PowerPoint: Ефективно вмъкване и редактиране на таблици

В този урок всичко се върти около вмъкването и форматирането на таблици в PowerPoint. Ще научите как да вмъкнете таблици, как да добавите или премахнете редове и колони, както и как да разделяте или обединявате клетки. Също така ще обсъдим възможността за ръчно рисуване на таблици и тяхното приспособяване към вашите нужди. В края на този урок ще можете да използвате таблици ефективно във вашите презентации.

Най-важните изводи

• Таблици могат лесно да бъдат вмъквани и редактирани в PowerPoint.
• Редове и колони могат гъвкаво да бъдат добавяни или изтривани.
• Клетките могат да бъдат разделени или обединени, за да оптимизирате вашето оформление.
• PowerPoint предлага различни опции за форматиране на таблици, за да ги направите привлекателни.

Стъпка по стъпка ръководство

Започнете като отворите PowerPoint и изберете желаната слайд, на който искате да вмъкнете таблица.

За да вмъкнете таблица, отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Таблица“. Тук имате възможността директно да изберете броя на редове и колони, или да създадете таблици числово.

След вмъкване на таблицата, курсорът се появява. Виждате малка икона на стрелка, с която можете да преместите цялата таблица. Ако придвижите иконата на стрелка върху колона, можете да промените ширината на колоната.

За да вмъкнете текст в таблицата, просто кликнете върху клетка и започнете да пишете. Можете да копирате предварително подготвен текст и да го поставите в съответната клетка, за да спестите време.

Ако искате да промените размера на клетките, също можете да го направите. Влачете ръбовете на клетката, за да я направите по-голяма или по-малка. Не забравяйте, че промяната на размера на една клетка може да повлияе на размера на съседните клетки.

За да изтриете ред или колона, изберете съответните клетки и натиснете клавиша „Delete“ на клавиатурата си или щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Изтрий“ от контекстното меню.

Ако се нуждаете от повече място, за да представите информация, можете да изберете ред или колона, щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Вмъкване“, за да добавите ред или колона.

За да промените размера на цялата таблица, отидете на раздела „Изглед на таблица“. Тук ще намерите допълнителни опции за изтриване на редове и колони или споделяне на клетки, ако искате да споделите пространство.

Ако искате да разделите клетка, изберете клетката и след това кликнете върху „Разделяне на клетки“. Тук можете да зададете броя на желаните раздели, за да създадете подтаблица.

Още една функционалност е обединяването на клетки. Можете да изберете няколко клетки и да кликнете с десния бутон на мишката, за да изберете „Обединяване на клетки“.

За креативните умове съществува възможността да рисувате таблици ръчно. За тази цел отидете в „Дизайн на таблица“, след което щракнете върху „Рисуване на таблица“. С инструмента за молив можете да рисувате както хоризонтални, така и вертикални линии, за да създадете индивидуални таблици.

Сега да преминем към форматирането на таблицата. PowerPoint предлага множество дизайн шаблони, когато кликнете върху таблицата. Експериментирайте с различните стилове, за да подобрите дизайна на вашата таблица.

Освен това можете да използвате форматиране като рамки и сенки, за да направите вашата таблица визуално привлекателна.

Ако искате да премахнете линии, които сте изрисували, можете да използвате инструмента за гума под името „Дизайн на таблицата“, за да изтриете желаните линии.

С тези стъпки вече имате добро разбиране за таблиците в PowerPoint и тяхната гъвкавост. В следващия урок ще разгледаме подробно как да внасяме данни ефикасно от Excel, за да използваме още повече възможностите на PowerPoint.

Резюме

В този урок научихте как да вмъкнете, редактирате и форматирате таблиците в PowerPoint. Получихте изчерпателно въведение към основни функции като добавяне и изтриване на редове и колони, както и към напреднали функции като рисуване на таблици и прилагане на формати. Бъдете готови да приложите знанията си в следващия урок за импортиране на данни от Excel.