ден ти отнемат часове и дни годишно, които можеш да използваш по-смислено за своята реална работа! Препоръката на треньора ти: Оптимизирай управлението на своите имейли с мерки, които - приложени лесно - действат веднага!
Какво ще кажеш, ако можеш да изпращаш имейли настроено по време? Ако получаваш всички новини за деня точно в един момент, за да прекъснеш работния си поток само веднъж на ден за досадните бюлетини? Ако можеш да върнеш изпратени имейли? С тези три и много други трикове нищо не остава непрочетено в края на деня и ти повишаваш продуктивността си и спестяваш няколко часа време, считани на година!

Бързи уроци за по-бърза работа: Подражайте на съветите за gMail

В 16 последователни урока, Стефан Петри събира над десет години опит в работата с имейли общо и с Google Mail в частност. Девизът: Оптимизиране на структурите и ускоряване на работния процес! Намирай веднага важни документи в прикачените файлове, върни изпратени имейли, които искаш да коригираш отново, или покажи си всички входящи новини по ясен начин и ги изпращай, когато наистина имаш време! Управление на имейли на професионално ниво!

За да постигнеш това, използваш както вътрешните функции на Gmail, така и полезни разширения. Променяш бързо и лесно настройките, които в комбинация печелят полезно време за всеки имейл!

Скрити функции на Gmail за повече продуктивност

Използвайте функциите, които ви предлага услугата за имейли на Google, ама почти никой не ги познава! Така не само поддържате ред, но и повишавате общата си продуктивност през целия ден! И излиза още повече - разцепете оковите на Google Mail и добавете избрани, полезни приложения, които се доказват веднага на практика! Практични трикове от един изпълнител, който всеки ден има значително повече от десетки входящи и изходящи имейли в пощенската си кутия. В 16 урока получаваш също толкова много и още няколко финте, които ще те направят майстор на имейлите:

Изпращане на изпратен имейл обратно
Показване само на имейли с прикачени файлове
Създаване на имейлови шаблони и използване насочено
Оптимизиране на платформата и по-бързо виждане на непрочетени имейли
По-добро от папките: Етикети с различни цветове
Изпращане на временно отложени имейли - вот така
Показване на непрочетените имейли по-късно
Задаване на задачи за определени имейли
Бързо се отървете/изпращайте бюлетините, когато ми удобно
Управление на други имейл адреси
Подписи за всеки имейл адрес
Умело премахване на текстови формати и по-добро вмъкване на снимки
Спестяване на време, като изпращам съобщения на себе си + използване на мениджър на задачи
Говори на имейли вместо да пишеш

Управление на задачи с Gmail

Задавай задачи и нека те напомнят на теб в подходящия момент. Отложи прочитането на определени имейли за по-късно и вземи време за това, когато го имаш! Намери дори документи от отдавна, като PDF Фактури от предишната година, като си показваш само имейли с прикачени файлове. Направи своя потребителски интерфейс в стил, който ти харесва, и с това създай по-голяма яснота. Използвай цветни етикети, които могат да предоставят значително повече от обикновените папки. Управлявай входящите бюлетини, владей задачите и следи винаги твоите непрочетени съобщения в Google Chrome чрез малък, но уместен дизайн.

Имай заинтересованите погледи под контрол - но понеже също и тук подреждането е само половината от имейл живота, съветите, триковете и помощите отиват още по-далеч и ускоряват и оптимизират вашия работен процес със съобщенията:

Имейлите от Gmail отново остават възможност за превличане на светлината назад? Никакъв проблем!

Изпратил си имейл и след това забелязал, че още нещо липсва?! Не проблем! Стефан Петри ти показва как да върнеш вече изпратени имейли. Освен това те оставя да изпращаш с изоставено време, така че в петък вече можеш да определиш, че всъщност трябва да бъде изпратено в неделя. Особено полезно за винаги едни и същи въпроси: Имейлови шаблони, които създаваш веднъж и после винаги са налични. За очите винаги използвай едно и също форматиране, дори когато текст А се копира в имейл B, и за информацията прикрепи всяка от твоите имейл адреси с индивидуална подпис. Вплитай имейли от други доставчици в Gmail и изпращай съобщения от Gmail така, сякаш все пак са от други доставчици.

И ако накрая натовареността с имейлите ти се струва прекалено много, можеш да завържеш на Gmail просто своето говорено слово - Стефан Петри ти показва как да пишеш посланията си, докато говориш вместо пишеш!

Какво ще ти донесе този курс?

Научаваш как да използваш своя Gmail акаунт смислено и оптимизирано, за да имаш пълна контрол върху имейлите си по всяко време. С това спестяваш стойностни минути при всеки получен или изпратен имейл, които се натрупват с всеки месец като времеви банков акаунт, с който можеш да работиш по-добре! Всеки миг е важен и си струва! Важна информация вече не се загубва, задачите се извикват в памет и играеш лесно дори управлението на няколко имейл акаунта. От подписа до редовното и планирано изпращане на мейли - ти решаваш, какво кога трябва да бъде прочетено и кога ти трябва да бъде прочетено!