Ефективна работа с графики в PowerPoint

Добре дошли в този удобен урок по PowerPoint, където ще научите как да вмъквате и редактирате графики в презентациите си по ефективен начин. В този урок ще се фокусираме върху редактирането на илюстрации и чертането на графики с помощта на инструмента Snapshot. С прости комбинации на клавиши можеш значително да ускориш вмъкването на изображения и промяната на слайдовете си.

Най-важни изводи

• Можеш да правиш снимки на екрана с комбинацията на бутоните Windows + Shift + S.
• Използвай Snapshot-инструмента, за да вмъкнеш точни графики от други приложения в презентацията си.
• Форматирането и редактирането на изображения, за да изглеждат анонимни и професионални, е лесно чрез квадрати и настройки на цветовете.

Стъпка по стъпка ръководство

За да извлечете най-доброто от този урок, следвайте следните стъпки.

Начнете с отварянето на презентацията си и се подгответе за първото упражнение. Ще подготвим графика и ще използваме инструмента Snapshot. Това е един от най-бързите начини за вмъкване на графики от други приложения в презентацията си в PowerPoint.

Първото, което трябва да направите, е да активирате инструмента за снимки. За целта натиснете бутоните Windows + Shift + S. Това ще отвори малко прозорче, в което можете да изберете желаната област на екрана си.

Изрежете областта, която ви интересува, в този случай графиката или символа, който ви трябва. Тази функция ви помага да заснемете само релевантната част от екрана без излишно съдържание.

Сега се върнете към презентацията си в PowerPoint и поставете изображението на желаното място. Това се прави много лесно, като натиснете Ctrl + V. Изображението се вмъква във вашия слайд.

След като изображението е вмъкнато, можете да го настроите по ваше усмотрение. Преместете изображението в средата на слайда, за да го подравните оптимално. За допълнителна редакция, можете да го увеличите или намалите, в зависимост от това как изглежда най-добре.

Сега да видим един практически пример. Нека предположим, че сте изтеглили изображение на клавиатура. За да персонализирате символа на Windows, трябва първо да намерите висококачествено черно-бяло изображение на логото на Windows. Просто търсене като "Windows Logo Image high resolution black and white" ще ви помогне в това.

След като намерите изображението, отново използвайте инструмента Snapshot, за да изрежете логото. Уверете се, че го изрязвате точно, така че да се включва само символът, без артефакти.

Сега се върнете към презентацията си и пак вмъкнете изрязаното лого на Windows. Поставете го на правилното място на вашия графичен елемент.

За да се уверите, че символът на Windows изглежда перфектно, можете да работите с правоъгълник. Намалете правоъгълника върху надписа "Старт", за да го скриете. Можете да промените цвета на запълването на правоъгълника, за да сте сигурни, че добре покрива символа на Windows.

Ако желаете, можете да промените цвета на правоъгълника. Щракнете с десния бутон върху него и изберете "Форматирай формата", след което можете да изберете ефект на запълване или да използвате пипетка, за да изберете подходящия цвят.

Сега премахнете рамката на правоъгълника, за да гарантирате чисто изображение. За целта отново отидете в меню Формат и изберете „без контур“. Сега трябва да виждате само символа на Windows, който се побира идеално с клавиатурата.

За оптимизиране на позиционирането можете лесно да преместите различните графики. Натиснете бутона Alt, докато влачите изображението, за да вмъкнете точен копие на ново място. Това улеснява работата, когато трябва да приспособите множество елементи.

Сега можете да добавите бутоните с етикети. Повторете процедурата с още един правоъгълник и също така приспособете тези елементи според вашите предпочитания.

Използвайте прозрачността за формата, за да се гарантира, че тя не изглежда твърде настъпителна. Това осигурява привлекателен външен вид.

Ако ви трябва копие на графика, просто натиснете Ctrl + D и влачете копието на желаното място. В комбинация с бутона Alt можете да изравнявате елементите точно.

Накрая, уверете се, че всички графики са перфектно наредени. Обърнете внимание, че няма несъответствия в цветовете, особено когато оригиналните изображения са от различни източници.

Частичните стъпки са завършени. Успешно сте направили настройка на графиките в PowerPoint. Използвайте предоставените материали за упражнение, за да продължите да развивате уменията си.

Резюме

В този урок научихте как да вмъкнете и професионално настроите графики в PowerPoint. Използването на инструмента „Snapshot“ в комбинация с ефективни форматиране е от съществено значение за привлекателни презентации.