Добре дошли в този урок, в който ще обясним основите на Adobe InCopy CC за редактори. InCopy е мощен инструмент, който позволява на редакторите да редактират текстове директно в InDesign, без да се налага да отварят самата програма за оформяне. Това насърчава ефективния работен процес между редактори и графични дизайнери. В следващия текст ще бъдат представени основните области на приложение, възможности и ограничения на InCopy, както и два основни работни процеса, които ще ви помогнат да използвате софтуера оптимално.
Най-важни изводи
InCopy позволява на редакторите да извършват корекции ефективно, без да е необходимо използването на InDesign. Процесите по коригиране и оформление се извършват паралелно, което спестява време и ресурси. Има два основни работни процеса: вътрешен и външен. Вътрешният работен процес изисква редакторите и графичните дизайнери да работят в един и същ офис, докато външният работен процес е предназначен за работа извън офиса.
Стъпково ръководство
1. Въведение в InCopy
Преди да започнете да използвате InCopy, е важно да разберете кога и защо се нуждаете от този софтуер. InCopy е особено полезен, когато искате да избегнете дълги фази на корекция, които традиционно се извършват чрез PDF или на хартия. С InCopy редакциите могат да редактират текстовете си сами, без да им е нужен InDesign.
2. Функциите на InCopy
InCopy често се нарича опростен InDesign, тъй като потребителският интерфейс и функциите са много подобни. Можете да редактирате текстове в текстови и графични кадри и да имате достъп до всички съответни функции като форматиране, таблици и проследяване на промените.
3. Работният процес с InDesign и InCopy
Работният процес започва с това, че оформителят създава оформлението в InDesign и пуска необходимите текстове за InCopy. Това се извършва чрез експортиране на текстовете като InCopy файлове, които после се съхраняват на сървъра. Вече редакцията може да види оформлението в InCopy и да редактира пуснатите текстове.
4. Проверяване и връщане на текстове
Важен аспект на работния процес е функцията за проверка и връщане. Когато искате да редактирате текст, трябва да го извадите за проверка. Това защитава съдържанието от едновременни промени от други и гарантира, че вашата редакция няма да бъде прекъсната от други.
5. Възможностите и ограниченията на InCopy
Важно е да се разберат ограниченията на InCopy. Не можете да редактирате или премествате кадри, тъй като липсват инструментите за тях в InCopy. Все пак можете да редактирате текстове в съществуващите кадри и да правите форматиране, което гарантира, че оформлящият винаги контролира оформлението.
6. Работа във вътрешен работен процес
Във вътрешния работен процес оформлението и редакцията работят в един и същ офис и могат да достъпват същия сървър. Това означава, че редакцията може да отвори файла на InDesign директно през InCopy, дори когато оформителят работи върху него.
7. Външно сътрудничество със задачи
При външната работа оформителят създава задачи, които да пакетират пуснатите елементи за InCopy. Тези задачи включват оформлението и след това биват изпратени на редакцията. Сътрудничеството остава ефикасно, дори когато не всички са на едно и също място.
Резюме
В този урок научихте основните функции и работни процеси на Adobe InCopy CC. InCopy е ценен софтуер, който позволява на редакторите да работят ефикасно в сътрудничество с InDesign. Възможността за корекции паралелно с оформлението спестява време и подобрява обмена на информация между редакцията и графичния дизайн. Не забравяйте да разграничите внимателно между вътрешните и външни работни процеси, за да използвате софтуера оптимално.
Често задавани въпроси
Как се интегрира InCopy с InDesign?InCopy се използва за директно редактиране на текстове, които са били пуснати в InDesign документа.
Мога ли да направя промени в оформлението също в InCopy?Не, InCopy позволява само редактиране на текстово съдържание. Промените в оформлението трябва да се направят в InDesign.
Как функционира проверката на текстовете в InCopy?Трябва да пуснете текста за редакция преди да направите промени. Това защитава съдържанието от едновременни промени от други лица.
