Добре дошли в нашия ръководител, който ви запознава със света на бързите клавиши за Google Sheets. В тази статия ще научите как с правилната комбинация от клавиши можете значително да ускорите и опростите работата си в Google Sheets. От основни функции като копиране и поставяне до напреднали техники за манипулиране и анализ на данни – тези бързи команди са необходими инструменти за всеки, който иска да работи ефективно и ефикасно с таблици. Предоставяме ви изчерпателен преглед, който е полезен както за начинаещи, така и за опитни потребители на Sheets. Готови ли сте да повишите уменията си в Google Sheets на ново ниво!

Съдържание

Често използвани действия

ОписаниеКомбинация от клавиши (Mac)Комбинация от клавиши (Windows)
Избор на колонаControl + SpaceStrg + Leertaste
Избор на редShift + SpaceShift + Leertaste
Пълен изборCommand + AStrg + A
Създаване на нов ред в клеткаOption + EnterAlt + Enter
Отмяна на действиеCommand + ZStrg + Z
Повторно действиеCommand + YStrg + Y
Запазване на таблицаCommand + SStrg +S
Принтиране на таблицаCommand + PStrg + P
Отваряне на таблицаCommand + OStrg + O
Стартиране на търсенеCommand + FStrg + F
Търсене и заместванеCommand + Shift + HStrg + H
Продължаване на търсенетоCommand + GStrg + G
Копиране на съдържаниеCommand + CStrg + C
Изрязване на съдържаниеCommand + XStrg + X
Поставяне на съдържаниеCommand + VStrg + V
Поставяне на стойностиCommand + Shift + VStrg + Shift + V
Добавяне на нов листShift + Fn + F11Shift + F11
Намаляване/увеличаване на изгледа на контролитеControl + Shift + FStrg + Shift + F
Отваряне на прозорци за връзкиCommand + KStrg + K

Форматиране на текст

ОписаниеКомбинация от клавиши (Mac)Комбинация от клавиши (Windows)
Удебелен текстCommand + BStrg + B
Курсивен текстCommand + IStrg + I
Подчертан текстCommand + UStrg + U
Зачертан текстCommand + Shift + XAlt + Shift + 5

Подравняване на съдържание

ОписаниеКомбинация от клавиши (Mac)Комбинация от клавиши (Windows)
Центриране на съдържаниеCommand + Shift + EStrg + Shift + E
Ляво подравняване на съдържаниеCommand + Shift + LStrg + Shift + L
Дясно подравняване на съдържаниеCommand + Shift + RStrg + Shift + R

Създаване на рамки

ОписаниеКомбинация от клавиши (Mac)Комбинация от клавиши (Windows)
Горна рамкаOption + Shift + 1Alt + Shift + 1
Дясна рамкаOption + Shift + 2Alt + Shift + 2
Долна рамкаOption + Shift + 3Alt + Shift + 3
Лява рамкаOption + Shift + 4Alt + Shift + 4
Външни рамкиOption + Shift + 7Alt + Shift + 7
Премахване на рамкаOption + Shift + 6Alt + Shift + 6

Формати на числа

ОписаниеКомбинация от клавиши (Mac)Комбинация от клавиши (Windows)
Включване на текущото времеCommand + Shift + ;Strg + Shift + ;
Включване на текущата дата и времеCommand + Option + Shift + ;Strg + Alt + Shift + ;
Включване на времеControl + Shift + 2Strg + Shift + 2
Включване на датаControl + Shift + 3Strg + Shift + 3
"Създаване на число с разделение на хиляди, две десетични цифри и знак"Control + Shift + 1Strg + Shift + 1
Представяне като валутаControl + Shift + 4Strg + Shift + 4
Представяне като процентControl + Shift + 5Strg + Shift + 5
Представяне като научна стойност с две десетични цифриControl + Shift + 6Strg + Shift + 6
Премахване на форматиранетоCommand + \Strg + \

Навигация

ОписаниеКомбинация от бутони (Mac)Комбинация от бутони (Windows)
Превключване към началото на редаFn + Стрелка налявоПоз. 1
Превключване към края на редаFn + Стрелка надясноКрай
Прескачане до следващия запълнен редCommand + Стрелка надолу или нагореCtrl + Стрелка надолу или нагоре
Превключване към началото на листаCommand + Fn + Стрелка налявоCtrl + Поз. 1
Превключване към края на листаCommand + Fn + Стрелка надясноCtrl + Край
Отваряне на следващ листOption + Стрелка надолуAlt + Стрелка надолу
Отваряне на предишен листOption + Стрелка нагореAlt + Стрелка нагоре
Показване на всички листове като списъкOption + Shift + KAlt + Shift + K

Редове и колони

ОписаниеКомбинация от бутони (Mac)Комбинация от бутони (Windows)
Разширяване на избора в една посокаShift + съответната стрелкаShift + съответната стрелка
Разширяване на избора до следващата попълнена клеткаCommand + Shift + съответната стрелкаCtrl + Shift + съответната стрелка
Маркиране на редовете на текущите клеткиShift + SpaceShift + Space
Маркиране на колоните на текущите клеткиCommand + SpaceCtrl + Space
Маркиране на част или цялото (2 пъти) с данни клеткиCommand + ACtrl + A
Маркиране от текущата позиция до клетка A1?Ctrl + Shift + Поз. 1
Маркиране от текущата позиция до последния запис?Ctrl + Shift + Край
Вмъкване на ред отгореControl + Option + I + R (натисни 2 пъти)Ctrl + Alt + Shift + = / Ctrl + Alt + = (ако редът е избран)
Вмъкване на ред отдолуControl + Option + I + B
Вмъкване на колона отлявоControl + Option + I + C (задръж)Ctrl + Alt + Shift + = / Ctrl + Alt + = (ако колоната е избрана)
Вмъкване на колона отдясноControl + Option + I + C + O
Изтриване на избраните редове или колониCommand + Option + -Ctrl + Alt + -
Скриване на редCommand + Option + 9Ctrl + Alt + 9
Показване на редCommand + Shift + 9Ctrl + Shift + 9
Скриване на колонаCommand + Option + 0Ctrl + Alt + 0
Показване на колонаCommand + Shift + 0Ctrl + Shift + 0

Формули - функции за позиция

Име на функциятаОписаниеФормула
VERWEISТърсене на непозната информация базирана на известна информация и връщане на резултатаVERWEIS(Ключ за търсене; Област за търсене|Масив с резултати за търсене; [Област на резултата])
SVERWEISТърсене на непозната информация базирана на известна информация и връщане на резултата (търсене вертикално в първа колона)SVERWEIS(Ключ за търсене; Област; Индекс; е_сортирано)
WVERWEISТърсене на непозната информация базирана на известна информация и връщане на резултата (търсене хоризонтално в първия ред)WVERWEIS(Ключ за търсене; Област; Индекс; е_сортирано)
INDEXПреминаване към позиция в дадена област по зададен ред и колона и връщане на стойносттаINDEX(Отношение; Ред; Колона)
VERGLEICHТърсене на критерий и връщане на относителната позиция на стойносттаVERGLEICH(Ключ за търсене; Област; Тип на търсенето)

Основни функции - Формули

Име на функциятаОписаниеФормула
UNDВръща ИСТИНА, когато всички стойности са ИСТИНАUND(Стойност1; Стойност2)
ODERВръща ИСТИНА, когато поне една стойност е ИСТИНАODER(Стойност1; Стойност2)
WENNИзвършва проверка за истинаWENN(Стойност_за_проверка; Стойност_ако_истина; Стойност_ако_лъжа)
MAXНамира най-голямата стойност в набор от стойностиMAX(Стойност1; Стойност2)
MINНамира най-малката стойност в набор от стойностиMIN(Стойност1; Стойност2)
MAXAНамира най-голямата стойност в набор от стойности (включително текст и логически стойности)MAXA(Стойност1; Стойност2)
MINAНамира най-малката стойност в набор от стойности (включително текст и логически стойности)MINA(Стойност1; Стойност2)
KGRÖSSTEТърси k-тата най-голяма стойност в даден обхват (напр. третата най-голяма стойност) и я връщаKGRÖSSTE(Данни; n)
KKLEINSTEТърси k-тата най-малка стойност в даден обхват (напр. третата най-малка стойност) и я връщаKKLEINSTE(Данни; n)
BEREICH.VERSCHIEBENПоказва отместване относно указаното отместванеBEREICH.VERSCHIEBEN(Ссылка на клетката; Отместване на редовете; Отместване на колоните; Височина; Ширина)

Функции за дата - формули

Име на функциятаОписаниеФормула
DATUMОпределя датаDATUM(Година; Месец; Ден)
TAGПреобразува число в ден от месеца (1 до 31)TAG(Дата)
TAGEИзчислява броя дни между две датиTAGE(Крайна дата; Начална дата)
МЕСЕЦПреобразува число в месец от годината (1 до 12)МЕСЕЦ(Дата)
ГОДИНАПреобразува число в година (1900 до 9999)ГОДИНА(Дата)
JETZTПоказва настоящата дата и часJETZT()
HEUTEПоказва настоящата датаHEUTE()
KALENDERWOCHEПоказва календарната седмица на дата (Цифра_Вид за указване на календарната седмица според ISO 8601: 21)KALENDERWOCHE(Дата; [Вид])
ISOKALENDERWOCHEПоказва календарната седмица на дата според ISO 8601ISOKALENDERWOCHE(Дата)
EDATUMПоказва дата, която е определен брой месеци преди или след началната датаEDATUM(Начална дата)

Функции за закръгляне и броене - формули

Име на функциятаОписаниеФормула
AUFRUNDENЗакръгляване на стойностAUFRUNDEN(Стойност; Десетични места)
RUNDENЗакръгляване на стойност нагоре или надолуRUNDEN(Стойност; Десетични места)
ABRUNDENЗакръгляване на стойност надолуABRUNDEN(Стойност; Десетични места)
ANZAHLБроене на всички клетки в обхват, съдържащи числоANZAHL(Стойност1; [Стойност2; ...])
ANZAHL2Броене на всички клетки в обхват, съдържащи информацияANZAHL2(Стойност1; [Стойност2; ...])
ANZAHLLEEREZELLENБроене на всички празни клетки в обхватANZAHLLEEREZELLEN(Обхват)
ZÄHLENWENNБроене на клетките, които отговарят на определен критерийZÄHLENWENN(Обхват; Критерий)
ZÄHLENWENNSБроене на клетките, които отговарят на няколко критерияZÄHLENWENNS(Обхват1; Критерий1; [Обхват2; Критерий2; ...])
ZEILEПоказва номера на реда на клетка от справочен записZEILE(Сноска към клетката)
SPALTEПоказва номера на колоната на клетка от справочен записSPALTE(Сноска към клетката)
926, 927, 331

Преглед на преките пътища за Google Sheets - клавишни комбинации.

Публикувано на на Stefan Petri
Публикувано на:
От Stefan Petri
Стефан Петри управлява заедно с брат си Матийас популярния специализиран форум PSD-Tutorials.de и онлайн платформата за обучение TutKit.com, която се фокусира върху развитието на цифрови професионални умения за обучение и повишаване на квалификацията.