Adobe InCopy CC е мощен инструмент, който помага на редакторите при създаването и редактирането на текстове. В този урок ще се фокусираме върху две особено полезни функции: Тезауруса и Функцията за Търсене и Замяна. Тезаурусът предлага лесен начин за намиране на синоними и алтернативни формулирания за вашите текстове. Също така, търсенето в InCopy позволява ефективното редактиране на документа ви, като ви позволява бързо и ефективно да заменяте специфични думи или знаци. Нека заедно изследваме тези функции и да оптимизираме вашата редакторска работа в InCopy.
Най-важните изводи
- Тезаурусът в InCopy ви помага да намерите синоними и алтернативи на думи.
- Функцията за Търсене и Замяна ви позволява бързо да направите промени в целия документ.
- И тезаурусът, и функцията за търсене ви спестяват време и позволяват по-точно редактиране на текста.
По стъпково ръководство
За да използвате тезауруса, първо отворете панела от меню лентата. За целта отидете на „Прозорци“ и изберете „Тезаурус“. Това е първият инструмент, който ви помага при намирането на думи.
Когато натъкнете на дума по време на писане, която искате да подобрите, трябва да я маркирате. След това можете да изтеглите маркираната дума в полето за търсене на тезауруса чрез „Drag & Drop“ или алтернативно да използвате пипетката, която улеснява търсенето ви.
След като словото е в полето за търсене, кликнете върху бутона „Търсене“. Сега ще видите различни предложения за синоними. Можете да изберете най-подходящото за вашия текст от тези алтернативи. Например, „подробно“ може да бъде предложено като синоним на „неудобно“.
Ако намерите подходящата дума, можете направо да я замените в документа си. Просто кликнете върху синонима и InCopy ще замени думата на означеното място. Много думи имат няколко значения, така че можете да преминавате между предложенията. Това е особено полезно, ако искате да направите по-фини корекции във вашия текст.
Още едно важно инструмент в InCopy е функцията за търсене и замяна. За да я отворите, кликнете върху иконата на лупата вдясно от меню лентата или отидете чрез „Редактиране“ към „Търсене и Замяна“. Тази функционалност ви позволява да търсите конкретни думи или знаци в целия документ. Това е особено полезно, ако сте установили, че искате да промените дума в няколко участъка от текста.
Например, ако искате да заместите думата „Оформител“ в текста си с „График“, можете да направите това в един ход за целия документ. Внимавайте, че документът се търси като цяло и не само в маркирания текст.
Сред опциите за търсене и замяна ще намерите разширени настройки, които ви помагат да доразвите търсенето си. Можете да настроите дали заключените елементи да се включват в търсенето или дали да се разграничава между главни и малки букви.
Ако искате да промените намерена дума, кликнете върху „Промяна“. Думата ще бъде незабавно актуализирана в документа. Ако изберете „Замяна и Търсене“, InCopy ще премине към следващото срещане на думата за търсене.
Полезна функция е, че InCopy запомня последните ви настройки за търсене. Така че ако сте използвали „Замяна и Търсене“ веднъж, може бързо да ги възстановите при следващото търсене.
Ако искаш да гарантираш, че заместваш всички съответни думи, можеш да кликнеш върху бутона „Замяна на всички“. Това ще замени думата навсякъде в документа ти, което спестява много време при приспособяването на съдържанието.
Търсенето също те подкрепя със специални символи. В лентата с инструменти можеш да избереш специфични специални знаци или низове знаци. Така нямаш нужда да запомняш точните символи, които искаш да споменеш.
Освен стандартното търсене, InCopy предлага и разширена функция за търсене. Тук можеш да работиш със запълнители, за да търсиш по-гъвкаво определени данни като числа или букви. Това е особено полезно, за да си уверен, че няма да остане сходна, нежелана дума в документа.
Обобщение
Функциите на Тезауруса и функцията Търсене и Замяна в Adobe InCopy CC са необходими инструменти за всеки редактор. Тезаурусът предлага ценна помощ за намиране на синоними, докато търсенето ти позволява да правиш плавни и точни промени в целия си документ. С тези инструменти не само спестяваш време, но и повишаваш качеството на текстовете си.
Често задавани въпроси
Как да отворя тезауруса в InCopy?Можеш да отвориш тезауруса, като отидеш на „Прозорец“ в менюто и избереш „Тезаурус“.
Мога ли да заменя множество думи едновременно?Да, като избереш „Заменяне на всички“, можеш да заместиш дума навсякъде в документа.
Има ли начин да прехвърлям между различни значения на една дума в тезауруса?Да, можеш да преминаваш между различните значения, за да намериш подходящи синоними.
Как мога да търся специални символи в документа си?В лентата с инструменти можеш да търсиш специфични специални символи, без да трябва да запомняш точните символи.
Мога ли да използвам запълнители в търсенето?Да, в Grab-търсенето можеш да работиш с запълнители, за да търсиш по-гъвкаво.
