Курс за достъп: Научете основите и създайте база данни - станете професионалист в областта на данните!

Добре дошли на обучението по управление на данни с Microsoft Access.

Един преглед на областите, които ще обхванем в този курс.

Какви лицензи са необходими за да инсталираме Access на вашия компютър?

Какво всичко можеш да правиш с Access 2016?

Запознай се с интерфейса на Access 2016. Научи къде се намира всичко.

Създаваме първата си собствена база данни в Access.

Създаваме си собствен списък със служители/телефонен указател.

Попълваме нашия списък със служители с данни.

Как може да се дублират и изтрият записи.

Търсене, сортиране и извличане на информация от записите.

Един малък преглед на това, което те очаква още в Access. Също ще погледнем и първия ти заявка към базата данни.

Какво е "нормализацията" и за какво служи?

Примери: Защо дизайнът на база данни е важен.

Занимаваме се със създаването на нов проект за база данни и събираме идеи за това.

Научи как се установяват връзки между различни области на задачите, които са необходими в дадена база данни.

За какво служат префиксите и какви видове префикси са стандартни?

Научи различните начини за наименуване на таблици, заявки, формуляри и др.

Каква е целта на основния ключ и къде се използва той?

Индексирането на записите увеличава скоростта на базата данни. Къде има смисъл да се направи индексиране?

Създайме нова база данни за нашия лимузинен сервиз.

За да избегнем грешка възможно най-добре, можем да използваме таблица за справка.

Научете се да търсите и представяте пощенски кодове и местоположения.

Да се изчисли ДДС директно в Access е възможно без голямо усилие. Също така може красиво да се обединят и пресметнатите полета помежду си.

Научи какво представлява стойността на автомобила и защо е важно да използваш идентификационни номера.

Снимки и документи могат също да бъдат запазвани в Access. Нека хвърлим поглед.

Установяваме връзки и също така поддържаме референциалната цялостност между таблиците.

Внасяме данни от Excel в нашата база данни на Access. За целта разполагаме с Excel файл с всички пощенски кодове от Австрия.

При импортирането на данни от Excel за пощенските кодове на Германия се сблъскваме с няколко проблема. Научете как да ги решите, за да запазите референтната цялост.

За какво служат заявките в Access и защо е важно да се използват?

Създаваме нашия първи заявка и четем данни от нашия нов проект.

Използваме заявки с определени критерии, за да покажем само част от записите.

Създаваме заявка, която използва връзките между таблиците.

Използвайте критерия "ИЛИ", за да покажете различни записи.

Критериите, които работят с числа, могат да бъдат чудесно показвани и филтрирани. Виждаме някои примери тук.

Понякога заявката изисква специфични стойности. Те могат да бъдат извадени чрез заявка за вход, преди да се покажат записите.

Научи как можеш да показваш заявки през няколко таблици.

Заявка за обороти и показване само на най-високите стойности.

Групиране и събиране на стойности от заявка.

Какви опции все още ни предлага Access? Ще погледнем настройките на опциите за изглед.

Таблиците имат също общи свойства, освен колоните и редовете им. Ще разгледаме сега какви възможности те предлагат.

Можем да валидираме полета и да ги оборудваме със специални свойства и с Access.

Заявките имат специални свойства, които ти предоставят допълнителни възможности, освен класическите стойности.

Създаваме нашия първи доклад и разглеждаме какво правят докладите за нас.

За да представим доклада по подходящ начин, трябва да направим някои корекции и модификации на него.

Работим по последните детайли на доклада и го довеждаме до края.

За да научим всички функции на отчетите, ще разгледаме и съответните им свойства.

Създаваме нашата първа форма и виждаме какво можем да правим с нея.

Приспособяваме нашата първа формулярна за нашите нужди.

Дизайнираме формуляра си и ясно разграничаваме отделните области.

Хвърляме поглед в заглавието и детайлите на формулярите.

Създаваме комбинирано поле, в което можем да търсим стойности от други таблици.

За въвеждане на клавиатурата е разумно да адаптираме реда на отделните полета. По този начин можем лесно да прескочим до следващото поле, използвайки табулацията.

Обширните формуляри изискват добро форматиране, което също да бъде прегледно. Това може да постигнем с различни раздели. За целта създаваме ново поле и добавяме няколко разделителя.

Във формулярите можем също да извършим изчисления, за да видим активно какво се случва при въвеждане.

Разглеждаме свойствата на непрекъснати записи, за да можем да ги представим красиво и ясно във формуляр.

В една форма все още може да се вграждат допълнителни подформуляри. Тук ще разгледаме тази възможност и ще извличаме данни допълнително от таблиците.

Това е задача, която трябва да решиш сам. Спрямо двете предходни уроци вече можеш да се справиш с тази задача и да приспособиш формуляра съответно.

Нашите служители получават определена заплата. Променяме тази заплата посредством заявка за актуализация и добавяме 5 % увеличение на заплатата.

Нашите клиенти стават служители. Можем да прочетем данни от таблицата с клиенти и да ги добавим към нашата таблица за персонал.

С възможността за „Създаване на таблица“ на заявка можем да създадем нови таблиците за анализ, които да запазим за по-късен момент.

След като добавихме клиентите си като служители за тестване, можем да отменим това с изтриваща заявка.

Научи се да използваш функции. Чрез пример за изчисление с функцията ZCurrency ние преобразяваме изхода също.

Достъпът е предназначен също и за мрежата на фирмата. За тази цел имаме възможността да създадем връзки към таблици от мрежата.

Ще те убедя да редовно правиш резервно копие на базите данни си, за да предотвратиш загуба на данни.

Не е много, но това малко, което е ново, ще го разгледаме в този кратък урок.

Благодаря ти, че посети този курс. За прощално слово...