Приспособяване на работното пространство и бързите инструменти.

Добавената в Acrobat XI функция, която вече е позната от други програми като например Photoshop или InDesign, позволява да запазите настройките си за работна среда, специализирани за определени задачи, във форма на палитри с инструменти и бързи инструменти и да ги избирате при нужда. Това значително улеснява прегледа, тъй като така можете да подготвите точно тези инструменти, които използвате най-често, и по този начин си спестявате търсенето на мечтаната игла в стога сено.

Обикновено Acrobat първоначално предоставя среда със стандартни инструменти. За да настроите собствена работна област, кликнете в горния десен ъгъл върху Персонализация и в падащото меню изберете Създай нова инструментална група.



След това се отваря нов прозорец, в който можете да изберете всички желани инструментални групи от наличните.

В лявата част са подредени на акордеон наличните инструментални групи. Кликнете върху всяка малка стрелка, за да разгърнете съответната група и да видите съдържащите се в нея инструменти. В дясната част е персонализираната област. Между тях са бутоните за копиране на инструменти или цели инструментални групи надясно или на отделни инструменти нагоре в Бързата лента с инструменти.

За да обедините често използвани инструменти от различни групи в една, можете да създадете нова област чрез бутона горе вдясно и да и дадете собствено име.

След това можете да копирате в тази персонализирана група всички желани инструменти.

За да можете да копирате цяла група надясно, тя трябва да бъде избрана отляво и така разгърната. За да премахнете ненужни инструменти в подредената версия за по-добра прегледност, просто ги маркирайте отдясно и след това кликнете върху малкия Иконата с кошчето за боклук отстрани. Тогава инструментът изчезва и така се фокусирате по-добре върху същественото.

Най-използваните инструменти ги копирайте в Бързата лента с инструменти. За целта ги маркирайте отляво и след това кликнете на стрелката нагоре.

След като сте настроили работната си среда по този начин, щракнете в долната част върху Запази, дайте описателно име и отново щракнете върху Запази.

Този работен интерфейс се прилага веднага или може да бъде достъпен по-късно чрез бутона Персонализация.

Освен персонализирани Инструментални- и Бързи ленти с инструменти собствената работна среда може да бъде допълнена и с често използвани символи за Навигация на страници, Преглед на страници, бутони за Увеличаване, както и често използвани команди от менютата Файл и Редактиране.

За целта с десен бутон върху свободна област на Бързата лента с инструменти- или Лента със символи активирайте или деактивирайте съответната команда. Командите с тикчета ще се показват като бутони в Лентата със символи, а тези без тикчета ще бъдат скрити.

Така можете да премахнете всичко, което може бързо да бъде извиквано с бързи клавиши (като например Ctrl+P за печат, Ctrl+S за запазване или Ctrl+O за отваряне на документи – което работи почти във всички програми еднакво), и по-скоро поставете команди в Лентата със символи, които обикновено трябва да бъдат търсени от някакви подменюта. Това гарантира удобно и ефективно работене.

Така персонализираната работна среда може също да бъде експортирана за предаване на друг компютър или потребител. За целта щракнете в горния десен ъгъл върху Персонализация, след което върху Опцията Управление на инструментални групи. Сега маркирайте в списъка съответната Инструментална група и след това натиснете Експорт.

След избор на целева папка там ще бъде запазен файл с разширение *.aaui, наречен на Инструментална група (за потребителския интерфейс на Adobe Acrobat), който може да бъде споделен лесно и импортиран обратно на целевия компютър.

Тогава този персонализиран работен интерфейс ще бъде наличен там, като се спестява много време за настройка.

С помощта на Персонализация и след това Открий повече онлайн, също можете да изпробвате набори инструменти, качени от други потребители на Acrobatusers.com.

Просто кликнете върху Свали …

… и импортирайте изтегленния файл чрез Персонализация>Управление на инструментални групи.

След това може да изберете и използвате тази среда, като кликнете върху бутона Персонализиране.

Ненужните вече набори от инструменти лесно можеш да премахнеш за по-добра яснота. За целта, използвай Персонализиране, влез в менюто и избери Управление на инструментални групи. След това маркирай съответния файл на настройките и го премахни чрез съответния бутон.

Създаденият работен плот можеш по-късно да го промениш чрез бутона за Редактиране от управлението на инструментални групи, за да добавиш или премахнеш още инструменти или бързи инструменти.