Здрасти хора, представете си: Вие сте сред важна презентация в PowerPoint и всичко върви на върха. Жонглирате със слайдове, жонглирате с графики и тогава – пък! – ви е нужно изведнъж да направите промяна. Вие може да сега да хванете мишката, да кликнете през менютата и да изгубите ценни секунди. Или да използвате страхотната супер сила, която директно имате под вашите върха на пръстите: Клавиатурни комбинации! Да, сте чули правилно, тези малки магии на клавиатурата не само спестяват време, но също така ви правят да изглеждате като истински PowerPoint нинджи. Затова нека потопим в света на клавишните комбинации и да открием как може да вдигнете вашите презентации на следващо ниво с няколко лесни натискания на клавишите!
Съдържание
Често използвани клавишни комбинации
| Действие | Клавишна комбинация |
| Създаване на нова презентация. | CTRL+N |
| Добавяне на нов слайд. | CTRL+M |
| Прилагане на удебеляване на избрания текст. | CTRL+B |
| Отваряне на диалоговия прозорец Шрифт. | CTRL+T |
| Изрязване на избрания текст, обекти или слайдове | CTRL+X |
| Копиране на избрания текст, обекти или слайдове | CTRL+C |
| Поставяне на изрязан или копиран текст, обекти или слайдове | CTRL+V |
| Поставяне на връзка | CTRL+K |
| Поставяне на нов коментар. | CTRL+ALT+M |
| Отмяна на последното действие | CTRL+Z |
| Повторение на последното действие | CTRL+Y |
| Превключване към следващия слайд | PAGE DOWN |
| Превключване към предходния слайд | PAGE UP |
| Стартиране на презентацията на цял екран | F5 |
| Затваряне на презентацията на цял екран | ESC |
| Отпечатване на презентацията. | CTRL+P |
| Запазване на презентацията | CTRL+S |
| Затваряне на PowerPoint. | CTRL+Q |
Работа с презентации и слайдове
| Действие | Клавишна комбинация |
| Добавяне на нов слайд | CTRL+M |
| Превключване към следващия слайд | PAGE DOWN |
| Превключване към предходния слайд | PAGE UP |
| Намаляване | CTRL+МИНУС (-) |
| Увеличение | CTRL+ПЛЮС (+) |
| Цял екран. | CTRL+ALT+O |
| Създаване на копие на избрания слайд. | CTRL+SHIFT+D |
| Отваряне на презентация. | CTRL+O |
| Затваряне на презентация. | CTRL+U |
| Запазване на презентация под друго име, в друга папка или в друг формат | CTRL+SHIFT+S |
| Отказване на команда, например Запазване под. | ESC |
| Отваряне на последно използвания файл. | CTRL+O |
Копиране на обекти и текст
| Действие | Клавишна комбинация |
| Изрязване на маркирания обект или текст | CTRL+X |
| Копиране на маркирания обект или текст | CTRL+C |
| Поставяне на изрязан или копиран обект или текст | CTRL+V |
| Дублиране на избраните обекти. | CTRL+D или CTRL+движение на мишката |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Копиране на форматирането на избрания обект или текст. | CTRL+SHIFT+C |
| Поставяне на копирания формат в избрания обект или текст. | CTRL+SHIFT+V |
| Копиране на "Прехвърляне на анимация". | ALT+SHIFT+C |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Поставяне на "Прехвърляне на анимация". | ALT+SHIFT+V |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Отваряне на диалоговия прозорец за поставяне на съдържание. | CTRL+ALT+V |
Работа в обекти и текст
| Действие | Клавишна комбинация |
| Преместване на фокуса към първата непривързана форма, като например изображение или текстово поле. | CTRL+ALT+5 |
| Маркиране на друг обект, когато е избран обект. | ТАБЛИЦА или SHIFT+TAB, докато не бъде маркиран обектът, който желаете |
| Изпращане на обект на едно позиция назад | CTRL+Лява квадратна скоба ([) |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Изпращане на обект на едно позиция напред | CTRL+Дясна квадратна скоба (]) |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Преместване на обекта надолу | CTRL+SHIFT+Лява квадратна скоба ([) |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Преместване на обекта нагоре | CTRL+SHIFT+Дясна квадратна скоба (]) |
| Office 2010 и Office 2007: Недостъпно | |
| Маркиране на всички обекти на слайд. | CTRL+A |
| Групиране на избраните обекти. | CTRL+G |
| Отмяна на групирането на избраната група. | CTRL+SHIFT+G |
| Ново групиране на избраните обекти. | CTRL+SHIFT+J |
| Завъртане на избрания обект по посока на часовниковата стрелка. | ALT+ДЕСЕН КЛЮЧ СТРЕЛКА |
| Завъртане на избрания обект обратно на стрелката на часовника. | ALT+ЛЯВ КЛЮЧ СТРЕЛКА |
| Възпроизвеждане или спиране на медия | CTRL+SPACEBAR |
| Поставяне на връзка | CTRL+K |
| Поставяне на нов коментар. | CTRL+ALT+M |
| Поставяне на уравнение. | ALT+ЗНАК ЗА РАВЕНСТВО (=) |
| Редактиране на свързан или вграден обект. | SHIFT+F10 или бутона Windows (за да отворите контекстното меню), после O, ENTER, E |
Маркиране на текст
| Действие | Клавиш/Комбинации |
| Маркиране на символ от дясно на курсора | НАТИСНЕТЕ+ДЯСНО СТРЕЛКА |
| Маркиране на символ отляво на курсора | НАТИСНЕТЕ+ЛЯВО СТРЕЛКА |
| Маркиране от курсора до края на думата | CTRL+НАТИСНЕТЕ+ДЯСНО СТРЕЛКА |
| Маркиране от курсора до началото на думата | CTRL+НАТИСНЕТЕ+ЛЯВО СТРЕЛКА |
| Маркиране от плъзгача до същата позиция в предходния ред. | НАТИСНЕТЕ+ГОРЕ СТРЕЛКА |
| Маркиране от плъзгача до същата позиция в следващия ред. | НАТИСНЕТЕ+ДОЛУ СТРЕЛКА |
| Маркиране от плъзгача до края на абзаца | CTRL+НАТИСНЕТЕ+ДОЛУ СТРЕЛКА |
| Маркиране от плъзгача до началото на абзаца | CTRL+НАТИСНЕТЕ+ГОРЕ СТРЕЛКА |
| Маркиране на текст в обект (когато вече е маркиран обект) | ENTER |
| Маркиране на обект, когато текстът в обекта е избран. | ESC |
Изтриване на текст
| Действие | Клавиш/Комбинации |
| Изтриване на символ отляво на плъзгача | BACKSPACE |
| Изтриване на дума отляво на плъзгача | CTRL+BACKSPACE |
| Изтриване на символ отдясно на плъзгача | DEL |
| Изтриване на дума надясно (с плъзгача между думите). | CTRL+DEL |
Навигиране в текста
| Действие | Клавиши |
| Преместване на курсора с един символ наляво. | ЛЯВО СТРЕЛКА |
| Преместване на курсора с един символ надясно. | ДЯСНО СТРЕЛКА |
| Преместване на плъзгача един ред нагоре | ГОРЕ СТРЕЛКА |
| Преместване на плъзгача един ред надолу | ДОЛУ СТРЕЛКА |
| Преместване на курсора с една дума наляво | CTRL+ЛЯВО СТРЕЛКА |
| Преместване на курсора с една дума надясно | CTRL+ДЯСНО СТРЕЛКА |
| Отиване до края на реда | END |
| Преместване на курсора в началото на реда | HOME |
| Преместване на плъзгача един абзац нагоре | CTRL+ГОРЕ СТРЕЛКА |
| Преместване на плъзгача един абзац надолу. | CTRL+ДОЛУ СТРЕЛКА |
| Преместване на курсора към края на текстово поле. | CTRL+END |
| Преместване на курсора в началото на текстово поле | CTRL+HOME |
| Отиване до следващия заглавие или текстово място. Ако това е последното място на слайда, това действие вмъква нов слайд със същото оформление като оригиналния слайд. | CTRL+ENTER |
| Повдигане на абзац | ALT+ЛЯВО СТРЕЛКА |
| Понижаване на абзац | ALT+ДЯСНО СТРЕЛКА |
| Преместване на избраните абзаци нагоре | ALT+ГОРЕ СТРЕЛКА |
| Преместване на маркираните абзаци надолу | ALT+ДОЛУ СТРЕЛКА |
Търсене и замяна на текст
| Действие | Комбинации |
| Отваряне на диалогов прозорец Търсене | CTRL+F |
| Отваряне на диалогов прозорец Замяна | CTRL+H |
| Повторение на последното действие за търсене | SHIFT+F4 |
Форматиране на текст
| Действие | Клавиши |
| Отваряне на диалоговия прозорец за Шрифт. | CTRL+T или CTRL+SHIFT+F |
| Уголемяване на размера на шрифта. | CTRL+SHIFT+ДЯСНО КЪДРАТНА СКОБА (>) |
| Намаляване на размера на шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЯВО КЪДРАТНА СКОБА (<) |
| Превключване между главни/малки букви в изречение, малки букви или главни букви. | SHIFT+F3 |
| Задаване на форматирането "Получер" | CTRL+B |
| Задаване на форматирането "Подчертан" | CTRL+U |
| Задаване на форматиране "Курсив" | CTRL+SHIFT+К |
| Задаване на форматиране "Долни индекс" (автоматично разстояние) | CTRL+Знак за равенство ( = ) |
| Задаване на форматиране на горен индекс (автоматично регулиране на разстояния) | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
| Премахване на ръчното форматиране на знаци, като долни и горни индекси | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Центриране на абзац. | CTRL+E |
| Подравняване на абзац в блоково подравняване | CTRL+J |
| Подравняване на абзац от ляво | CTRL+L |
| Подравняване на абзац от дясно | CTRL+R |
Работа с таблиците
| Действие | Клавишна комбинация |
| Промяна на курсора в следващата клетка | ТАБУЛАЦИЯ |
| Промяна на курсора в предходната клетка | НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + ТАБУЛАЦИЯ |
| Промяна на курсора на следващия ред | КЛАВИШ НАДОЛУ |
| Промяна на курсора на предходния ред | КЛАВИШ НАГОРЕ |
| Добавяне на табулационен знак в клетка | НАТИСКАНЕ НА КОНТРОЛ + ТАБУЛАЦИЯ |
| Начинаване на нов ред | НАТИСКАНЕ НА ВХОД |
| Добавяне на нов ред в долната част на таблицата с курсора в последната клетка от последния ред. | ТАБУЛАЦИЯ |
Преместване на слайд
| Действие | Клавишна комбинация |
| Преместване на избрания слайд или раздел в посочения ред нагоре. | НАТИСКАНЕ НА КОНТРОЛ + НАГОРЕ |
| Преместване на избрания слайд или раздел в посочения ред надолу. | НАТИСКАНЕ НА КОНТРОЛ + НАДОЛУ |
| Преместване на избрания слайд или раздел в началото. | НАТИСКАНЕ НА КОНТРОЛ + НАГОРЕ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ |
| Преместване на избрания слайд или раздел в края. | НАТИСКАНЕ НА КОНТРОЛ + НАДОЛУ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ |
Работа с изгледи и области
| Действие | Клавишна комбинация |
| Превключване към изглед „Лектор“. | АЛТ + F5 |
| Превключване към изглед на екрана. | F5 |
| Превключване между организационна структура и миниатюрен изглед. | КОНТРОЛ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ |
| Превключване към пълен екран (скриване на менютата). | КОНТРОЛ + F1 |
| Показване или скриване на напътващите линии | АЛТ + F9 |
| Показване или скриване на мрежата | НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + F9 |
| Навигация чрез области в изгледа „Нормално“ по посока на часовниковата стрелка. | F6 |
| Навигация чрез области в изгледа „Нормално“ обратно по посока на часовниковата стрелка. | НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + F6 |
| Превключване между областите Миниатюрен изглед и организационна структура. | КОНТРОЛ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ |
| Показване на заглавията на ниво 1 в изгледа на организационна структура. | АЛТ + КОНТРОЛ + 1 |
| Разширяване на текст в изгледа на организационна структура под заглавие. | АЛТ + КОНТРОЛ + ПЛЮС |
| Свиване на текст в изгледа на организационна структура под заглавие. | АЛТ + КОНТРОЛ + МИНУС |
| Маркиране на целия текст в изглед „Организационна структура“. | КОНТРОЛ + А |
| Маркиране на всички слайдове в изглед „Подредба на слайдовете“ или в областта за миниатюрни изгледи. | КОНТРОЛ + А |
| Показване на менюто за помощ. | F1 |
Работа с областта за избор
| Действие | Клавишна комбинация |
| Отваряне на областта за избор. | АЛТ + F10 АЛТ + Х, С, Л, П Офис 2007: АЛТ + Ж, Д, А, П |
| Превключване на фокуса между различните области | F6 |
| Показване на контекстното меню | НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + F10 или бутон Windows |
| Превключване на фокуса върху единичен елемент или група | КЛАВИШ НАГОРЕ или КЛАВИШ НАДОЛУ |
| Превключване на фокуса от елемент в група към надгрупа | КЛАВИШ НАЛЯВО |
| Превключване на фокуса от група към първия елемент в групата | КЛАВИШ НАДЯСНО |
| Разширяване на маркираната група и всичките й подчинени групи | АСТЕРИСК (*) (само на десетичната клавиатура) |
| Разширяване на групата с фокус | ПЛЮС (+) (само на десетичната клавиатура) или КЛАВИШ НАДЯСНО |
| Свиване на групата с фокус | МИНУС (-) (само на десетичната клавиатура) или КЛАВИШ НАЛЯВО |
| Превключване на фокуса към елемент и маркиране на елемента. | НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + КЛАВИШ НАГОРЕ или НАДОЛУ |
| Избор на маркиран елемент | ИНТЕРВАЛНА КЛАВИША или НАТИСКАНЕ НА ВХОД |
| Отмяна на избора на маркиран елемент. | НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + ИНТЕРВАЛНА КЛАВИША или НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + НАТИСКАНЕ НА ВХОД |
| Преместване на маркиран елемент назад | КОНТРОЛ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + Ф |
| Преместване на маркиран елемент напред | КОНТРОЛ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + Б |
| Показване или скриване на маркиран елемент | КОНТРОЛ + НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ + С |
| Преименуване на маркиран елемент | F2 |
| Превключване на фокуса на клавиатурата в област „Изберете“ между изгледа на структурата и бутоните „Покажи всичко“ и „Скрий всичко“. | ТАБУЛАЦИЯ или НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ |
| Свиване на всички групи (с фокус в изглед „Структура“ на областта за избор). | АЛТ + КОНТРОЛ + 1 |
| Разширяване на всички групи | АЛТ + КОНТРОЛ + 9 |
Работа с областта на задачите
| Действие | Клавишна комбинация |
| Превключване към друга област или категория в прозореца на програмата към област на задачите. (Може да е необходимо да натиснете F6 повече от веднъж.) | F6 |
| Когато опцията за област на задачите е в фокус, преминете към следващата или предходната опция в областта на задачите. | ТАБУЛАЦИЯ или НАТИСКАНЕ НА ТАБУЛАЦИЯ |
| Показване на пълния набор от команди в менюто на областта на задачите. Можете да получите достъп до бутоните Затвори, Преместване или Приспособяване на размера на област на задачите. | КОНТРОЛ + ИНТЕРВАЛНА КЛАВИША Office 2010: КОНТРОЛ + НАГОРЕ + КЛАВИША НАДОЛУ |
| Превключване към следващата команда в менюто на областта на задачите. | КЛАВИШИ НАГОРЕ и НАДОЛУ |
| Избиране на подчертаната опция в менюто на областта на задачите. | НАТИСКАНЕ НА ВХОД |
| Преместване или промяна на размера на областта на задачите след като е избран съответният бутон. | Стрелкови клавиши |
| Затваряне на областта на задачите | КОНТРОЛ + ИНТЕРВАЛНА КЛАВИША, С |
Отваряне на лентата с менюто
| Действие | Комбинация на бутони |
| Превключете към полето, което желаете в лентата с менюто... или търсене, и въведете ключова дума, за да получите помощ или съдържание за помощ. | ALT+Q, след това въведете ключовата дума. |
| Отваряне на меню Файл. | ALT+F |
| Отваряне на раздела Старт и Форматиране на слайдовете, шрифтовете, абзаците или рисунките. | ALT+H |
| Отваряне на раздела Вмъкване и вмъкване на слайдове, таблица, изображения, илюстрации, форми, връзки, текст, символи или медии. | ALT+I |
| Отваряне на раздела Рисуване и достъп до инструментите за рисуване. | ALT+J, I |
| Отваряне на раздела Дизайн и Приложение на дизайни, както и персонализиране на слайдовете. | ALT+G |
| Отваряне на раздела Преходи и добавяне на преходи между слайдовете. | ALT+K |
| Отваряне на раздела Анимации и добавяне на анимации към слайдовете. | ALT+A |
| Отваряне на раздела Показване на екрана и настройване и възпроизвеждане на презентацията на екрана. | ALT+S |
| Отваряне на раздела Преглед, проверка на правописа и достъпността и добавяне на коментари. | ALT+R |
| Отваряне на раздела Изглед и преглед на превюта на оформленията на презентациите, показване и скриване на мрежови и водещи линии, задаване на мащаба на увеличаване, управление на прозорците и показване на макроси. | ALT+W |
| Отваряне на раздела Записване и управление на записите на екрана, аудио и видео във вашата презентация. | ALT+C |
| Отваряне на раздела Помощ, разглеждане в PowerPoint, свържете се с поддръжка и даване на обратна връзка. | ALT+Y, 2 |
Работа в лентата с менюто с клавиатурата
| Действие | Комбинация на бутони |
| Избор на активния раздел на лентата с менюто и активиране на комбинациите на бутони | ALT или F10 За превключване към друг раздел използвайте комбинации на бутони или стрелките. |
| Преместване на фокуса към командите в лентата с менюто | TAB или SHIFT+TAB |
| Превключване надолу, нагоре, наляво или надясно между елементите в лентата с менюто | Стрелките |
| Показване на бързата информация за елемента от лентата с менюто, който в момента е в фокус. | CTRL+SHIFT+F10 |
| Активиране на избран бутон или контрол. | ИНТЕРВАЛ или ВЪВЕЖДАНЕ |
| Отваряне на списъка за избрана команда | Стрелката НАДОЛУ |
| Отваряне на менюто за избран бутон | ALT+Стрелката НАДОЛУ |
| Превключване към следващата команда в отворено меню или подменю | Стрелката НАДОЛУ |
| Разширяване или свиване на лентата с менюто | CTRL+F1 |
| Отваряне на контекстно меню | SHIFT+F10 или клавиш Windows |
| Превключване към подменю, когато е отворено или избрано главно меню | Стрелка НАЛЯВО |
| Получаване на помощ за текущо избраната команда или контрол в лентата с менюто. | F1 |
Още полезни комбинации от бутони в лентата с менюто
| Действие | Комбинация на бутони |
| Промяна на размера на шрифта за избрания текст | ALT+H, F, S |
| Отваряне на диалоговия прозорец за Увеличаване | ALT+W, Q |
| Печат на всички слайдове в презентацията ви като цели страници с вашия стандартен принтерни настройки (когато е отворен диалоговият прозорец за печат) | ALT+P, P |
| Избор на дизайн | ALT+G, H |
| Избор на слайдово оформление | ALT+H, L |
| Показване или скриване на областта за бележки в нормалния изглед | ALT+W, P, N |
| Отваряне на клипборда | ALT+H, F, O |
| Инструмент за вмъкване на текстово поле | ALT+N, X |
| Вмъкване на вграден документ или таблица като обект | ALT+N, J |
| Вмъкване на WordArt | ALT+N, W |
| Вмъкването на изображение от устройството ви | ALT+N, P, D |
| Вмъкване на форма | ALT+N, S, H |
10 полезни съвета и трикове за работа с PowerPoint
- Майстор на мастер слайдовете: Мастер слайдовете са като краля в PowerPoint кралството. Те помагат за униформния външен вид на вашата презентация. Може да ви спестят много време!
- Лесно сжеляване на изображения: Ако вашата презентация става твърде голяма, опитайте да сжете изображенията. Никой не обича големи файлове. И ако искате изображения с прозрачен фон, помислете за магическия формат "PNG".
- Владеене на бързи клавиши: Ето сделката: бързите клавиши са вашите най-добри приятели. Те ви правят PowerPoint нинджа. Затова научете няколко от тях, за да спестите време.
- Не прекалявайте с преходите: Преходите между слайдовете могат да са интересни, но не ги правете твърде ярки. Никой не обича презентация, която изглежда като фойерверк.
- Използване на анимации разумно: Анимациите могат да оживят вашата презентация, но използвайте ги съобразно. Прекален брой анимации по-скоро объркват.
- Бележки за ораторите: Когато представяте пред публика, използвайте бележките, за да направите справки на себе си. Не искате да се загубите, нали?
- Използване на дизайн шаблони: Не трябва да сте дизайнерски гений. PowerPoint разполага с готини дизайн шаблони. Изберете подходящ и го настроете според вашия вкус.
- SmartArt за умни графики: SmartArt е страхотен за визуализацията на комплексна информация. Опитайте го за диаграми и други.
- Вграждане на мултимедия: Направете презентацията си по-интересна, като вграждате видеоклипове и музика. Вашата публика ще я обича.
- Редовно запазване: И накрая, не забравяйте да запазвате редовно. Би било ужасно, ако цялата ви работа бъде загубена, нали?
1118, 1007, 917, 913
Комбинации от бутони в PowerPoint - Преглед на кратките пътища
Публикувано на
на Stefan Petri
Публикувано на:
От Stefan Petri
От Stefan Petri
Стефан Петри управлява заедно с брат си Матийас популярния специализиран форум PSD-Tutorials.de и онлайн платформата за обучение TutKit.com, която се фокусира върху развитието на цифрови професионални умения за обучение и повишаване на квалификацията.