Ето преглед на отделните глави:
01: Професионална цел - Фотография
Желанието за признание като двигател
Професията фотограф между клишето и реалността
02: Въпроси за пригодност
Лична пригодност: "Действащ" срещу подозрител
Фактически изисквания
Материални изисквания
Подкрепяща среда
03: Влизане в професията фотограф
Стажове и асистенции
Класическо, занаятчийско обучение
Академичния път (Фотографска студия)
Частни фотографски училища
Автодидактичния път (Смяна на кариерата)
04: Фотостудио
Собствено студио срещу наемно студио
Предимства и недостатъци на студиен съюз
Съвети за наемни договори
Съвети за местоположение
Съвети за пригодност и разумното обзавеждане на собственото фотостудио
05: Позициониране и цели
Универсалист или специалист?
Дейности
Клетва и благословия за бизнеса с агентствата за снимки
06: Завоегове и други
Качеството на художника
Регистрация в данъчна администрация
Регистрация в индустриалната търговска палата
Социално осигуряване: Регистрация в общото социално застраховане
Регистрация в сдружението „Биография на изображението“
07: Разумни рекламни мероприятия
Целенасочена реклама
Реклама с брошури
Визитни картички
Интернет присъствие
Оформяне на витрини
Привличане на рекламни агенции и издатели
08: Как да се справите професионално, ефикасно, финансово успешно и законно с първата си фотографска работа?
Предложение за оферта
Писмо за потвърждение
Изпълнение
Фактуриране
Система за напомняне
09: Юридически въпроси
10: Данъци
Малък предприемач по отношение на данъка върху добавената стойност
Въпросът за правилната данъчна ставка
Данък върху добавената стойност
Данък върху доходите
Прогнозиране
Полезни връзки и препоръки за литература
Всичко трябва да има своя ред… Регистрирайте си дейността като фотограф, за да избегнете проблеми с органите или камарите.
Качеството на художника
Художник или предприемач? Това е въпросът, който трябва да си зададе всеки, който започва да изкарва приходи със своите снимки.
Още преди да се регистрирате в данъчната администрация, за да декларирате започването на вашата професионална дейност като фотограф, трябва да си направите точно представа за статуса на вашето фотографско съществуване и за бъдещите сфери на дейност, които ще упражнявате.
Има разлика дали се регистрирате като фотодизайнер, който предимно създава художествен снимки, или като предприемач, работещ занаятчийски. Последното води до факта, че освен наличното ви към приходите, на определена степен трябва да плащате и данък върху добавената стойност, данъци за занаятчето и членски вносове в ИП и/или палатата на занаятчиите (задължително членство! Вж. по-долу!). Ако започнете да работите като фотодизайнер по свободна практика, тоест като художник, тогава няма нужда да плащате данък върху добавената стойност и вносове в занаятчето.
Все пак не всеки може да решава какъв вид фотограф ще стане, произволно. За решаваща се счита действително извършваната дейност. Така например портретният фотограф, който основно снима биометрични снимки за паспорт, не може да твърди, че работи в художествена сфера.
При разграничаването коя дейност по фотография да се счита за художествена и коя - не, за чиято признаване на фотографа като художник се изисква владеенето на техниката, предимно се изисква "несравнимост" на фотографиите и същевременно достигане на "определено ниво на художествена работа". Изисква се личен опит и творческа нотка във фотографиите.
Други критерии, които навеждат на мисъл, че фотографът работи художествено, са неговото членство в художествени сдружения, редовните изложби и общественото признание (например чрез присъдени художествени награди), художественото образование или съответното обучение и други.
Противопоставително за признаване като художник би било регистрирането в търговския регистър или списъка на майсторите, тъй като тук е необходимо да преобладава комерсиална или занаятчийска дейност, което обаче е в противоречие с художествената дейност.
Формата, в която се използват вашите снимки, например в рекламите на една фирма, през няколко години и следващо съдебно решение не е повече от съществено за класифицирането. При различно тълкуване с органите за данъчен контрол трябва да се включи недругословен, компетентен експерт за процедурата, който ще даде ключовия отговор.
Регистрация в данъчната администрация
Всеки трябва да се регистрира в данъчната администрация, когато започне свободна практика като фотограф. Няма значение дали приходите се получават по случаен начин или редовно; другими думи, дали дейността ви е основна или допълнителна. Уведомлението може да бъде подадено във форма на просто писмо, не е необходима лична присъствие. След регистрацията получавате данъчен номер, който трябва да бъде вписан на всяка издадена фактура. Освен данъчния номер може да се използва и данъчен идентификационен номер за данък върху добавената стойност. 
На уеб адрес https://www.formulare-bfinv.de (Меню: Предоставяне на идентификационен номер за данък върху добавената стойност) можете да намерите формуляра за заявяване на данъчен идентификационен номер за данък върху добавената стойност.
Регистрация в търговското регистрационно бюро
Когато сте решили, че сте по-скоро класифицирани като занаятчийски работещи фотографи, които предимно снимат паспортни, портретни и сватбени снимки, при които нямате или имате много ограничени възможности за творческо оформление, трябва да се регистрирате в търговския регистър на общината. Съгласно чл. 14 от Търговския закон регистрацията е задължителна. Отговорно за общинския търговски регистър е съответната местна управа.
За регистрацията (лично явяване) на свободна дейност в занаятчийския сектор са необходими лична карта или паспорт. Някои администрации вече предлагат онлайн регистрации. Регистрацията на дейността е с такса и струва между 20 и 40 евро.
От няколко години вече всеки може да се самостоятелно занимава като занаятчийски работещ фотограф; няма повече "задължителност за майстор". Майсторският патент вече не е задължително условие за управление на фото бизнес.
Другите служби като данъчна администрация, търговски инспекторат или търговско-промишлена палата автоматично ще бъдат информирани след проведената регистрация, така че можете да се пестите от тези допълнителни процедури.
Търговско-промишлена палата (TPP) и занаятчийската палата
Търговците автоматично са членове на търговско-промишлената палата. За тях съществува задължително членство и с това задължение за регистрация, което обаче се изпълнява с регистрацията на дейността в Организацията за реда.
Има изключение, ако управлявате занаятчийски (фото) бизнес. Тогава компетентна е не повече TPP, а занаятчийската палата. Според Третият закон за изменение на Занаятчийския закон и другите правни разпоредби за занаятчиите от 2003 г. професията на фотограф вече се отнася до занаятчийските професии, така че от 01.01.2004 г. тя може да се практикува без успех при майсторски изпит. Все пак трябва да бъдете записани в занаятчийския регистър и следователно да заплащате такси на занаятчийската палата.
Обаче когато дейността е творческа (като свободна професия) или публицистична, не е задължително да я регистрирате нито в TPP, нито в занаятчийската палата, понеже културниците и публицистите са освободени от задължително членство.
Социално осигуряване: Регистрация в Канселарията за социално осигуряване на артистите
Вноските към Канселарията за социално осигуряване на артистите (KSK) са изключително изгодни, тъй като осигурените тук трябва да покриват само около половината от вноските. Другата половина се предоставя чрез субсидия от федералното правителство и от преработвачите на произведенията на художниците и публицистите, тоест например от издателствата, галериите, рекламните агенции, организаторите на концерти и др.; с други думи всички, които - в контекста на фотографите - използват снимки чрез публикуване. Така се казва в KSK: „Тук се прилага спецификацията, че художниците и публицистите трябва да покриват само около половината от вноските си и са в подобно изгодно положение като работниците. Другата половина на вноските се финансира чрез федерална субсидия и такса, платена от предприятията, които експлоатират артистични и публицистични произведения.“
Чрез тази регулация самостоятелните артисти и публицисти се третират по сходен начин като постоянно наетите работници. Законодателят съответно е опитал да отчете обстоятелството, че художниците и публицистите обикновено работят като свободни професионалисти и не служат постоянно на един работодател.
Канселарията за социално осигуряване на артистите е достъпна за художествено работещите фотографи, но също и за фотожурналисти и пресфотографи, тъй като те са публицистично активни.
Също може да кандидатстват и пресфотографите за попадане в Канселарията за социално осигуряване на артистите.
От няколко години не е вече решаващо дали онзи, който е направил художествени снимки, е осигурен в KSK, когато става въпрос за факта, че преработвачите като рекламните агенции трябва да плащат такса на KSK. Сега се оценява заслугата, която е била предоставена.
Няма доволство само да правите "само" художествено изглеждащи снимки. Вашето намерение да печелите от това фотографиране трябва да бъде доказвано и при кандидатстването за запис в KSK. Върху приема решава изпитната комисия на KSK.
При подаване на молба за запис кандидатът трябва да представи, ако са налични:
- Доказателство за художествено или публицистично обучение, като например диплом, свидетелство за завършено обучение, студентска книжка
- Договори с поръчителите (не по-стари от 1 година)
- Сметки от поръчителите за платените хонорари или издадени от кандидата фактури, както и банкови документи за получаване на сумите от фактурирането
- Собствен актуален рекламен материал (например брошури, плакати, листовки, листовки, отпечатък на уебсайта)
- Оценки от трети страни (например награди, стипендии)
- Няколко екземпляра на публикации / изложби / концерти / представления (например статии във вестници, анонси на изложби, покани за изложби, откъси от каталози); тези документи не трябва да са по-стари от 1 година
- Удостоверение за членство в професионални сдружения или сдружения за обслужване
- Доказателство за признание в професионалните кръгове на изобразителните изкуства
- Други доказателства за дейност
Този, който през целия работен ден прави само биометрични паспортни снимки, няма да намери милост при Канселарията за социално осигуряване на артистите, ако изпрати молба за присъединяване. Ако кандидатът обаче прави снимки като тези, които са показани тук, е правдоподобно, че ще бъде приет в KSK.
Вноската за социално осигуряване за пенсионното, здравно и пенсионното осигуряване, която трябва да се плати месечно от застрахования лице, се определя от "прогнозните годишни трудови приходи" на фотографа. "Годишните трудови приходи" са разликата между приходите от дейността и разходите по дейността, от друга страна печалбата. Поради типичните колебания в доходите на художниците, законодателят е решил да не използва месечния доход като основа за изчисляване на таксите, а годишния. Прогнозните годишни приходи за идната година се оценяват от застрахованото лице през есента на предходната година (най-късно до 1 декември) и се докладват на KSK чрез „формуляр за изявяване на прогнозираните годишни трудови приходи“.
Регистрация в професионалната асоциация
Според закона всеки предприемач е член на професионално сдружение. Това задължително членство служи за осигуряване на база за всички предприемачи за (задължитно закона) застраховка от несчастни случаи, като тяхната сдружение е професионалната асоциация.
Професионалната асоциация компенсира за:
- Трудови несчастни случаи
- Несчастни случаи по време на пътуване (така че например и при нещастия по пътя към клиента)
- Професионални болести
Професионалната асоциация покрива разходите за медицинско лечение при трудови несчастни случаи. Предвидени са своевременните регистрации. Трудовите несчастни случаи могат да се случат по-бързо, отколкото си мислим: така аз вече съм падал няколко пъти от стълбата, докато снимам. Щастливо до момента изпитах само няколко наранявания и синини.
Застраховани са фотографите (също като свободни художници) в професионалната асоциация ETEM за енергийната, текстилната, електронната и производството на медии (BG ETEM), отговорността на BG ETEM е в Сектор управление на отрасъла на печатната и хартиената промишленост. Частно сключена доброволна застраховка за несчастни случаи не освобождава от задължителното членство.
Вноските се определят не от приходите. Всеки самостоятелно избира сумата на застраховка, към която после се ориентират финансовите компенсации на професионалната асоциация в случай на настъпване на застрахователен случай.
Стопанство на изображенията VG Bild-Kunst
VG Bild-Kunst (VG = организация за използване) е "сдружение, основано от авторите (…) за защита на техните права". Считат се за правосубекти художници, фотографи и филмови автори. Чрез VG Bild-Kunst те могат да сключат договор за използване, чрез който правата им се прехвърлят на VG Bild-Kunst и им се позволява да получават допълнителни приходи.
Задълженията на VG Bild-Kunst са сходни с дейността на VG Wort и GEMA (GEMA = дружество за музикални представления и механично удвояване).
Сред задълженията на VG Bild-Kunst са:
- Инкасиране и разпределение на плоските авторски възнаграждения
- Лицензиране и упражняване на индивидуални права
- Политическо и законово укрепване на авторските права
Би било невъзможно на отделния фотограф да предълага искания към трети страни (понякога се говори и за права за вторично използване) - поради законови разпоредби или практически предвидения - например за библиотечната танциарска възнаграждение; тук се приемат само колективни искания, което е разбираемо, ако помислим за административните разходи, които биха възникнали, ако всеки автор на изображения би представял искания към библиотеките, защото книгите включват неговите снимки (и се гледат от много хора). Същото важи и за възнаграждението за пъблик спийкъл (точно списанията, които са в лавките за четене и например се намират в чакалници на лекари, биват прочетени от много хора) и за наказателното възнаграждение за фотокопирни машини (книгите се копират често, поради което авторите и издателите загубват хонорар).
Също така прикачих информация за издадените мои фото учебници (тук е откъс от новото издание на книгата Модерно Еротично Цифрово Фотографиране) в VG Bild-Kunst.
След като станат членове, фотографите могат да съобщават за своите индивидуални издания в VG Bild-Kunst, което, между другото, може да стане много лесно онлайн. Най-популярните издания ще бъдат продажбите на изображения на списания. Но дори поръчковите работи, които са публикувани от клиентите в интернет (което вероятно се случва редовно с рекламните снимки) или на корици на книги или музикални CD-та, могат да бъдат съобщени.
За да могат да бъдат взети предвид при разпределението, своевременното подаване на исканията чрез попълване на формуляри за регистрация е предварително условие. Краен срок за хартиените формуляри е 30 юни; Онлайн съобщенията се вземат предвид до 31 октомври. 
Въпреки че публикациите на календари не се вземат предвид от VG Bild-Kunst. В интернет, при изпратено в съобщението за книга, има възможност за въвеждане на календар, но съобщението не може да бъде изпратено; се появява съобщение за грешка, че календарите не могат да бъдат взети предвид.
