Курс по PowerPoint: Редактиране и конфигуриране на слайдове

В този урок ще научите как да редактирате и настроите лейаути на слайдовете ефективно в PowerPoint. Ще прегледаме различните функции на пример и как да приспособите лейаутите, за да направите вашата презентация по-професионална.

Важни изводи

• Използването на лейаути оптимизира вашата презентация.
• Лейаутите могат да бъдат дублирани и преименувани.
• Промените в лейаутите влияят на всички свързани слайдове.
• Изгледът на оглавяването помага при организирането на съдържанието на слайдовете.

По стъпково ръководство

За да редактирате лейаутите на слайдовете в PowerPoint, следвайте тези стъпки:

Първо отворете PowerPoint и подгответе вашия лейаут. Отидете в Мастер изгледа, където можете да видите всички лейаути и техните възможности за приспособяване.

Сега изберете лейаута "Два съдържания". Можете да дублирате този лейаут, ако ви трябва подобна структура, и да дадете на новия лейаут собствено име.

Щракнете с десния бутон на мишката върху дублирания лейаут и изберете опцията "Преименуване". Например, дайте името "Тест 1", за да може лейаутът да бъде лесно намерен по-късно.

След като сте преименували лейаута, затворете Мастер изгледа. Върнете се към нормалната си презентация и създайте нов слайд. Изберете лейаута "Тест 1" за този слайд.

Сега може да продължите да приспособявате вашата презентация. Отново отидете в Мастер изгледа и потърсете лейаут "Тест 1" сред слайдовете си. Изберете отново този лейаут и започнете с приспособяването.

Например може да промените шрифта. Изберете разбираем шрифт с подходящ размер, за да гарантирате четливостта.

Освен това може да промените размера на текстовото поле. Ако правите презентация за технически съдържания, уверете се, че има достатъчно място за изображения.

Също е полезно да вмъкнете тестови данни като текст от Уикипедия. Това ви помага да проверите как работят размерите на шрифтове и лейаути в практиката.

Вмъкнете текста в текстовото поле и се уверете, че размерът на шрифта е подходящ за дължината на текста. При натискане на клавиш размерът на шрифта се коригира автоматично.

Ако забележите, че се нуждаете от сходен лейаут за друг слайд, просто прехвърлете съществуващия лейаут. Щракнете с десния бутон на мишката върху слайда и изберете лейаута "Тест 1".

Това ще доведе до визуализирането на всичко по този начин, както е дефинирано в новия лейаут. Това ви позволява да постигнете последователно визуално оформление на цялата ви презентация.

Когато ефективно използвате лейаути, PowerPoint ви подпомага в много ситуации и улеснява оформянето на вашия презентация. Важно е да имате преглед на цялата структура по време на работата.

Още един полезен трюк е използването на изгледа на оглавяването. В този изглед можете да видите всички заглавия и подзаглавия на вашите слайдове на един поглед и да оптимизирате структурата на слайдовете.

Когато имате много слайдове, изгледът на оглавяването е идеален начин да запазите яснотата. Можете да скривате или показвате съдържанието, за да покажете само съответната информация.

Този подход е особено полезен, когато работите по дългосрочни проекти или уроци.

Сега научихте основите за редактиране и настройка на оформленията. В следващата част ще научите как да вмъкнете заместители и как допълнително да настроите вашия дизайн.

Резюме

В това ръководство научихте как да променяте и дублирате оформления на слайдове, за да оптимизирате вашата презентация. Научихте за предимствата на изгледа на оглавяването и как ви помагат оформленията да използвате съществуващата структура ефективно.