В този учебник ще ви покажа как можете да направите корекции в таблици в Adobe InCopy CC. Таблиците са важна част от текстовите документи, а ефективното редактиране ви помага да запазите контрола и да представите съдържанието по подреден начин. Ще ви водя стъпка по стъпка през процеса, от създаването и редактирането до форматирането на таблиците.
Най-важните изводи
- Таблици в InCopy са част от потока на текста и трябва да бъдат изпратени за редакция, преди да могат да бъдат променяни.
- Височината на клетките може да бъде настроена точно или като минимум, за да се работи гъвкаво с текстовите съдържания.
- Чрез различни настройки и форматиране в настройките на таблици можете да промените визуалния вид на таблици.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо отворете своят документ в InDesign, където се намира таблицата, която искате да редактирате. Уверете се, че таблицата вече е създадена в документа и все още няма съдържание. Например, аз намирам таблицата си на страница 20 и виждам, че тя все още има само заглавие на табличния ред. В този момент трябва да добавя съдържание в InCopy.
Преди да започнете да редактирате таблица в InCopy, трябва първо да я изпратите за редакция. Това е от значение, особено за цялата структура на текстовия рамка, която включва таблицата. Щракнете върху текстовия рамка и изберете опцията 'Изпращане', за да направите таблицата редактируема.
Когато преминете върху таблицата, ще забележите, че мишката се променя. Виждате различни стрелки, които ви помагат да маркирате отделните колони или редове. Преминете в горния ъгъл на таблицата, докато не се появи наклонена стрелка, която ви дава възможност да маркирате цялата таблица. Маркираните области се показват инвентарно, което означава, че цветовете на клетките се променят, подобно на маркирания текст.
За ефективно редактиране на таблицата е полезно да отворите някои специални прозорци. Отидете на „Прозорци“ - „Текст и таблици“ и активирайте панела за управление на таблици. Там ще видите различни настройки и възможности за настройка на таблицата. Когато маркирам цялата таблица, виждам и броя на редовете и колоните.
Чрез менюто в панела за управление на таблици можете да добавите или премахнете редове или колони. Например, може да настроите точна ширина на колоните, като ги намалите до 15 мм. Имате възможност също така да променяте размера на клетките чрез стрелките. Запомнете, че табличните клетки могат да имат точна височина или минимална височина.
Тази височина може лесно да се промени, като движите мишката върху границите на табличните клетки и променяте височината им. Когато всички таблични клетки са маркирани, имате също възможността да разпределяте колоните равномерно. Щракнете с десния бутон на мишката, за да намерите подходящите настройки.
Табличните клетки имат вътрешно отместване, което означава, че текстът не е директно прикрепен до ръбовете на клетката. В рамките на панела за управление на таблици можете да настроите отместването за всички четири страни. Това може да помогне за по-добро оформление и улеснява четенето на съдържанието.
Ако искате да направите по-специфични настройки за отделни клетки, можете да достъпите опциите на клетките чрез менюто на панела или директно от менюто на таблици. Там можете да променяте контурите и запълването. Ако маркирате няколко клетки и отидете в опциите на клетките, имате възможност да промените общо настройките за ръбовете и линиите на всички избрани клетки едновременно.
За добавяне на хоризонтални линии във вашата таблица или за промяна на дебелината на контурите, просто въведете желаната стойност в съответните полета. Тези настройки позволяват по-добра адаптация на дизайна и правят таблицата ви по-разбираема.
Ако използвате вече създадени формати на таблици в InDesign, можете да ги използвате и в InCopy, но не можете да ги променяте. Можете да ги преглеждате и да ги прилагате, което е важно за поддържане на консистенция. Уверете се, че редовете на заглавната част на таблицата са правилно форматирани, за да избегнете объркване, когато попълвате съдържанието.
Клавишът "Tab" ти позволява бързо да преминаваш между клетките и да поставяш правилното съдържание. Ако искаш да създадеш нова таблица, можеш да го направиш, като избереш желаната област в текстовото поле и използваш менюто за таблици.
Ако искаш да преобразуваш съществуващи редове от текст в таблица, маркирай текста и избери опцията за преобразуване в таблици. Обратно, можеш да преобразуваш таблица в обикновен текст. Увери се, че задаваш правилното форматиране, за да запазиш съгласуваността на дизайна.
Обобщение
В този урок научихте как да създадете и редактирате таблици в Adobe InCopy CC. Правилното използване на таблици, приспособяването на клетките и правилното форматиране са съществени за чист дизайн. Обърнете особено внимание да спазвате винаги шаблоните и форматите на таблици, създадени в InDesign, за да бъде вашата работа ефективна.
Често задавани въпроси
Как да проверя дали таблици могат да бъдат редактирани?Трябва да изпратите таблицата, за да можете да я редактирате.
Как да променя височината на клетка в таблица?Можете да зададете височината на клетката на определена стойност или да поставите минимална височина.
Как да разпределите колоните в таблица равномерно?Маркирайте желаните колони, щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията за равномерно разпределение.
Мога ли да променям форматите на таблици в InCopy?Не, не можете да ги променяте, но може да ги прилагате.
Как да добавя нова таблица в InCopy?Изберете желаната позиция в текстовото поле и използвайте менюто за таблици, за да създадете нова таблица.
