Подготовка за презентации: практика и обратна връзка за твоя успех

Правилната подготовка за презентацията е от решаващо значение за успеха. Без значение дали сте опитен презентатор или новак, репетирането и получаването на обратна връзка са от съществено значение. В това ръководство ще научите как да подготвите своята презентация оптимално - чрез истинско репетиране, конструктивна обратна връзка от трети страни и използване на огледала за саморефлексия.

Най-важните изводи

• Изпробвайте презентацията си в реалистична среда.
• Използвайте секундомер, за да следите времето си.
• Репетирайте пред колеги и поискайте честна обратна връзка.
• Практикувайте пред огледало, за да подобрите своята тялна език.

Стъпка по стъпка насоки

1. Създаване на реалистична ситуация за упражнение

Първата стъпка към перфектната презентация е създаването на реалистична ситуация за упражнение. Поставете се по начин, както бихте стояли по време на реалната презентация. Например, ако имате изпитна презентация? Поставете лаптопа си така, сякаш сте в съответната стая. Ако имате голям екран там, опитайте да използвате лаптопа си като екран за презентация, за да симулирате чувството на реалната ситуация. Освен това трябва да се движите осъзнато, като че ли правите жива презентация.

2. Практическо репетиране с помощни средства

Ако работите с картички, държете ги в ръка, докато презентирате. Ако използвате лазерен показалец, дръжте го на готовност. Тези малки детайли ви помагат да упражнявате движенията, които ще правите по време на презентацията. Като практикувате във възможно най-реална среда, се грижите да бъдете по-малко нервни, когато наистина ви е необходимо.

3. Управление на времето със секундомер

За да организирате вашия изказ ефективно, времето е от огромно значение. Подгответе секундомер, докато репетирате. Можете да го използвате както чрез приложение на вашия телефон, така и чрез стандартен секундомер. Внимавайте, че вашият телефон е в режим на полет, за да не бъдете отвлечени от входящи обаждания или съобщения. Това е лесен начин да се уверите, че се справяте в рамките на определеното време.

4. Получаване на обратна връзка от колеги

Един от най-ефективните методи за подобряване на вашата презентация е да упражнявате пред колеги или познати. Поканете ги да ви слушат, докато презентирате. Молете ги за честна и конструктивна обратна връзка. Може би те могат да забележат аспекти и в изразителността ви, и в тялната ви реч, които вие не осъзнавате. Опитите и обратната връзка от колегите са безценни и могат да ви помогнат да издигнете вашия изказ на ново ниво.

5. Упражняване пред огледало

Още една препоръчителна стъпка за упражнение е да се упражнявате пред огледало. Това ви помага да забележите по-добре вашите мимики и жестикулации. Поставете огледало на подходящо място, където можете да се видите в пълна височина. Когато репетирате вашия изказ, изглежда като че си говорите с публика, което ще ви помогне да подобрите вашия тялен език. Така си създавате образ за това каква ще е визията ви на сцената. Това може да е неприятно в началото, но самооценката ще ви помогне да изградите доверие.

6. Подготовка в последния момент преди презентацията

Веднага преди презентацията трябва да се концентрирате отново върху последните детайли. Подгответе всички помощни средства и се уверете, че сте запознати с използваните технически устройства. В последните мигове пред изявлението е важно да запазите спокойствие и концентрация. Вярвайте във вашата подготовка и бъдете готови да впечатлите вашия аудитор.

Резюме

В това ръководство научихте колко важно е да се подготвите правилно за презентация. Без значение дали създавате реалистична среда за упражнение, използвате секундомер или използвате обратна връзка от колеги - правилната подготовка е ключът към успешна презентация. Използвайте възможността да упражнявате пред огледало, за да оптимизирате своята телесна език и мимикa.