Adobe InCopy CC: Работният процес към редакционната система

Adobe InCopy позволява редактирането на съдържание, споделено в InDesign, от редактори. В тази глава ще бъдат представени работният процес на InCopy, заедно с неговите приложения, възможности и ограничения. Също така ще бъдат разгледани два възможни работни потоци - единият сътрудничи между редактори и графични дизайнери в един офис, докато другият от двамата работи извън него. В тази глава ще бъдат обяснени теоретичните основи за двете посоки.

В тази глава се показват стъпките, които трябва да направи графичният дизайнер, за да подготви и освободи оформление за InCopy. Създават се потребители и се илюстрират съответните панели за работа с InCopy.

Layout-ът се експортира за потребление „вътрешно" - т.е. когато се работи с редакцията върху един сървър. Също така, втората възможност е експортиране на Layout-a за потребление „външно" - когато съдържанието трябва да бъде предоставено на редакцията по имейл или FTP.

Споменават се типични проблеми, свързани с начина, по който се представят и приемат задачите, както и с успешното завършване на проектите.

В този раздел ще бъде показано как да отворите и разгледате документ, който е подготвен за InCopy, и кои са важните неща, които трябва да се обърне внимание за потребителския интерфейс и всичките му изгледи.

Преди да започнете обработката на съдържанието в InCopy, трябва да запознаете с интерфейса и навигацията. Принципът е подобен на този в InDesign, но особено за редактори и автори често е съвсем ново пространство.

За да можете бързо да навигирате през документ, трябва да се запознаете с някои хитрини и съвети, които се разглеждат в тази глава. Също така ще бъде показано как да превключите и приспособите настройките на екранния режим според вашите нужди.

Понятия като "дизайн", "текстов раздел", "галея и режим на преглед": Тук се обясняват разликите.

През панела „Задачи“ се организират наличните текстови отсечки в документ. Чрез този панел трябва да се изтеглят текстове, за да могат да се редактират в InCopy.

Чрез палитрата за връзки се управляват поставените изображения и текстове. В тази глава ще бъдат показани няколко съвета и трикове за работа с палитрата за връзки.

В това видео ще видите как бързо могат да се извършват по-малки корекции на текста в InCopy. Има няколко важни пана и опции в програмата, които могат да помогнат при редактирането на текста.

За да се изпълни проект ефективно и коректно, е от съществено значение да се работи с формати за абзаци и знаци. В това видео се обяснява как да се работи с форматите и се дават няколко други съвети и трикове за редактиране на текста.

Възможно е в InCopy да бъде променен отрязъкът на съществуващите графики и да бъдат поставяни собствени графики. В тази глава се показва какво е възможно и къде са границите.

При сътрудничеството между графика и редакцията е необходимо да се правят уговорки и да се обменяте редовно. Функцията за бележки в InCopy може да помогне в този процес и да улесни сътрудничеството.

Когато редакторът завърши обработката на текстовете, данните трябва да бъдат предадени обратно на графичния отдел. В зависимост от работния процес, достатъчно е да се върнат данните в процеса.

В този видеоклип се показва как може да се извършат корекции в таблица.

В частност, когато се планират няколко корекционни обхода или когато в проекта участват различни редактори, записването на корекциите може да бъде от полза. По този начин може да се направи точна проверка на това кой е направил кои промени и да се приемат или отхвърлят индивидуално.

За редакционната работа в InCopy тезаурът може да бъде полезна помощ. Тук се предлагат синоними и обяснения на думите. Също така се обяснява как могат да се направят бързи и ефективни промени в документа чрез търсене и замяна. Този инструмент ни помага и ни спестява много време.

Ако вече има текстове, подготвени в друга програма, те могат да бъдат поставени директно в InCopy. Какво трябва да се внимава при това се показва в това видео.

Съществува възможността да се генерира PDF файл директно от InCopy. Въпреки че окончателният печатен PDF винаги се създава от InDesign, създаването на PDF в InCopy има специални предимства.

В настройките за предпочитанията може да се настрои програмният интерфейс според личните си предпочитания и да се направят някои важни настройки за работата с InCopy.

Има няколко златни правила, които трябва да се спазват при работата с InDesign и InCopy. Тук се посочва кои са те и какво може да се направи, ако нещо се обърка.

В работния процес на InCopy не винаги графичният дизайнер трябва да направи първата стъпка. InCopy може да се използва и без съществуващ дизайн, идеално със съществуващи шаблони за InCopy. В този раздел се показва как да се създадат и използват такива шаблони.

Стои ли въвеждането на InCopy работен процес? В този последен теоретичен раздел ще бъдат предоставени някои указания за вземане на решения.