Ако работите с големи документи в Adobe InDesign, използването на обратни препратки е изключително полезен инструмент. Тази функция ви позволява да правите препратки към други места в документа, без да е необходимо ръчно да актуализирате номера на страниците. В това ръководство ще ви покажа как да използвате обратно препратки ефективно, какви възможности ви предлага софтуерът и какви подводни камъни трябва да имате предвид.
Най-важни заключения
- Обратните препратки се актуализират автоматично при промени в документа.
- Можете да избирате между препратки за абзаци и текстови анкери.
- Собствени формати на обратни препратки ви позволяват индивидуален дизайн.
- Обърнете внимание на възможни проблеми с представянето при по-стари версии на InDesign.
Насоки стъпка по стъпка
1. Извикайте функцията за обратни препратки
За да създадете обратна препратка, първо трябва да отворите панела за обратни препратки. За целта отидете на Window → Type and Tables → Cross-references. Това ще отвори палитра, в която можете да управлявате вашите обратни препратки.
2. Вмъкване на обратна препратка
За да създадете нова обратна препратка, отидете на менюто на панела за обратни препратки и изберете Insert Cross-reference. Тук имате избор между два вида обратни препратки: обратни препратки за абзаци и текстови анкери. Първо ще се съсредоточим върху обратната препратка за абзаци, тъй като обикновено е най-простото решение.
3. Изберете абзац
Изберете абзаца, на който искате да направите препратка. В нашия пример искаме да се позовем на главата „Цветови полета“, която се намира две страници по-рано. Трябва да изберете съответното заглавие на глава, в този случай заглавие 2.
4. Изберете формати за обратни препратки
След като изберете подходящия абзац, можете да изберете формат на обратната препратка. Наличните формати са ограничени, но имате възможността да изберете такъв, който ви харесва най-много. Кликнете върху формата, за да видите предварителен преглед.
5. Създайте нов формат за обратна препратка
Ако желаете да създадете собствен формат за обратна препратка, кликнете върху малкия молив до форматите за обратна препратка. Тук можете да добавите нови формати, базирани на вашите индивидуални нужди. Това е важно, за да осигурите последователен вид на целия си проект.
6. Форматирайте обратната препратка
Дайте на новия си формат за обратна препратка смислено име и съберете отделните елементи. Например, можете да добавите номера на страницата и текста на абзаца. Резултатът може да бъде: „Страница 59 в главата Цветови полета“.
7. Задайте визуализацията в PDF
Имате също така възможността да зададете как ще се визуализира обратната препратка в PDF. Изберете между видим или невидим правоъгълник, в зависимост от нуждите си.
8. Запазете и актуализирайте документа
След като създадете и форматирате обратната си препратка, трябва да запазите документа и да го затворите, след което да го отворите отново, за да сте сигурни, че обратните препратки ще се актуализират правилно. Ако всичко е настроено правилно, сега трябва автоматично да виждате актуализираните номера на страниците.
9. Използване на обратни препратки с текстови анкери
Освен обратните препратки за абзаци, можете да използвате и текстови анкери. Първо създайте нов текстови анкери, като отидете на New Hyperlink Destination → Text Anchor. Дайте на текстовия анкери смислено име, за да можете по-късно да го намерите и използвате лесно.
10. Използване на текстови анкери в обратната препратка
В менюто за обратни препратки променете типа на текстов анкери и изберете желания текстов анкери. След това можете също да изберете или настроите формат. Това е особено полезно, когато искате да направите препратки към специфични абзаци в големи текстове.
11. Обърнете внимание на съветите за представяне
Имайте предвид, че използването на обратни препратки в по-стари версии на InDesign (например CS5) може да повлияе негативно на представянето. Убедете се, че използвате най-новата версия, за да избегнете ненужни забавяния.
12. Използване за съдържание на съдържание
Интересна допълнителна приложение на функцията за обратни препратки е създаването на автоматично съдържание. Можете да използвате обратни препратки, за да създадете динамичен преглед на всички глави или секции в документа си.
Резюме - ефективно използване на обратни препратки в Adobe InDesign
В това ръководство научихте как да създавате и използвате обратни препратки ефективно в Adobe InDesign. Вие знаете разликите между обратните препратки за абзаци и текстови анкери и знаете как да проектирате собствени формати за обратни препратки. Освен това беше засегнато колко важно е актуализирането на обратните препратки и спазването на аспекти свързани с представянето.
Често задавани въпроси
Как мога да добавя обратна препратка в InDesign?Отидете на Window → Type and Tables → Cross-references и след това изберете „Вмъкване на обратна препратка“ от менюто.
Какви са разликите между обратните препратки за абзаци и текстови анкери?Обратните препратки за абзаци сочат към цели абзаци, докато текстовите анкери сочат към конкретни места.
Мога ли да създам собствени формати за обратни препратки?Да, можете да създадете собствени формати през менюто за формати на обратни препратки и да ги настроите според вашите желания.
Влияят ли обратните препратки на представянето на InDesign?Да, в по-стари версии, използването на обратни препратки може да повлияе негативно на представянето.
Как мога да използвам обратни препратки за съдържание на съдържание?Можете да използвате обратни препратки, за да сочите автоматично към различни глави в документа си и по този начин да създадете динамично съдържание на съдържание.
