Създаване на диаграми „оптично изглеждащи чудесно“ в PowerPoint бързо

В този урок ще ви покажа как бързо и лесно можете да създадете диаграми в PowerPoint и да ги направите визуално привлекателни. Често се отделя много време за намиране на подходящия дизайн за вашата презентация. В следващите стъпки ще научите как бързо да изберете подходящ дизайн, използвайки вградените форматни шаблони и бързи оформления. Без значение дали за презентация, доклад или семинар - убедителните диаграми са от съществено значение за представянето на вашите данни. Нека започнем директно с практическите стъпки, за да достигнете бързо и лесно до желаното представяне.

Най-важните изводи

• PowerPoint предлага различни форматни шаблони и дизайни на диаграми, които ви помагат да създадете бързо визуално привлекателни диаграми.
• Можете бързо да се придвижите през шаблоните и да ги приспособите според вашите нужди.
• С няколко кликвания можете да оптимизирате данните за подписите и оформлението на диаграмите си.

Водещо по стъпките ръководство

За да ефективно оформите дизайна на диаграмите си в PowerPoint, следвайте тези стъпки:

Първо отворете PowerPoint и изберете желаната от вас диаграма. Отидете в менюто за форматиране на диаграмите, което се намира в горния панел с менюта. Този област ви позволява да видите различни опции за дизайн.

Сега трябва да видите двата специални менюта: едното за форматиране и другото за дизайн на диаграмите. В този урок се фокусираме върху форматните шаблони за диаграми. Кликнете върху тях и разгънете менюто. Това ще ви помогне бързо да изследвате различни стилове.

Придвижете мишката си върху форматните шаблони за диаграми, за да получите предварителна преглед на дизайните. Тук може да видите как изглежда диаграмата в различни формати, преди да вземете окончателното си решение.

След като сте открили формат, който ви харесва, може да го изберете. Например: един стилен дизайн с жълти стълбове и ефект на сянка може да бъде много привлекателен. Изберете формата, която отговаря на вашата презентация и привлича визуалното внимание.

Сега можете да приспособите данните за подписите на диаграмата си. Ако не ви харесва стандартното подписване на данните, имате възможността да го премахнете или редактирате. Това може да помогне за постигането на по-ясно и четимо представяне на вашата диаграма.

След като сте приспособили данните за подписите, има още една възможност за модифициране на дизайна. Когато изберете диаграмата, ще видите още една подкатегория за допълнителни опции за дизайн, които ви предлагат много различни изпълнения на избрания стил.

С тези опции можете бързо и лесно да намерите идеалния дизайн. Осигурете се, че отговаря на информацията, която желаете да представите. Използвайте тези форматни шаблони, за да представите вашите диаграми по-визуално привлекателно.

Добра идея е да разгледате примери, преди да започнете да създавате диаграмата си. Можете да създадете малка таблица в Excel, където да въведете примерни данни. Това ще ви улесни попълването и визуализирането на диаграмата по-късно, да разработите спонтанни идеи и да тествате резултатите си.

Така ще получите усещане за взаимодействието на различните дизайни с вашите данни. Експериментирайте с различните видове диаграми и намерете подходящото оформление, което отговаря на вашите изисквания. За бъдещи видеоклипове ще разгледаме как да създадете диаграми в PowerPoint и как да влезем още по-подробно в подробности.

Очаквам с нетърпение да те видя отново на следващите уроци и се надявам, че ще се забавляваш много при опитите и оформлението на диаграмите!

Резюме

В този урок научи как бързо и лесно да оформяш диаграми в PowerPoint. Чрез използването на вградените стилове и бързите оформления можеш да създадеш визуално привлекателни диаграми и да ги приспособиш според нуждите на съдържанието си.