Изключително остри рецепти на акробата: Майсторски редактиране на PDF файлове.

Много лесно е да преобразувате PDF файл в PowerPoint файл с едно натискане на бутон. За съжаление, резултатът не винаги е оптимален. Затова представям допълнителни трикове тук, които могат бързо да оптимизират файла, без да се налага да влагате много усилия.

В Adobe Acrobat може много лесно да се вмъкнат изскачащи прозорци. Защо всичко това? Така могат бързо да се покажат допълнителна информация или дори да се направи по-интересно автобиографията. Как точно да се направи и на какво да се обръща внимание, показвам в този много забавен видео курс.

Когато искам да вграждам много файлове в рамките на един PDF файл, мога да го направя елегантно и удобно чрез функцията за портфолио. Въпреки това, има някои неща, които трябва да се обърне внимание. Какви, обяснявам в това видео.

Вероятно и вие сигурно сте си запознати с това: сте сканирали различни документи и сега би било чудесно, ако текстовете можеха да бъдат въведени директно в програми като Word, без да се налага да купувате допълнителен софтуер за разпознаване на текст. Това е възможно! С Acrobat можете успешно да разпознавате текстовете автоматично - което също има и други предимства: документите могат да бъдат търсени. В това кратко видео ще намерите някои добри хитрини за подобряване на разпознаването на текста.

Проблем: Имам няколко PDF или изображения и не искам да ги изпращам файл по файл по имейл. По-хубаво би било всичко да е в един PDF файл. Това е много лесно. И за да ви направя видеото още по-вкусно, аз го подправям с няколко страхотни съвети.

Имате ли толкова много PDF файлове? Какво ще кажете, ако искате да ги претърсите всички наведнъж? Това е възможно, и то по няколко начина.

Имаш множество PDF файлове на твоят хард диск и искаш да ги претърсиш всичките бързо? Това може да се направи чрез индекс. Звучи сложно, но всъщност не е. 

Много удобно е когато изпратите PDF файл по имейл като линк, защото така имате възможност да предадете различни параметри през URL. Например, при отваряне на файла може да се прескочи директно на определена страница или да се дефинира факторът на увеличение. Всичко това се показва в това видео. Повече параметри можете да намерите тук.

Имате графика или текст в клипборда и бихте искали бързо да ги преобразувате в PDF файл? Няма проблем, дори и с многостранични PDF файлове! И в този урок има специален трик за потребителите на Windows в края на него.

Благодарение на дистилятора можете лесно да преобразувате например EPS файлове в PDF файлове. Вижте това видео - след това ще знаете как се прави.

Често се случва, че бързаме да заместим една снимка в PDF файл. Това става много лесно - след този видео урок.

Понякога искате да имате същото, например фамилно име, във формуляра на първата и последната страница. Но клиентът не трябва да попълва полето във формуляра два пъти. Тук показвам едно съкращение.

Тези, които искат да работят по-бързо в Acrobat, трябва да активират специалните клавишни комбинации. Как се прави това, показвам в това видео!

Може да сравнявате документи от известно време, но в CC варианта това става още по-елегантно. Вижте тук как да използвате тази функция разумно.

Ако имате PDF документ с много страници, можете лесно да ги преместите или да извлечете различни страници с някои съвети. Тук има два подхода, обяснени в това обучение.

Искаш ли да активираш своя PDF файл директно в режим на цял екран при отваряне? Нищо по-лесно от това. В това видео ще ти покажа колко лесно е.

Чрез функцията за обработка на формуляри можете лесно да убедите бутоните, например да отпечатат документа или да го покажете на цял екран. Ще ви покажа колко е лесно!

Нуждая се от тази функция наистина по-често: Понякога ми трябват всички снимки, които се съдържат в PDF файл. Можеш да ги извлечеш с няколко клика. За тази цел обаче се нуждаеш от ключовия бутон, който изнасям в този трейнинг.

Искаш ли твоят PDF файл да бъде прочетен? Нищо по-лесно от това. Просто са нужни само две кликвания.

Adobe Acrobat позволява синхронизация чрез различни облачни услуги, които могат лесно да се интегрират в работния процес. Собствената услуга на компанията, Document Cloud, предоставя възможност за конвертиране на файлове (например PSD, INDD или AI) в облак без необходимост от съответния софтуер. И за тези, които не могат вече да гледат светлия дизайн на Acrobat, получават и решение за тъмната потребителска графика.

Анкети, които искате да получите или изпратите като PDF, могат лесно да бъдат попълнени чрез Acrobat. Дори ако няма предварително зададени полета за въвеждане в PDF файла, можете да въвеждате текстове, да отбелязвате квадратчета и да подписвате и изпращате електронно PDF файла. Как да направите това, ще научите от този кратък уъркшоп.

PDF файловете могат лесно да се изпращат и предоставят чрез Document Cloud. Получателят може да получи PDF файла като директен линк или във формата на персонализирано съобщение. След отварянето изпращачът също получава потвърждение за получаването, което представлява интересна възможност за следене при работа с договори.

Сканираните хартиени документи не трябва да се преписват отново, а могат да се преобразуват в редактируеми PDF файлове благодарение на вградената OCR технология (Оптично разпознаване на знаци). Изображението на писмото е същото като на оригиналния скен, въпреки това резултатните PDF файлове могат да се редактират и търсят, като елементите и текстовете могат да се копират без проблем.

Урок за мобилно приложение Acrobat на iPad Pro/iOS

Приложението Acrobat използва паметта на устройството, но също така позволява синхронизация и достъп до облакови акаунти като Dropbox или iCloud, което разширява ограничената памет и осигурява пълен достъп до избрани данни. Също така се показва как могат да бъдат създадени PDF файлове от различни други приложения, като презентация в PowerPoint, документ в Google Drive, обикновено изображение от камера и шаблон в Microsoft Word. Режимът на четене/нощен режим подпомага при четенето на електронни книги в затъмнена среда.

Урок за използване на мобилното приложение Acrobat на iPad Pro/iOS

Ако желаете да редактирате и изпращате PDF файлове с полета за въвеждане или функция за форма на вашия таблет, това ръководство ще ви помогне да откриете как. Чрез анкетен лист с текстови полета и полета за отметка ще ви обясня как лесно може да отговаряте на PDF файлове докато сте в движение.

Урок за използване на мобилното приложение на Acrobat на iPad Pro/iOS

В този урок ще ви покажа как да попълните PDF формуляри, като например форми без предварително зададени полета за въвеждане, и да ги изпратите с цифров подпис.

Урок за използване на мобилното приложение на Acrobat за iPad Pro/iOS

Чрез експозе показвам различните начини за редакция с мобилното приложение на Acrobat, като например как да правите коментари и форматиране или да освободите текстове от правописни грешки. Съвет: Чрез функцията "Управление на страници" можете да пренаредите или изтриете отделните страници в PDF файла по желание.

В този видеоклип ще ви покажа как лесно и бързо можете да създадете слайдшоу в безкрайно възпроизвежане като PDF - включително красиви преходи.

Два горещи съвета: Първият ви показва за по-малко от една секунда дали вашият PDF файл е експортиран с или без прираснали полета и кое е крайното форматиране. Вторият оптимизира показването на тънките линии в десктоп версията.

Acrobat може с няколко клика да преобразува сканирани документи в редактируеми и дори търсими PDF файлове. Колко добре реално работи това, показвам в това кратко видео.

Цензурирането е процес, при който текст и изображения, които се показват в документ, се премахват дълготрайно. Това се извършва чрез цензуриране на инструменти, за да се премахнат поверителни съдържания. Вместо премахнатите елементи могат да бъдат вмъкнати цветни полета като маркери за цензуриране. Другата опция е да се оставят тези области просто празни. В края на краищата ще ти покажа и как всичко това може да се направи също и в няколко документа едновременно, без голямо усилие.

В Acrobat има функция за печати, която позволява бързо да поставите например собствената си подпис. Но това все още не е всичко. Можете дори много лесно да създадете динамични печати, които например включват текущата дата и името на заявителя. Определено проверете!

Наистина ме дразни, когато прочета дебел договор и след това трябва да преговарям отново. След това получавам съответния променен договор и трябва да го прочета отново за сигурност. Тази работа можеш да избегнеш чрез функцията „Сравни“. Как да го направиш, показвам в това видео.

За да може хората със зрителни увреждания да слушат добре PDF файлове, трябва да проверите дали документите си са достъпни. Как се прави това и най-вече как бързо да коригирате грешките, показвам ви в това видео обучение!