За да работите истински ефективно и да запазите контрола върху автоматично изпълняващите се задачи в заден план (напр. при внос или износ на файлове), трябва да прегледате стандартните настройки на Acrobat 11 и при нужда да ги промените според собствените си изисквания.

Прозорецът за редактиране на настройките се отваря чрез меню Редактиране или бързия клавиш Ctrl+K.

Настройките по подразбиране на Acrobat.


В ляво има списък с категории, а в дясно всички настройки на всеки маркиран елемент.


В този урок не ще разглеждам всеки опция отделно, а ще избера някои като пример. Обикновено самото описание вече е ясно, а в други случаи помага простото изпробване или контекстът изисква допълнителна работа по определена тема (напр. за управлението на цветовете).

Начални настройки на Акробат

В категория Общи в област Предупреждения по-професионалните потребители могат чрез отметка в квадратчето Да не се показват предупрежденията за редакция да предотвратят загубата на време от сигурностните прозорци и предупреждения в различни ситуации (например при изтриване на страница от многопосочен документ).

Бутона Избор на стандартна програма за PDF в долната част взема под внимание възможността, че можеш да имаш и пълната версия на Acrobat, и допълнително - по каквито и да е причини - безплатния Acrobat Reader инсталиран. С тези настройки можеш да решиш в коя програмна версия да се отвори PDF документ.

Настройките по подразбиране на Acrobat

В категория Документи можеш да зададеш броя на последно използваните документи, които ще бъдат показани в списъка на откриване, когато отвориш стартовия екран на Acrobat, но без да е отворен документ.

Други интересни опции се предлагат по-долу в област Скрита информация:

Причината за това е, че всеки файл съдържа невидими метаинформации като например за автора, скрит текст, коментари, възможни слоеве или прикачени файлове със съдържание, което може да е поверително или да съдържа лична информация, която трябва да бъде предпазвана от непреднамерена разкриване.

Настройките по подразбиране на Acrobat.

Ако е активирана една от двете опции (т.е. премахването на тези скрити информации при затваряне или изпращане на файла по имейл), се появява нов диалог, в който трябва отново ясно да се избере дали тези информации трябва да бъдат премахнати или не. По избор можеш съзнателно да освободиш документите от тази сигурност.

Настройките по подразбиране на Acrobat.

В категория Коментиране можеш да въведеш шрифт и размер за коментарите. Ако стандартно зададената височина на шрифта от 10 точки е твърде малка, можеш да я промениш тук.

Отметката в квадратчето Скрити коментари, когато е отворен списък с коментари прави така, че анотациите, които са поставени в малките кутии за коментари върху документа, да се показват само в лентата с коментарите вдясно по време на показване на лентата с коментари.

Предварителни настройки на Acrobat.

Ако премахнеш отметката, тогава коментарите, маркирани в този списък, ще се показват също в анотационните кутии върху документа

Настройките по подразбиране на Acrobat.

В категория Показване на страници можеш да зададеш дали документът трябва да се показва едностранно или двустранно и дали да се показва като една страница или континуирано. Най-добре остави настройката на Автоматично и превключи в желания режим само при нужда чрез меню Преглед>Покажи страници. Разликата между една страница и континуирано е, че при превъртане в първия случай веднага се показва следващата страница, докато при настройката континуирано преходите между страниците остават видими.

За по-добър преглед при отваряне на документ можеш да зададеш във полето Увеличение вместо Автоматично също Размер на прозореца - така получаваш изглед на цялата страница или двойната страница и по-късно можеш да увеличиш в определени места.

Настройките по подразбиране на Acrobat.

Важна настройка, ако искаш да редактираш текста на PDF файлове по-късно, е опцията Използване на локални шрифтове. Отметката е активирана по подразбиране. Това води до заместване на шрифтовете, вградени в документа, с именно същите шрифтове, инсталирани на системата. Следователно се получава замяна на шрифта. Тъй като именно същите шрифтове могат да имат разлики, по-добре е да деактивираш тази отметка, за да избегнеш проблеми.

С активирането на отметката Показване на рамките на обекта, формата и рязанията можеш да видиш отредените за документа рязания (технически и следващи рязания) за печат, които са важно условие.

Началните настройки на Acrobat

В категория Цял екран можеш да настроиш как Acrobat да се справи с този режим на показване. Например по подразбиране се показва предупреждение, когато се опитваш да отвориш PDF файл, създаден така, че да се отвори веднага в режим на пълен екран. Ако този предупреждение те дразни, просто премахни отметката от квадратчето.

Опитай се да изпробваш настройките в областта Навигация в цял екран сам (бърз клавиш Ctrl+L). С Esc можеш лесно да излезеш от този режим, със стрелките преминаваш напред и назад, а безкрайно обаче води до повторно показване на първа страница след последната. Можеш да позволиш на Acrobat също да превърти страниците автоматично и да зададеш желаното време за престой.

По-малко пуристки настроените потребители може би ще намерят удоволствие и в анимираните преходни ефекти при превъртането в режим на пълен екран, които могат да се изберат от падащото меню в долната част.

Предварителните настройки на Acrobat.

В категорията Конвертиране от PDF можеш да направиш важни настройки за начина, по който PDF файл се съхранява като друг файлов формат, например JPEG, TIFF и т.н. (виж средния списък конвертиране от PDF) чрез диалогов прозорец Файл>Запазване като. От многото възможности бих именно избрал често използвания формат JPEG. За целта маркираш файловия формат в средното поле и след това щракаш върху бутона Редактиране на настройките.

Настройките по подразбиране на Acrobat

В отварящия се след това прозорец можеш да зададеш качеството на JPEG в полза на добро възпроизвеждане поне на Високо. Стандартната настройка е средно, което естествено би лимитирало качеството на изходните резултати. Само по такива дребни детайли е ясно колко важно е внимателно проверяване на предварителните настройки.

Профилите за цветовите пространства (RGB, CMYK и Оттенъци на сиво) трябва да бъдат вградени и конвертирането в цветово пространство да става автоматично, за да се запазят всички опции за бъдещо използване.

Предварителните настройки на Acrobat

Обратният път се извършва чрез категорията Конвертиране в PDF. Тук се определят правилата, по които файлът, като пример на формата PNG, се преобразява във формат PDF чрез диалогов прозорец Файл>Създаване>PDF от файл. Също така, за задоволителен резултат се изисква без загуба на компресия с висока степен на качество. Вградените профили се запазват (CMYK в този случай не е приложим, тъй като не се поддържа от формата PNG).

Предварителни настройки на Acrobat

В категорията Права се предоставя възможност за управление на прикачени файлове, които не са PDF файлове.

Предварителните настройки в Acrobat

При премахването на отметката от полето за избор се появява показаното по-долу съобщение за грешка, когато се отвори прикаченият файл, който не е PDF, с цел повишаване на системната сигурност, защото могат да се пренасочат злонамерени кодове, например чрез заразен Office файл, на компютъра.

Настройките по подразбиране на Acrobat

На раздела Единици и Линии за ръководство можеш да настроиш мерните единици и интервалите на линиите на Системата за оформление. Тази опция можеш да я включиш и изключиш със комбинацията от бутони Ctrl+U и така да оценяваш по-добре позиционирането на елементите на системата за оформление и разстоянията им един от друг и до краищата на страницата.

Предварителните настройки на Acrobat.

След зададените по-горе настройки, Системата за оформление се представя като квадрат с размер 10 мм и 5 подразделяния по 2 мм. По този начин размерите и разстоянията могат да се оценяват по-бързо.

Предварителните настройки на Акробат

Трябва да се обърне внимание и на настройките на Управление на цветовете. Основните настройки се извършват в Photoshop и след това се синхронизират с всички приложения от Creative Suite с помощта на Adobe Bridge. Този процес вече е документиран на друго място, така че няма да се спирам на него по-подробно тук. Въпреки това, трябва да проверите отново в Предпочитанията на Acrobat, че правилните Цветови пространства за работа са зададени за монитора и за отпечатване.

Предварителните настройки на Acrobat.

На раздела Идентичност можеш да въведеш своето име и други лични данни като например имейл адреса си, за да улесниш комуникацията помежду ви, при обмен на PDF файлове с други потребители.

Предварителните настройки на Acrobat

За по-късно редактиране на изображения или обекти в PDF файл, в категория Редактиране на съдържанието може да бъдат зададени съответните програми. Ако е инсталиран Adobe Creative Suite, Acrobat автоматично добавя редакторите Photoshop и Illustrator. Ако използваш други инструменти, можеш да ги намериш чрез бутоните Редактор на изображения и Редактор на обекти.

Предварителните настройки на Acrobat.