В този урок ще ти покажа как да вградиш таблици от Excel директно в PowerPoint. Това е полезна функция, която ти дава възможност да представиш данните си привлекателно и в същото време да използваш предимствата на Excel без да напускаш приложението. Независимо дали представяш числа, диаграми или формули, вграждането на таблица от Excel в презентацията ти може ясно и ясно да представи информацията ти.
Най-важните изводи
Вграждането на таблици от Excel в PowerPoint е лесен начин да подобриш презентациите си. Въпреки това има някои важни аспекти, на които трябва да обърнеш внимание, за да постигнеш най-добрите резултати. Можеш да използваш функционалностите на Excel в PowerPoint, като вмъкнеш и редактираш таблите правилно. Внимавай да се съобразиш с визуалните изисквания на презентацията си, като внимавашно управляваш размера и разположението на таблата.
Стъпка по стъпка насоки
Първо трябва да отвориш документа си в PowerPoint и да отидеш на слайда, на който искаш да вмъкнеш таблицата от Excel.
За да вмъкнеш таблица от Excel, натисни върху раздела "Вмъкване" и избери опцията "Таблица". Под опциите за таблици ще намериш функцията "Таблица с Excel". Кликни върху нея, за да отвориш вграден прозорец на Excel.
Когато се появи прозорецът на Excel, можеш да го настроиш по твое желание. Ще видиш наклонен ръб около таблицата на Excel, който можеш да кликнеш, за да я преместваш или променяш позицията й.
Сега можеш да определиш броя на редовете и колоните, които са ти необходими. В нашия пример започваме с два реда и две колони.
За да въведеш данните си в таблата, просто щракни върху прозореца на Excel. Ако вече имаш данни, които искаш да използваш, можеш да ги копираш и след това да ги поставиш в таблата на Excel.
След като вмъкнеш данните, може да забележиш, че не всички данни се показват. За да оправиш това, трябва да се увериш, че таблата на Excel в PowerPoint има правилните размери. Промените в размера на таблата в PowerPoint само влияят на представянето, не на реалните данни.
За да видиш и редактираш данните, кликни двукратно върху таблата. Това ще отвори интерфейса на Excel в PowerPoint, където можеш да правиш промени.
При нужда можеш да промениш ширината на колоните и височината на редовете, за да се увериш, че всички информации са видими. Понякога е полезно да форматираш клетките така, че да предоставят повече място и да бъдат визуално атрактивни.
Също така трябва да обръщаш внимание на изгледа при превъртане през таблата. Ако имаш възможността да показваш само част от таблата, това може да има както положителни, така и отрицателни страници в зависимост от нуждите на презентацията.
При обновяване на таблата с промени като добавяне или изтриване на данни, можеш да приспособиш видимостта на таблата съответно. Важно е да използваш командата „двойно кликване“, за да активираш прозореца на Excel.
Сега виждаш, че във вградената си Excel табличка можеш почти напълно да ползваш всички функции, които са налични и в обикновенното приложение Excel. Все пак има някои ограничения, особено когато става дума за сложни математически функции или големи обеми данни.
В следващата единица ще разгледаме възможността за вмъкване на Excel таблици директно от съществуващ файл, което ще ви даде още по-голяма гъвкавост при представянето на данните си.
Ще се видим скоро, за да изследваме следващата стъпка!
Резюме
В този урок научихте как да вградите Excel таблици в PowerPoint. Възможността да вграждате данни от Excel директно в презентация може да предотврати досадните превключвания между програми и да ви помогне да представите информацията ясно. Не забравяйте, че можете да работите с Excel интерфейса в PowerPoint и е важно да адаптирате размера и видимостта на таблицата съответно.
Често задавани въпроси
Как мога да вмъкна Excel таблица в PowerPoint?За да вмъкнете Excel таблика, отидете на "Вмъкване" > "Таблица" > "Електронен лист на Excel".
Мога ли да използвам Excel функции в PowerPoint?Да, можете да използвате почти всички функции, които са достъпни и в Excel.
Какво се случва, ако променя размера на Excel таблицата в PowerPoint?Промяната на размера само променя визуализацията; данните остават непроменени.
Как да оправя, ако не всички данни са видими?Уверете се, че таблицата се представя в правилните размери в PowerPoint и идеално - че в прозореца на Excel има алтернативи.
