В днешно време безупречната комуникация между графични дизайнери и редактори е от съществено значение за осигуряване на качеството на проектите. Adobe InCopy CC ти предоставя отлична възможност да улесниш този обмен. С функцията за бележки можеш да оставяш полезни указания директно в документа, без да си налагаш продължителни имейли или обаждания. В това ръководство ще научиш как да използваш бележки в InCopy, за да работиш ефективно с графичния дизайнер или екипа си.
Най-важните открития
- Функцията за бележки ти позволява да оставяш анотации директно в документа.
- Бележките могат да носят индивидуални цветове и имена на автори, което улеснява идентификацията.
- Можеш лесно да превключваш към инструмента за работа с бележки и дори можеш директно да правиш бележки видими в текста.
- Това е от съществено значение за сътрудничеството - влизането и излизането на елементи.
Стъпка по стъпка ръководство
За да създадеш бележки във Adobe InCopy CC, следвай тези прости стъпки:
Първо трябва да се увериш, че работиш в правилния документ. Отвори InCopy документа, по който работиш, и се подготви за добавяне на бележка. Един кратък пример е, когато искаш да оставиш съобщение за графичния дизайнер преди да върнеш документа.
Сега имаш възможността да оставиш бележка в документа. Това е особено полезно, за да комуникираш директно върху текста, без да използваш външни комуникационни средства. Кликни върху съответния инструмент за бележки, който намираш в инструменталната лента или в менюто под "Бележки".
Като активираш инструмента, добавяш бележка на желаното място в документа. Тук можеш например да уведомиш графичния дизайнер дали е възможно да увеличи изображението малко. Така можеш директно и лесно да дадеш обратна връзка, без да трябва да формулираш сложни обяснения в имейли.
След като създадеш бележка, е важно да я прегледаш. Графичният дизайнер също може да оставя бележки, затова ги преглеждай редовно. Превключвай през документа, за да видиш дали има бележки на други места. Тези обратни връзки са от съществено значение за плавното изпълнение на работата.
Ако забележиш бележка, която може би вече не е актуална, можеш лесно да я изтриеш. Освен това веднага забележиш кой е написал какво, тъй като авторът и времената на бележките също се показват.
След като бележката вече не е нужна, можеш да я изтриеш с един клик. Това помага да се запази документа чист и прегледен, което е от съществено значение, особено когато работиш с няколко души по проект.
Освен това бележките се появяват като малки символи в текста. Така не губиш ориентацията и можеш лесно да ги намериш, докато работиш по друго съдържание. Това е особено полезно за оформлението, но и за самия текст, тъй като бързо можеш да видиш къде са направени забележките.
Обобщено, по този начин винаги имаш контрол върху всички обратни връзки и можеш лесно да реагираш на тях. Когато завършиш редакцията, обърни внимание да затвориш и да влезеш във всички елементи, за да графичният дизайнер може отново да има достъп до всичко.
При опит да затвориш документа, ще ти се появи съобщение, че все още са необходими елементи за проверка. Така се гарантира, че всички данни са актуализирани и са комуникирани преди да приключиш работата.
Резюме
В това ръководство си научил/а как функцията за бележки в Adobe InCopy CC може да помогне за подобряване на обмена и сътрудничеството с графични дизайнери. Функцията за бележки ти позволява да оставяш анотации директно в документа, което оптимизира комуникационните пътища и избягва недоразумения.
Често задавани въпроси
Как да създам бележка в InCopy?Можеш да създадеш бележка, като избереш инструмента за бележки в инструменталната лента и кликнеш на желаното място в документа.
Мога ли да променя цвета на бележките си?Да, можеш да променяш цвета на бележките си в настройките на инструмента за бележки, за да ги идентифицираш по-лесно.
Как мога да изтрия бележка?Бележката може да се изтрие, като я избереш и кликнеш върху иконата за изтриване или натиснеш клавиша Delete.
Какво се случва, когато искам да затворя документа?Ако се опиташ да затвориш документа, InCopy ще те уведоми, че все още трябва да се изпратят елементи и те ще те запомни да го направиш.
