В този урок ще ти покажа как да създадеш PDF директно от Adobe InCopy. Въпреки че окончателното PDF за печат обикновено се генерира от InDesign, експортирането на PDF в InCopy предлага някои полезни предимства. Това може да бъде особено полезно, когато искаш да осигуриш съдържание за редакция или преглед. Хайде да преминем през процеса стъпка по стъпка, за да можеш да използваш тази функция оптимално.
Най-важните изводи
Създаването на PDF в InCopy ти дава възможността да включиш бележки и промени, което улеснява ефективното редактиране и комуникация с другите участници.
Стъпка по стъпка насоки
За да експортирате PDF от InCopy, следвайте следните стъпки.
Първо отворете документа в InCopy, от който искате да създадете PDF. Уверете се, че всички съдържание, което желаете да експортирате, е въведено правилно. Когато сте готов, отидете в менюто.
Под Файл ще намерите опцията Експортиране. Кликнете върху нея, за да стартирате процеса на експортиране.
В откриващото се диалогово прозорец трябва да изберете Adobe PDF за тип файл. Не забравяйте да зададете място за съхранение и името на файла на вашия PDF.
След избора на типа файл ще стигнете в менюто за експортиране на PDF. Тук можете да направите различни настройки, въпреки че опциите са по-ограничени в сравнение с InDesign.
Първо трябва да решите дали искате да експортирате изгледа на оформлението или изгледа на печатните платки. В повечето случаи е препоръчително да изберете изгледа на оформлението, тъй като той предоставя по-добро визуално представяне.
При избора на изгледа на оформлението можеш също да укажеш кой обхват от страници искаш да експортираш. Това е особено полезно, когато се нуждаеш само от част от документа.
Още един важен аспект е как да бъдат експортирани страниците – като отделни страници или като печатни платки. Функцията за печатни платки съчетава двойни страници, което може да бъде удобно за печатници.
Откривателна е възможността да включиш бележки като забележки в PDF-а. Това може да помогне да предадеш бързо бележките си и да улесниш комуникацията.
Също така можеш визуално да избереш в раздела за текста коя шрифтова гарнитура и размер на шрифта да се използва. Също така имаш опцията да решаваш дали формати за параграфи да бъдат интегрирани в PDF-а или не.
Вече си готов да експортираш PDF-а. Тук аз избирам Layout-PDF с бележките и стартирам експорта.
Ако по време на експортирането се появи грешка, например поради остарели кръстосани препратки, можете да я пренебрегнете, докато не засегне работата ви.
PDF-ът се създава в момента. Можеш да проследиш напредъка и ще бъдеш уведомен, когато експортирането приключи.
След като експортирането завърши, новият PDF ще се отвори, който след това можеш да използваш за преглед или за други цели.
Обобщение
Създаването на PDF в Adobe InCopy CC е лесен и ефективен процес, който ви позволява бързо да експортирате документи и да улесни комуникацията с другите. Възможността да вземате предвид бележки и форматиране ви осигурява допълнителна подкрепа при прегледа на вашия съдържание.
Често задавани въпроси
Как да експортирам PDF от InCopy?Отидете във Файл > Експорт > изберете Adobe PDF и влезте в менюто за експорт на PDF.
Мога ли да добавя бележки в PDF документа?Да, можете да изберете опцията да включите бележките като анотации в PDF.
Какви са разликите при експортиране в режим на изглед на макет и режим на печатни плочи?Изгледът на макета предлага визуално представяне, докато режимът на печатни плочи обикновено съдържа само текста.
Как да настроя обхвата на страниците при експортиране?Можете да посочите определен обхват на страниците, които искате да експортирате.
Какво да правя, ако получа съобщение за грешка по време на експортиране?Обикновено можете да пренебрегнете съобщението за грешка, докато то не засегне работата ви.
