В Google Mail да копираш текст от имейл и да го поставяш в ново съобщение може бързо да стане предизвикателство, когато форматирането не съвпада. Със сигурност ти е хрумвало как можеш да настроиш форматирането в Google Mail ефективно? Това ръководство ти показва трикове за унифициране на форматирания текст и ефективно вмъкване на снимки в имейли.
Най-важни изводи
- Неформатираните текстове лесно могат да бъдат вмъквани и настройвани в Google Mail.
- Процесът на плъзгане и пускане при вмъкване на изображения може да повлияе на съдържанието на имейла – бъди внимателен с позицията.
- Можеш да минимизираш имейли и да превключваш между множество имейл прозорци.
Стъпка по стъпка ръководство
За да премахнеш форматирането на копираните съдържания, следвай тези стъпки:
Първо, отвори своя имейл и копирай желания текст от друго съобщение. Например, можеш да имаш имейл, който съдържа различни шрифтове и размери. Сега отиди в своя входяща поща и създай нов имейл.
Постави копирания текст, като натиснеш Ctrl + V в новия имейл. Ще забележиш, че форматирането на оригиналния текст е запазено и виждаш различни шрифтове и размери, което често не е желано.
За да премахнеш този форматиращ хаос, маркирай целия поставен текст. Има удобна клавишна комбинация, която ще ти помогне: натисни Ctrl + Shift + V. Това ще вмъкне текста без форматиране, а шрифта ще бъде настроен на единен стил.
Ако предпочиташ да използваш опцията за форматиране от Google Mail, кликни върху символа A в лентата за форматиране, който означава „Премахване на форматирането“. Тази опция също премахва всички форматирания на избрания текст.
След като сега знаеш как да настроиш форматирането, ще се обърнем към друга тема: вмъкването на снимки. Често е необходимо да вмъкваш снимки в имейл.
Отиди в своя Windows Explorer и навигирай до изображението, което искаш да вмъкнеш. Плъзни изображението в имейл прозореца, но внимавай къде поставяш изображението. Ако просто го пуснеш, то ще бъде вмъкнато директно в текстовото поле.
Ако обаче искаш да изпратиш изображението като прикачен файл, трябва да внимаваш да поставиш изображението малко по-долу в имейл прозореца. Когато плъзнеш изображението там, то ще бъде вмъкнато като прикачен файл, което често е предпочитаният метод.
Отдели и време, за да избираш и вмъкваш няколко снимки едновременно. Това може да ти спести много усилия. Също така, докато добавяш снимките, можеш паралелно да работиш по своя имейл.
Ако имаш затруднения с проследяването на множество имейли, просто минимизирай имейл прозореца. По този начин можеш да се фокусираш върху работата си и да прегледаш имейлите в горната лента, за да се върнеш по-късно.
Можеш да хвърлиш и кратък поглед на темата на минимизираните имейли, което ще ти помогне да организираш по-добре имейлите, когато пишеш множество съобщения последователно.
По този начин имаш контрол над своите имейли всеки момент и можеш да ги редактираш ефективно, докато си готов да ги изпратиш.
Резюме
Чрез прилагането на тези съвети и трикове в Google Mail можеш да се увериш, че твоите имейли изглеждат професионално и ти извличаш максимума от функциите. Независимо дали става въпрос за настройка на форматирани текстове или правилно вмъкване на снимки – сега имаш инструментите за това.
Често задавани въпроси
Как мога да премахна форматирането на поставения текст?Можеш да използваш Ctrl + Shift + V или да кликнеш на символа A, за да премахнеш форматирането.
Как да вмъкна изображения като прикачен файл?Внимавай да поставиш изображенията по-надолу в имейл прозореца, вместо директно в него.
Мога ли да вмъквам няколко изображения едновременно?Да, можеш да избираш и вмъкваш няколко изображения едновременно като прикачени файлове.
Как мога да минимизирам имейл прозореца си?Просто кликни на символа за минимизиране в горния десен ъгъл на имейл прозореца.
Какво мога да направя, ако искам да завърша имейла по-късно?Можеш да минимизираш имейл прозореца и да се върнеш, за да продължиш да работиш по него, когато решиш, че си готов.