В този последен част от нашето ръководство за Adobe InCopy CC, специално насочено към редактори, ще се фокусираме върху основния въпрос: Струва ли си да внедрите интеграция на InCopy във вашия проект? В предишните глави вече разгледахме как работи InCopy и кои са предимствата на работата с InDesign. Сега е времето да представим някои насоки за вземане на решение, които ще ви помогнат да разберете дали трябва да внедрите InCopy в ежедневието си.
Най-важни изводи
За да вземете решение за внедряването на интеграция на InCopy, трябва да се вземат предвид няколко аспекта. Централни въпроси са дали редакторът, клиентът и авторите са готови да работят с InCopy. Освен това е важно да обсъдите предварителните мерки с графичния екип и да се уверите, че са осигурени необходимите обучения и подкрепа. Също така, разходите за абонаментната система и техническата поддръжка играят роля.
Стъпка по стъпка насоки
1. Проверете готовността на редакцията и авторите
Преди да внедрите InCopy, трябва да установите дали всички заинтересовани страни са готови да работят с тази нова програма. Това е ключова стъпка, защото преминаването към InCopy означава, че редакцията и авторите трябва да се справят с нов софтуер и нов работен процес. Уверете се, че има достатъчно интерес и подкрепа, за да направите успешното преобразуване.
2. Уточнете ролята на графичния екип
Още един важен аспект е сътрудничеството с графичния екип. Уточете дали графичният дизайнер е готов да работи с InCopy и дали може да предостави подкрепа, особено когато възникнат въпроси относно използването на формати или специални символи. Добре организиран екип може да предотврати много технически проблеми предварително.
3. Справете се със техническите и организационни предизвикателства
Могат да съществуват технически или организационни причини, които да са против внедряването на интеграция на InCopy. Уточете дали съществуват такива предизвикателства и дали графичният екип е готов да отстрани възможните технически затруднения. В много случаи външната подкрепа може да бъде от полза, особено когато възникнат неочаквани проблеми.
4. Оценете наличието на обучения
За да се уверите, че всички служители могат да работят с InCopy, е добре да се обмислят обучения. Разгледайте дали разходите за такива обучения са включени в бюджета и дали този стъпка е смислена за редакцията. Ако редакцията може да използва InCopy, това може значително да подобри ефективността и качеството на работата.
5. Проверете структурата на разходите за абонамента на InCopy
Месечният абонамент за InCopy в момента струва около 8,91 евро, включително ДДС, и може да стане още по-изгоден при годишен абонамент. Добро разсъждение е дали разходите са съразмерни с предимствата, които предоставя работният процес. Тези спестявания може бързо да се оправдаят, докато по-широкото използване на InDesign може да стане част от същата облачна апликация.
6. Съберете се с екипа, за да планирате работния процес
Ако всички посочени по-горе аспекти могат да бъдат отговорени с ясно "да", е разумно да се съберете с екипа и планирате работния процес. Обсъдете кои елементи ще бъдат редактирани и дали са необходими InCopy шаблони. Разгледайте също какъв ще бъде обменът на данни - чрез споделен сървър, имейл или FTP.
7. Документирайте работния процес
Важно е да документирате разработения процес. Всеки трябва писмено да опише как изглеждат отделните стъпки в работния процес, за да се избегнат недоразумения и да се оптимизират процесите. Ясната документация не само е ориентир, но и справочник за бъдещи проекти.
8. Планирайте обучението за екипа
Преди да внедрите новия работен процес, трябва да се уверите, че са назначени обучения за всички заинтересовани страни. Това ще гарантира, че всички служители са добре подготвени да започнат в новия InCopy работен процес и че възможните начални затруднения се намаляват.
9. Започване на InCopy работния процес
След като са направени всички подготовки и са проведени обучения, нищо не трябва да пречи на стартирането на InCopy работния процес. Подгответе се да изпитате предимствата на този нов начин на работа и да увеличите ефективността си.
Резюме
В това ръководство научихте кои са необходимите разсъждения и стъпки за въвеждане на InCopy работен процес във вашия проект. Готовността на редакцията, техническите възможности, подкрепата на графичния екип, както и разходите и обучителните мерки са решаващи фактори, които трябва да вземете предвид при вашето вземане на решения. Когато всички условия са изпълнени, можете да се възползвате от предимствата на новата софтуерна група.
