В лявата част на отворения PDF документ се намира така наречената навигационна лента на Acrobat. Когато Acrobat е отворен без документ, с други думи празен, навигационната лента не е налична.
В навигационната лента се показват навигационни бутони подредени един под друг, предоставящи различни функции.
С едно натискане на някой от навигационните бутони, отдясно на лентата се отваря навигационното прозорече. Документът се отмества надясно на екрана в същия размер. Ширината на навигационното прозорец можеш да регулираш, като с натиснат бутон лява мишка плъзнеш границата към документа наляво или надясно.
Навигационното прозорече предлага различни опции и възможности за редактиране в зависимост от избрания бутон. Във всички навигационни прозорци в горния ляв ъгъл се намира меню за опции, в което се предоставят контекстни команди.
При нужда можеш да разшириш прегледа на навигационното прозорече с натискане на малката стрелка вдясно в горната част на целия екран.
След това с едно натискане на малката стрелка наляво се връщаш към предишния изглед. С двойната стрелка наляво затваряш навигационното прозорече.
Чрез контекстното меню на дясната мишка можеш да добавиш още бутони в навигационната лента при нужда.
Чрез премахване на кръстчето в контекстното меню можеш да скриеш отново един бутон. С натискане на пункта от менюто Нулиране на прозореца се показват отново само стандартните бутони в навигационната лента. За по-добро преглеждане на документа можеш да скриеш навигационната лента изцяло, като натиснеш съответния пункт от менюто.
За бързо появяване на навигационното прозорече използвай най-бързия начин, като натиснеш бърз клавиш F4.
В големите документи отметки представляват специфична стойност, тъй като улесняват навигацията в рамките на документа. Обикновено тези отметки се създават вече при експорта на лейаут документа.
Ако обаче това не е така, можеш да създадеш собствени отметки и по-късно в Acrobat. При това на твое разположение са два начина:
- Отбележи с инструмента за избор текста на заглавието на главата и след това цъкни в навигационното прозорче на Нова отбележка. След това маркираният текст се взема автоматично за отбележка.
- Не маркирай никакво нещо на съответната страница и цъкни на Нова отбележка. Сега трябва да зададеш собствено име на отбележката.
За да създадеш йерархия, първо създай отбележка за подчинена глава и след това я влачи с плъзгане на мишката с натиснат бутон лява мишка нагоре в горния област. Acrobat автоматично представя вграденият модел на графиката и по този начин логично показва йерархията.
Чрез контекстното меню с дясната мишка можеш да преименуваш отбележките или да редактираш начина на писане. С едно натискане на малка кофа може лесно да се изтрие отбележка, която вече не се изисква.
Друга интересна опция представлява обогатяването на PDF файл с документосъобразни приложения. Чрез навигационния бутон Приложения: Показване на прикачени файлове те се показват. Тук може да се добавят допълнителни приложения или да се премахнат. Приложенията са самостоятелни файлове, но са вградени в PDF документа. При предаването на този PDF документ се предоставят и приложенията.
Още една интересна опция представлява навигационният бутон Слоеве. Тук се показват създадените слоеве в документа и при нужда могат да бъдат включени и изключени. За пример на приложение нека бъде писмовът, който съдържа слой с елементи на лейаута, които вече са пренесени на хартия в офсетен печат и друг за чистия текст.
За предаване като документ за показване на екрана, двете слоя остават включени.
За печат на писмов канцеларски хартии на офисния принтер…
… ще включиш само слоя за текста.
Така е възможно един PDF документ много лесно и удобно да се адаптира към различни изисквания.
