В този урок ще ти покажа как да вградиш таблици от Excel директно в PowerPoint. Това е полезна функция, която ти дава възможност да представиш данните си привлекателно и в същото време да използваш предимствата на Excel без да напускаш приложението. Независимо дали представяш числа, диаграми или формули, вграждането на таблица от Excel в презентацията ти може ясно и ясно да представи информацията ти.
Най-важните изводи
Вграждането на таблици от Excel в PowerPoint е лесен начин да подобриш презентациите си. Въпреки това има някои важни аспекти, на които трябва да обърнеш внимание, за да постигнеш най-добрите резултати. Можеш да използваш функционалностите на Excel в PowerPoint, като вмъкнеш и редактираш таблите правилно. Внимавай да се съобразиш с визуалните изисквания на презентацията си, като внимавашно управляваш размера и разположението на таблата.
Стъпка по стъпка насоки
Първо трябва да отвориш документа си в PowerPoint и да отидеш на слайда, на който искаш да вмъкнеш таблицата от Excel.
![Вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно Ефективно вмъкване и редактиране на таблиците в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-4.webp?tutkfid=211485)
За да вмъкнеш таблица от Excel, натисни върху раздела "Вмъкване" и избери опцията "Таблица". Под опциите за таблици ще намериш функцията "Таблица с Excel". Кликни върху нея, за да отвориш вграден прозорец на Excel.
![Вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно Вграждане и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-14.webp?tutkfid=211486)
Когато се появи прозорецът на Excel, можеш да го настроиш по твое желание. Ще видиш наклонен ръб около таблицата на Excel, който можеш да кликнеш, за да я преместваш или променяш позицията й.
![Ефективно вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint Ефективно вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-25.webp?tutkfid=211487)
Сега можеш да определиш броя на редовете и колоните, които са ти необходими. В нашия пример започваме с два реда и две колони.
![Вмъкване и редактиране на таблиците Excel в PowerPoint ефективно Вграждане и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-40.webp?tutkfid=211488)
За да въведеш данните си в таблата, просто щракни върху прозореца на Excel. Ако вече имаш данни, които искаш да използваш, можеш да ги копираш и след това да ги поставиш в таблата на Excel.
![Вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно Вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-44.webp?tutkfid=211489)
След като вмъкнеш данните, може да забележиш, че не всички данни се показват. За да оправиш това, трябва да се увериш, че таблата на Excel в PowerPoint има правилните размери. Промените в размера на таблата в PowerPoint само влияят на представянето, не на реалните данни.
![Вграждане и редактиране на таблиците от Excel в PowerPoint Вмъкване и редактиране на ефективни таблица в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-94.webp?tutkfid=211490)
За да видиш и редактираш данните, кликни двукратно върху таблата. Това ще отвори интерфейса на Excel в PowerPoint, където можеш да правиш промени.
![Вмъкване и редактиране на Excel таблиците в PowerPoint ефективно Ефективно вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-120.webp?tutkfid=211491)
При нужда можеш да промениш ширината на колоните и височината на редовете, за да се увериш, че всички информации са видими. Понякога е полезно да форматираш клетките така, че да предоставят повече място и да бъдат визуално атрактивни.
![Ефективно вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint Ефективно вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-139.webp?tutkfid=211492)
Също така трябва да обръщаш внимание на изгледа при превъртане през таблата. Ако имаш възможността да показваш само част от таблата, това може да има както положителни, така и отрицателни страници в зависимост от нуждите на презентацията.
![Вмъкване и редактиране на Excel таблици в PowerPoint ефективно Вмъкване и редактиране на Excel таблиците в PowerPoint ефективно](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-158.webp?tutkfid=211493)
При обновяване на таблата с промени като добавяне или изтриване на данни, можеш да приспособиш видимостта на таблата съответно. Важно е да използваш командата „двойно кликване“, за да активираш прозореца на Excel.
![Да вмъкнете и редактирате таблици от Excel в PowerPoint ефективно Вмъкване и редактиране на таблиците в Excel в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-232.webp?tutkfid=211494)
Сега виждаш, че във вградената си Excel табличка можеш почти напълно да ползваш всички функции, които са налични и в обикновенното приложение Excel. Все пак има някои ограничения, особено когато става дума за сложни математически функции или големи обеми данни.
![Вграждане и редактиране на ексел таблиците в PowerPoint ефективно Вмъкване и редактиране на таблици от Excel в PowerPoint ефективно](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-245.webp?tutkfid=211495)
В следващата единица ще разгледаме възможността за вмъкване на Excel таблици директно от съществуващ файл, което ще ви даде още по-голяма гъвкавост при представянето на данните си.
![Ефективно вмъкване и редактиране на таблици в PowerPoint Ефективно вмъкване и редактиране на таблиците от Excel в PowerPoint](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/1657/excel-tabellen-in-powerpoint-effektiv-einfugen-und-bearbeiten-251.webp?tutkfid=211496)
Ще се видим скоро, за да изследваме следващата стъпка!
Резюме
В този урок научихте как да вградите Excel таблици в PowerPoint. Възможността да вграждате данни от Excel директно в презентация може да предотврати досадните превключвания между програми и да ви помогне да представите информацията ясно. Не забравяйте, че можете да работите с Excel интерфейса в PowerPoint и е важно да адаптирате размера и видимостта на таблицата съответно.
Често задавани въпроси
Как мога да вмъкна Excel таблица в PowerPoint?За да вмъкнете Excel таблика, отидете на "Вмъкване" > "Таблица" > "Електронен лист на Excel".
Мога ли да използвам Excel функции в PowerPoint?Да, можете да използвате почти всички функции, които са достъпни и в Excel.
Какво се случва, ако променя размера на Excel таблицата в PowerPoint?Промяната на размера само променя визуализацията; данните остават непроменени.
Как да оправя, ако не всички данни са видими?Уверете се, че таблицата се представя в правилните размери в PowerPoint и идеално - че в прозореца на Excel има алтернативи.