В този урок ще научите как да експортирате InDesign документи за различни работни среди. Има два основни начина: единият е за използване вътре в екипа ви, където всички работи на един сървър, а другият е за външни работи, където съдържанието се предоставя по имейл или FTP. Това ръководство ще ви води стъпка по стъпка през процеса, така че да можете ефективно да споделяте съдържанието си с вашето издателство.
Най-важните изводи
- Има два основни начина за експорт: "вътрешен" и "външен".
- При вътрешния вариант редакцията и производството работят в обща мрежа.
- При външния вариант използвате задачи, за да подготвите документите за споделяне по имейл или FTP.
- Правилната настройка на InDesign документите е от решаващо значение, за да се избегнат проблеми по време на работния процес.
Ръководство стъпка по стъпка
Подготовка на InDesign документа за вътрешното използване
Първо запазваме InDesign документа за вътрешно използване. Уверете се, че всички необходими съдържания са на един и същ слой, така че редакцията може лесно да ги редактира. За да направите това, отворете InDesign документа и отидете на "Редактиране" > "InCopy". Сега изберете опцията "Експортиране", за да позволите на редакцията да достъпи документа.
Избор на място за запазване
След като сте щракнали върху "Експортиране", ще бъдете помолени да изберете папка, в която да запазите споделеното съдържание. Създайте нова папка и я наречете, например, "Съдържание". Запазете файловете в нея.
Запазване на документа
InDesign ще ви помоли да запазите документа, така че всички промени да бъдат приложени. Потвърдете това, като щракнете върху "ОК". След като запазите, ще видите нова икона във вашата палитра, която показва, че съдържанието вече е достъпно за редакцията.
Проверка на връзките
Сега е важно да проверите връзките в папката с проекта си. Трябва да видите, че освен оригиналния InDesign документ счетецът ви "Съдържание" също е създаден, който съдържа централните InCopy файлове. Тези файлове редакторът по-късно може да отвори и редактира.
Подготовка за външен експорт
За да подготвите InDesign документа за външна употреба, разгънете палитрата "Задачи", за да направите необходимите опции видими. Отидете отново на "Редактиране" > "InCopy" и изберете една от първите четири команди, които се отнасят до създаването и заделянето на задачи.
Създаване на нова задача
Тъй като в този документ все още нямате задачи, кликнете върху "Нова", за да създадете нова задача. Наименувайте я по уникален начин, така че редакцията да знае за какво става въпрос. Можете също да изберете цвят за подравняване.
Настройки за експортиране
При експортирането можете да определите кои съдържания трябва да бъдат експортирани. Имате възможността да експортирате само печатния материал със споделени елементи или всички елементи. Също така е възможно да вмъкнете рамки с плейсхолдъри. Уверете се, че сте избрали желаните опции и кликнете върху "ОК", за да продължите.
Финално запазване на експортираната задача
Щракнете върху "Да", за да запазите документа и внимавайте да видите земната топка в палитрата "Звенце", което означава, че съдържанието вече е на разположение. В палитрата с задачи трябва да виждате новосъздадената задача, която съдържа всички свързани съдържания.
Проверка на папката на проекта
Отворете папката на вашия проект и потърсете новата папка "Layout Workflow Aufgaben". Тук ще намерите задачата, както и връзката към файловете InCopy. Редакторът по-късно ще може да отвори тези задачи, за да редактира съдържанието.
Резюме
В този урок научихте как да експортирате документи от InDesign за различни потребителски групи. Вече знаете как да подготвите и публикувате съдържание за вътрешна и външна употреба. Тези познания са от съществено значение за гладък работен процес между редакционния и графичния екип.
Често задавани въпроси
Какво е разликата между вътрешна и външна употреба?Вътрешната употреба означава, че всички работят на един сървър, докато външната употреба предоставя файлове по имейл или FTP.
Как да запазя експортираните файлове?Винаги трябва да създадете нова папка, за да поддържате експортираните файлове наред.
Какво се случва, ако не запазя документа?Ако документът не се запази, всички промени и експортирани съдържания се губят.
Как да отворя панела със задачи?Просто отидете до "Прозорци" и изберете "Задачи", за да видите този панел.
Как да се уверя, че съдържанието е налично за редактора?Уверете се, че документът е експортиран правилно и глобусът е наличен.
