Фотостудиото
Да притежаваш собствено студио не означава само да имаш много място за креативност. То означава също и да си изложен на постоянни месечни финансови разходи.
Собствено студио срещу под наем
Дали си струва да поддържаш собствено студио зависи главно от областта, в която искате да станете самостоятелни фотографи. Вероятно няма много пресс-фотографи със собствено студио. Ако обаче искате да станете самостоятелни фотографи на портрети, чието основно делово направление е семейни, сватбени и паспортни снимки, собствено студио е първа необходимост.
Но какво става, ако искате да работите в областта на редакционната, рекламната или стоковата фотография (снимки, които продавате на агенции за снимки, които после ги продават на клиенти от всички области като реклама и списания)? Тогава е ли разумено да си поддържате собствено студио? Общо казано, това не може да бъде отговорено пълно и единствено. Просто зависи от вашия фокус, дали редовно се нуждаете от собствено студио или ако при нужда при извънредни поръчки или при свободни проекти използвате под наемено студио.
Стоковите фотографи рядко поддържат собствено студио. На дългосрочна база снимането в студио е прекалено еднообразно, защото агенциите за снимки обикновено търсят разнообразни, живи снимки, главно с хора в естествена среда.
Докато можете да се откажете от поддържането на собствено студио (и така да спестите месечната наемна плащане), по-добре се насочете към наемни студия, където плащате само когато използвате, обикновено при платени поръчки. Парите, които ще спестите, защото няма да трябва да плащате наем или вноски всеки месец, по-добре ги инвестирайте в създаването на финансова наслага или в разширяването на фотографското и осветителното оборудване си!
Пример за изчисление: Решавате да наемете и обзаведете собствено студио. Ако вашият колега ви предлага добра цена за ползването на студиото му, например 200 евро на ден, и предполагате, че ще използвате студиото за фиксирани фотозадачи в средно на 4 дни на месец, това би било общо 9 600 евро разходи за под наем на студио годишно. Собственото ви, съобразно предположенията, ще ви струва около 1 400 евро на месец, включително допълнителни плащания за отопление и други непрекъснато растящи разходи. Пресметнато на годишна база, това би било 16 800 евро. Разликата, която бихте спестяли, ако изчакате цяла година преди да наемете собствено студио, е около 7 200 евро. За тези пари можете да си закупите професионален DSLR апарат на цялоформатно изображение с 2-3 висококачествени обектива!
За някои от вас обаче може да бъде по-изгодно да се откажете от собствено студио и вместо това да работите извънредно в наемни студия. Това обаче не е знак на липса на успех, защото дори много утвърдени фотографи нямат собствено студио, а често имат само офис (със складове за оборудването), защото са на международни задачи или много снимки се правят на място и затова собственото студио не би било рентабилно. Без съмнение, по-гъвкаво е да нямате собствено студио (например при дългосрочни престои в чужбина, когато например хотели се снимат за каталози)!
За онези, които често пътуват в чужбина, например, за снимки на мода или за каталози за почивки, поддържането на собствено студио вероятно не се изплаща.
Плюсове и минуси на студио-сътрудничество
Докато двама или още повече фотографи се разбират прекрасно помежду си, образуването на студио-сътрудничество е очевидно логичното последствие от тази работа заедно. Разпределение на излизащите (студиеви) разходи, взаимна помощ и подкрепа при фотозадачи, съвместно придобиване на интериор и реквизит, възможност за общи рекламни мероприятия и накрая очаквани синергийни ефекти от това, че страните разполагат с различни умения и акценти, са само някои от предимствата на студиосътрудничеството.
Но при цялата ентусиазираност за страхотното сътрудничество не бива да се забравя, че могат да настъпят времена, когато различни представи например за стратегическата насоченост на фотографската дейност и свързаните с това инвестиции могат да доведат до раздяла в студио-сътрудничеството. Трябва да сте сигурни, че и в далечно бъдеще ще продължавате да работите със своя партньор или партньори, преди да се решите за сътрудничеството.
Също така в началото на сътрудничеството, когато всичко изглежда изключително розово и вълнението на усещането за НАС покрива всички потенциални затруднения, трябва да прецените дали този партньорски подход може да е успешен дългосрочно.
Дори и добри приятели могат да се навият в кавга, например, когато става въпрос за стратегическата насоченост на фотографската дейност или как да се обзаведе студиото на ново. Размислете добре, дали искате да поемете риска да сътрудничите по студио.
И какво се случва, ако един от фотографите от студио-сътрудничеството (ако те са повече от 2 фотографи) иска да напусне отново? Трябва ли затова студио-сътрудничеството, което остава, да бъде разпуснато? Трябва ли той да бъде заплатен? В какъв размер? Дали общите закупени съоръжения трябва да бъдат разделени или продадени? Какво ще стане с интериора? Тези и други въпроси трябва да бъдат разяснени, преди да решите да влезете в студио-сътрудничество.
Общо казано, че колкото повече фотографи желаят да участват в студио-сътрудничеството, толкова по-трудно ще бъде конкретното разпределение на задачите и бремената. Не случайно най-често срещаният тип е студио-сътрудничеството между 2 души. Всяка следваща персона би утруднила процеса на координация.
Често е по-целесъобразно, ако единият от участниците поддържа студиото и получава редовно или според нужда пари от колегите си за ползването. Така се избягва проблемът, че всички участници винаги трябва да са с еднакво мнение.
Отбележете също, че след влизането в сила на Закона за гарантиране на услуги в дейността от май 2010 година, професионалните общности, към които спада и студио-сътрудничеството, трябва да уведомят клиентите си. За улеснение, най-добре е да се посочи на уебсайта и в общите условия, ако има такива, за това сътрудничество.
Съвети за договора за наем
От решаващо значение при наемането на собствено студио е височината на наемната цена, защото студио наемът ще бъде в бъдеще най-големият фактор за разходите ви. Преговаряйте за всеки евро, намалете месечната наемна такса, колкото може да го направите! За съжаление, ние (за съжаление и аз, което често съм съжалявал) сме свикнали да пресмятаме със суми във възможно най-равни цифри. За студийни наеми това означава, че вероятно ще платите сума, която е закръглена до цяла стотици, както например 1.500,- евро месечна наемна цена. Ако наемодателят не се съгласи да намали до 1.400,- евро, опитайте да стигнете до 1.450,- евро, или още по-добре до 1.438,- евро. Ако вашата страна се съгласи с това, сте спестили 62,- евро месечно. По-конкретно, сте избегнали плащането на 7.440,- евро през следващите 10 години! Дори без да се включат лихвени ефекти. Забележителна сума, от която можете безпроблемно да закупите модерна светкавица с обширни аксесоари.
Преизчислете напред дали ще може да поддържате собственото си студио. Защото не само наема, също така и разнообразни допълнителни разходи ще бъдат неизбежни в някакъв момент. Те вероятно първоначално ще станат ясни и неприятни по време на сметките за допълнителни разходи. Опитайте, следователно, да договорите наемната такса колкото се може повече, тъй като и по-малките суми, които се пестят по този начин, се натрупват с времето до значителна сума.
Непременно включете в изчисленията си открито обявения студиен наем и по-голяма сума, която със стопроцентова сигурност ще ви бъде представена по време на годишните сметки за допълнителни разходи. Много наемодатели калкулират допълнителните разходи нарочно ниско и по този начин грешно, защото знаят, че високият наем намалява шансовете да отдадат обекта под наем. Злополучното изненадание идва по време на първата сметка за допълнителни разходи, където суми до 3.000,- евро допълнителни плащания за търговски обекти годишно на отговаряща площ от 200 до 500 квадратни метра не са рядкост. Допълнително, много от разходите за допълнителни услуги, за които общините са отговорни, постоянно нарастват, като например за сметосъбиране. И също така разходите за отоплително масло и ток са постоянно нараснали през последните години, така че не напразно в началото на този материал се отбеляза, че за успешно начало на професионално самостоятелност са необходими финансови резерви на значителен размер.
Други елементи в сметките за допълнителни разходи могат да бъдат например имотен данък, отпадъчни води, такси за сметосъбиране, такси за почистване на улиците, канализационни такси, застрахователни вноски, поддръжка и почистване на отоплителни системи и системи за гореща вода, такси на керемидаря, разходи за имисионни измервания, разходи за контрол на пожари, административни разходи и разходи за външен гардероб, и т.н.
Поради съображения за предпазливост настоятелно препоръчвам да изисквате по-лесна възможност за отказ при преговорите за наемния договор. Всъщност сте стартъп. Ако се окаже, че наетият обект е потребител на огромни финансови средства или поръчките все пак не идват толкова редовно, колкото се надявахте, може би все още имате възможност да прекратите наемния договор навреме, преди да станете съвсем на бягство. Помнете, че при търговски наеми гелтат различни закони, отколкото при например частно наети апартаменти. Наемодателят разполага с много повече възможности за изграждане на договорни клаузи; поради това трябва внимателно да прегледате наемния договор и по възможност да го прегледате от адвокат и, в случай на съмнение, по-добре да се пазите от наемния обект. Най-сетне сигурно има и още подходящи помещения - ако търсите интензивно.
За да избегнете неприятни изненади, най-добре се опитайте да намерите предишния наемател, тъй като той познава всички недостатъци на наетия обект точно, като го е използвал - и отново си е тръгнал. Но защо всъщност? Излизането може би е било поради договорни условия или дефекти на имота? Във всеки случай разговорът с предишния наемател е интересен, за да получите вътрешна информация, която да ви помогне при решението дали обектът трябва да бъде нает. Ако не можете да намерите предишния наемател и наемодателят отказва да предостави контактни данни, най-добре попитайте съседите или пощенските или куриерските момчета, дали те имат все още контакт с предишния наемател. Най-накрая, пакетите и т.н., доставени на стария адрес все още трябва да бъдат предадени на стария наемател. При търговските наематели никой вероятно няма опасения относно защитата на данните и с удоволствие ще ви даде информация.
Съвети за местоположението
Ако се намерите да се самостоятелисете в портретната, сватбената, паспортната и семейната фотография (т.е. от бизнес към потребител), собственото студио е необходимо. Студиото трябва да бъде на партерно ниво и по възможност без стъпала във входната зона, идеално разположено в оживена пазарна улица (най-добре в пешеходна зона) или в голям търговски център. Голямото изложбено прозорче като привличаща вниманието рекламна площ помага на вашите снимки и услуги да се представят оптимално на потенциалните клиенти.
Преди да наемете подходящ имот, обадете се в района и при общината за да разберете дали има някакви големи строителни площадки, планирани в бъдеще в близост до имота, защото дълготрайни строителни работи са всичко друго, но не благоприятни за бизнеса. Често магазините фалират, защото големи строителни площадки отблъскват и държат далеч клиентелата! Такива затруднения по време на началната фаза на вашата фирма в сигурност не са ви необходими!
Ако бъдещите ви бизнес отношения са ориентирани повече към бизнес сектора (B2B), вашето бъдещо студио може спокойно да се намира во двор или в индустриална зона. Бързо излезтена магистрала или летище е тогава вероятно по-важно за изпълнението на вашия бизнес, отколкото да бъде разпознато като фотостудио от частни лица. Също, големите изложбени прозорци са по-скоро смущаващи, отколкото полезни.
По-важно е дали студиото ви добавля голям възможност за влизане на големи превозни средства, нали ако снимате габаритни продукти като бели стоки или тежки машини или дори ако снимате за автомобилната промишленост. В този случай, както и при автомобилната или мотофотография, голямата бяла основа определено е задължителна, както и система за таванни релси с светлосенки. Един от водещите доставчици в Германия на такива студийни съоръжения е фирма Bacht в Есен.
Студиото ми има идеално местоположение. То е удобно разположено, а в близкия търговски център може бързо да се набавят не само всякакви храни, но и различни реквизити, като например детски играчки.
Съвети за подходящост и смислено обзавеждане на собственото ви фотостудио
След като сте решили, че собственото студио е смислено и на дълга хубава тръба е вероятно да бъде и финансово по-изгодно от други решения, и сте намерили подходящо под наем имущество, остава въпросът за идеалните условия и смисленото обзавеждане.
Височината на тавана трябва да е поне три метра, по-желателно е 3,50 м. В противен случай бързо ще стигнете до края на своята креативност, ако светлината не може да бъде използвана по начин, отговарящ на вашите желания.
Необходимият размер на студиото зависи разбира се от съсредоточаването, т.е. от това, на какво искате да се снимате. Във портретните студия опитно се използва 120 квадратни метра за начало; повече винаги е по-добре, понеже през годините се натрупват различни реквизити и други аксесоари. В рекламната фотография - отново разбира се в зависимост от избраното съсредоточаване - в литературата постоянно се споменава минималният квадратурен обем от 200 квадратни метра. Тъй като в моето студио съм обзавел няколко области - някакъв вид домашен стил - и вече повече от дванадесет години разширявам постоянно своето оборудване и реквизити, все по-често мисля, че още по-голямо студио не би било лошо ... трябва да отбележа, че разполагам с 300 квадратни метра! 
Ако често искате да снимате автомобили или съответни аксесоари, трябва да намерите студио с портал. Алтернативно, ако подобни работи се очаква да стават само от време на време, може да се обърнете към подходящо оборудвано наемно студио.
Виждате - ако планирате за дългосрочно бъдеще, не бива да подценявате нуждата от място. Освен това трябва някъде да бъде обзаведена стая, или поне ъгъл, за компютърната зона с място за компютър, екран, принтер, графичен таблет, мрежова техника, телефон, факс и архивна техника. Също така не бива да липсва маса за срещи с около 8 стола, както и кухненски бокс с хладилник, един или повече тоалетни, баня с възможност за душ за моделите, както и архивно помещение за вашите екземпляри от публикации и собствени печатни материали (например вашата реклама). Също така някъде трябва да има „заплакалня“ за всякакъв боклук, или искате ли прахосмукачка, почистващи продукти, лопатки за сняг, метли, кутии с напитки и други необходими неща да стоят някъде в средата на (предпочитано представителния) ви студио? Всичко това бързо може да намали реалната площ на студиото, която може да се използва за ефективна работа.
Ако вашето оборудване за камера и светкавици на студиото постепенно придобиват професионални размери, е препоръчително да се поздравите със закупуването на стабилен, възможно най-голям сейф. За да може да спите спокойно, е целесъобразно също така да се инсталира една добре работеща алармена система, която трябва да бъде поставена от квалифициран специалист.
Всяко фотостудио трябва да разполага с област, която може да бъде напълно затъмнена. Така продуктовите снимки, при които чуждите отражения биха пречили, могат по-лесно да бъдат създадени. За моделни снимки е важно, че студиото може да бъде добре отоплено и през зимните месеци.
Задни планове - също неизменна част от студийната фотография - има много. При закупуването обаче обърнете специално внимание на стабилно решение, тъй като задната подпора определено ще бъде използвана често. Водачът за развъртане също не трябва да е от пластмаса. Ако задната подпора е на колелца, това ви прави по-гъвкави; можете да използвате системата на различни места в студиото си. Идеално е, когато можете да съчетаете различните картонени задни планове за различни комплекти. Полезно е още, ако неизползваните задни ролки могат да се съхраняват на задната система, защото това спестява място. Като алтернатива е възможно да се представи и система за окачване във форма на няколко куки на стената, която приема ролките.
Винаги ще се налага да имате фонове в бяло, черно и сиво. Други цветове на фонови ролки или различни платове ще се покупат според нуждите ви. С времето се натрупва голямо разнообразие от различни цветове.
Осветителната маса определено ще ви трябва, ако искате да се установите като рекламен фотограф. Но по-добре купете по-голямо; в противен случай в даден момент, когато за първи път трябва да снимате по-големи продукти, ще съжалявате за твърде малката си покупка.
По-добре изгответе два дълги списъка, където да си записвате най-важните неща относно изискванията, които би трябвало да изпълнява вашият бъдещ студио, и все още необходимите предмети, които според вас са подкрепящи за вашия труд и поради това не бива да липсват. Опитайте се при това да включите и вашите опити, които сте събрали в миналото при изпълнението на вашите предишни фотозадачи и свободни творби.
