При работата с InDesign и InCopy могат да възникнат лесно недоразумения и грешки. В това ръководство ще ви покажем как да избегнете честите препятствия и да осигурите гладко работене с тези програми. Правилните стратегии и предпазни мерки могат да ви спестят много време и усилия.
Най-важни изводи
Когато работите с InCopy и InDesign, има някои аспекти, които трябва задължително да спазвате: Поддържайте постоянните имена на файлове и папки, следвайте установения работен процес и бъдете внимателни при актуализирането. Избягвайте грешките, като ги прочетете внимателно и анализирате източниците на грешките добре.
По стъпково ръководство
1. Без преименуване на файлове и папки
Често срещано недоразумение сред потребителите на InDesign и InCopy е непланираното преименуване на файлове или промяната на структурата на папки. Ако преименувате файловете или папките нежелано, съществува опасност да не успеете InDesign да намери съответните данни. Това е подобно на графики: когато се преименува Photoshop файл, InDesign губи връзката. За да избегнете възможни проблеми, трябва, ако е възможно, да запазите оригиналните имена на файловете и структурите на папките. Ако все пак има бъркотия, можете да използвате функцията „Преповторно свързване“, за да намерите правилното място за съхранение.
2. Спазване на съгласията
Един от най-важните правила в сътрудничеството на креативния екип е комуникацията. Не излизайте извън предварително уговорения работен процес и не разработвайте собствени структури. Това се отнася особено за организацията на папки и файлове. Придържайте се към предварително обсъдените правила, защото те са ключови за функциониращото сътрудничество между редактора и дизайнера.
3. Бъдете внимателни при актуализиране
Бъдете внимателни при актуализирането на документите. Често се стига до избора да се кликне „Актуализиране“, без да се провери съдържанието. Отделете време да прочетете внимателно съобщенията за грешка и разберете какво иска да ви каже InDesign. Ако виждате стара версия в актуализацията на съдържанието, проверете това и ако е необходимо, се консултирайте с екипа за редакция, за да избегнете недоразумения.
4. Вземете сериозно грешките
Когато се появят грешки, е важно да ги вземете сериозно и не да ги пропускате. Те предоставят ценна информация за състоянието на съдържанието и ви помагат да идентифицирате проблемите. Прочетете внимателно съобщенията и мислете как трябва да реагирате. Често те дават насоки, които ви помагат да решите или избегнете проблема.
5. Проявете търпение при аварии
Когато се случат аварии по време на изнасяне към InCopy, това може да се дължи на текстови кутии, които не се управляват правилно. Проверете дали текстова кутия с излишък е препратена към друга текстова кутия. Ако проблемите продължават, опитайте да изнасяте съдържанието по части, за да разберете къде точно е грешката. Избягвайте да изнасяте целия съдържание наведнъж, докато не идентифицирате източника на проблема.
6. Работа с пакетно пращане с внимание
Когато изпращате пакет по имейл, уверете се, че всичко е правилно, преди да го изпратите. В случай на грешка или недостигане на пакета, има възможност за откъсване на пратката. Отидете в меню „Работни“ в InDesign и изберете „Откъсване на пакета“. Това обаче трябва да се прави само в крайни случаи, тъй като оригиналното имейл си остава при получателя и редакторът трябва да бъде информиран за това.
Обобщение
В това ръководство научихте за какви препятствия може да се натъкнете при работа с Adobe InCopy и InDesign и как да ги избегнете. Запазването на съществуващите споразумения, последователното управление на файлове, както и активното внимание при актуализациите са от критично значение за безпроблемния работен процес.
Често задавани въпроси
Какво се случва, ако преименувам файл?Когато преименувате файл, InDesign може да загуби връзката с тези данни.
Как да се справя със съобщенията за грешка?Прочетете внимателно съобщенията за грешка и следвайте указанията, които ви дават.
Какво да направя, ако изнасянето ми се срине?Проверете дали използвате текстови кутии с препълнен текст. Изнасяйте по части, за да откриете къде е грешката.
Мога ли да откажа изпратен пакет?Да, можете да откажете изпратен пакет, но уверете се, че това е наистина необходимо и информирайте редактора за това.
