За Windows PC и Mac - всички важни комбинации от бутони и формули в Excel
Комбинациите от бутони и формули са незаменими инструменти, които ви позволяват да работите по-ефективно в Microsoft Excel и да увеличите продуктивността си. Excel предлага широк спектър от бързи клавиши и формули за множество функции, независимо дали става въпрос за форматиране на клетки, вмъкване на нови листове, навигация в работните ви листове или формули за извършване на изчисления. В нашия обзор за бързите клавиши в Excel събираме за вас най-важните бързи клавиши и формули на табличния програмен продукт.
Бърза навигация към желаната комбинация от бутони в Excel
15 често използвани бързи клавиши в Excel
| Описание | Бързи клавиши за Excel Windows/PC | Бързи клавиши за Excel Mac |
| Отвори документ | Ctrl + O | Command + O |
| Запази | Ctrl + S | Command + S |
| Повтори последното действие | Ctrl + Y | Command + Y |
| Отмени стъпка | Ctrl + Z | Command + Z |
| Копирай | Ctrl + C | Command + C |
| Постави | Ctrl + V | Command + V |
| Изрежи | Ctrl + X | Command + X |
| Копиране на съдържанието на клетка в друга клетка | Ctrl + Задръжане на маркираната клетка и я влачете към друга клетка | Option + Задръжане на маркираната клетка и я влачете към друга клетка |
| Преместване на съдържанието на клетки | Задръжане на маркираната клетка и я влачете към друга клетка | Задръжане на маркираната клетка и я влачете към друга клетка |
| Добавяне на нов ред/колона | Ctrl + + | Command + + |
| Изтриване на ред/колона | Ctrl + - | Command + - |
| Създаване на таблица от маркирани клетки | Ctrl + T | Command + T |
| Добавяне на пренос на ред в клетка | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Форматиране на шрифта | Ctrl + B | Command + B |
| Отвори контекстно меню | Shift + F10 | Fn + F12 |
Общи комбинации от бутони за Excel
Открийте общите комбинации от бутони в Excel, които улесняват работата ви с програмата. Тези бързи клавиши ускоряват работния процес и позволяват бързо изпълнение на команди.
| Описание | Бързи клавиши за Excel Windows/PC | Бързи клавиши за Excel Mac |
| Отвори документ | Ctrl + O | Command + O |
| Запази като | F12 | Command + Shift + S |
| Нов документ | Ctrl + N | Command + N |
| Принтиране | Ctrl + P | Command + P |
| Изход от текущия документ | Ctrl + W | Command + W |
| Изход | Alt + F4 | Command + Q |
| Покажи/скрий лентата с менюта | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Следващ елемент в лентата | Таб | Таб |
| Активиране/отваряне на избрания контрол | Празно място | Празно място |
| Опции | Alt + F + T | Command + , (запетая) |
| Помощ | F1 | Command + / |
Комбинации от бутони за функциите в Excel Менюто
Менюто в Excel съдържа множество опции, започващи от основни функции за редактиране до разширени инструменти за форматиране и анализ. Този първоначалний контакт ще се фокусира върху използването на бързи клавиши, за да може гладко да се навигира през различните менюта в Excel.
| Описание | Бързи клавиши за Excel Windows/PC | Бързи клавиши за Excel Mac |
| Покажи/скрий лентата с менюта | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Форматиране на клетките | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Вмъкване на функция | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Бързо анализиране на маркираните данни | Ctrl + Q | Control + Q |
| Създай таблица | Ctrl + T | Control + T |
| Имена на управители | Ctrl + F3 | F3 |
| Макро | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic за приложения | Alt + F11 | Option + F11 |
| Отиди на | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Изтрий | Ctrl + - | Commund + - |
| Вмъкни клетки | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Проверка на правописа | F7 | Command + ; |
Преки пътища за избори в Excel
Използването на Excel е определено от много избори и функции. Клавишните комбинации предлагат ефективен начин за целенасочен и бърз достъп до различни избори.
| Описание | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Отбелязва редовете в текущите клетки | Shift + интервал | Shift + интервал |
| Отбелязва колоните в текущите клетки | Ctrl + интервал | Control + интервал |
| Маркира всички клетки на листа | Ctrl + A | Command + A |
| Добавя съседните клетки към избора | Shift + щракване | Shift + щракване |
| Добавя ненаследните клетки към избора | Ctrl + щракване | Command + щракване |
| Отбелязва от текущата позиция до клетка A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + стрелка нагоре |
| Отбелязва от текущата позиция до последния запис | Ctrl + Shift + Край | Shift + Command + стрелка надолу |
| Същия избор в следващата колона | Option + Tab | |
| Същия избор в предишната колона | Option + Shift + Tab | |
| Местене наляво между ненаследните маркирания | Ctrl + Alt + стрелка надясно | Control + Option + стрелка надясно |
| Местене надясно между ненаследните маркирания | Ctrl + Alt + стрелка наляво | Control + Option + стрелка наляво |
| Добавяне към избора | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Премахване на избора | Esc | Esc |
| Разширява избора в една посока | Shift + стрелка | Shift + стрелка |
| Разширен избор до следващата попълнена клетка | Ctrl + Shift + стрелка | Shift + Command + стрелка |
| Разширяване на режима за избор | F8 след това стрелките | Fn + F8 след това стрелките |
| Избира текущия обсег | Ctrl + A | Command + A |
| Избира текущото поле | Ctrl + / | Control + / |
| Избира редовите разлики | Ctrl + \ | Control + \ |
| Избира колоните разлики | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Преки пътища за текст и типография
Правилното форматиране на текста и дизайнът на типографията са от съществено значение и в Excel, за да се представят таблиците и работни листове подредени и професионално. Преките пътища предоставят удобен начин за управление на форматирането и типографията.
| Описание | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Форматиране на всичко | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Форматиране на клетките, показване на разделителя "Шрифт" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Прилагане/премахване на форматиране "Получер" | Ctrl + B | Command + B |
| Прилагане/премахване на форматиране "Курсив" | Ctrl + I | Command + I |
| Прилагане/премахване на форматиране "Подчертано" | Ctrl + U | Command + U |
| Прилагане/премахване на форматиране "Зачеркнато" | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Центриране | Alt + H + A + C | Command + E |
| Лево подравняване | Alt + H + A + L | Command + L |
| Дясно подравняване | Alt + H + A + R | Command + R |
| Отместване | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Премахване на отместване | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Увеличаване на размера на шрифта с един крачка | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Намаляване на размера на шрифта с един крачка | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Преки пътища за формати
Правилното форматиране на числата и данните в Excel е от съществено значение, за да се представят информациите разбираемо и подредено. Формати като процентен формат, валутен формат и дата формат играят важна роля. Преките пътища са полезен начин да се приложат тези формати бързо и точно.
| Описание | Excel-Shortcuts Windows/PC | Excel-Shortcuts Mac |
| Прилагане на общ формат | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Прилагане на валутен формат | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Прилагане на процентен формат | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Прилагане на научен формат | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Прилагане на дата формат | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Прилагане на времеви формат | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Прилагане на числови формат | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Преки пътища за диалогови прозорци
Диалоговите прозорци играят решаваща роля в Excel, тъй като позволяват подробни настройки и адаптации. Чрез използването на диалогови прозорци потребителите могат да избират специфични опции и да конфигурират техните работни листове точно.
| Описание | Преки пътища за Excel на Windows/PC | Преки пътища за Excel на Mac |
| Показване на диалоговия прозорец "Специално поставяне" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Да вмъкнете функция" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Показване на диалоговия прозорец "Аргументи на функцията" | Ctrl + A | Control + A |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Да вмъкнете" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Показване на диалоговия прозорец "Изтриване" | Ctrl + - | Command + - |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Групиране" | Alt + Shift + Дясно стрелка | Command + Shift + К |
| Показване на диалоговия прозорец "Отмяна на групирането" | Alt + Shift + Ляво стрелка | Command + Shift + J |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Проверка на правописа" | F7 | Fn + F7 |
| Показване на диалоговия прозорец "Тезаурус" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Макрос" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Показване на диалоговия прозорец "Промяна на стил на клетките" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Затваряне на диалоговия прозорец | Esc | Esc |
Преки пътища за формули
Формулите са сърцето на Excel и позволяват сложни изчисления и автоматизация на обработката на данни. Прилагането на формули е от съществено значение, за да се обработват данните точно и да се постигнат показателни резултати.
| Описание | Преки пътища за Excel на Windows/PC | Преки пътища за Excel на Mac |
| Копиране на формула от горната клетка | Ctrl + ' | Control + ' |
| Включване и изключване на формули | Ctrl + ` | Control + ` |
| Въвеждане на масивна формула | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Преценяване на част от формула | F9 | Fn + F9 |
| Разширяване или свиване на лентата с формули | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Вмъкване на имена във формулата | F3 | |
| Показване на формули | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Приемане на предложение за функция чрез автоматично довършване | Tab | Tab + Стрелката надолу |
Позиционни функции в Excel
Позиционните функции са решаваща категория от функции, които позволяват извличането или манипулирането на данни в таблица в зависимост от тяхната позиция.
| Функция | Описание | Формула |
| VERGLEICH | Търси непозната информация на база на известна информация и връща резултата. | =VERWEIS(Критериизмяна; ВекторТърсене; [ВекторРезултат]) =VERWEIS(Критериизмяна; Матрица) |
| SVERWEIS | Търси непозната информация на база на известна информация и връща резултата (търси вертикално в първата колона). | SVERWEIS(Критериизмяна; Матрица; ИндексКолона; [ОбсегТърсене]) |
| WVERWEIS | Търси непозната информация на база на известна информация и връща резултата (търси хоризонтално в първия ред). | WVERWEIS(Критериизмяна; Матрица; ИндексРед; [ОбсегТърсене]) |
| INDEX | Отива в даден обхват според даден ред и колона и връща стойността. | =INDEX(Матрица; Ред; [Колона]) =INDEX(Отношение; Ред; [Колона]; [Обсег]) |
| VERGLEICH | Търси по критерий и връща относителната позиция на стойността. | VERGLEICH(Критериизмяна; Матрица; [ТипСравнение]) |
Основни функции в Excel
Основните функции са съществени инструменти в Excel, които служат за извършване на основни изчисления или за промяна на данни по лесен начин.
| Функция | Описание | Формула |
| И | Връща ИСТИНА, ако всички стойности са ИСТИНА. | =И(Стойност1; [Стойност2]; …) |
| ИЛИ | Връща ИСТИНА, ако поне една стойност е ИСТИНА. | =ИЛИ(Стойност1; [Стойност2]; …) |
| АКО | Извършва проверка на истина. | =АКО(Проверка; [Тогава_Стойност]; [Иначе_Стойност]) |
| МАКС | Намира най-голямата стойност в множеството стойности. | =МАКС(Число1; [Число2]; …) |
| МИН | Намира най-малката стойност в множеството стойности. | =МИН(Число1; [Число2]; …) |
| МАКСА | Намира най-голямата стойност в множеството стойности (включително текст и логически стойности). | =МАКСА(Стойност1; [Стойност2]; …) |
| МИНА | Намира най-малката стойност в множеството стойности (включително текст и логически стойности). | =МИНА(Стойност1; [Стойност2]; …) |
| КГОЛЯМО | Търси к-тата най-голяма стойност в обхват (например третата най-голяма стойност) и връща тази стойност. | =КГОЛЯМО(Матрица; к) |
| КМАЛКО | Търси к-тата най-малка стойност в обхват (например третата най-малка стойност) и връща тази стойност. | =КМАЛКО(Матрица; к) |
| ИЗМЕСТВАНЕ.РЕДОР | Показва отместваща се връзка спрямо дадената връзка | =ИЗМЕСТВАНЕ.РЕДОР(Връзка; Редове; Колони; [Височина]; [Широчина]) |
Функции за дати в Excel
В Excel функциите за дати играят решаваща роля при анализа и организация на времево-зависимите данни. Чрез тези функции датите могат да бъдат променяни, извършвани са изчисления и следени времеви интервали.
| Функция | Описание | Формула |
| DATUM | Дефинира дата. | =DATUM(Година; Месец; Ден) |
| ТАГ | Преобразува число в ден от месеца (от 1 до 31). | =ТАГ(Число) |
| ТАГЕ | Изчислява броя на дните между две дати: | =ТАГЕ(Целева_дата; Начална_дата) |
| МЕСЕЦ | Преобразува число в месец от годината (от 1 до 12). | =МЕСЕЦ(Число) |
| ГОДИНА | Преобразува число в година (от 1900 до 9999). | =ГОДИНА(Число) |
| СЕГА | Показва текущата дата и час. | =СЕГА() |
| ДНЕС | Показва текущата дата. | =ДНЕС() |
| СЕДМИЦА_КАЛЕНДАР | Показва номера на календарната седмица на дата (Число_Тип за указване на номера на седмицата според ISO 8601: 21). | =СЕДМИЦА_КАЛЕНДАР(Последователно_Число; [Число_Тип]) |
| ИСОСЕДМИЦА | Показва номера на календарната седмица на дата според ISO 8601. | =ИСОСЕДМИЦА(Дата) |
| ЕДАТУМ | Показва дата която е определен брой месеци преди или след началната дата. | =ЕДАТУМ(Началната_дата; Месеци) |
Функции за изчисления в Excel
Изчислителните функции са основата в Excel за разнообразни калкулационни задачи и данни анализи. Те позволяват извършването на сложни изчисления и ефикасното обработване на данни. В следния списък ще намериш някои основни изчислителни функции, които можеш да приложиш в Excel:
| Функция | Описание | Формула |
| СУМА | Сумира стойностите в определен обхват. | =СУМА(Число1; [Число2]; …) |
| СУМААКО | Сумира стойностите, които отговарят на дадено критерий. | =СУМААКО(Обхват; Критерии_Обхват; [Сума_Обхват]) |
| СУМААКОАКО | Сумира стойностите, които отговарят на няколко критерии. | =СУМААКС(Сума_Обхват; Критерии_Обхват1; Критерии1; …) |
| СУМАБД | Сумира стойностите, които отговарят на няколко критерии. | =СУМАБД(БазаДанни; ПолеБазаДанни; Критерии) |
| ПРОДУКТ | Умножава всички стойности в обхват. | =ПРОДУКТ(Число1; [Число2]; …) |
| ЧАСТНАЯ | Показва резултата от деление (цялата част). | =ЧАСТНАЯ(Числител; Знаменател) |
| СРЕДНОСТ | Показва аритметичното средно значение от: | =СРЕДНОСТ(Число1; [Число2]; …) |
| СДЕВИ | Оценява стандартното отклонение (за извадки). | =СДЕВИ(Стоиност1; [Стоиност2]; …) |
| СДЕ | Изчислява стандартното отклонение (за извадки). | =СДЕ(Стоиност1; [Стоиност2]; …) |
| ПРЕВКРЪСТИ | Преобразува от една мерна единица в друга. | =ПРЕВКРЪСТИ(Число; От_МернаЕдиница; В_МернаЕдиница) |
Функции за закръгляне и броене в Excel
Функциите за закръгляне и броене имат важна роля в прецизната обработка на числа и запаметяването на данни. Тези функции позволяват закръглянето на числови стойности по различни начини и броенето на броя на клетките, които отговарят на определени критерии.
| Функция | Описание | Формула |
| ЗАКРЪГЛИ | Закръгля една стойност. | =ЗАКРЪГЛИ(Число; Брой_Десетични) |
| ЗАКРЪГЛЕН | Закръгля една стойност. | =ЗАКРЪГЛЕН(Число; Брой_Десетични) |
| НАДОЛУ | Закръгля една стойност надолу. | =НАДОЛУ(Число; Брой_Десетични) |
| БРОЙ | Брои всички клетки в даден обхват, които съдържат число. | =БРОЙ(Стойност1; [Стойност2]; …) |
| БРОЙ2 | Брои всички клетки в даден обхват, които съдържат информация. | =БРОЙ2(Стойност1; [Стойност2]; …) |
| БРОЙПРАЗНИКЛЕТКИ | Брои всички празни клетки в даден обхват. | =БРОЙПРАЗНИКЛЕТКИ(Обхват) |
| БРОЙКОГА | Брои клетки, които отговарят на дадено критерий. | =БРОЙКОГА(Обхват; Критерии) |
| БРОЙКОГАКО | Брои клетки, които отговарят на няколко критерии. | =БРОЙКОГАКО(КритерииОбхват1; Критерии1; …) |
| РЕД | Показва редовия номер на референтна клетка. | =РЕД([Референт]) |
| КОЛОНА | Показва номера на колоната на референтната клетка. | =КОЛОНА([Референт]) |
Преки пътища Excel – комбинации от бутони и бързи команди
От 4eck Media Germany