Използване на проследяването на промените в Adobe InCopy CC

В този урок ще научите как да използвате следенето на промените в Adobe InCopy CC ефективно. Тази функционалност е особено полезна, когато няколко редактори работят по проект или когато са необходими няколко корекционни цикъла. Ще научите как да записвате, преглеждате и приемате или отхвърляте промените. Така винаги ще запазите прегледа върху това кой е извършил кои промени.

Най-важните изводи

Следенето на промените в Adobe InCopy CC ви позволява да документирате и управлявате всички направени промени. Това се извършва чрез индивидуални потребителски цветове, които се определят за всяка лице. Освен това можете да активирате следенето на промените за всички текстови откъски и да имате възможност да приемате или отхвърляте промените на определен потребител.

По стъпково ръководство

Стъпка 1: Достъп до полето за следене на промените

За да използвате следенето на промените, започнете като отворите прозореца за промени. За целта отидете в меню "Прозорец" и изберете "Проследяване на промени". Така се отваря съответното управляващо поле.

Стъпка 2: Изтегляне на документа

Преди да започнете да редактирате текста, трябва да изтеглите рамката с текста. Това е важно, за да се уверите, че промените ви могат да бъдат документирани.

Стъпка 3: Активиране на следенето на промените

Сега имате възможност да активирате следенето на промените. Уверете се, че съответното бутонче е активирано, за да гарантирате, че всички промени се наблюдават.

Стъпка 4: Направете и прегласете промените

Сега извършете промените си. Например, когато изтриете дума, тази промяна ще бъде записана в съответното изглед. Въпреки че това не се вижда незабавно в изгледа на макета, можете да превключите към друг изглед, за да видите направените промени.

Стъпка 5: Достъп до други промени

Ако друг редактор или графичен дизайнер направи промени в документа, можете да ги видите също в полето за промени. Можете да преглеждате различните промени и да ги прегледате една по една.

Стъпка 6: Приемане или отхвърляне на промените

Можете да решите дали да приемете или отхвърлите направените промени от друг потребител. Това е особено важно, ако искате да се уверите, че само висококачествените промени ще бъдат включени в окончателния документ.

Стъпка 7: Настройка на настройките по подразбиране

Визуалното представяне на промените може да бъде настроено в настройките по подразбиране. Отидете на "Редактиране" и след това на "Настройки", за да редактирате настройките, свързани с индикациите за промени.

Стъпка 8: Приемане на промените

Когато сте готови да приемете промяната, кликнете върху съответното бутонче. След потвърждение тази промяна вече няма да бъде изредена като такава.

Стъпка 9: Приемане на всички промени

Ако желаете да приемете всички промени наведнъж, съществува възможност и за това. Внимавайте обаче, тъй като може да има предупреждение, което трябва да потвърдите.

Стъпка 10: Активиране на следенето на промените за целия документ

Ако желаете следенето на промените да бъде активирано за целия документ, можете също да активирате тази опция. Така всички бъдещи промени ще бъдат записани.

Стъпка 11: Филтриране на промените на определен потребител

Освен това можете да филтрирате промените според потребителя. Например, ако искате само да приемете или отхвърлите промените на определен потребител, тази функция е на разположение.

Резюме

Проследяването на промените в Adobe InCopy CC е мощен инструмент, който подобрява сътрудничеството между няколко редактора. Научихте как да активирате проследяването на промените, как да покажете различните промени и да решите кои промени да приемете или отхвърлите. Чрез настройката на предпочитанията може да увеличите потребителската приятелност на функцията.