Шаблони за InCopy за редактори: Ефективен подход за оптимизиране на работния процес

В света на редакционния дизайн ефективното сътрудничество между графични дизайнери и редактори е от съществено значение. Това може да доведе до забавяне, особено когато редакторите трябва да изчакат потвърждение от графичния дизайнер. Въпреки това, InCopy предоставя възможност за работа, независимо от InDesign, като редакторите могат да започнат директно с InCopy - шаблони. В това ръководство ще научите как да създадете такъв шаблон и да го интегрирате във вашия редакционен процес.

Най-важни изводи

• Редакторите могат да работят самостоятелно с InCopy-шаблоните, без да чакат графичния дизайнер.
• Прехвърлянето на текст и формати в InDesign е значително опростено чрез използването на InCopy-шаблони.
• Сътрудничеството между графичния дизайнер и редакторите се оптимизира чрез внимателно планиране на шаблоните.

Стъпково ръководство

За да създадете ефективен InCopy-шаблон, следвайте тези стъпки:

1. Създайте нов документ

За да започнете нов InCopy документ, отворете софтуера и отидете на „Файл“. От там изберете „Нов“. Вече можете да определите широчина и височина на вашия документ, подобно на това, което бихте направили в Word. Важно е мерките да отговарят точно на изискванията на вашето оформление.

2. Активирайте изгледа на оформлението

Променете гледката на оформлението, за да получите по-добра представа за вашия документ. Тук можете да видите как изглежда работната област, подобно на текстовите редактори. С тази структура можете да работите независимо от InDesign в InCopy.

3. Прехвърляне на формати за абзаци и знаци

Понеже вашият InCopy файл трябва най-добре да се хармонизира със вашия по-късен макет, е от съществено значение абзаци и знаци да бъдат правилно прехвърлени. За целта отидете в панела за управление и изберете „Формати на текста“, за да изберете съответните формати, използвани в InDesign документа.

4. Добавете формати на таблиците

Ако искате да вмъкнете таблица във вашия InCopy документ, можете също да прехвърлите тези формати. Отново в панела за управление, отидете в „Таблиците“ и изберете „Формати за таблица“. Така ще гарантирате, че всички формати са съгласувани.

5. Вмъкнете и настройте цветовите полета

Един поглед във вашите цветови полета ще ви покаже дали всички необходими цветове са налице. Ако имате цветове, от които не се нуждаете, можете да ги изтриете. Уверете се, че в документа са останали само съответните цветове за вашето проект.

6. Настройте предпочитанията

Отидете в „Редактиране“ -> „Предпочитания“ или натиснете комбинацията от бутони „Ctrl + K“. Проверете настройките за решетка и осигурете, че съответстват на вашето оформление (например, решетка от 12.75 точки). Тук можете също да направите и други важни настройки, които са от значение за вашия шаблон.

7. Запазете шаблона

След като сте създали документа си, запазете го чрез „Файл“ -> „Запази като“. Уверете се, че го запазвате като InCopy-шаблон, за да може да се върнете към него по всяко време.

8. Използвайте шаблона

Когато искате да напишете нова статия или глава, отворете запазения InCopy-шаблон. Отново се отваря не оригиналният документ, а копие, върху което да работите директно. Можете да използвате текстовите места или да въведете собствено съдържание.

9. Форматирайте текстовете

Докато работите, можете да форматирате текстовете си с прехванатите стилове. Например, включете заглавия, параграфи и таблиците правилно. Това гарантира, че всичко по-късно ще бъде интегрирано гладко в InDesign документа.

10. Подгответе файлa за графичния дизайнер

След като сте завършили с писането и форматирането, запазете файла отново чрез „Запазете съдържанието като“. Посочете подходящо име за вашия файл, за да знае графичният дизайнер какво се съдържа в него. Той вече може лесно да импортира InCopy файла в InDesign.

11. Поставяне на файл в InDesign

Графичният дизайнер вече може да създаде нова страница в InDesign и да отвори запазения файл InCopy чрез „Файл“ -> „Поставяне“. Приемането на текстовите формати се извършва автоматично, и можеш да бъдеш сигурен, че всички форматиране са били правилно приети.

12. Проверка на връзката

Като поставиш файла InCopy, той автоматично се добавя като връзка в InDesign. Обърни внимание, че може да трябва да назначиш задачи или да направиш настройки, но основната връзка вече съществува.

Резюме

С това стъпково ръководство вече знаеш как да създадеш и използваш ефективно InCopy шаблони. Можеш да работиш независимо от графичния дизайнер и да запазваш текстове форматирани и готови за интеграция в InDesign, което оптимизира целия работен процес.