Създаване и настройване на диаграми в PowerPoint

В този урок ще научите как да създавате различни диаграми в PowerPoint, как да вмъквате данни и как да ги приспособите според вашите желания. Диаграмите са отлично средство за визуално представяне на информация и за представяне на сложни данни на разбираем начин на вашата аудитория. Ще бъдете водени пo стъпките от създаването на диаграма до приспособяването на шрифтовете и цветовете, за да може лесно да подобрите вашия презентационен материал.

Най-важни умения

• Можете да създадете различни видове диаграми в PowerPoint, включително стълбови, линейни и торти.
• Данни от Excel могат лесно да бъдат копирани във вашата диаграма.
• Можете да приспособите размера на шрифта и цветовете на диаграмата по индивидуален начин.

Стъпка по стъпка ръководство

Вмъкване на диаграма

Първо трябва да отворите PowerPoint и да навигирате до слайда, на който желаете да създадете диаграма. Отидете на раздела „Вмъкване“ и изберете опцията „Диаграма“. Имате възможност да избирате между различни видове диаграми, включително стълбови, линейни и торти. Изборът зависи от данните, които искате да визуализирате. За начало щракнете върху „Стълбообразен“ и после върху „ОК“.

Вмъкване на данни

След като диаграмата е създадена, появява се примерен график с предварителни данни. За да вмъкнете собствените си данни, отидете до Excel и копирайте съответните данни. След това се върнете в PowerPoint и вмъкнете данните в диаграмата. За целта щракнете върху клетката, започнете от първата позиция на данните и вмъкнете данните си. Отстранете празните клетки, за да бъде диаграмата изобразена правилно.

Приспособяване на диаграмата

Сега, след като сте вмъкнали вашите данни, настъпи моментът да форматирате диаграмата. За целта изберете цялата диаграма, като просто я кликнете. Можете да промените размера на шрифта за заглавието на диаграмата, осите и легендата. Например кликнете върху заглавието, за да редактирате шрифта и размера му. Това ще осигури, че вашата аудитория може лесно да прочете всичко.

Промяна на размера на шрифт

Ако искате да промените размера на шрифта за различни елементи на диаграмата, можете лесно да изберете всяка текстова област индивидуално и да промените размера на шрифта. Можете да направите легендата по-малка и да приспособите данните, за да подобрите четливостта. Тези промени правят голямо разлика за яснотата на вашата презентация.

Редакция на източника на данни

За да направите промени в източника на данните, може да кликнете върху диаграмата, след това на етикета „Инструменти за диаграми“ и накрая на „Редакция на данните“. По този начин ще получите достъп до оригиналния източник на данни, където можете да добавите допълнителна информация или да промените съществуващите записи.

Оформяне на диаграмата

Следващата стъпка е да обновите оформлението на диаграмата. Премахнете ненужни елементи, като заглавието на диаграмата, ако не ви е необходимо. Позиционирайте легендата на място, което заема по-малко пространство, но все пак е видимо. Това помага на вашата аудитория да се съсредоточи върху важните данни.

Промяна на цветовете

Още един важен аспект на оформлението на диаграмата е промяната на цветовете. За да промените цветовете на стълбовете или линиите си, кликнете върху съответните елементи в диаграмата. Там можете да изберете цвят от палитрата или да изберете персонализирани цветове, които по-добре съответстват на вашата презентация.

Проверка на прегледа на диаграмата

Сега е важно да погледнете диаграмата си и се уверите, че всички промени изглеждат добре. Внимавайте на четимостта на шрифта и удобството на цветовете. Проверете общото разположение и се уверете, че информацията е ясна и разбираема.

Резюме

Обобщено, сега научихте как да създадете диаграми в PowerPoint, да добавите данни и да промените изгледа и четимостта на вашите диаграми. Тези умения ще ви помогнат да подобрите вашите презентации и да представите данните си атрактивно.